Notulen Algemene Ledenvergadering Zoetermeerse Reddings Brigade

Transcriptie

1 Ntulen Algemene Ledenvergadering Zetermeerse Reddings Brigade 18 maart 2015 Aanwezig vlgens presentielijst: 21 persnen 1. Opening De vrzitter, Yvnne Castelein, pent de 34 e Algemene Ledenvergadering m uur en heet alle aanwezigen welkm. De agenda van de vergadering wrdt getnd en hier zijn geen wijzigingen p. De leden van het Dagelijks Bestuur wrden vrgesteld aan de aanwezigen. Rbert van Swieten penningmeester, Peter de Vries secretaris en Yvnne Castelein Vrzitter. Afmeldingen ntvangen van: Wandy Rijsdijk, Maurice van der Meer, Mari le Large, Paul Exterkate, Irene Vgt, Paul Castelein, Aad-Tbias Huijbens, Marcel van der Pleg, Jp de Grt, Marlies Pst en Dennis Sttiek. De vrzitter geeft aan dat een jaar snel vrbij gaat. Aan het begin van een jaar staat ng niet zveel gepland, maar als je dan dr het jaar heen kijkt wat er uiteindelijk is gedaan, is het een druk jaar geweest. Peter de Vries heeft aangegeven te willen stppen als secretaris van de ZRB. Hij wil ng maximaal één keer herkzen wrden vr een nieuw termijn van twee jaar. Wanneer iemand zich eerder aanmeldt, zal hij zijn functie eerder afstaan. Mmenteel zijn we druk p zek naar vervanging. Dit den we via VIP Zetermeer, website, Facebk, Twitter en k dr mndeling te vragen. Hij stpt mdat hij.a. vind dat het tijd is vr vernieuwing in het Bestuur. De verige taken binnen de ZRB blijft hij gewn den. Het lijkt dat de functie secretaris veel werk is, aangezien iedereen ziet dat hij druk is, maar dat kmt dr de vele functies die hij uitvert. Yvnne Castelein geeft aan dat ze zich niet meer herkiesbaar stelt als vrzitter van de ZRB. Ze zit wel haar termijn uit, welke ng 2 jaar duurt. De belangrijkste reden van stppen is haar gezndheid. Ok vr haar gaan we pzek naar vervanging. Leuk m te melden is dat Rbert van Swieten, als penningmeester, veel dynamiek in het Bestuur brengt. Hij denk ged mee, kijkt naar nieuwe ntwikkelingen en is erg enthusiast. Hij wrdt speciaal bedankt. We hebben met de ZRB afscheid genmen van Leen en Ietje de Zete bij de tafel in de hal. Ze hebben vele jaren daar gezeten, zelfs ten de kinderen er niet meer zwmmen. Marlies de Grt en Elly de Raad hebben hun taak vergenmen. 2. Wijzigingen en/f aanvullingen p de agenda Geen. 3. Van het Bestuur Er wrdt een terugblik van 2014 gegeven met ft s en een film. Bij enkele festiviteiten zijn we elk jaar aanwezig: Nieuwjaarsduik 112 Veiligheidsdag Vrijwilligersmarkt In 2014 zijn diverse cursussen verzrgt, een greep hieruit is: Kennismakingscursus in het zwembad Kennismakingscursus p het strand

2 Theriecursus zwemmend redden Vlet/Ribcraft cursus; Marcel Bruijniks heeft zijn vletcertificaat gehaald EHBO training vr nieuwe cursisten en herhalingslessen DAN cursus Meerblem; deze vereniging zwemt p de dnderdagavnd vr ns. Ze hebben gevraagd f wij hun instructeurs kunnen leren he men een slachtffer uit het zwembad kunnen halen. In 2014 zijn er 2 examens geweest vr het Zwem-ABC vr kinderen en er is 1 examen geweest vr zwemmend redden. Bijzndere examens van dat jaar zijn de vlwassenen die vr Zwem-ABC hebben afgezwmmen. Ok zijn er instructeurs geslaagd vr ZRZ (Zwemmend Redden vr Zwembaden). Z zijn de instructeurs, die ng geen instructeursdiplma hebben, wel gecertificeerd m aan de badrand te staan. Patrick Bertje, Rgier de Grt, Amira Zrgui en Aad-Tbias Huijbens zijn geslaagd. We hebben een nieuwe spnsr vr het hsten van de website. Er is van de gelegenheid gelijk gebruik gemaakt m een nieuwe site te maken. Patrick Bertje en Peter de Vries bedankt. Daarnaast maken we k veel meer gebruik van Twitter en Facebk m nieuwtjes te verspreiden. Vrheen had de secretaris alle data lkaal p een PC staan. Mmenteel maken we gebruik van Office 365 m alle data te delen met degene die erbij mgen. Het vrdeel is dat alles in de Clud staat en je niet afhankelijk bent van iemand m bestanden te bekijken. Men heeft nu k allemaal een ZRB mail accunt. Tevens is het mgelijk m tegen een zeer gereduceerd tarief Office p je werkplek te installeren. Deze dienst is gratis vanuit Micrsft vr nn-prfit rganisaties. Office 365 bestaat uit de vlgende diensten: mail, agenda, intranet, Lync en Office. Ondanks dat het geen mie zmer was, hebben we meer dagen bewaakt p het strand van Nrd-Aa. Daar zijn aanzienlijk meer EHBO gevallen behandeld en een uitznderlijk grt aantal (14 persnen) is drverwezen naar een arts. We bewaken k regelmatig bij evenementen, in het begin van het jaar staan vaak maar 1 f 2 evenementen vast. Dr het jaar heen kmen daar altijd ng evenementen bij. Vrbeelden van evenementen waar we ndersteuning hebben gegeven zijn: Kningsdag Drakenbtrace Kinderbeestfeest Grte Oefening Nrd-Aa Varend Crs Zwemtcht 2014 Avnd Oefening Nrd-Aa De grte efening is gerganiseerd dr het Prmtieteam en m een gede impressie te geven, wrdt een film getnd. Daarnaast is het ng leuk m te melden dat we tijdens de efening live p de radi waren bij Z-FM. Het prmtieteam is, als werkgrep, druk bezig geweest met het werven van nieuwe leden en vrijwilligers. Er hebben zich al enkele mensen aangemeld, dit wrden er in de tekmst hpelijk ng meer. De grep heeft k een wisseling gehad met leden. Ze zijn k actief geweest bij: Oefening gerganiseerd Cntacten gelegd met ONC, m nieuwe leden te trekken Deelname aan 112 veiligheidsdag Sinterklaas is k in het zwembad geweest. De kinderen knden vingerpppetjes maken en kleuren vr de Sint. De miste creatie kreeg een cadeautje. Tijdens de pauze is er een krte film vertnd van Sinterklaas in het zwembad. Er is een stijging van het aantal leden in Het aantal pzeggingen is minder dan vrgaande jaren. Een verlp van leden zien we altijd wel aangezien leden na ABC regelmatig pzeggen. Natuurlijk prberen we deze leden altijd wel te behuden vr zwemmend redden. De wachtlijst vr zwemdiplma A is nu geslten. Algemene Ledenvergadering - 18 maart

3 Een vruitblik naar Er wrdt aan het begin van het jaar altijd nagedacht wat er p de agenda staat. Enkele zekerheden zijn er dan, zals: Nieuwjaarsduik 112 Veiligheidsdag Kennismakingscursussen Herhalingslessen EHBO Kinderbeestfeest ZRB Oefening Verkiezing Clubhelden van de amateursprt, Maarten Vskamp en Peter de Vries zijn genmineerd. Stem erp!!! Als vereniging kunnen wij een mie prijs winnen. Verkiezing penningmeester van het jaar, Rbert van Swieten is genmineerd. Er kan pas vanaf 30 maart gestemd wrden. Degene met hgst aantal stemmen, wint verigens k een feest. Kees de Vries; met je de namen exact weten m te stemmen? Nee, ze staan geregistreerd als genmineerde. 4. Ntulen Algemene Ledenvergadering van 29 april 2014 De ntulen zijn akkrd bevnden. 5. Jaarrekening 2014 De penningmeester geeft een telichting p de cijfers van 2014 en de begrtingen van 2015 en Resultatenrekening Er is meer winst gemaakt dan begrt. Vr de EHBO lessen is het lastig in te schatten heveel cursisten er kmen. Dr de lagere pkmst zijn zwel de ksten als de inkmsten lager, dit valt nageneg tegen elkaar weg. Daarnaast heeft Patrick Vskamp aan een pilt cursus meegedaan en daardr was zijn eigen herhalingsinstructeurscursus gedkper. Het nderhud p de AED heeft wel plaatsgevnden, maar zijn geen ksten vr geweest. Bij ZRB algemeen zijn er ksten terug gekmen van de VOG aanvragen die wij zelf het jaar ervr hebben gemaakt. Ok zijn er weer btjes verkcht. De BEP is een stabiele cmmissie met ksten. Er waren minder aanmeldingen p ss, maar daardr k minder ksten. In het clubhuis zijn de elektrische kachels niet meer standaard in gebruik en is er CV aangelegd. Hierdr hebben we een grte teruggave gekregen en is het vrscht mlaag gegaan. Ok hebben we een deel van de betaalde energiebelasting terug gekregen wegens een regeling vr gede delen. CVR begrt alleen de Nieuwjaarsduik als inkmsten uit evenementen. Dit wrdt gedaan mdat alle andere evenementen nzeker zijn. Omdat de CVR achteraf tch aan meerdere evenementen een bijdrage geleverd heeft zal hier vlgend jaar beter rekening mee wrden gehuden. Ok is er minder gevaren en dus benzine verbruikt. Er zijn wel prtfns aangeschaft. Er zijn meer kinderen die zwemmen waardr er meer inkmsten zijn vr examens. Dr het hgere ledenaantal en de kleine cntributieverhging van juli 2014 zijn de cntributie inkmsten hger. Charltte Kudijs; rd (en min) is tch juist verlies, maar zijn inkmsten? In het verzicht staan de ksten, dus negatieve ksten zijn inkmsten. Ks le Large; vr CVR pleidingen is begrt en zijn geen ksten pgemaakt, dat is een erg grt verschil. Het grte verschil klpt, er zijn geen leden die hun Ribcraft examen hebben gedaan. Ok mesten mensen die hun examen niet hadden gehaald de bijdrage van de ZRB terugbetalen. Daarnaast is de agressie cursus is niet drgegaan. Balans Algemene Ledenvergadering - 18 maart

4 De vrzieningen staan er nu ng p, maar gaan er na het vrstel in deze vergadering eraf. De schulden zijn.a. van Enec, Buwhf en de prt s die wel aangeschaft zijn, maar ng niet betaald. De vlttende activa bevat diensten die we wel betaald hebben, maar ng niet afgenmen; het Lidmaatschap van Reddingsbrigade Nederland in Tevens zijn ng te ntvangen rente, cntributie en geld vr Zetermeer-passen pgenmen. De kas van de BEP in het clubhuis is pgeven. De ksten en inkmsten wrden direct verwerkt met declaraties. De kas van de hal is er ng, maar zal k afgeschaft wrden. Alle betalingen, k strippenkaarten, laten we via incass s lpen. Ks le Large; als de vrzieningen eraf gaan, kmen ze tch weer terug met vrstel. De vrzieningen die p de balans staan, staan al twee jaar p nul. Deze kmen te vervallen en er kmen reserveringen vr terug. Paul Castelein en Jp de Grt hebben de beken en rekeningen samen gecntrleerd en geen bijznderheden gevnden. Beide hebben zich afgemeld vr de vergadering. Het verslag wrdt getnd waarin de Financiële Cmmissie aan de Algemene Ledenvergadering vrstelt m decharge te verlenen aan de penningmeester. De Algemene Ledenvergadering dechargeert de penningmeester vr het geverde financieel beleid van de brigade. 6. Begrting 2015 /2016 De begrting is pgesteld in verleg met de cmmissies. De penningmeester bedankt hen vr de gede samenwerking. De anim vr EHBO cursussen en examens zijn lastig in te schatten. Er wrdt een reanimatie pp aangeschaft van ngeveer 2.500,- en deze gaan we in 10 jaar afschrijven. De meevallers (restitutie VOG en verkp btjes) die we in 2014 hadden vr ZRB, zullen we niet hebben in De BEP is stabiel De teruggave en daling van de energieksten zullen we vr het clubhuis niet hebben in In CVR is alleen nieuwjaarsduik begrt, wel zijn er al meerdere evenementen geweest. In de begrting is k aanschaf van prtfns en kleding pgenmen. Het hgere ledenaantal zal k meer inkmsten betekenen vr TC. De cntributie is vrzichtig begrt. Ttaal levert dit een psitief resultaat p van 928,-. Dit is bewust gedaan in verband met het vr te stellen reserveringssysteem. Ks le Large; wrden de grte ksten aangeschaft vanuit de begrting? Ja, kleding, prtfns en reanimatie staan erin en daarp wrdt afgeschreven. Mmenteel hebben we een kleine lekkage in het dak van het clubhuis. In de begrting zijn hier geen ksten pgenmen. We gaan een fferte pvragen wat de ksten zijn vr reparatie (aanpassing) van het dak. Deze ksten zullen in 2015 ng gemaakt wrden. De begrting 2016 is grtendeels hetzelfde als Alleen is deze begrt met een verlies van 60,-. Dit is ng een vrlpige begrting en we verwachten geen prblemen vr In 2016 zal de TC vr 750 eur aan kleding aanschaffen. Ok CVR zal resterende kleding aanschaffen. De cntributie vr 2016 is ng iets vrzichtiger ingeschat dan vr Maarten Vskamp; we zuden tch k een vrlpige begrting vr 2016 vaststellen, nu stellen we alleen 2015 vast, graag inzicht in gedetailleerde begrting. De gedetailleerde begrting wrdt ter plekke getnd en tegelicht. Afgesprken wrdt m in het vlgende jaarverslag k de gedetailleerde begrting p te nemen. Ks le Large; we stellen dus nu begrting 2015 vast en de vrlpige begrting 2016, zdat vlgend jaar de definitieve begrting 2016 vast gesteld kan wrden. Klpt. Algemene Ledenvergadering - 18 maart

5 Reserveringssysteem We hebben twee prblemen, namelijk een nbegrt hg psitief resultaat en veel eigen vermgen p de balans. Hierdr kan men nterecht de indruk krijgen dat we een rijke vereniging zijn. Het vermgen wrdt namelijk gebruikt m in de tekmst grte uitgaven aan het clubhuis en een snelle bt te kunnen den. Dr beter te begrten zal de winst niet meer nbegrt hg zijn. Het hge eigen vermgen p de balans splitsen we in reserveringen m aan te geven waarvr we het geld ndig hebben. Kleine uitgaven aan printers e.d. wrden betaald vanuit de begrting. Zij kmen te vervallen p de balans. We willen vr twee zaken reserveringen pnemen, te weten een bt en een clubhuis. Dit zal respectievelijk vaartuig en vastged genemd wrden mdat nu ng nbekend is in welke vrm we de aanschaf den. Dit kan een clubhuis, nissenhut, bthuis, cmbinatie, enzvrts zijn. Vr de vaartuig en vastged is een grve inschatting gemaakt wat de aanschaf van nieuw is, helang de huidige ng vlden en welke dnaties eventueel mgelijk zijn. Om na de geschatte resterende levensduur vervanging te kunnen betalen reservering we jaarlijks een bedrag. Daarnaast den we dit jaar vanuit het eigen vermgen een grte eenmalige herwaardering. Hierdr stijgen de reserveringen sneller, wat beter staat p de balans. De jaarlijkse gewenste reservering die we willen maken, zal niet begrt wrden. Dit is niet realistisch. We willen vrstellen m het resultaat bepalend te laten zijn vr de aanvulling van de reservering. In de getnde vrbeeldbalans is ged het effect te zien van het reserveringssysteem. Rbert Bntenbal; er wrdt nu een grt bedrag in de reservering gestpt in verleg met de ledenvergadering, wil je dit elk jaar den? Nee, wij stellen vr m bij een hger psitief resultaat dan de gewenste reservering ( 3.300,-) het verscht bij het verenigingsvermgen te vegen. Rbert Bntenbal; leggen we nu in de algemene ledenvergadering vast dat de genemde bedragen k alleen vr vastged en vaartuig gereserveerd zijn? Ja, in principe wel. Natuurlijk kan er geschven wrden als er bijvrbeeld nvrzien eerder een bt ndig is. Dit zal altijd vrgelegd wrden aan de algemene ledenvergaring. Ks le Large; het is ng erg summier, wat nder vaartuig wrdt verstaan is helder, vastged niet en wat als er iets buiten de begrting aangeschaft met wrden? Vastged is gekzen mdat hier een clubhuis, btenhuis f ander nderkmen kan wrden verstaan. Indien er iets grts aangeschaft met wrden buiten de begrting m, kmt dit vanuit het verenigingsvermgen. Natuurlijk zal er verleg plaatsvinden met de ledenvergadering wanneer dit m grte uitgave gaat. Rbert Bntenbal; waarm 10 jaar ng te gaan? De levensduur van de bt is ngeveer 10 jaar, maar we verwachten hier langer mee te den. Vr het clubhuis is het een grve schatting, het kan langer f krter zijn. De begrting 2015 en de vrlpige begrting 2016 wrden akkrd bevnden. Het vrgestelde reserveringssysteem wrdt eveneens akkrd bevnden. 7. Jaarverslag 2014 Iedereen die heeft gehlpen met het samenstellen van het verslag wrdt bedankt. Ingeznden Patrick Bertje Pagina 4 mist Patrick Bertje bij werkgrepen, klpt. Ingeznden Patrick Olsthrn Pagina 14 mist Jan Bijl bij de gediplmeerde instructeurs, klpt. Algemene Ledenvergadering - 18 maart

6 Pagina 14 mist Lars Geitenbeek bij hulpinstructeurs, klpt (4 september t/m 15 december). Pagina 15 mist Patrick Olsthrn bij bewakingsleden, klpt Pagina 15 mist Sven van den Hek bij aspirant bewakingsleden, klpt Het jaarverslag 2014 is akkrd. De Algemene Ledenvergadering dechargeert het Bestuur vr het geverde beleid van de brigade Beneming en herbeneming Er is een vacature vr de functie van secretaris vr de ZRB. Peter de Vries stelt zich ng maximaal één peride van 2 jaar herkiesbaar. Werving gaat via Facebk, Twitter, VIP Zetermeer, mail en mndeling. Er met een stembureau wrden ingericht, Eugène Ravesteijn en Rbert Bntenbal melden zich aan. Eugène Ravesteijn is de vrzitter van het stembureau. Kees de Vries; wil weten f er tegen kandidaten zijn? Deze zijn er niet. Er wrdt uitgelegd p welke wijze er gestemd met wrden. En een specifiek verzek als je vr, tegen f blanc stemt m dat dan te melden p bijvrbeeld de achterkant. Zeker als je tegen stemt vinden wij het prettig m te hren waarm, daar kunnen we dan iets mee. Er zijn in ttaal 94 stemmen waarvan 13 stemmen middels machtigingen. Herbeneming vr 2 jaar secretaris Peter de Vries: 90 stemmen vr, 0 tegen en 4 blanc. Akkrd bevnden. Herbeneming vr 2 jaar ledenadministrateur Mari le Large: 89 stemmen vr, 5 tegen en 0 blanc. Akkrd bevnden. Herbeneming vr 2 jaar vrzitter TC Natalie Baas: 78 stemmen vr, 4 tegen en 12 blanc. Akkrd bevnden. Herbeneming vr 2 jaar vrzitter CVR Paul Exterkate: 94 stemmen vr, 0 tegen en 0 blanc. Akkrd bevnden. Herbeneming vr 2 jaar algemeen strandcmmandant Rgier de Grt: 86 stemmen vr, 0 tegen en 8 blanc. Akkrd bevnden.. Er wrdt gevraagd f er iemand wil aantreden als lid vr de Financiële Cmmissie. Jp de Grt heeft bij afmelding aangeven dat hij het ngmaals wil den en Arjan Zadelhff meldt zich k en beide wrden gekzen als lid. Natalie Baas wrdt gekzen als reserve lid. 9. Wat er verder ng ter tafel kmt Jubilarissen 10 jaar Charltte Kudijs Arjan van Zadelhff Yvnne Castelein-Pleg Jubilarissen 15 jaar Natasja de Fuijk Rin Kramer Barbara van Dun Kees de Vries Talitha Sandifrt Jubilarissen 20 jaar Kyra Klein Jubilarissen 25 jaar Tineke Vssen Michael Verweij Dennis Verweij Jp de Grt Jubilarissen 30 jaar Algemene Ledenvergadering - 18 maart

7 Peter de Vries Maurice van der Meer Jubilarissen 35 jaar Els Rzenburg Peter de Jng Astrid Maas Angélique de Wit Melanie Schuurmans Arjan Zadelhff; is het wellicht een idee m, naar aanleiding van de besprken uitgaven, een maximaal bedrag vr te stellen dat buiten de algemene ledenvergadering uitgegeven mag wrden dr het Bestuur? Dit is afhankelijk wat er in de statuten en het huishudelijk reglement staat. Helaas is deze kennis niet paraat. Het vlgende wrdt vastgesteld. Het dagelijks bestuur heeft het recht m maximaal 5.000,- uit te mgen geven buiten de begrting m ten beheve van de ZRB. Indien er in de statuten en/f huishudelijk reglement al een bedrag is vastgesteld, zal dat dit besluit teniet den. Dan gelden de regels vanuit de statuten f huishudelijk reglement. In het verslag zal dit pgenmen wrden. Vr de reparatie van het dak is gedkeuring m dit te laten repareren, k indien dit de 5.000,- verstijgt. De verwachting is niet dat de ksten z hg liggen. Dit punt is vastgesteld, in de statuten en huishudelijk reglement staat hierver niks beschreven. 10. Sluiting De vrzitter spreekt een speciale dank uit vr alle leden die veel vr ns den, succes het kmende jaar en bedankt vr de kmst. De vergadering wrdt m uur geslten. De BEP wrdt bedankt vr verzrging van de avnd. Namens het Bestuur, Peter de Vries Secretaris Algemene Ledenvergadering - 18 maart