Concept Verslag 5e Algemene Ledenvergadering BURTON OWNERS CLUB

Transcriptie

1 Cncept Verslag 5e Algemene Ledenvergadering BURTON OWNERS CLUB Datum Plaats Tijd Vrzitter Ntulen : zaterdag 17 januari 2015 : BCC Zutphen :13.30 uur : Kees van Werkm : Kees Flink (secretaris) Aanwezig: Aart Bbbink, André Bllen, André Mulder, Arjen en Silvia Smits, Bb en Erna Uelderink, Egbert Huijing, Erik Relevink, Frank ter Brg, Fred van Eenennaam, Hendrik van der Veen, Henk van der Veen, Herman van Nieuwenhuizen, Hindek Engelage, Ies en Sietske van Maanen, Iwan Göbel, J. Albers en H. Albers, Jacb Heve, Jan Jansen, Jan Stbbe, Jan Uiterwijk, Jhan van der Zwaag, Kees en Milie Flink, Kees van Werkm, Keimpe Schuitema, Meindert van Genne, Michel Hdes, Oege Hiddema, Oscar Maljers, Paul Hettinga en Jeanny Nren, René Bakker, René Oude Alink, Remc Mmmers, Richard Barneveld, Rien Willems, Ries Hpmans, Rnald van Zelst (een aantal deelnemers heeft presentielijst niet getekend) 1: Opening Om pent vrzitter, Kees van Werkm, de 5e jaarvergadering van de Burtn Owners Club. Kees wenst iedereen namens het hele BOC bestuur een prachtig Burtn jaar. Fijn dat jullie in z grte getalen zijn gekmen. (red. Maar liefst 46 aanwezige leden) De agenda wrdt vastgesteld

2 Met gepaste trts nthult de vrzitter ter gelegenheid van het 1 e lustrum het BOC jubileumschildje. Naast het BOC lg staan er twee eenden vleugels en het Citren lg p. Beiden duidend p de 2CV basis van nze Burtns. En tensltte de tekst sinds In 2015 krijgt ieder lid één schildje vr p zijn/haar Burtn. Het enige wat je daarvr heft te den is deelnemen aan een activiteit. Het prttype gaat rnd en wrdt met enthusiasme ntvangen. 2: Ingekmen stukken Er is een aanbd binnengekmen vr het KNAC vriendenlidmaatschap. Secretaris Kees Flink licht de vrdelen te. (Zie hiernder)

3 3: Verslag Jaarvergadering 2014 De Tur de France Burtn actie gaat niet dr. Er bleek geen belangstelling nder de leden m dit te rganiseren. Het Burtn weekend 2015 staat dit jaar in het teken van ns jubileum en zal ngmaals in Assen wrden gerganiseerd. Daarm is het vrstel m de meerdaagse Eiffelrit van Han Albers in 2016 te rganiseren. Actie: In de lp van 2015 zal het bestuur samen met Han Albers plsen f er vldende belangstelling is nder de leden vr een Eiffelrit in Het zal niemand zijn ntgaan, dat nze webmaster Klaas Bruwer de BOC website cmpleet heeft vernieuwd. De vrzitter bedankt Klaas en dchter Isabel, die niet aanwezig kunnen zijn, vr al het werk dat zij hierin hebben gestken. De site is enrm verbeterd en is ng steeds under cnstructin. De mgelijkheid tt inschrijven van een navigatr is p de vernieuwde website ng niet mgelijk. Vlgt waarschijnlijk spedig. Het Bestuur heeft beslten m de ALV niet naar maart te verplaatsen. Enerzijds mdat de ALV is gekppeld aan de BCC Nieuwjaarsreceptie. En k in verband met het pstellen van de jaarkalender. Besluit: Op basis van de telichting gaat de ledenvergadering unaniem akkrd met het KNAC vriendenlidmaatschap van de BOC. Actie: Het bestuur zal zrgdragen vr aanmelding. Verdere infrmatie vlgt. In de jaaragenda streven wij zveel mgelijk naar reginale spreiding van de ritten.

4 4: Verslag secretaris Kees Flink geeft een telichting p BOC We mgen terugkijken p een zeer geslaagd 2014 met mie activiteiten en tenemende belangstelling. Hartelijk dank aan alle leden die een rit hebben gerganiseerd. Jan Jansen, Aart Bbbink en Jan Stbbe wrden dr de vrzitter speciaal in het znnetje gezet vr hun nimmer aflatend enthusiasme vr het rganiseren van de technische dagen. En natuurlijk mgen we Antni van BCC hierbij niet vergeten mdat hij steeds de werkplaatsbegeleiding vr zijn rekening neemt. De vrzitter bedankt tensltte k Ries vr het rganiseren van de Vermgens Bank dagen. De ledenvergadering sluit zich hierbij aan met een luid applaus vr alle heren.

5 Tensltte schetst het bestuur een sfeerimpressie van afgelpen jaar. Bij de activiteiten gaat het steeds meer niet alleen m het scheuren maar zeker óók m het uitwisselen van infrmatie en gezelligheid vr, tijdens en na de activiteiten. 6: Kascmmissie en beneming nieuwe kascmmissie (p verzek penningmeester naar vren gehaald) Besluit: De kascmmissie rapprteert, dat de kas/financiën ver 2014 zijn gecntrleerd en gedgekeurd. De Ledenvergadering keurt dit advies van de kascmmissie ged. Han Albers is bereid m k vr 2015 als lid van de kascmmissie aan te blijven. Oege Hiddema treedt na 2 jaar statutair af als lid van de kascmmissie. De penningmeester bedankt Oege vr zijn bijdrage. Besluit: Jacb Heve stelt zich kandidaat als nieuw lid van de kascmmissie. De Ledenvergadering keurt zijn kandidatuur ged.

6 5: Verslag Penningmeester Penningmeester Rien Willems geeft een telichting bij het financieel verslag. De ritten inkmsten nemen te De Vermgensbank dag bracht iets minder inkmsten dan begrt De vergedingen vr ritten zrgen vr hgere ksten dan begrt. De vermgenspsitie van de BOC is per ,- en is geznd. Omdat de ksten vr ritten tenemen stelt de penningmeester vr m deelname aan ritten te verhgen tt 15,- f 20,- per Burtn. Hiermee kunnen extra ksten vr bijvrbeeld het regelen van een lcatie en kffie met gebak bij ntvangst en een versnapering wrden gedekt. Besluit: Na enige discussie wrdt beslten m de ksten vr deelname aan ritten in 2015 te verhgen tt 15,-. Te evalueren tijdens ALV De ksten vr deelname aan technische dagen bij BCC blijft ngewijzigd 10,- bedragen. Actie: Er zal wrden nderzcht f het mgelijk is m de ledenlijst met wnplaatsen p de website te zetten. Zdat leden elkaar eventueel kunnen benaderen wanneer in de buurt een rit wrdt gerganiseerd. Tensltte geeft de Penningmeester een telichting p de begrting 2015.

7 Hierin is ng geen rekening gehuden met de ksten en spnsrpbrengsten van het KNAC vriendenlidmaatschap. Een k de verhgde bijdrage vr deelname aan ritten zal de begrting psitief beïnvleden. Dit was het laatste verslag van Rien Willems. Waarvr nze dank. 7: Vrstel jaar agenda 2015 Na enige discussie is de hiernder afgebeelde jubileum jaaragenda vastgesteld. Mi m te zien dat een aantal nieuwe leden ritten gaat rganiseren. Egbert Huijing draagt na 4 keer Snertrit rganiseren, het stkje ver aan René Oude Alink. Egbert en familie hartstikke bedankt vr de fantastische rganisatie al die jaren. Jan Stbbe is bereid m bij vldende belangstelling in 2015 een masterclass elektra te rganiseren. Daarvr is hij benieuwd naar de nderwerpen waar leden interesse in hebben. Actie: In het vrjaar zal via de website een vraag nder leden wrden uitgezet m de nderwerpen van de masterclass te bepalen. 8: Samenstelling bestuur

8 Besluit: Statutair aftredende en herkiesbare bestuursleden Harrie Hannink en Kees Flink wrden znder tegenstemmen herkzen. Rien Willems treedt na 5 jaar af als Penningmeester. Het bestuur stelt vr m Oege Hiddema te kiezen tt zijn pvlger. Er waren geen tegenkandidaten. Besluit: De beneming van Oege Hiddema wrdt znder tegenstemmen gedgekeurd. Vrzitter Kees van Werkm bedankt Rien vr zijn tmelze inzet als Penningmeester en zijn altijd sublieme penvering van de nieuwsbrieven en rubrieken. Ok Rien krijgt een luid applaus van de leden. Oege wrdt succes gewenst. Gelukkig zegt Rien te m 3 keer per jaar een bijdrage te blijven leveren vr de nieuwsbrief. 9: Rndvraag Jan Jansen: Brengt de Rde kruis puzzelrit vr gede delen nder de aandacht. De infrmatie ver deze rit is inmiddels p geplaatst. Han Albers: Vraagt f het mgelijk is m in de lp van 2015 nder leden te snderen f er belangstelling is vr een meerdaagse Eiffelrit in En f daar vanuit het bestuur hulp kan wrden gebden. Actie: In de lp van 2015 zal via de mailings de interesse wrden geplst. Rien en Harrie stellen graag het draaibek van het Drenthe weekend, met aanvullende uitleg, beschikbaar aan Han Albers. Om sluit de vrzitter de vergadering. Dit wrdt extra kracht bijgezet dr enkele keiharde karbietknallen van Dimitri, met Iwan als stille aangever.