Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Dnderdag 16 februari 2012 Aanwezig bestuur : Jan Hp (VZ) Juliaan van de Vuurst (JV) The Muys (TM) Rut de Jng (RJ) Evert Nawijn (EN) Ruud van de Grep (RG) Nynke de Jng (NJ) (ntulen) Aanwezige leden : 23 leden Opening De Vrzitter (VZ) heet alle aanwezigen welkm. Vlgens art. 16 lid 3 van de statuten dient 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Wegens het te geringe aantal aanwezige leden m besluiten te nemen, wrdt de vergadering geslten en wrdt een vervlgvergadering aangekndigd. 1. Opening / mededelingen VZ pent de vergadering die in de uitndiging is aangekndigd en stelt vast dat statutair nu wel rechtsgeldige besluiten genmen kunnen wrden. Ngmaals heet hij de aanwezigen welkm p deze vergadering, waarin het bestuur verantwrding af zal leggen ver het geverde beleid in 2011 en haar beleid vr 2012 zal presenteren. Een speciaal welkm is er vr de ereleden dhr. Rb van Tl en dhr. Gert Jan Geerdink en het lid van verdienste Wuda Speksnijder. Afgemeld vr de vergadering hebben zich: Jan en Lies Schaap, Lammert Bs, Bert Beekhuis, Piet de Jng, Gerdien van Sandijk en Teunie Marie Duyst. De aanwezigen wrdt gevraagd de presentielijst te tekenen indien dit ng niet is gebeurd. Mededelingen Helaas heeft in het afgelpen jaar het bestuur het drevige nieuws bereikt dat Wut Heek is verleden p veel te jnge leeftijd van 55 jaar. Vr hem wrdt een minuut stilte in acht genmen. Trts deelt het bestuur mee dat Wuda Speksnijder dit jaar 25 jaar 'in dienst is' bij de vereniging. Al 25 jaar zet zij zich in vr de Eemslag en draagt nauwkeurig zrg vr de leden- en financiële administratie. Zals dr een ieder waarschijnlijk wel is pgemerkt, heeft 'het clubhuis' een grndige metamrfse ndergaan en is gedpt als "de Bickerie". Later in deze vergadering geeft de vrzitter van de Stichting een telichting p de verbuwing. Op baan 1 en 2 buiten zijn nieuwe screbrdjes geplaatst. Kmend jaar wrden alle buitenbanen vrzien van deze nieuwe brdjes, welke tevens weer nieuwe mgelijkheden vr spnsring met zich meebrengen. Het Open Jeugd Terni heeft dit jaar helaas geen drgang kunnen vinden. Een aantal factren speelde hierin een rl, de vrnaamste is het verschuiven van de speelweek. Dit jaar wrdt het terni zeker weer gerganiseerd. In 2013 bestaat de Eemslag 40 jaar. Het bestuur wenst hier een grt feest van te maken en m dit te realiseren is een cmmissie pgericht. Leden die zich hierbij willen aansluiten f leuke ideeën hebben m de festiviteiten vrm te geven, kunnen zich melden bij Ruud van de Grep (ruud@debakkerie.nl). Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari

2 Op zaterdag 24 maart zal de Pimp My Park Day plaatsvinden. U kunt zich hiervr aanmelden via het inschrijfbiljet in het clubhuis. Vele handen maken licht werk, dus er wrdt gerekend p uw kmst. 29 maart is de aanverdersavnd vr de vrjaarscmpetitie gepland. De aanverders van de cmpetitieteams krijgen p deze avnd infrmatie ver de cmpetitie. Na deze vergadering zal de trekking plaatsvinden van de ternispnsrs vr 2012, dr de spnsrcmmissie. Vr de bestuursverkiezingen zijn geen tegenkandidaten pgegeven. 2. Ingekmen stukken Verslag kascmmissie 3. Ntulen ALV 2011 De ntulen zijn afgedrukt in het clubblad. Per pagina wrden de ntulen inhudelijk en tekstueel drgenmen. Er zijn geen p- f aanmerkingen dus de ntulen wrden vastgesteld met dank aan de ntulist, NJ. 4. Jaarverzichten cmmissies De verschillende cmmissieverslagen zijn afgedrukt in het clubblad. Hier zijn verder geen vragen ver. 5. Financieel verslag Telichting penningmeester JV bedankt allereerst Wuda Speksnijder vr haar werkzaamheden en de samenwerking in het afgelpen jaar. Daarnaast bedankt JV k de cmmissies vr het aanleveren van begrtingen en de Businessclub en spnsren vr de financiële ndersteuning. Een beknpte weergave van de pbuw van ns ledenbestand vertelt ns nder andere dat de vereniging 705 seniren en 176 juniren telt p dit mment. Het aantal jeugdleden is vr het landelijk gemiddelde aan de lage kant en is dit jaar k weer iets teruggelpen. Het financiële beheer van het afgelpen verenigingsjaar wrdt tegelicht. Het jaar is geëindigd met een psitief resultaat van ,- (2010: 3.373,- psitief). De inkmsten lagen met ,- bven de begrting van ,-. De uitgaven lagen met ,- nder de begrting van ,-. Rb van Tl cnstateert een aanmerkelijk grt verschil in het eindsald, vergeleken met vrgaande jaren. JV verklaart dat dit verschil te te schijven valt aan de pst Overige baten. Hierin is de pbrengst van de verkp van grnd aan de Stiching pgenmen. Ott Brands merkt p dat het bekjaar vrgaande jaren eindigde p 30 september. JV legt uit dat p aanbeveling van de kascmmissie van vrig jaar het bekjaar nu lpt van 1 januari tt en met 31 december. September is it gebaseerd p het tennisseizen. Dr de kmst van de hal is tennis niet meer seizensafhankelijk en kan het bekjaar daar weer p wrden aangepast. Gijs Kelewijn stelt vast dat de spnsrinkmsten lager begrt zijn dan vrig jaar en vraagt f k actie wrdt ndernmen p het werven van spnsrs. JV licht te dat het bestuur mmenteel plannen ntwikkelt m nder andere spnsrpakketten aan te bieden. Daarnaast wrden meer spnsrmgelijkheden gerealiseerd en zal actiever wrden ingezet p het relatiebeheer. De spnsrcmmissie kent vanaf vandaag een nieuwe vrzitter, met hem zal het beleid nader wrden ntwikkeld en p krte termijn wrden geïmplementeerd. Daarnaast is de ecnmische crisis mede rzaak van teruglpende spnsrpbrengsten. Desalniettemin zal kmend jaar actief wrden ingezet p het verkrijgen van spnsring in alle vrmen. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari

3 Verslag kascmmissie De VZ leest het binnengekmen verslag van de kascmmissie (Bart Westland en Gerard Jrritsma) vr. Hierin is aangegeven dat de beken nderzcht en in rde bevnden zijn. JV en Wuda Speksnijder wrden bedankt vr hun werkzaamheden. Vrstel decharge verlenen aan bestuur De cmmissie geeft de vergadering het advies m het bestuur decharge te verlenen vr het geverde financiële beleid. Er zijn geen vragen en/f pmerkingen en nder applaus van de ALV wrden de dr het bestuur pgestelde jaarstukken gedgekeurd en wrdt het bestuur decharge verleend. Beneming kascmmissie Bart Westland is aftredend en wrdt bedankt vr zijn bijdrage en adviezen aan het bestuur. De nieuwe cmmissie wrdt benemd en bestaat uit Gerard Jrritsma en Gert Hp. Als reserve wrdt Gert Jan Geerdink benemd. De kascmmissie wrdt bedankt. 6. Begrting 2011 en vaststellen cntributie 2011 JV geeft een krte telichting p de begrting. Het bestuur stelt vr de cntributie vast te stellen p de vlgende bedragen: Seniren: 135,- Juniren v.a. 12 jaar 75,- Juniren t/m/ 11 jaar 45,- Ouderentennis ,- De cmpetitiebijdrage wrdt gehandhaafd p 75,- vr de vrjaarscmpetitie en 65,- vr de najaarscmpetietie. Het bestuur stelt vr de leeftijd vr uderentennis p te rekken van 55 naar 60 jaar. Danny Kelewijn vraagt wat het beperkte speelrecht vr uderentennis inhudt. JH geeft aan dat het speelrecht beperkt is tt verdag. Gijs Kelewijn vraagt m een mtivatie vr het verhgen van de leeftijd vr het uderentennis, mdat deze regeling ingesteld is m deze delgrep vr het tennis te mtiveren en de banen in de avnduren te ntlasten. VZ verklaart dat uit de ledencijfers blijkt dat z ged als geen nieuwe leden uit deze leeftijdsklasse zich aanmelden en de meeste 55 jarigen niet verdag tennissen, mdat ze dan aan het werk zijn. Arian van de Grep stelt vr meer activiteiten vr deze leeftijdsgrep te rganiseren en dat meer cmmunicatie richting deze grep mgelijk is. VZ reageert dat het uderentennis duidelijker nder de aandacht gebracht zal wrden, middels nder andere de website. De ALV gaat akkrd met het vrstel en de cntributie vr 2012 en wrdt als zdanig vastgesteld. JV bedankt Wuda Speksnijder vr haar inzet en de kascmmissie vr hun bijdrage. 7. Stichting Tennishal Bunschten Telichting financieel verslag Ott Brands, penningmeester van de Stichting, licht de balans van de Stichting te. Vanaf 1 april 2012 liggen de definitieve jaarstukken ter inzage bij Ott thuis. Evert Nawijn vraagt waar het bedrag ten laste van vrzieningen in is geïnvesteerd. Ott Brands antwrd dat dit nderhudsksten betreft die niet jaarlijks terugkmen. Te denken valt aan ventilatie in de kleedkamers. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari

4 Gert Jan Geerdink, vrzitter van de Stichting, geeft een telichting p de verbuwing van de accmmdatie. In april 2011 is de eerste paal geslagen, de planning was er p gericht dat vr de buwvak pgeleverd kn wrden, dit is na de clubkampienschappen gewrden. De fficiële pening was p 9 december. Naast de verbuwing heeft k grt nderhud plaatsgevnden, zals nieuwe dakbedekking p het platte dak en het schilderwerk dat nder handen is genmen. De kleedkamers wrden ng aangepakt, eerst diende te wrden bekeken f binnen de begrting was gebleven, dit is het geval. Het terras is aangepast p wens van de vereniging. Al met al is de verbuwing vrspedig verlpen, met enige hinder vr de vereniging, welke getracht is te beperken. De samenwerking met de aannemer is prettig verlpen. De vereniging kan genieten van deze nieuwe ambiance en VZ bedankt Gert Jan Geerdink vr zijn inzet en feliciteert hem met het resultaat. Gert Jan Geerdink deelt mee dat een bestuursmutatie in het stichtingsbestuur heeft plaatsgevnden. Rb van Tl en Ott Brands hebben afscheid genmen. Namens het stichtingsbestuur zijn zij bedankt vr alle jaren inzet. Jan Hp heeft vrig jaar als vertegenwrdiger van het verenigingsbestuur reeds zitting genmen in het stichtingsbestuur, bij het vertrek van Gert Jan Geerdink uit het verenigingsbestuur. Dr het vertrek van Ott Brands was k een nieuwe penningmeester ndig, daarvr is Juliaan van de Vuurst benemd. Deze beneming vlgt k uit de ambities vr de tekmst m samenwerking tussen beide besturen te bevrderen en eventueel, in de tekmst, integratie te bewerkstelligen. De statuten zijn hierdr aangepast, een minimaal aantal verenigingsvertegenwrdigers is pgenmen, geen maximum. Gijs Kelewijn cnstateert dat nu een meerderheid van het stichtingsbestuur bestaat uit verenigingsbestuursleden en vraagt wat de gevlgen hier van zijn en p welke termijn. Gert Jan Geerdink bevestigt de cnstatering en geeft aan dat ng niet cncreet gedacht wrdt aan pgaan in één bestuur, maar dat nderzcht wrdt wat de mgelijkheden en wensen zijn. De cnstructie met twee besturen is bij de realisatie van de hal gerganiseerd vanwege een BTW vrdeel, dit gaat nu niet meer p, dus deze ndzaak vr twee besturen is niet meer actueel. VZ bedankt Ott Brands en Rb van tl namens de vereniging vr hun inzet in het stichtingsbestuur 8. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar is The Muys. Hij wrdt nder applaus van de ALV herkzen vr de peride van drie jaar. Aftredend en niet herkiesbaar is Nynke de Jng. Zij wrdt namens het bestuur bedankt vr haar bijdrage in de afgelpen vijf jaar. Zij bedankt het bestuur vr de prettige samenwerking en 'lessns learned' en wenst hen en Mady van Sandijk, de nieuwe secretaris, veel succes. Verkiesbaar is Mady van Sandijk. Zij wrdt nder applaus van de ALV benemd vr de peride van drie jaar. 9. Samenstelling cmmissies 2012 Een aantal mutaties binnen cmmissies vindt plaats. De cmmissieleden die zijn afgetreden wrden bedankt vr hun inzet. De ALV geeft applaus vr hun bijdrage aan de vereniging en de cadeaubnnen wrden verhandigd. Afgetreden zijn: Spnsrcmmissie Bert Beekhuis Open Terni Cmmissie Jeren Thiel Sascha van Twillert Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari

5 Open Jeugd Terni cmmissie Inge Jansen Elly Jansen Cmmissieleden die zich herkiesbaar stellen en cmmissieleden die zich verkiesbaar stellen wrden allen benemd vr de duur van drie jaar. Onder applaus van de ALV wrden deze leden herkzen en verkzen. De VZ wenst alle cmmissieleden succes en plezier met hun werkzaamheden vr de club kmende jaren en hpt dat iedereen met zijn f haar inzet een psitieve bijdrage kan leveren aan de vereniging. Herkzen zijn: Verkzen zijn: Recreatiecmmissie Gré de Graaf Jeugdcmmissie Esther Heijen Spnsrcmmissie Ts Pruijs Henriëtte Beukers Onderlinge cmmissie Dick de Jng Saskia Hgenbirk Anita van de Grep Open Terni cmmissie Maarten Dekker Rachel Brbbel Nynke de Jng Open Jeugd Terni cmmissie Rxana Brekhuizen Jeugdcmmissie Karin Kelewijn Spnsrcmmissie Gert Hp Onderlinge cmmissie Rick de Jng Open Terni cmmisie Jeanette Pijpers Open Jeugd Terni cmmissie Rick de Jng Jessica Hp Esmee Beekhuis Technische Accmmdatie Cmmissie Jacb Mulder 10. Beneming lid van verdienste Het bestuur stelt vr Bert Nieuwenhuizen als lid van verdienste te benemen. RG mtiveert dat Bert al vele jaren een spil is tijdens de cmpetitie als VCL en k daarnaast bij ternien en evenementen een vaste kracht is. Onder applaus van de ALV wrdt Bert Nieuwenhuizen benemd tt lid van verdienste. 11. Rndvraag Tijdens de pauze is een vraag van Danny Kelewijn binnengekmen aangaande de vrm van selectietraining kmend zmerseizen. RG geeft aan dat het selectiebeleid verandert is. Nu wrden spelers uitgendigd m mee te trainen met de selectie, het tweede trainingsuur wrdt Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari

6 gesubsidieerd. RG geeft aan dat wanneer er vragen zijn ver cmpetitie f trainingen, hij daarvr altijd te benaderen is. Sascha van Twillert vraagt naar de afspraken met de beheerder ver feesten en partijen en de beschikbaarheid van de bar vr verenigingsleden. VZ geeft aan dat altijd ruimte beschikbaar is vr leden. De cmmerciële belangen van de beheerder gaan niet bven de belangen van de leden, hier dient een balans in te wrden gevnden. Het terras is in de zmer beschikbaar vr leden. De beheerder dient te cmmuniceren met het bestuur en de leden ver p handen zijnde festiviteiten. Het bestuur zal hierver k in cntact treden met de beheerder, zdat het bestuur p de hgte is van de activiteiten die gepland zijn dr de beheerder. Danny Kelewijn wil graag weten wat de plannen zijn met de buitenbar, in relatie tt de ccktailbar van het Open Terni. VZ geeft aan dat ver de bar ng niet is gesprken met de beheerder, maar dat dit zal gebeuren. Wuda Speksnijder vraagt wanneer de klkken in de hal weer wrden pgehangen. VZ geeft aan dat dit geen verenigingsaangelegenheid is, maar dat de Business Club de Bickerie klkken heeft geschnken, maar dat deze ng niet geleverd zijn. Marijke Walstra wil graag weten p welke termijn de kleedkamers nderhanden wrden genmen. Gert Jan Geerdink geeft aan dat de aannemer een aantal werkzaamheden gaat herstellen, de verwachting is dat dat dit jaar plaatsvindt. Gijs Kelewijn vraagt naar het beleid mtrent jeugdleden, gezien de teruglp van het aantal. RG geeft aan dat beleid is vrmgegeven en k wrdt uitgeverd, allerlei activiteiten wrden gerganiseerd. Alle schlen hebben afgelpen jaar hier getennist en k dit jaar zullen de schlen weer de mgelijkheid krijgen klassen te laten kennismaken met de tennissprt. Daarnaast wrden clinics gerganiseerd vr de plaatselijke jeugd, in samenwerking met SRO. Het jaarlijkse vriendjes- en vriendinnetjes terni zrgt k altijd vr aanwas. 12. Sluiting De VZ bedankt iedereen vr zijn f haar aanwezigheid en inbreng. Hij geeft aan dat het bestuur k dit jaar alles zal den m het ingezette beleid te cntinueren en wenst een ieder een sprtief en succesvl seizen te, waarna hij de vergadering sluit met de wrden. Meer slagkracht met de Eemslag 13. Trekking ternispnsrs 2012 Gert Hp, vrzitter van de spnsrcmmissie, maakt de ternispnsrs vr 2012 bekend. In ttaal hebben 12 spnsrs zich aangemeld vr de clubspnsrpule. Getrkken wrden vr de ternien van 2012: Open Jeugd Terni Slagerij Gren Open Terni Edel Cllecties Clubkampienschappen T-ICT Candlelight Terni New Hairstyle B.V. Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari