Notulen Algemene Ledenvergadering TV EDOS 21 januari 2013

Transcriptie

1 Ntulen Algemene Ledenvergadering TV EDOS 21 januari 2013 Aanwezig: Afmeldingen: Eddy kersten, Hennie Hendriks, Ineke Hendriks, Tineke Leffen, Gerrit Willems, Sjanny Verheugen, Rnny van Gemert, Jeren Peeters, Tiny Thijssen, Geert Derks, Js Thijssen, Sanne Leffen, Js Bardel, Frits van Tr, Grad Kersten, Rianne de Kleijn, Diane Derks, Mariëlle Grutters, Ingrid Siren, Bernie Rijackers, Rian Siren, Crrie Bardel, Antn Vervrt, Bert Strik, Nellie Paters, Truus Hubers, Daniel Kertsen, Ingrid Siren, Ilna Hendriks, Jeren peters, Jan Sl, Piet Verheugen, Dini van Tr, Bas van de Wiel, Nancy van Geffen en Harm van Deelen Drettie van der Heijden, Henry van Geffen, Martine Hendriks, Edwin Hendriks, Carla Bkhrst, Diane Derks en Jacques van Geest. 1. Opening Bas heet de aanwezigen van harte welkm. 2. Ntulen ALV 23 januari Ntulen ALV vlgend jaar met uitndiging ALV 2013 versturen en p site te vinden. - Ntulen zijn dr de aanwezigen gedgekeurd. - Opmerkingen ver de rndvraag van vrig jaar zijn: Pst welke arriveert p de Ten Hltweg 7 gaat retur afzender 2 fanatiekste leden geen cntributie is niet wenselijk. Cnsumptie kaart heeft haar intreden gedaan bij de Eds Ope Trpe Geen reactie ntvangen van VV Gassel ver de wijziging van de gezamenlijke entree 3. Jaarverzichten - Bestuur Paviljen is p enkele kleine punten na gereed, resultaat mag er zijn! Archief uitgezcht en p rde gesteld. Extra financiële cntrle Extra aandachtspunten vr 2013 zijn; Mini baan, Vrijwilligers en grt nderhud. - Technische cmmissie Vrjaars cmpetitie, gemeentelijke kampienschappen zullen dit jaar weer dr TV EDOS wrden gerganiseerd. Clubkampienschappen hadden in 2012 ca 15 deelnemers meer dan het jaar er vr. Tevens wrdt de hp uit gesprken dat er dit jaar meer anim vr de technische cmmissie zal zijn. - Jeugdcmmissie Cmmissie - Ternicmmissie Bekendheid ternien verhgen, in 2012 wrden de aankndigen k per mail verstuurd - Spnsrcmmissie - Paviljencmmissie Winddek geplaatst, mheining paviljen, tegangsdeur en mini baan zullen in het lp van het seizen wrden afgemaakt - Kantinecmmissie Aankleding kantine is altijd erg ged verzrgd Graag etenswaren mee naar huisnemen 2 e kffiezetapparaat wrdt verkcht 1

2 - EDOS Trpe Ope Deelnemers erg psitief ver smbrer s en ft Extra activiteiten waren lterij en spnsr/tapas avnd 4. Financieel verzicht - Er is een psitief resultaat ver Gezinscntributie is minder gewrden - Er is afgeschreven p te vrderen psten - De jeugdsubsidie is in 2012 ntvangen - Spnsr pbrengsten Hger dankzij inbreng BCP - Ksten tapwacht 6 maal per jaar i.v.m. verplicht nderhud - Ksten energie dit jaar minder, vrig jaar dubbel betaald - Js Bardel, Rnny van Gemert en Jan Sl hebben begin januari de vrraad inclusief emballage in de kantine pgenmen. - Bar mzet ver 2012 is zeer psitief gestegen - Ksten website gebekt p kantr ksten, vandaar verschil - Strtingsfrmulier is ntwrpen dr financiële cmmissie en zit in de kantinemap. Iedereen die geld (alleen briefgeld, geen muntgeld) in de kker det, met dit frmulier vlledig invullen. Hierdr wrdt inzichtelijk wie wat gestrt heeft, En dus kantinedienst heeft gedraaid. - Daarnaast is er een strtingslijst, degene die een kker in de kluist git, met naam, datum en bedrag p dit frmulier invullen. Dit is een cntrle p de penningmeester die de kluis leeghaalt. - Bestuursksten zijn in 2012 k hger. Hier zijn de ksten van de cursussen sciale hygiëne p gebekt. - Balans ziet er prima uit - Passiva kantine gelden zijn de vrschtten van de kantine plichtige leden - Ecbelasting is grene strm wij krijgen 50% terug van de KNLTB 5. Verslag kascmmissie - Kascmmissie vnden dat Jan alles ged heeft tegelicht en duidelijk mschreven - Aftredend lid: Jacques van Geest - Blijvend lid: Antn Vervrt - Nieuw lid: Tineke Leffen - Nieuw reserve lid: Nellie Paters 6. Agendapunten bestuur - Kantinedienstregeling Tijdens ALV kunnen de kantinediensten p de kantinelijst ingevuld wrden Alle kantinediensten duren 4 uur Als de 4 uur vrbij zijn en er ng mensen in de kantine zitten, mag de kantinedienst de deur sluiten en mag de sleutel niet vergedragen wrden. De sleutel mag alleen vergedragen wrden tijdens het pen terni als de cmmissie Trpe Ope ng aanwezig is. - Cntributie 2012 Cntributie gaat in 2014 niet mhg - Cnsumptieprijzen Cnsumptieprijzen blijven ngewijzigd, maar de kleinere bierglazen blijven gehandhaafd. Tevens zal de geïntrduceerde cnsumptie kaart tijdens evenementen blijven. Deze is psitief bevnden dr de leden. 2

3 - Nieuwe taakverdeling bestuur Bas Agenda vr vergaderingen pstellen Cntact KNLTB / verige verenigingen Aanspreekpunt technische cmmissie Aanspreekpunt internetsite Jaarplanning pstellen Verenigingscmpetitieleider Vrijwilligerscördinatr Jan Aanspreekpunt financiële cmmissie Cntrle betalingen Reguliere betalingen Opstellen financiële jaarverzichten Harm Rekeningen spnsren Aanspreekpunt PR-cmmissie Ntuleren vergaderingen Ingekmen en uitgaande pst ALV pstellen Vrijwilligersmiddag/ avnd rganiseren Verzamelen ntulen cmmissies Nancy Aanspreekpunt kantinecmmissie Aanspreekpunt jeugdcmmissie Aanspreekpunt 50+cmmissie Aanspreekpunt ternicmmissie Aanspreekpunt petspleg Piet Aanspreekpunt paviljencmmissie Aanspreekpunt trainer Verenigingsternileider - Trainingen en cmpetitie Er zijn nauwelijks betalingsachterstand p de trainingsgelden Rekeningen wrden gestuurd indien er niet betaald is bij start training Cntrle trainingsgelden zal vr de derde trainingsles geschieden Vr- en najaarstrainingen bestaan uit 12 lessen Cntributiebijdrage blijft gelijk In 2013 is er de mgelijkheid m deel te nemen aan de najaarscmpetitie - Tennis Cmplex Vr 2013 staan er 2 zaken p de planning: - Miniveld Hiervr zekt het bestuur ng enkele vrijwilligers die het ttale traject kunnen begeleiden We willen dit vr het Eds Trpe Ope realiseren. 3

4 - Grt nderhud tennisbanen Dit zal dr een extern bedrijf uitgeverd wrden Indien mgelijk zal dit vr de vrjaarscmpetitie plaatsvinden - Infrmatievrziening Wijziging adres drgeven aan Ingrid Per persn adres drgeven (niet per gezin) Leuke ft s en verslagen mgen naar Bas gestuurd wrden - Pasjesavnd en uitreiking cmpetitiepapieren 26 maart - Enquête In ttaal zijn er 22 frmulieren ingeleverd Cnclusie is dat Dinsdag de gewenste dag zal blijven. Er zal wel gekeken wrden naar een wedstrijd element. 7. Beneming bestuursleden - Dini van Tr is aftredend en niet herkiesbaar - Rnny van Gemert heeft zich verkiesbaar gesteld en is dr de aanwezigen gekzen als bestuurslid 8. Cmmissies - Jeugdcmmissie zekt leden vr de ternicmmissie (rganiseren van invitatieterni, eindejaarsterni en einde cmpetitie BBQ) - Kantinecmmissie en jeugdcmmissie zeken nieuwe leden - Er zal gevraagd wrden aan leden c.q. uders m per nderdeel te ndersteunen. 9. Samenstelling Bestuur - Vr Dini van Tr is 2012 laatste jaar bij het bestuur van TV Eds. Bas bedankt haar vr haar enrme inzit. 10. Punten ingebracht dr leden Er zijn geen punten ingebracht dr leden. 11. Antn Klerkx Trfee Winnaar is Bas van de Wiel. 12. Rndvraag - Grad: Inslagveld,wat gaan we den met de muur? Deze zal gestukadrd wrden en beschilderd. Grad verhandigd vrbeeld. Inrichting van het geheel mag niet te veel ksten, vandaar dat er vr een betnnen ndergrnd gekzen is. - Crry: Muziek installatie is niet handig te bedienen. Zijn er andere mgelijkheden. Dit wrdt bekeken. - Rian: Aandachtspunt vr de kantinedienst, Bijvullen van de vrraad c.q. kelkast met beter. Dit zal ngmaals bij de leden nder de aandacht wrden gebracht. - Bert: Er is veel licht in en m het clubhuis aan in de nbemande uren. Tijdschakelaar werkt ng niet perfect, leden wrden verzcht hier van af te blijven. - Henny: Waar is de defibrillatr gebleven? Deze was vr nderhud weg. Is nu retur en zal na de vrst peride weer geplaatst wrden. 4

5 - Bas: Rken binnen de kantine is niet tegestaan! 13. Afsluiting Bas bedankt alle aanwezigen vr hun aanwezigheid en inbreng. 5