Stad Antwerpen District Deurne Districtscollege

Transcriptie

1 Samenstelling: de heer Frank Geudens, voorzitter; mevrouw Marleen De Backer, mevrouw Ariane Van Dooren, de heer Walter Verbruggen, mevrouw Wendy van Dorst, districtsschepenen; de heer Erwin Eestermans, districtssecretaris Iedereen aanwezig. Openbare zitting van 22 augustus 2011 Deurne A-Punt 6 Besturen met uw Buren. Organisaties buurtvergaderingen. Betalingsbesluit. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn (Jaarnummer 3277) Het districtscollege keurt de organisatie goed van de eerste 15 buurtvergaderingen voor de tweede editie van Besturen met uw Buren. Agendapunt, districtscollege, gewone zitting, 22/02/2011, jaarnummer 750; Agendapunt, districtscollege, gewone zitting, 30/11/2009, jaarnummer 4547 Auteur: Claire Verstraeten Motivering Voorgeschiedenis Het districtsbestuur wil de identiteit van de 20 buurten van Deurne versterken. In 2009 en 2010 organiseerde district Deurne daarvoor 20 buurtvergaderingen waarbij het districtscollege de rechtstreekse dialoog aanging met de bewoners. Op 30 november 2009 (jrnr. 4547) keurde het districtscollege de organisatie goed van de eerste 5 buurtvergaderingen toen nog onder naam 'Deurne Halfweg'. Op 22 februari 2010 (jrnr. 750) werd de organisatie van de overige 15 buurtvergaderingen goedgekeurd. Feiten en context Op de buurtvergaderingen in 2009 en 2010 heeft het districtsbestuur aan de bewoners aangekondigd dat ze zouden terugkeren. Daarom start vanaf het najaar van 2011 de tweede editie van Besturen met uw Buren. Van september tot eind december vinden de eerste 15 vergaderingen plaats, de overige vijf zullen in 2012 plaatsvinden. Dit collegebesluit legt de organisatie en de betalingen van de eerste 15 buurtvergaderingen voor 2011 vast. Juridische grond Binnengemeentelijke decentralisatie Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake communicatie over te dragen naar de districten. besluit: 3277 van maandag 22 augustus 2011 Pagina 1 van 9

2 Wet op overheidsopdrachten In toepassing van het artikel 17, 2, 1 a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van euro, niet overschrijdt. Art 17, 2, 1 f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Argumentatie Vergadering Het verloop van de vergadering blijft ongeveer behouden: Het districtscollege verwijst eerst naar de vorige Besturen met uw Buren en licht toe wat er gedaan is om de grootste knelpunten van die buurt weg te werken. Er wordt gepraat over de belangrijkste projecten in de buurt en over de landmarks (waar dit nuttig is). Daarna krijgen de buurtbewoners de kans om vragen te stellen. Er wordt verslag genomen door iemand van het SWO en er wordt bij elke vergadering gevraagd om de aanwezigheidslijst in te vullen. Achteraf krijgen de aanwezigen een drankje aangeboden waarbij ze nog een informele babbel kunnen doen met de districtsschepenen. Dit moment wordt extra inhoud gegeven door een kleine infostand met brochures van Deurne en van de buurten. Er worden ook canvassen gedrukt per buurt waarop oude foto en nieuwe foto's staan en een aantal leuke weetjes. Infotentoonstelling De infotentoonstelling die in elke buurt werd getoond, wordt in een actueel, fris en meer professioneel kleedje gestoken. Er worden in totaal 22 banners gedrukt. Twee algemene met de buurtverdeling van Deurne en een introductie tot de Deurnse buurten. Daarnaast wordt er voor elke buurt een aparte banner gedrukt met buurtspecifieke informatie en aantrekkelijke foto's. Er is een waaierbrochure gedrukt met een buurtfiche per buurt. Deze worden samen met de belangrijkste brochures van Deurne aangeboden aan de aanwezigen. Extra Nieuw dit keer is dat we op voorhand, via de uitnodiging, een oproep doen aan de buurt of er artiesten zijn (muzikanten, kunstenaars, ) die de avond verder willen opluisteren door hun talenten te tonen. Bij teveel kandidaten voor 1 avond, wordt er op voorhand geloot wie de gelukkige is. Zalen en drank Op elke buurtvergadering wordt achteraf een drankje aangeboden aan de aanwezigen. Deze drank wordt voorzien door de uitbaters van de locatie waar de vergadering plaatsvindt of wordt uit voorraad geleverd van het district. Dit valt onder het artikel van exclusiviteit. Er is per vergadering een bedrag berekend op basis van het duurste drankje dat we zullen aanbieden: Pagina 2 van 9

3 Woensdag 7/9: Kronenburg Dienstencentrum Kronenburg Duurste drankje: 2,50 euro x 100= 250 EUR Dinsdag 13/9: Kerkeveld-Bosuil Dienstencentrum Kerkeveld Duurste drankje: 3,50 euro x 100= 350 EUR Woensdag 14/9: Ten Eekhove CC Rix Duurste drankje: 2,50 euro x 100= 250 EUR Dinsdag 20/9: Muggenberg-Arena Dienstencentrum Arena Duurste drankje: 2,50 euro x 100= 250 EUR Woensdag 21/9: Deurne Dorp-Expo Salle Jeanne-De Pluym Duurste drankje: 2,70 euro x 100= 270 EUR Woensdag 19/10: Conforta Feestzaal parochie O.L.V. Bijstand Duurste drankje: 2,30 euro x 100= 230 EUR Huur zaal: 70 EUR Dinsdag 25/10: Ertbrugge De Kaasboerin Duurste drankje: 3 euro x 100= 300 EUR Huur zaal: 50 EUR Woensdag 26/10: Morckhoven-Rivierenhof Kasteel Rivierenhof Duurste drankje: 3,50 euro x 100= 350 EUR Maandag 14/11: Wim Saerens Parochiezaal de Brem Drank mee te nemen uit voorraad district Huur zaal: 250 EUR Dinsdag 22/11: Boterlaar-Silsburg RVT Europasquare Duurste drankje: 2 euro x 100= 200 EUR Maandag 28/11: Kriekenhof Parochiezaal Kriekenhof Duurste drankje: 3,10 euro x 100= 310 EUR Huur zaal: 50 EUR Pagina 3 van 9

4 Dinsdag 29/11: Kruininge Bremweide Cafetaria ACC Duurste drankje: 1,75 euro x 100= 175 EUR Woensdag 7/12: Vliegveld Museum Stampe en Vertonghe Drank mee te nemen aan voorraad district Huur zaal: 75 EUR Maandag 12/12: Driekoningen Zaal Familia Duurste drankje: 2,60 euro x 100= 260 EUR Dinsdag 13/12: Drakenhof-Langbaanvelden Foyer Boeckenbergh Sportcenter Duurste drankje: 2,80 euro x 100= 280 EUR Huur zaal: 50 EUR De totaalkost van de zalen en de drank is geraamd op: 3665 EUR. Banners Voor de tentoonstelling van de buurten worden 22 banners gedrukt. De layout en drukken van de banners zal bij verschillende bedrijven gebeuren omdat dit voordeliger bleek te zijn. Voor de layout werden offertes opgevraagd bij: -XOC: 665,50 EUR (incl. 21% btw) -Designoise: 1222,10 EUR (incl. 21% btw) -Coolsconcepts: 948,34 EUR (incl. 21% btw) -Frédéric Geerts: 1996,50 EUR (incl. 21% btw) -Steurs NV: 1331 EUR (incl. 21% btw) XOC was het voordeligst. Zij zullen de layout verzorgen van de banners. Voor de druk en het maken van drie verwisselbare behuizingen en 22 full colour banners werden prijzen gevraagd bij: -Het Grafisch Huis: niet gereageerd -Marcover bvba: 1355,92 EUR incl. BTW -Visix: 1759,75 EUR incl. BTW -Expo-Etcetera: 2 250,60 incl. btw Expo-Etcetera is niet het meest voordelige bedrijf, maar toch zullen de banners bij hen besteld worden. De offertes werden beoordeeld op de volgende criteria: prijs, leveringstermijn en - voorwaarden, bestelvoorwaarden, kwaliteit, service en extra kosten. heeft eerder al banners besteld bij Visix. Deze blijken bij gebruik snel stuk te gaan en dus niet te voldoen aan de kwaliteitseisen. De banners die Marcover aanbiedt, zijn in gebruik Pagina 4 van 9

5 niet het geschikte systeem. Er zijn banners nodig die gemakkelijk op te stellen zijn, duurzaam en waarvan de doeken gemakkelijk te verwisselen zijn. Dit bleek bij het systeem van Marcover niet mogelijk. Bovendien biedt Marcover geen garantie op de bannersystemen, wat bij Expo-Etcetera wel het geval is. Daarom wordt toch gekozen voor het systeem Cabrio van Expo-Etcetera. De totaalprijs voor de layout en de druk van de banners bedraagt: 2 915,50 EUR incl. btw Uitnodigingsfolders Alle Deurnenaars worden persoonlijk uitgenodigd met een tweeluik-uitnodigingsfolder die in hun bus belandt. Dit betekent dat er 20 verschillende uitnodigingen (A3 geplooid tot A5) gedrukt moeten worden op in totaal exemplaren verspreid over een periode van 4 maanden. Voor de opmaak en druk van deze uitnodigingsfolders werden offertes opgevraagd bij: -Wilda: 4320,56 EUR (incl. btw) -Verbeke: 3196,10 EUR (incl. btw) -Gazelle: 3636,41 EUR (incl. btw) Drukkerij Verbeke is het voordeligst. De totaalprijs voor de layout en druk van de uitnodigingsfolders bedraagt 3 196,10 EUR incl. btw. Deurns Smullerke Om het nieuwe Deurnse koekje bekend te maken bij de Deurnenaar zullen er telkens koekjes aangeboden worden zodat iedereen kan proeven bij het drankje achteraf. Er is offerte opgevraagd bij de bakkers die het Deurns Smullerke maken: -Bakkerij Roché: 35 EUR voor 100 koekjes (incl. btw) -Bakkerij Raphaël: 18,50EUR voor 100 koekjes (incl. btw) -Bakkerij de Vloeren Pistolé: niet gereageerd -Bakkerij Van Osselaer: niet gereageerd Er is een prijsraming gemaakt op basis van een bestelling van 100 koekjes voor elke vergadering. Dan komt dit in totaal op 272,25 EUR. Financiële gevolgen De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en van het gemeentedecreet. Besluit Artikel 1 Het districtscollege keurt de organisatie en de betalingen van de eerste 15 buurtvergaderingen van Besturen met uw Buren voor 2011 goed. Pagina 5 van 9

6 Artikel 2 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Dienstencentrum Kronenburg Zorgbedrijf, Lange Gasthuisstraat 33, 2000Antwerpen IBAN: BE BE Dienstencentrum Kerkeveld Zorgbedrijf, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen IBAN: BE BE Cafetaria CC Rix Vzw Lokaal Cultuurbeleid Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne IBAN: BE Dienstencentrum Arena Zorgbedrijf, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen IBAN: BE Salle Jeanne Simons Turnhoutsebaan 5, 2100 Deurne IBAN: BE EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: Pagina 6 van 9

7 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Conforta, Ons Gildenhuis vzw KIMBA, Merksemsesteenweg 30, 2100 Deurne IBAN: BE Mangerie De Kaasboerin Schotensesteenweg 381, 2100 Deurne IBAN: BE Kasteel Rivierenhof, Turnhoutsebaan 244, 2100 Deurne IBAN: BE Parochiezaal de Brem Schotensesteenweg Deurne IBAN: BE RVT Europasquare OCMW Zorgbedrijf OCMW Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen IBAN: BE EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: Budgetpositie: EUR Budgetplaats: SDDE010301A Pagina 7 van 9

8 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Kriekenhof tav Van Riel J., Van Hersbekelei 17, 2100 Deurne IBAN: BE Antwerp Century Club (cafetaria RAFC) Carnotstraat Antwerpen IBAN: BE Museum Stampe & Vertongen bus 3 Luchthavenlei, 2100 Deurne, IBAN: BE Zaal Familia Karel Govaertstraat 53, 2100 Deurne IBAN: BE BTW Foyer Sportcenter FinWin BVBA, Asbroeklaan 8, 2900 Schoten IBAN: BE EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: Budgetpositie: EUR Budgetplaats: EUR Budgetplaats: Pagina 8 van 9

9 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon X-OC BVBA Zonstraat 21, 2140 Borgerhout IBAN: BE ,50 EUR Budgetplaats: SDDE010202A Expo Ectera Haachtsebaan 181, 3140 Keerbergen IBAN BE Drukkerij Verbeke Leopoldlei 61, 2180 Ekeren IBAN: BE Bakkerij Raphaël Herentalsebaan Deurne IBAN: BE ,60 EUR Budgetplaats: SDDE010202A ,10 EUR Budgetplaats: SDDE010202A ,25 EUR Budgetplaats: Afschrift: 2 exemplaren Aan: Aantal: Actie: DE/SL/WO/SWO-Dimitri 1 voor gevolg Commers DE/SL/WO/SWO-Claire Verstraeten 1 voor gevolg Pagina 9 van 9