Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Wensdag 10 februari 2016 Aanwezig bestuur : Jan Hp (JH) (Vrzitter) Juliaan van de Vuurst (JvdV) The Muys (TM) Margriet Kelewijn (MK) Ruud van de Grep (RvdG) Mady van Sandijk (MvS) (ntulen) Aanwezige leden : 21 leden Opening De vrzitter (JH) heet alle aanwezigen welkm. Vlgens art. 16 lid 3 van de statuten dient 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Omdat er te weinig leden aanwezig zijn m rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, wrdt de vergadering geslten en een vervlg vergadering aangekndigd. 1. Opening / mededelingen JH pent de vergadering die in de uitndiging is aangekndigd en stelt vast dat statutair nu wel rechtsgeldige besluiten genmen kunnen wrden. Ngmaals heet hij de aanwezigen welkm p deze vergadering en vindt het jammer dat de pkmst mager is ndanks het plaatsen van een advertentie in De Bunschter. Het bestuur zal verantwrding afleggen ver het geverde beleid in 2015 en haar beleid vr 2016 presenteren. Een speciaal welkm is vr het erelid Gert-Jan Geerdink en lid van verdienste Wuda Speksnijders. Afgemeld vr de vergadering hebben zich: Sascha van Twillert, Gijs Kelewijn, Gerdien van Sandijk, Gert Hp en Ivan Hartg. De aanwezigen wrdt gevraagd de presentielijst te tekenen. Mededelingen: De uitndiging vr deze ledenvergadering is digitaal verstuurd en een aankndiging hangt k al een tijdje in het clubhuis. Dit jaar heeft het bestuur k een uitndiging in de Bunschter geplaatst. Helaas heeft in het afgelpen jaar het bestuur het drevige nieuws bereikt dat het lid van verdienste Marlies Kramps en een ud lid Inge Janssen zijn verleden. Vr hen wrdt een minuut stilte in acht genmen Op zaterdag 19 maart zal de Pimp My Park Day plaatsvinden. Vele handen maken licht werk en mdat het park herpend wrdt rekent het bestuur p een grte pkmst. De vrijwilligersavnd staat gepland p 26 maart en wrdt dit jaar dr de jeugdcmmissie gerganiseerd. Na de vergadering zal de trekking plaatsvinden van de ternispnsrs vr 2016 dr de spnsrcmmissie. Zals iedereen heeft kunnen lezen is dit de laatste ALV die JH zal vrzitten aangezien hij zijn vrzittersschap gaat neerleggen. Na 6 jaar vindt hij het tijd wrden vr een nieuwe frisse wind en wil hij graag het stkje verdragen aan Tjitse Offinga. Wij als bestuur denken dat hij een hele gede vervanger zal zijn. Vr het vrzitterschap zijn geen tegenkandidaten pgegeven. Vr de bestuursverkiezingen zijn geen tegenkandidaten pgegeven. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari

2 2. Ingekmen stukken Verslag kascmmissie 3. Ntulen ALV 2015 De ntulen zijn te dwnladen van nze website. Per pagina wrden de ntulen inhudelijk en tekstueel drgenmen. Er waren geen p- f aanmerkingen en de ntulen wrden vastgesteld met dank aan de ntulist, MvS. 4. Jaarverzichten cmmissies De verschillende cmmissieverslagen zijn verstuurd via nze digitale nieuwsbrief en zijn k ng te vinden p nze website. Vanuit de leden zijn hier geen vragen ver. 5. Financieel verslag Telichting penningmeester JvdV bedankt allereerst Wuda Speksnijder vr haar werkzaamheden en de samenwerking in het afgelpen jaar. Daarnaast bedankt JvdV k de cmmissies vr het aanleveren van begrtingen en spnsren vr de financiële ndersteuning. JvdV vertelt dat er een bligatielening is uitgegeven vr de renvatie van de banen. Aan het eind was het ng even spannend, maar uiteindelijk is alles rnd gekrmen. De leden applaudisseren vr deze knappe prestatie. Een beknpte weergave van de pbuw van ns ledenbestand vertelt ns dat de vereniging 666 seniren en 128 juniren telt p dit mment. Het is vr het eerst dat het ledental is teruggelpen. Het bestuur heeft aan JvdV gevraagd in welke leeftijdscatgrie de daling zich het meest laat zien. Wuda vertelt dat smmige leden lid waren van twee verenigingen en de keuze hebben gemaakt vr de andere vereniging. Daarnaast is er een grep die gaan studeren en geen tijd meer hebben m te tennissen en dat er leden verhuizen. Bij de jeugd valt het p dat de leefdtijdscatgrie tussen 11 t/m 17 terug lpt. Dit kan te wijten zijn aan dat er geen geld meer is m een kind lid te laten zijn van twee sprten. Deze tendens is bij veel tennisverenigingen te zien. JvdV meldt dat de Businessclub is gestpt en dat de vereniging ng twee jaar geld heeft m dit aan te wenden aan de jeugd. Het financiële beheer van het afgelpen verenigingsjaar wrdt tegelicht. Het jaar is geëindigd met een psitief resultaat van ,00. De inkmsten lagen met ,00 lager dan de begrting van ,00. Dit is vr een grt deel te wijten aan het terug lpende ledental. De uitgaven lagen met ,00 nder de begrting van ,00. Al met al een heel mi resultaat. Verslag kascmmissie JH leest het binnen gekmen verslag van de kascmmissie (Martin Kelewijn en Dick de Jng) vr. Hierin is aangegeven dat de beken nderzcht en in rde bevnden zijn. Martin Kelewijn wil de penningmeester (JvdV) en Wuda Speksnijder cmplimenteren met het verzichtelijk aanleveren van de cijfers en de vrzichtige begrting. Menig club zal hier jalers p zijn. Vrstel decharge verlenen aan bestuur De kascmmissie geeft de vergadering het advies m het bestuur decharge te verlenen vr het geverde financiële beleid. Er zijn geen vragen en/f pmerkingen en nder applaus van de ALV wrden de dr het bestuur pgestelde jaarstukken gedgekeurd en wrdt het bestuur decharge verleend. Beneming kascmmissie Martin Kelewijn is aftredend en wrdt bedankt vr zijn werkzaamheden. De nieuwe cmmissie wrdt benemd en bestaat uit Dick de Jng en Wuter Kelewijn. De vrzitter (JH) vraagt f er iemand in de zaal zit die zich aan wil melden als reserve. RvdG vraagt aan JH f hij niet wil instappen. Aangezien hij zijn vrzitterschap neerlegt blijft hij z tch betrkken bij de vereniging. JH aanvaart deze nieuwe baan als reserve in de kascmmissie. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari

3 6. Begrting 2016 en vaststellen cntributie 2016 JvdV geeft een krte telichting p de begrting. Het bestuur stelt vr de cntributie te verhgen en vast te stellen p de vlgende bedragen: Seniren: 145,00 Juniren v.a. 12 jaar 85,00 Juniren t/m/ 11 jaar 55,00 Ouderentennis ,00 De cmpetitiebijdrage vr de vrjaarcmpetitie en naarjaarscmpetie wrdt vastgesteld p 85,00. Vr heen was de najaarscmpetitie 10,00 lager dit mdat er minder speeldagen waren. Omdat er nu k 7 keer gespeeld wrdt is er geen verschil in vrjaars- en najaarscmpetitie. De ALV gaat akkrd met het vrstel en de cntributie vr 2016 wrdt als zdanig vastgesteld. 7. Vrtgang renvatie buitenbanen Aan de hand van een ft reprtage laat JM zien he de baan renvatie is verlpen. Hij meldt dat er straks per baan gespreid kan wrden en dat is zeker vr ternien en cmpetities belangrijk. Centrale bespreing is k mgelijk. Wuda wil JM cmplimenteren met zijn betrkkenheid. Hij was vaak p het park aanwezig was m alles te cntrleren en in gede banen te begeleiden. JM verwacht dat eind februari/ begin maart de banen weer pen zijn. Edwin v.d. Heven heeft gezien dat tijdens de afgelpen regenval baan 1 en 2 langdurig nat bleven, terwijl de andere banen heel snel drg waren. JM vraagt hem de vlgende keer hier ft s van te maken en hij gaat dit gelijk pnemen met Van Wijnbergen. Ok vraagt Edwin v.d. Heven f ze als eerst willen beginnen p baan 9 en 10 met de belijningen. Dit in verband met zijn lessen. Wuda vraagt f het afhangsysteem nu k ged werkt met de 10 minuten afhangvertraging die is ingebuwd. Het bestuur geeft aan dat zij geen klachten meer ntvangen heeft dus het werkt ged. 8. Stichting Tennishal Bunschten Telichting financieel verslag JvdV, penningmeester van de Stichting, licht de balans van de Stichting te. Hij vertelt de leden dat afgelpen jaar de hal is vrzien van een nieuw dak. Nu met er eerst ng geïnvesteerd wrden in een nieuwe CV ketel en vlgend jaar staat de vervanging van de vlerbedekking in de planning. Edwin v.d. Heven geeft aan dat hij het dak een uitstekende keuze vindt, maar vraagt zich af f er k gekeken wrdt naar de muren in de hal. Bij hevige regenbuien kmt er veel vcht naar binnen en is de vlerbedekking nat. Gert-Jan Geerdink (vrzitter van de Stichting) vertelt dat ze de rilering hebben drlaten spuiten en dat de peningen zijn dichtgekit. Het verbaast hem dan k dat dit ng steeds het geval is en vraag aan Edwin f dit een cnstatering van recente datum is f een latere datum. Edwin v.d. Heven gaat vanaf nu er p letten f dit ng steeds het geval is. Mcht het ng steeds niet zijn pgelst neemt hij gelijk cntact p. JvdV meldt dat Gert-Jan Geerdink k zijn vrzittersschap heeft neergelegd bij de Stichting. Gert-Jan Geerdink vertelt dat hij na de 100 ste vergadering het een mie gelegenheid vindt m na 23 jaar te stppen. Hij vertelt dat hij ng in dubi heeft gestaan na 25 jaar te stppen, maar 100 vergaderingen vnd hij k een mi getal. Het bestuur en de leden bedanken hem vr zijn inzet. Vanaf 1 april 2016 liggen de definitieve jaarstukken ter inzage bij JvdV thuis. JH bedankt JvdV en Gert-Jan Geerdink namens de vereniging vr hun inzet in het Stichtingsbestuur. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari

4 9. Bestuursverkiezing JH vertelt de leden dat hij dit jaar zijn vrzittersschap wil neerleggen en dat het tijd wrdt vr een nieuwe frise wind. Hij heeft Tjitse Offinga bereid gevnden zijn vrzittersschap ver te nemen. Er hebben zich geen tegen kandidaten gemeld en hij weet zeker dat Tjitse Offinga de cntinuiteit in de verening kan vrtzetten. RvdG nderbreekt hem en wil dit mment niet zmaar vrbij laten gaan. Hij geeft een krte speech en bedankt hem vr zijn inzet van de afgelpen 6 jaar. Blemen wrden verhandigd aan Gerda Hp de vruw van de vrzitter en JH krijgt een lekker flesje wijn. RvdG vraagt dan k aan de leden drmiddel van applaus in te stemmen met het verkiezen van Tjitse Offinga als nieuwe vrzitter van de verening. De leden stemmen in en wensen hem succes met zijn nieuwe functie vr de peride van 3 jaar. Ok MK wil haar stkje verdragen aan Angela Hammega als nieuwe vrzitster van de jeugdcmmissie. Zij wrdt nder applaus van de ALV verkzen vr de peride van 3 jaar. Blemen wrden verhandigd aan MK en zij wrdt bedankt vr haar bijdrage van de afgelpen 3 jaar. Ok JvdV en RvdG zijn dit jaar aftredend en herkiezbaar. Zij wrden nder applaus van de ALV herkzen vr de peride van 3 jaar. 10. Samenstelling cmmissies 2016 Een aantal mutaties binnen de cmmissies vinden plaats. De cmmissieleden die zijn afgetreden wrden bedankt vr hun inzet. De ALV geeft applaus vr hun bijdrage aan de vereniging en tijdens de vrijwilligers avnd zullen zij in het znnetje gezet wrden. Afgetreden zijn: Open Terni Cmmissie Rbert Zuidersma Jeanette Pijpers Open Jeugd Cmmissie Rick de Jng Cmmissie Cmpetitie & Trainingen Yvette Schaap Cmmissieleden die zich herkiesbaar stellen en cmmissieleden die zich verkiesbaar stellen wrden allen benemd vr de duur van 3 jaar. Onder applaus van de ALV wrden deze leden herkzen en verkzen. JH wenst alle cmmissieleden succes en plezier met hun werkzaamheden vr de club in de kmende jaren en vertruwt erp dat iedereen met zijn f haar inzet een psitieve bijdrage kan leveren aan de vereniging. Herkzen zijn: Jeugdcmmissie Janneke Janssen - Zwaan Spnsrcmmissie Ivan Hartg Onderlinge Cmmissie Peter Jan Kelewijn Teunie-Marie Duys Open Terni Cmmissie Danny Kelewijn Rachel Heuveling v.d.grep Karla de Graaf Wim Peter Heuveling Gerda Hp Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari

5 Verkzen zijn: Recreatie Cmmissie Hetty van der Burg Jeugdcmmissie Marin Zwaan Esther de Jng Open Terni Cmmissie André Zwaan Anette Haitsma Open Jeugd Ternicmmissie Marieke Muys Cmmissie Cmpetitie & Trainingen Ilfred Regales 11. Rndvraag Tijdens de pauze is er een vraag binnen gekmen van Rachel Heuveling v.d.grep. Zij wil weten wat de regels zijn vr niet leden die wel gebruik willen maken van de tennisbanen. JH geeft aan dat er al een zeildek bij de ingang kmt. Hierp staat vermelt dat een intrducerend clublid zich met melden bij de bar. Daarnaast liggen achter de bar pasjes die intrducés kunnen gebruiken. Dit vindt zij al een ged initiatief echter met dit k ged gecmmuniseerd gaan wrden met het barpersneel en naar haar mening is het mgelijk een knp p de kassa aan te maken waar de betaling van 7,50 per indrducé p aangeslagen kan wrden. Aangezien de beheerder k in de zaal aanwezig is vraag JH aan hem f dit mgelijk is. Hij stemt te. Ok met er achter de bar een a,b,c, map kmen waarin bijgehuden wrdt wie als intrducé zich gemeld heeft. Deze intrducé met zich k eerst kunnen legitimeren. Op de vlgende bestuursvergadering zullen de regels vr het intrducerend lid wrden besprken en vastgelegd. Om meer leden aan te trekken vindt zij k dat het mgelijk met zijn als intrducé een paar preflessen te nemen, waarbij de baanhuur wel betaald wrdt. Ok dit vindt het bestuur een ged idee en wrdt dan k meegenmen p de vlgende bestuursvergadering. Edwin v.d. Heven vraagt f het niet mgelijk is m een tegangsprt te plaatsen. JH geeft aan dat dit al eens besprken is p een van de bestuursvergaderingen en dat het bestuur beslten heeft dit niet te den. Ten eerste is het niet mgelijk het hele park af te sluiten, mdat mensen via de achterkant k gewn binnen kunnen kmen. Daarnaast is het vr de gasten van De Bickerie niet handig. 12. Sluiting JH bedankt iedereen vr zijn f haar aanwezigheid en inbreng. Hij geeft aan dat het bestuur k dit jaar alles zal den m het ingezette beleid te cntinueren en wenst een ieder een sprtief en succesvl seizen te, waarna hij de vergadering sluit met de wrden. Meer slagkracht met de Eemslag Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari

6 13. Trekking ternispnsrs 2016 Eric Hulskamp, vrzitter van de spnsrcmmissie, maakt de terni spnsren vr 2016 bekend. MvS assisteert hem bij deze trekking. Getrkken wrden vr de ternien van 2016: Open Jeugd Terni In den Gleiende Gerrit Open Terni Drukkerij De Bunschter Clubkampienschappen De Bakkerie Wanneer er een spnsr afhaakt is er k een reserve ternispnsr getrkken. Dit is Smink Kk Lentink Datum: Vrzitter: Datum: Secretaris: Tjitse Offinga M.D. van Sandijk Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 10 februari