Stad Antwerpen College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Leo Delwaide, Marc Van Peel, mevrouw Chantal Pauwels, de heren Robert Voorhamme, Ludo Van Campenhout, Eric Antonis, Erwin Pairon, Tuur van Wallendael, Dirk Grootjans, Luc Bungeneers, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zitting van vrijdag 28 mei Iedereen aanwezig, behalve de heren Tuur van Wallendael, Dirk Grootjans, schepenen; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Sociale Zaken B-Punt 12 Wijkwerking. Goedkeuring van het wijkfeest op het Stuivenbergplein, Schoolplak, Jos Verhelstplein en Lange Stuivenbergstraat (Jaarnummer 5518) District Antwerpen en wijkwerking organiseren samen met lokale partners uit de wijk een buurtfeest in de Stuivenbergwijk. Beleidsrichtlijn, bestuursakkoord , Motivering Voorgeschiedenis In het najaar van 2003 en in het voorjaar van 2004 werd het plein Schoolplak heraangelegd. Feiten en context Sociale Zaken/ wijkwerking/ pleinontwikkeling, stadskantoor noord, het Oude Badhuis en District Antwerpen organiseren een wijkfeest met lokale partners. Het wijkfeest wordt gekoppeld aan de officiële openingen van het Schoolplak. Dit wijkfeest vindt plaats op 26 juni 2004 op het Stuivenbergplein, het Schoolplak en Lange Stuivenbergstraat van 13 uur tot 18 uur en op het Jos Verhelstplein van 13 uur tot 24 uur. Het wijkfeest loopt in samenwerking met volgende stadsdiensten: 1 district Antwerpen 2 pleinontwikkeling, Wilgenstraat 2, 2060 Antwerpen 3 Het Oude Badhuis, Stuivenbergplein 38, 2060 Antwerpen 4 stadskantoor noord, Wilgenstraat 2, 2060 Antwerpen 5 Spoor Noord, Stuivenbergplein 38, 2060 Antwerpen 6 Buurtsportmanagement, Viséstraat 1, 2060 Antwerpen 7 jeugddienst Antwerpen, Viséstraat 1, 2060 Antwerpen. Er werd tevens eens samenwerkingsverband opgesteld met volgende lokale privé partners: 1 Het Protestants Sociaal centrum, Lange Stuivenbergstraat 54, 2060 Antwerpen 2 Riso Noord, Willy Vandersteenplein 1, 2060 Antwerpen 3 Don Boscokapel, Lange Stuivenbergstraat, 2060 Antwerpen 4 Onderwijs Academie, Stuivenebrgplein 54, 2060 Antwerpen Pagina 1 van 2

2 5 Brandpunt 23, Stuivenbergplein 38, 2060 Antwerpen Advies De burgemeester heeft gunstig advies gegeven voor het gebruik van de openbare weg. De politie heeft gunstig advies gegeven voor het autovrij maken van de openbare weg, dossiernumer AN/DL/MOW/ Inspectie financiën heeft kennisgenomen op 27 mei 2004 (ref. 04/2004/05/187). Argumentatie Het wijkfeest heeft volgende doelstellingen: 1 verhogen van de leefbaarheid in de Stuivenbergwijk 2 officiële inhuldiging en feestelijke opening van het Schoolplak 3 verstevigen en uitbreiden van het diensten netwerk in de wijk 4 verstevigen van het bewonersnetwerk in de wijk 5 de buurt en de bewoners in een positief daglicht stellen 6 buurtbewoners de gelegenheid geven elkaar te ontmoeten in de wijk 7 plaatselijke diensten en verenigingen de kans aanbieden om hun werking in de wijk voor te stellen. Financiële gevolgen Een deel van de kosten van het wijkfeest worden eerst betaald door de vzw CISO en worden later doorverrekend aan het veiligheids- en preventiecontract via begrotingscode 33704/124/06/00/0400. De vzw CISO zal hiervoor een factuur opmaken (met BTW) aan de stad Antwerpen. Een ander deel wordt gedragen door het District Antwerpen, Het Oude Badhuis, Buurtsport, Riso en het PSC. Besluit Artikel 1 Het college keurt de organisatie van een wijkfeest op het Stuivenbergplein, Schoolplak, Lange Stuivenbergstraat en Jos Verhelstplein op 26 juni 2004 goed. Artikel 2 Het college neemt kennis van de goedkeuring van de burgemeester voor het gebruik op de openbare weg. Artikel 3 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Een deel van de kosten van het 2 250,00 EUR 2004/33704/124/ 06/00/0400 Vnr ,00 EUR VV Pagina 2 van 2

3 Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet wijkfeest worden eerst betaald door de vzw CISO en worden later doorverrekend aan het veiligheids- en preventiecontract Artikel 4 Vnr Het college geeft opdracht aan: Dienst District Antwerpen Sociale Zaken/ wijkwerking/ Het Oude Badhuis Sociale Zaken/ wijkwerking/ pleinontwikkeling Sociale Zaken/ wijkwerking/ stadskantoor noord Marketing & communicatie/ grafisch centrum/ kopieercentrum Patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal Taak Logistieke, financiële ondersteuning en mede organisatie van het wijkfeest - Organisatie van het wijkfeest - Organiseren van de barbecue op het Jos Verhelstplein - Organiseren van het culturele aanbod op het Jos Verhelstplein - Organisatie van het wijkfeest - Voorzien en begeleiden van het animatie aanbod op het Stuivenbergplein Mede organisatie en logistieke ondersteuning van het wijkfeest - Drukken van 6000 flyers op A5-formaat - Drukken van 500 affiches Stuivenbergplein, aansluiting CEEwandcontactdoos 63 A Kant hondenweide: - 1 voedingskabel 5 meter 10# - 1 verdeelkast type C63 6 stopcontacten - 3 verlengkabels 50 meter Thv huisnummer 79-1 voedingskabel 5 meter 10# - 1 verdeelkast Z M9-6 voedingskabel 25 meter 10# - 3 voedingskabel 25 meter 6# - 1 verdeelkast Z32-132M6-1 verdeelkast E10-5 verlengkabels 5 meter - 5 verlengkabels 10 meter - 3 verlengkabels 20 meter - 5 driewegblokjes 1.5 meter Pagina 3 van 2

4 Dienst Patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal/ vervoer en feestmateriaal Sportdienst/ Buurtsport/ Zone Antwerpen noord Ontwikkelingsbedrijf/ stadsreiniging Sociale Zaken/ wijkwerking/ buurttoezicht/ sector noord Taak Schoolstraat - CEE-wandcontactdoos 63A - 4 voedingskabel 25 meter 10# - 1 verdeelkast E10 Lange Stuivenbergstraat - 20 partytenten Schoolstraat stoelen - 25 tafels van 2 meter - 1 mobiel podium - 3 partytenten Stuivenbergplein (tussen Lange Stuivenbergstraat en Oude Badhuis) - 10 partytenten Stuivenbergplein nadarbarelen Het Oude Badhuis - 25 tafels van 2 meter stoelen - 1 mobiel podium - 5 mountainbikes - mobiel mountainbikeparcours - avonturenspringkasteel - organisatie van Danskant - 5 ping-pong tafels Leveren van 20 containers van 240 liter Aanwezigheid op het schoolplak, Stuivenbergplein, Jos Verehelstplein en omgeving op 26 juni 2004 van 10.00u tot en met 24.00u Kopiëen: 17 exemplaren Aan: Aantal: Actie: SZ/W/ POK 2 voor gevolg SZ/W/ OBH 2 voor gevolg SZ/W/ SK-N 1 voor gevolg SB/SD 1 voor gevolg LP/CI/MA/AP/PT1 1 voor gevolg MC/GC/KC 1 voor gevolg SZ/W/Spoor noord 1 voor gevolg PO/BOF 2 voor gevolg CS/BSM/N 1 voor gevolg Pagina 4 van 2

5 SZ/W/BTZ-noord 1 voor gevolg SZ/SD 1 voor kennisname ID/deskcom 1 voor kennisname IV 1 voor kennisname AN/S 1 voor kennisname Pagina 5 van 2