Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Wensdag 11 februari 2015 Aanwezig bestuur : Jan Hp (JH) (Vrzitter) Juliaan van de Vuurst (JvdV) The Muys (TM) Margriet Kelewijn (MK) Ruud van de Grep (RvdG) Mady van Sandijk (MvS) (ntulen) Aanwezige leden : 39 leden Opening De vrzitter (JH) heet alle aanwezigen welkm. Vlgens art. 16 lid 3 van de statuten dient 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Omdat er te weinig leden aanwezig zijn m rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, wrdt de vergadering geslten en een vervlgvergadering aangekndigd. 1. Opening / mededelingen JH pent de vergadering die in de uitndiging is aangekndigd en stelt vast dat statutair nu wel rechtsgeldige besluiten genmen kunnen wrden. Ngmaals heet hij de aanwezigen welkm p deze vergadering en meldt dat deze pkmst een hgte punt in zijn vrzittersschap is. Het bestuur zal verantwrding afleggen ver het geverde beleid in 2014 en haar beleid vr 2015 presenteren. Van het bestuur kmt Margriet Kelewijn (MK) later. Een speciaal welkm is vr het erelid Gert-Jan Geerdink en lid van verdienste Wuda Speksnijders. Afgemeld vr de vergadering hebben zich: Zeger van Twillert en Gerdien van Sandijk. De aanwezigen wrdt gevraagd de presentielijst te tekenen. Mededelingen: De uitndiging vr deze ledenvergadering is dit jaar digitaal verstuurd en er is geen uitndiging in de Bunschter geplaatst. Het bestuur heeft begrepen dat Wuda Speksnijders graag een uitndiging in de Bunschter had willen zien m z de mensen die niet digitaal zijn aangeslten k te kunnen bereiken. RvdG geeft aan dat er k al enige tijd een aankndiging in het clubhuis hangt m deze grep te kunnen bereiken. Ondanks alles is de pkmst lange tijd niet z hg geweest, maar het bestuur zal de eerst vlgende ledenvergadering dit in verweging meenemen. Helaas heeft in het afgelpen jaar het bestuur het drevige nieuws bereikt dat het lid van verdienste Bert Nieuwenhuizen is verleden. Dit is vr de club een grt verlies en vr zijn jaren lange inzet is de heuvel p het park naar hem benemd en draagt nu de naam: Bert Nieuwenhuizen plein. Ok hebben wij afscheid meten nemen van udvrzitter en prichter van het eerste clubhuis Nic Brbbel en ud lid Riek Hammersma. Vr hen wrdt een minuut stilte in acht genmen Op zaterdag 28 maart zal de Pimp My Park Day plaatsvinden. De leden kunnen zich hiervr aanmelden via het inschrijfbiljet in het clubhuis. Vele handen maken licht werk en wrdt er dus gerekend p een grte pkmst. Dr mstandigheden is vr de vrijwilligersavnd ng geen datum gepland. Deze avnd zal later in het seizen gerganiseerd gaan wrden. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari

2 Clubkleding wrdt dit jaar weer aangebden en de pasweek is al gestart. Er kan tt en met 14 februari gepast wrden bij van Dam sprt in Sest. Gevraagd wrdt f het k mgelijk is een passessie in het clubhuis te rganiseren. De spnsrcmmissie gaat kijken naar de mgelijkheden en zal dit via de digitale nieuwsbrief bekend maken. 26 maart is de aanverdersavnd vr de vrjaarscmpetitie gepland. De aanverders van de cmpetitieteams krijgen p deze avnd de cmpetitiemappen en ballen uitgereikt. Na de vergadering zal de trekking plaatsvinden van de ternispnsrs vr 2015 dr de spnsrcmmissie. Vr de bestuursverkiezingen zijn geen tegenkandidaten pgegeven. 2. Ingekmen stukken Verslag kascmmissie 3. Ntulen ALV 2014 De ntulen zijn te dwnladen van nze website. Per pagina wrden de ntulen inhudelijk en tekstueel drgenmen. Bij punt 3 van de agenda: Ledenvergadering van 13 februari Bij Aanwezig bestuur staat de afkrting van Juliaan van de Vuurst (JV) en met zijn (JvdV). Onderpunt 1 bij de 5de mededelingen: Omdat Bert Nieuwehuizen kan uitveren zijn er veranderingen vr. Onder het zelfde punt bij de 6de mededeling: Na de vergadering.. Onder punt 3: geen p- f aanmerkingen en de ntulen..onder punt 4: (cmpetitie vr 12 jarigen) Die wrdt..onder het zelfde punt: de cmpetitieteams wrden daarm gemachtigd m de Onder punt 5: JvdV vertelt dat Wuda Onder het zelfde punt: Daarnaast bedankt JvdV k Onder het zelfde punt bij Verslag kascmmissie: Gert-Jan Geerdink wil JvdV en..onder punt 6: JvdV geeft een..onder punt 7: (vrzitter van de Stichting) vertelt de Onder punt 8: dit jaar uitgebreid vr zijn.. Onder het zelfde punt: Het bestuur wenst hem veel sterkte te. Onder punt 9: vr hun inzet en wrden in het znnetje gezet p de Onder punt 10: De vraag wrdt p Onder het zelfde punt: Jacb vertelt haar dat. Onder het zelfde punt: Hij vertelt hem dat Onder het zelfde punt: veel tijd en hij vindt dat dit Vr de rest waren er geen p- f aanmerkingen en de ntulen wrden vastgesteld met dank aan de ntulist, MvS. 4. Jaarverzichten cmmissies De verschillende cmmissieverslagen zijn verstuurd via nze digitale nieuwsbrief en zijn k ng te vinden p nze website. 5. Financieel verslag Telichting penningmeester JvdV bedankt allereerst Wuda Speksnijder vr haar werkzaamheden en de samenwerking in het afgelpen jaar. Daarnaast bedankt JvdV k de cmmissies vr het aanleveren van begrtingen en de Businessclub en verige spnsren vr de financiële ndersteuning. Een beknpte weergave van de pbuw van ns ledenbestand vertelt ns dat de vereniging 699 seniren en 135 juniren telt p dit mment. Dit is iets minder dan vrig jaar, dus blijft het aantal leden van nze vereniging redelijk stabiel. Gijs Kelewijn merkt p dat het ledental is tt september en vraagt zich af heveel er na die tijd hebben pgezegd. JvdV legt uit dat dit ngeveer 80 leden zijn en dat is 10%. Deze tendens is ieder jaar gelijk en wrdt daarm niet als schkkend ervaren. Tijdens de start van het nieuwe seizen melden zich ngeveer het zelfde aantal leden weer aan. JvdV wil dan k van de gelegenheid gebruik maken m Edwin v.d. Heven te bedanken en cmplimenteren dat hij dit jaar binnen zijn begrting is gebleven. Ok wil hij Jessica Hp vr haar werkzaamheden bedanken. Het financiële beheer van het afgelpen verenigingsjaar wrdt tegelicht. Het jaar is geëindigd met een psitief resultaat van ,00. De inkmsten lagen met ,00 bven de begrting van ,00. De uitgaven lagen met ,00 nder de begrting van ,00. Al met al een heel mi resultaat. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari

3 Verslag kascmmissie JH leest het binnen gekmen verslag van de kascmmissie (Gert-Jan Geerdink en Martin Kelewijn) vr. Hierin is aangegeven dat de beken nderzcht en in rde bevnden zijn. Gert-Jan Geerdink wil de penningmeester (JvdV) en Wuda Speksnijder cmplimenteren met hun werkzaamheden. Vrstel decharge verlenen aan bestuur De kascmmissie geeft de vergadering het advies m het bestuur decharge te verlenen vr het geverde financiële beleid. Er zijn geen vragen en/f pmerkingen en nder applaus van de ALV wrden de dr het bestuur pgestelde jaarstukken gedgekeurd en wrdt het bestuur decharge verleend. Beneming kascmmissie Gert Jan Geerdink is aftredend en wrdt bedankt vr zijn werkzaamheden. De nieuwe cmmissie wrdt benemd en bestaat uit Martin Kelewijn en Dick de Jng. Als reserve meldt Wuter Kelewijn zich aan. De kascmmissie wrdt bedankt. 6. Begrting 2015 en vaststellen cntributie 2015 JvdV geeft een krte telichting p de begrting. Het bestuur stelt vr de cntributie niet te verhgen en vast te stellen p de vlgende bedragen: Seniren: 140,00 Juniren v.a. 12 jaar 80,00 Juniren t/m/ 11 jaar 50,00 Ouderentennis ,00 De cmpetitiebijdrage wrdt verhgd met 5,00 en kmt dan k p 85,00 vr de vrjaarscmpetitie en 75,00 vr de najaarscmpetitie. De ALV gaat akkrd met het vrstel en de cntributie vr 2015 wrdt als zdanig vastgesteld. 7. Renvatie buitenbanen (inclusief financiële effecten) De ISA heeft een nderzek gedaan naar de staat van de banen en dit in een rapprt verwerkt. Dit rapprt is ndzakelijk vr het fferte traject vr de vervanging van de banen m z nvrziene ksten te verminderen vr de aannemer. Geschat wrdt dat een cmplete renvatie van het park exclusief de french curt tennisbanen zal kmen p ,00. Een andere mgelijkheid is de renvatie in twee fases te laten verlpen. Dit alles is afhankelijk van het geld dat ng binnen gehaald met wrden. De nieuwe banen wrden nderhuden vlgens de lsserse methde en dat hudt in dat er meer machinaal nderhud gedaan gaat wrden. Gijs Kelewijn vraagt f er k een subsidie mgelijkheid is bij de gemeente. Aangegeven wrdt dat deze gesprekken al hebben plaats gevnden en dat k bij de gemeente de ptjes minder zijn gewrden. Gert Jan Geerdink vraagt f de nieuwe banen niet meten vlden aan de nieuwe eisen vr wat betreft de afmetingen. Omdat er geen nieuwe banen kmen maar de banen gerenveerd wrden heven de banen niet te vlden aan de nieuwe eisen. Ok vraag Gert Jan Geerdink f er dan een speciale vergadering gaat kmen zdat er akkrd gegeven kan wrden vr de financiële vereenkmst. Ilfred Regales vraagt f het mgelijk is m p deze vergadering al een akkrd te geven. JvdV geeft aan dat de banencmmissie nieuwe ffertes aan gaat vragen vr de renvatie van het hele park en als dat uitkmt p ,00 hudt dat in dat de vereniging maximaal ,00 zal meten lenen. De ALV gaat akkrd met het vrstel van een maximale lening van ,00. Omdat bij banken alleen tegen ngunstige vrwaarden geleend kan wrden is het bestuur aan het kijken naar crwdfunding. Hier wrdt geld geleend bij particulieren. Gedacht wrdt aan het uitgeven van certificaten met een waarde van 5000,00 per certificaat en een lptijd van maximaal 10 jaar. Er wrdt gedacht aan een rente van 3,5%. Hiervr heeft het bestuur de hyptheek afgelst m z weer een nieuwe lening aan te kunnen gaan. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari

4 8. Stichting Tennishal Bunschten Telichting financieel verslag JvdV, penningmeester van de Stichting, licht de balans van de Stichting te. Gert-Jan Geerdink (vrzitter van de Stichting) vertelt de leden dat het vr de Stichting een rustig jaar geweest is. Dit jaar kmt er een nieuw dak p de hal. Gekzen is vr een kunststf dak en wrdt verzrgd dr Kiewitt & ter Haar. Deze renvatie was gepland in het begin van dit jaar, maar dr de vele strmen is het uitgesteld. Vr de rest met er weer gespaard gaan wrden vr nieuwe vlerbedekking in de hal, renvatie van de tiletten enz. Z zijn er ieder jaar weer nieuwe investeringen. Vanaf 1 april 2015 liggen de definitieve jaarstukken ter inzage bij JvdV thuis. JH bedankt JvdV en Gert-Jan Geerdink namens de vereniging vr hun inzet in het Stichtingsbestuur. 9. Bestuursverkiezing Dit jaar is Mady van Sandijk aftredend en herkiesbaar. Zij wrdt nder applaus van de ALV herkzen vr de peride van drie jaar. 10. Samenstelling cmmissies 2015 Een aantal mutaties binnen de cmmissies vinden plaats. De cmmissieleden die zijn afgetreden wrden bedankt vr hun inzet. De ALV geeft applaus vr hun bijdrage aan de vereniging en de cadeaubnnen wrden verhandigd. Afgetreden zijn: Jeugdcmmissie Karin Kelewijn Onderlinge Cmmissie Lambert van Diermen Cmmissie Cmpetitie & Trainingen Marielle de Graaf de Feyter Cmmissieleden die zich herkiesbaar stellen en cmmissieleden die zich verkiesbaar stellen wrden allen benemd vr de duur van drie jaar. Onder applaus van de ALV wrden deze leden herkzen en verkzen. JH wenst alle cmmissieleden succes en plezier met hun werkzaamheden vr de club in de kmende jaren en vertruwt erp dat iedereen met zijn f haar inzet een psitieve bijdrage kan leveren aan de vereniging. Herkzen zijn: Spnsrcmmissie Gert Hp Onderlinge Cmmissie Dick de Jng Rick de Jng Anita van de Grep Open Terni Cmmissie Jeanette Pijpers Open Jeugd Terni Cmmissie Jessica Hp Rxana Brekhuizen Rick de Jng Esmee Beekhuis Open Terni Cmmissie Gré de Graaf Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari

5 Verkzen zijn: Jeugdcmmissie Lisette Blink-Crnelisse Reline de Graaf Spnsrcmmissie Ric Hp Onderlinge Cmmissie Wuter Kelewijn Open Terni Cmmissie Kees van de Grep Open Jeugd Terni Cmmissie Emmely Kk-Muys Cmmissie Cmpetitie & Trainingen Wilbert de Graaf Technische Accmmdatie Cmmissie Henk Ter Haar 11. Rndvraag Tijdens de pauze zijn er vragen van de dinsdagavnd tennisgrep binnengekmen. Zij vragen f de trainingsbanen beperkt kan wrden naar 2 banen p de drdeweekse avnden. Uitgelegd wrdt dat dit altijd al z geregeld is. Vanaf uur zijn er maar 2 banen vr de trainer gereserveerd. Vergeet niet de mensen die les krijgen zijn k gewn leden en hebben net z veel recht m te spelen. Ok is gevraagd wie er verantwrdelijk is vr het schnmaken van de hal en wat de afspraken zijn betreffende feesten en partijen tijdens de winterperide aangezien er regelmatig wedstrijden verschven mesten wrden. Deze wedstrijden wrden gerganiseerd dr de beheerder en de vereniging is daar niet verantwrdelijk vr. Het bestuur vraagt daarm cntact p te nemen met de beheerder. Ok het schnmaken van de hal is de verantwrdelijkheid van de beheerder, maar de Stichting geeft aan dat zij met hem zullen praten. Ok wrdt aangegeven dat er regelmatig niet geveegd wrdt na het spelen p de buitenbanen. Aangezien het bestuur niet iedere avnd aanwezig kan zijn is dit k de verantwrdelijkheid van de leden zelf en mgen de leden de andere leden die dit niet den hierp wijzen. Geeft dit prblemen is het altijd mgelijk dit bij het bestuur aan te geven, zdat zij actie kunnen ndernemen. In het afgelpen seizen werd de afhangzuil wekelijks gemanipuleerd. Welke maatregelen kan het bestuur hiertegen nemen. Vertelt wrdt dat tijdens het seizen al een afhang regelement is pgehangen waar iedereen zich aan dient te huden. Wrdt dit regelement geschnden, wrdt dr het bestuur een baanverbd pgelegd van 10 dagen. Het is k de verantwrdelijkheid van de leden en bij cnstateren mag een lid een ander lid hierp aanspreken. Blijft dit lid de regels schenden geef dit dan dr aan het bestuur, zdat zij maatregelen kunnen nemen. Wuda Speksnijders geeft k aan dat het mgelijk is een vertraging in te buwen. Dat hudt in dat er een wachttijd van bijvrbeeld 10 minuten ingesteld wrdt tussen het vr de vlgende keer afhangen. Het bestuur zal p de vlgende bestuursvergadering hierver een besluit nemen. Gré de Graaf vraagt f er een camera bij de fietsenstalling geplaatst kan wrden. Er zijn het afgelpen seizen meerdere fietsen gestlen. JM geeft aan dat hij met de gemeente bezig is de fietssenstalling te veranderen. Gedacht wrdt aan het plaatsen van beugels waar fietsen met fietskettingen aan vast gemaakt kunnen wrden. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari

6 12. Sluiting JH bedankt iedereen vr zijn f haar aanwezigheid en inbreng. Hij geeft aan dat het bestuur k dit jaar alles zal den m het ingezette beleid te cntinueren en wenst een ieder een sprtief en succesvl seizen te, waarna hij de vergadering sluit met de wrden. Meer slagkracht met de Eemslag 13. Trekking ternispnsrs 2015 Eric Hulskamp, vrzitter van de spnsrcmmissie, maakt de ternispnsrs vr 2015 bekend. Gert Hp assisteert hem bij deze trekking. Getrkken wrden vr de ternien van 2015: Open Jeugd Terni T-ICT Open Terni Heinen en Hpman Clubkampienschappen Kelewijn Buw Wanneer er een spnsr afhaakt is er k een reserve ternispnsr getrkken. Dit is De Bakkerie. Datum: Vrzitter: Datum: Secretaris: J.Hp M.D. van Sandijk Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 11 februari