Gassel, 17 maart Betreft: Notulen Algemene Ledenvergadering TV EDOS 16 januari 2017

Transcriptie

1 Gassel, 17 maart 2017 Tennisvereniging EDOS Ten Holtweg 12, Gassel Betreft: Notulen Algemene Ledenvergadering 16 januari 2017 Aanwezig: Peter van Kollenburg, Sjanny Verheugen, Sanne Loeffen, Frits van Toor, Dini van Toor, Grad Kersten, Jeroen Peeters,Marinho de Kleijn, Henri van Geffen, Tim van Overbeek, Ronny van Gemert, Thea Kathagen, Piet Verheugen, Jan Sol, Bas van de Wiel, Nancy van Geffen en Harm van Deelen Afmeldingen: Ingrid Siroen, Rian Siroen, Ilona van Deelen, Jan Schraven en Kim Brans Contactpersoon Harm van Deelen Secretariaat Opening Bas heet namens het bestuur de aanwezigen leden van harte welkom. Bas geeft aan dat hij het waardeert dat iedereen de tijd heeft genomen om de ALV van bij te wonen. 2. Notulen ALV 19 januari 2016 De notulen zijn door de aanwezigen goedgekeurd. Opmerkingen over de rondvraag van vorig jaar zijn reeds in 2016 gelijk besproken. 3. Jaaroverzichten Bestuur Sportstroom LED verlichting Sponsoren Onderhoud kantine BV Electra en CV ketel Afhandeling inbraak Nieuwe sloten op toegangsdeur Rabo clubkas campagne Bekendheid vergroten in Gassel Jeugd Tennis Taakverdeling bestuur Vrijwilligersmiddag/avond Jeugd leden Toernooicommissie LVC Net Toekomstige investering

2 Technische commissie Afgelopen jaar is net als in 2015 gebruik gemaakt van de tennishal in Mill voor het overtal aan competitieteams op de vrijdagavond met de voorjaarscompetitie. (1x uitgeweken) Dit zal in 2017 wederom nodig zijn voor de vrijdagavond competitie. Voorjaarscompetitie 0 junioren teams (0) 9 senioren teams (-2) 2 teams kampioen (-1) Gemeentelijke kampioenschappen 12e editie organiserende vereniging 13e editie wordt georganiseerd door Thos 195 deelnemers (+20) 33 deelnemers van (-13) Koppel kampioen (-3) Clubkampioenschappen Mix en enkel 33 deelnemers (-7) (A en B) HD en DD 28 deelnemers (-12) (A en B) Najaarscompetitie KNLTB 7 senioren teams (+2) 0 junioren teams (0) 1 team kampioen (0) Wintercompetitie KNLTB 3 senioren teams (0) 0 junioren teams (0) 2 teams kampioen (+1) Wintergrasbaancompetitie 0 senioren team (0) Clubkampioenschappen HD en DD 2017 Duur 1,5 week (donderdag t/m vrijdag) Vrijdagavond finale en een activiteit Clubkampioenschappen Mix en enkel 2017 Duur 2 weken (maandag t/m zondag) Zondagavond finale Eind september / begin oktober (weersafhankelijk) Jeugdcommissie Toernooien in 2016 Ouder-kind toernooi Schooltennis Trainingen Activiteiten in 2017 Ouder-kind toernooi Schooltennis Trainingen Jeugd tennis inloopochtend

3 Tevens is er een vacature binnen de Jeugdcommissie, wie wil deze vacature gaan vervullen? Aanmelden kan bij Nancy van Geffen. 55+ Commissie We zijn op zoek naar mensen die deze commissie nieuw leven in willen blazen. Heb je ideeën meld je snel bij Bas van de Wiel Toernooicommissie Toernooien 2016 Apres-ski toernooi (geslaagd toernooi!) Clubavond Cup (gestopt i.v.m. te weinig animo) Invitatietoernooi (36 deelnemers) Commissie is in 2016 samengevoegd met de technische commissie Vacature Sponsorcommissie In 2016: 11 nieuwe sponsoren (in diverse gradaties) Tevens een extra sponsor via Previcus te Beugen laat voor 11 maart 2017 je woz aanslag achter via de link op de site en TV Edos verdient daar 25,- per aanmelding mee. Voor alle leden die zich aanmelden wordt kosteloos de woz waarde gecontroleerd. Onderhoudscommissie Uitgevoerde werkzaamheden 2016 (2) Nieuwe CV ketel geplaatst Schade na inbraak in kantine hersteld Blindering op de ramen in de douches aangebracht Diverse nieuwe sponsorborden gehangen en oude verwijderd Geplande werkzaamheden 2017 Nieuwe schotel en ontvanger plaatsen voor TV Nieuw hekwerk aan tribunezijde plaatsen Nieuw sanitair op beide toilet groepen plaatsen Maken van een permanente overkapping op terras Baancommissie Wekelijks baanonderhoud Groen Baancommissie is opzoek naar leden welke willen helpen met de haag snoeien dit zal 1 a 2 maal per jaar zijn Kantinecommissie Aankleding kantine het hele jaar door Graag etenswaren met beperkte houdbaarheid na de competitie mee naar huis nemen Verboden te roken in de kantine. Gaat steeds Beter!! Geen alcohol verkoop onder de 18 jaar Sterke controle met eventueel boete bij nalatigheid Kantinedienst attentie voor bijvullen koeling/bier Leeg goed in nieuwe voorraadruimte plaatsen Als er animo is voor de poetsdiensten, interesse graag laten weten aan Rian EDOS Trope Ope Zeer geslaagd! Veel Animo 105 koppels (+1) en 210 deelnemers (-2) 16 personen uitgeloot (-14)

4 23 verschillende verenigingen (-10) 50 deelnemers van TV Edos (-11) 5 deelnemers van TV Edos kampioen (+1) 9 onderdelen (0) 168 wedstrijden (0), 368 sets (+5) en 3396 games (+101) Alle deelnemers kregen een paraplu Algemene Clubgegevens Peildatum: Ledenaantal: 126 leden (+1) Senioren 87 (- 3) Junioren 21 (+4) (0) Oudste Lid: Tien Smits (89 jaar) Jongste Lid: Floor van de Wiel ( 6 jaar) Trainingsaantal: Senioren 51 (+6) Junioren 17 (0) 4. Financieel overzicht Meer omzet gedraaid t.o.v jan is tevreden Contributiesinkomsten nihil gedaald Verlies- en winstrekening: inkoop weer iets duurder geworden Sponsoring positief Investeringen 2016 natuurlijk behoorlijk hoger door de LED verlichting Eco subsidie is helaas vervallen Wel 25% van de groeninvestering (LED verlichting) terug ontvangen Trainingsgelden dekken de trainingskosten Helaas weinig tot geen rente over het eigen vermogen Balans ziet er prima uit, perfect resultaat Voor de details: de stukken zijn in te zien bij Jan Sol 5. Verslag kascommissie De kascommissie vond dat Jan alles goed heeft toegelicht en duidelijk heeft omschreven Aftredend lid: Jan Schraven Blijvend lid: Bert Strik Blijvend lid: Jeroen Peeters Nieuw reserve lid: Dini Vertoor Contributie 2017 Lidmaatschap seniorlid 80 incl. 8 uur kantinedienst jeugdlid lid 25 excl. KNLTB Lidmaatschap 70+lid 40 incl. KNLTB Lidmaatschap Student 50 incl. 8 uur kantinedienst Gezinsabonnement per senior 30 + per junior 15 kantineborg 60 inschrijfgeld 10 senior 6,00 Training per les junior 3,75 jaarlijks indien men geen kantinedienst draait

5 6. Trainingen 2016 was weer een succesvol jaar betreft opkomst trainingen. Veel leuke reacties ontvangen Voorjaarstraining: 15 lessen Najaarstraining: 12 lessen Tennisschool: Maximum Tennis Trainer: Mike Verberk Opgeven tennislessen via site Maximum Facturering via Maximum 7. Agendapunten bestuur Agenda zal per 1 februari gepubliceerd worden op de website 6 maart Start voorjaarstrainingen 17 maart Apres-ski Toernooi 18 maart Gemeentelijke kampioenschappen Investeringen 2016 Betere mogelijkheden met onze Liquiditeiten: Investering in 2016 Nieuwe CV combi ketel Meterkast / elektriciteit LED verlichtingmogelijke investering in 2017 Sanitair Hekwerk baan 3 Reserveringen nieuwe banen in +/ Zomerabonnement Voor de niet-leden bieden we in de maanden juni, juli en augustus wederom het zomerabonnement aan Dit abonnement geeft alleen de mogelijkheid om vrij te tennissen Kosten zijn 35,- Zo bieden we niet-leden de mogelijkheid kennis te maken met tennis Medio 2017 zal hier weer kenbaarheid aan gegeven worden Bestuursleden Bas van de Wiel: Voorzitter (2015) Nancy van Geffen: Vice-voorzitter (2015) Jan Sol: Penningmeester (2017) Harm van Deelen: Secretaris (2016) Piet Verheugen: Bestuurslid (2016) Wijzigingen: Aftredend lid Jan Sol en herkiesbaar Resultaat na verkiezing :Jan Sol is herkozen met zeer ruime meerderheid. Taakverdeling bestuur Bas Agenda voor vergaderingen opstellen Contact KNLTB / overige verenigingen Aanspreekpunt technische commissie

6 Aanspreekpunt internetsite Jaarplanning opstellen Verenigingscompetitieleider Vrijwilligerscoördinator Jan Aanspreekpunt financiële commissie Controle betalingen Reguliere betalingen Opstellen financiële jaaroverzichten Kascontrole Harm Rekeningen sponsoren Aanspreekpunt sponsorcommissie Notuleren vergaderingen Ingekomen en uitgaande post ALV opstellen Vrijwilligersmiddag/ avond organiseren Verzamelen notulen commissies Nancy Aanspreekpunt kantinecommissie Aanspreekpunt jeugdcommissie Aanspreekpunt 50+commissie Aanspreekpunt toernooicommissie Aanspreekpunt poetsploeg Janneke Verzamelen gegevens leden Facturen sturen contributies Mailverkeer vanuit bestuur en commissies Sanne Kantinelijsten controleren/verzamelen Ruilen kantinediensten Klapper kantinedienst bijhouden Sanne wil nog graag even de aandacht vestigen op het feit dat de wijzigingen m.b.t. de kantinedienst, snel en correct doorgeven dienen te worden. Zorg zelf voor een correcte afhandeling van je wijziging. Samenstelling commissies Technische commissie : Ronny van Gemert en Bas van de Wiel Kantinecommissie : Rian Siroen PR commissie : Jos Bardoel, Harm van Deelen, Joost Verploegen en Sjanny Verheugen Jeugdcommissie : Nancy van Geffen + vacature Toernooicommissie : Ronny van Gemert, Nancy van Geffen, Rian Brans Corrie Bardoel, Bas van de Wiel, Ilona van Deelen + vacature 55+ commissie : - Baancommissie : Grad Kersten, Gerrit Willems en Frits van Toor Onderhoudscommissie : Marinho de Kleijn, Tim van Overbeek, Jeroen Peeters Financiële commissie : Jos Bardoel, Ronny van Gemert en Jan Sol

7 8. Punten ingebracht door leden 40 Jaar In 2018 bestaat 40 jaar! Dit willen wij niet voorbij laten gaan. Wij zoeken dus veel vrijwilliger om iets te organiseren voor Gassel en de (ex)leden van. Interesse? Meld je bij het bestuur van voor 1 juli 2017 Rabo Clubkas Rabobank stopt met sponsoren per vereniging Ze sponsoren alleen nog middels de Rabo Clubkas Campagne, waarbij alle Rabobank leden mogen stemmen. Het zou mooi zijn als onze leden stemmen via de Rabo Clubkas Campagne op Probeer ook andere Rabobank leden op ons te laten stemmen! 9. Anton Klerkx Trofee De winnaar is Nancy van Geffen Genomineerd waren Jos Bardoel, Tim van Overbeek en Nancy van Geffen 10. Rondvraag Tim van Overbeek: Hoe gaan we verder met de vrienden van Hier komen we z.s.m op terug zodra het doel duidelijk is. Grad Kersten: Is er een sleutel voor de ouderen, om op donderdag mogen een kopje koffie te drinken Jo Thijssen ontvangt z.s.m. een sleutel Marinho de Kleijn: Kan er op woensdag avond ook een sleutel/kantindedienst beschikbaar gesteld worden. In eerste instantie zal dit niet gebeuren. Reden is dat de Huiskamer een sponsor is en deze ook op woensdag open is. Wel zal het besproken worden bij de bestuursvergadering. Sanne Loeffen: Kantinedienst afmeldingen melden bij Sanne Frits van Toor: Is het correct dat de 70+ geen kantinedienst meer hoeft te draaien Inderdaad is dit niet meer nodig Nancy van Geffen Kan er een afzuigkap en een frituurpan komen? Waarschijnlijk niet dit i.v.m. de kosten van de brandverzekering 11. Afsluiting Bas bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Als dank biedt haar leden nog een drankje aan.