districtscollege Hoboken Zitting van 8 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Hoboken Zitting van 8 december 2015 Besluit GOEDGEKD B-punt district Hoboken Samenstelling mevrouw Kathelijne Toen, districtsvoorzitter de heer Koen Raets, districtsschepen; de heer Tom De Boeck, districtsschepen; de heer Kristof Waterschoot, districtsschepen; de heer Omar Fathi, districtsschepen mevrouw Veronique Van Langenhove, districtssecretarisde heer Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Kristof Waterschoot, districtsschepen; de heer Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris _DCHO_00306 Cultuur - Programma Kerst in Hoboken Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Op vrijdag 18 december 2015 organiseert het district Hoboken een kerstmarkt. De Kioskplaats wordt omgetoverd tot een gezellig kerstplein met een kunstijspiste, ouderwetse zweefmolen, verenigingen, lokale handelaars en optredens. Alle lagere scholen worden aangeschreven om gebruik te maken van de ijspiste tussen 9.15 uur en uur. De deelnemende klassen en al de kinderen die 's avonds schaatsen krijgen een muts, uit voorraad. Programma: Uur uur tot uur 9.15 uur tot uur Wat Kerststallententoonstelling in Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk, Kioskplaats 88. Deze expo is een organisatie van de Onze-Lieve-Vrouw parochie. Kunstijspiste open voor lagere scholen in tijdslots van 50 minuten. Kunstijspiste open voor bezoekers kerstmarkt. Hobokense verenigingen en winkeliers zorgen voor warme hapjes, drankjes en kerstartikelen. Straatanimatie. Einde. Juridische grond 1 / 5

2 Artikel 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van ,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli Artikel 26, 1, 1 f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logisitiek materiaal voor evenementen. Regelgeving: bevoegdheid Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. Argumentatie Het district zorgt voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving, ondersteunt de wijkgebonden feestelijkheden maximaal en organiseert activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur. Voor de realisatie van 'Kerst in Hoboken' werkt het district samen met de lokale middenstand en verenigingen. Voor de aankoop van de kerstverlichting werd prijs gevraagd aan drie firma's: Lysen BVBA, Niagara BVBA en Ewal. Niagara BVBA bood de beste prijs. Voor de aankoop van de kerstboom werd prijs gevraagd aan drie firma's: Inter-Arbo BVBA, ANROB, Johan Lescrauwaet. Inter-Arbo BVBA was de goedkoopste. Voor de huur van de kunstijspiste werd prijs gevraagd aan drie firma's: Moonen, IceSolutions en Axitraxi. De firma Moonen is net zoals vorig jaar de voordeligste. De firma staat tevens in voor begeleiding tijdens de openingsuren. Voor de huur van de ouderwetse zweefmolen werd gezocht op de websites van Dries & Schrijvers Attracties BVBA, Cosmo Events en Fun Fun. Er wordt gekozen voor Dries & Schrijvers Attracties BVBA omdat deze per beurt de meeste kinderen kan bedienen en het beste past in het programma van 'Kerst in Hoboken'. De jeugddienst gaat op zoek naar vrijwillige monitoren voor de begeleiding aan de kunstijspiste. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. Financiële gevolgen Ja 2 / 5

3 Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen Iedereen vindt in Hoboken een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd Besluit Artikel 1 Het districtscollege keurt de organisatie en het programma 'Kerst in Hoboken' goed. Artikel 2 Het districtscollege geeft opdracht aan: dienst taak SB/BOF kosteloos leveren en plaatsen van materiaal op de Kioskplaats. HO/OS de nodige ruchtbaarheid geven aan het evenement. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Van den Oord Beheer B.V. budgetpositie: Gaspeldoornstraat AC Oisterwijk Nederland 5.788, rekeningnummer: BE NL B01 BVBA Inter-Arbo Lenniksebaan Sint-Pieters-Leeuw rekeningnummer: BE ,16 budgetplaats: budgetpositie: SHO050101A HO Niagara BVBA ,50 budgetplaats: / 5

4 Oeyvaersbosch Aartselaar rekeningnummer: BE Dries & Schrijvers Attracties BVBA Gestelsebaan Zoersel rekeningnummer: BE BVBA Konings Heiken Brecht rekeningnummer: BE Outsourcing Partners NV Martelaarslaan Gent rekeningnummer: BE Vzw Sin Cecilia Bothastraat Borgerhout rekeningnummer: BE budgetpositie: SHO050101A HO ,40 448,91 121, ,00 budgetpositie: budgetpositie: en SHO A vzw Straatanimatie.eu 757, / 5

5 Varkensmarkt Antwerpen rekeningnummer: BE Gilda BVBA Berkendallaan 166/ Vilvoorde rekeningnummer: BE B.T.G. Belgische Technische Gassen Zoning Ouest Lessines rekeningnummer: BE ,50 86,44 budgetpositie: / 5