1. Opening Bas heet de aanwezigen leden van harte welkom. En is blij dat de aanwezige de tijd hebben genomen om de ALV van TV EDOS bij te wonen.

Transcriptie

1 Gassel, 16 december 2015 Betreft: Notulen Algemene Ledenvergadering TV EDOS 19 januari 2015 Tennisvereniging Edos Ten Holtweg 12, Gassel Contactpersoon Harm van Deelen Secretariaat Aanwezig: Hennie Hendriks, Ineke Hendriks, Tineke Loeffen, Gerrit Willems, Antoon Vervoort, Sanne Loeffen, Jos Bardoel, Frits van Toor, Grad Kersten, Rianne de Kleijn, Diane Derks, Mariëlle Grutters, Ingrid Siroen, Rian Siroen, Jan Schraven, Bernie Rooijackers, Jessica Derks, Rian Siroen, Corrie Bardoel, Nellie Paters, Truus Hubers, Thea Kathagen, Sanne Loeffen, Monique Overbeek, Daniel Kertsen, Janneke Vorstenbosch, Peter Hendriks, Jan Sol, Ronny van Gemert, Bas van de Wiel, Nancy van Geffen en Harm van Deelen Afmeldingen: Sander van Halle, Rian Kleisterlee, Henry van Geffen, Martine Linders, Wim Linders, Herman Linders, Carla Oosterbaan, Willy Janda Linders, Monica Boschman, Erwin Jonkman, Eric en Mariëlle van Boekel, Carola Bokhorst, Mark Hendriks 1. Opening Bas heet de aanwezigen leden van harte welkom. En is blij dat de aanwezige de tijd hebben genomen om de ALV van TV EDOS bij te wonen. 2. Notulen ALV 20 januari Notulen zijn door de aanwezigen goedgekeurd. - Opmerkingen over de rondvraag van vorig jaar zijn reeds in 2013 gelijk besproken. 3. Jaaroverzichten - Bestuur o Miniveldje o Website o Vrienden van o Trainingen o Archief o Kantinedienstregeling o Sponsoren o Schade aan pand door poging tot inbraak

2 o Onderhoudscommissie o Taakverdeling bestuur o Invulling clubavond o Vrijwilligersmiddag/avond o Drank en horeca vergunning o Professionalisering communicatie o Jeugdleden o Aandachtspunten 2015 Jeugd (groep 1 t/m 3) Minibaan Ledenadministratie - Technische commissie - Gemeentelijke kampioenschappen o 10 e editie organiserende vereniging THOS o Finale weekend Feest avond i.v.m. 10 e editie, meer categorien o 208 deelnemers (+15) o 44 deelnemers van (-5) o 5 koppel kampioen (+4) o 11 editie wordt georganiseerd door TV Esteren - Clubkampioenschappen o Mix en enkel 46 deelnemers (-3) (A en B) o HD en DD 44 deelnemers (-1) (A en B) - Jeugdcommissie o High-five o Worldtour voorjaar rood/oranje ( 4 deelnemers ) o Tenniskamp dag 13 september o Ouder-kind toernooi 5 oktober o Schooltennis o Maak kennis met tennis o De jeugdcommissie heeft een mailadres voor opgave interne toernooien: jeugdtvedos@hotmail.com Commissie o Helaas in 2015 geen toernooien (te weinig deelnemers) o 2 toernooien: 1 e donderdag in Juni en de 2 e donderdag in september - Toernooicommissie o Invitatietoernooi o Wintertoernooi (afgelast) - Sponsorcommissie o 3 nieuwe sponsoren. o De sponsorpagina en banner op de website zijn geupdate o Nieuwe sponsormogelijkheden via Pakketten in contractvorm.

3 - Paviljoencommissie - Minibaan o Hekwerk o Tennismuur gereed excl. schilderwerk o Tennisvloer gereed excl. belijning - Ophangen diverse nieuwe sponsorborden - Algemeen baanonderhoud - Hekwerk bij baan 3 aangepast - Kantinecommissie o Nieuw Koffiezetapparaat gekocht. o Aankleding kantine het hele jaar door. o Als er animo is voor de poetsdiensten, interesse graag laten weten aan Rian. o Graag etenswaren met beperkte houdbaarheid na de competitie mee naar huis nemen o Verboden te roken in de kantine. Gaat steeds Beter!! o Geen alcohol verkoop onder de 18 jaar o Sterke controle met eventueel boete bij nalatigheid o Kantinedienst attentie voor bijvullen koeling/bier o Leeg goed in nieuwe voorraad ruimte plaatsen - Edos Trope Ope o 105 koppels (-6) en 210 deelnemers (-12) o 38 personen uitgeloot (+16) o 26 verschillende verenigingen (+9) o 58 deelnemers van (+7) o 5 deelnemers van kampioen (-) o 9 onderdelen (-1) o 170 wedstrijden (+1), 368 sets (-8) en 3339 games (-161) o Alle deelnemers proefpakket Jarco en alle deelnemers werden op een groot scherm afgebeeld. o Activiteiten: sponsor/tapasavond, loterij.(buienradar) o 2015 indien animo een activiteit op de minibaan. - Algemene Clubgegevens o Ledenaantal: 144 leden (-5) o Senioren 100 (-8) o Junioren 24 (+2) o (+1) o Oudste Lid: Tien Smits (87 jaar) o Jongste Lid: Bram Jaspers (7 jaar) o Trainingsaantal: o Senioren 45 (+7) o Junioren 27 (-10)

4 4. Financieel jaaroverzicht o Er is een positief resultaat over 2014 o Contributies iets gedaald door minder leden o Investeringen in inventaris steeds lager o Kosten tapwacht 6 maal per jaar i.v.m. verplicht onderhoud o Nieuw contract met dranken handel o Dit heeft een grote invloed op de betere baten o Kosten waterschap was van de afgelopen 3 jaar o Kantoor kosten dit jaar hoger ivm nieuwe batterij AED o Investeringen voor 2014 volgens begroting o Balans ziet er prima uit, Perfect resultaat o Daar door stijgen de reserveringen met ca. 1500,-- o De stukken zijn in te zien bij Jan Sol - Begroting 2015 houden we aan de lage kant. Dit i.v.m: o Dalende aantal Leden o Niet zekere inkomsten sponsoring 5. Verslag kascommissie o Kascommissie vonden dat Jan alles goed heeft toegelicht en duidelijk omschreven o Aftredend lid: Tineke Loeffen o Blijvend lid: Nellie paters o Nieuw lid: Jan Schraven o Nieuw reserve lid: Bert Strik De vrienden van T.V. Edos Steun T.V. Edos en word lid van De Vrienden van T.V. Edos. o Wat houdt De Vrienden van T.V. Edos in: o Naamsvermelding op het sponsorbord. o Stemrecht bestedingsdoel. o Elk jaar 3 personen uitgeloot die leuke prijzen kunnen winnen. o Waaronder een 1 gratis lidmaatschap T.V. Edos. (bij minimaal 60 vrienden) o Kosten 20,-- Zomerabonnement o Voor niet leden we in de maanden Juni, Juli, Augustus zomerabonnement aanbieden. o Geeft alleen de mogelijkheid om vrij te tennissen. o Kosten 35- zijn. o Zo bieden we de andere sporten de kans om voor een mooie aanbieding kennis te maken met tennis.

5 6. Trainingen o 2014 was weer een succesvol jaar betreft opkomst trainingen. o Thijs heeft aangeven de trainingen ook in 2015 te verzorgen. Dit gaat hij in samenwerking doen met Ruud. o Balvaardigheid voor de groepen 1, 2, 3. Dit zal naar alle waarschijnlijk door Demi en Thijs worden verzorgd. o De prijzen voor de trainingen onveranderd blijven. o Wel stelt het bestuur het op prijs dat de nota voor de trainingen voor het einde van de 10 lessen zijn voldaan. o Tevens zal de indeling ruim van te voren bekend gemaakt worden 7. Agendapunten bestuur - Kantinedienstregeling o Tijdens ALV kunnen de kantinediensten op de kantinelijst ingevuld worden o Alle kantinediensten duren 4 uur o Als de 4 uur voorbij zijn en er nog mensen in de kantine zitten, mag de kantinedienst de deur sluiten en mag de sleutel niet overgedragen worden. o Indien men de kantinedienst ruilt zorg voor een duidelijke administratie - Contributie o Contributie gaat in 2015 niet omhoog - Consumptieprijzen o Consumptieprijzen blijven ongewijzigd. Tevens zal de geïntroduceerde consumptie kaart tijdens evenementen blijven Deze beslissing is als positief bevonden door de leden o Tevens blijft het biermerk Hertog Jan gehandhaafd o Bij toernooien zullen we vaker gebruik gaan maken van de consumptiekaarten - Clubavondcup o 24 deelnemers o Clubavondcup 2015: Reglement iets aangepast, 5 rondes o Winnaar 2014: Jos Bardoel - Onderhoudscommissie o Nieuwe commissie o Diverse ideeën voor 2015 o Ook voor achterstallig onderhoud - APV o Uitbreiding controle gemeente Grave o Exacte eindtijd is 2 uur na de laatst gespeelde wedstrijd o Regulier tot maximaal 0:00uur, 0:30 dicht o Andere openingstijden tijdens competitie, gemeentelijke en open toernooi en clubkampioenschappen. - Nieuwe taakverdeling bestuur Bas o Agenda voor vergaderingen opstellen o Contact KNLTB / overige verenigingen

6 o Aanspreekpunt technische commissie o Aanspreekpunt internetsite o Jaarplanning opstellen o Verenigingscompetitieleider o Vrijwilligerscoördinator Jan o Aanspreekpunt financiële commissie o Controle betalingen o Reguliere betalingen o Opstellen financiële jaaroverzichten Harm o Rekeningen sponsoren o Aanspreekpunt PR-commissie o Notuleren vergaderingen o Ingekomen en uitgaande post o ALV opstellen o Vrijwilligersmiddag/ avond organiseren o Verzamelen notulen commissies Nancy o Aanspreekpunt kantinecommissie o Aanspreekpunt jeugdcommissie o Aanspreekpunt 50+commissie o Aanspreekpunt toernooicommissie o Aanspreekpunt poetsploeg Ronny o Aanspreekpunt trainer o Trainingen o Herinneringen sturen trainingsbijdrage o Verenigingstoernooileider o Ondersteuning jeugdcommissie o Aanspreekpunt Vrienden van Janneke o Verzamelen gegevens leden o Facturen sturen contributies o Mailverkeer vanuit bestuur en commissies Sanne o Kantinelijsten controleren/verzamelen o Ruilen kantinediensten o Klapper kantinedienst bijhouden 8. Samenstelling commissies o Technische commissie: Corrie Bardoel, Ronny van Gemert en Bas van de Wiel o Kantinecommissie: Dini van Toor en Rian Siroen o PR commissie: Jos Bardoel, Harm van Deelen,

7 Joost Verploegen en Sjanny Verheugen o Jeugdcommissie: Nancy van Geffen, Thijs Alofs en Marieke Hendriks o Toernooicommissie: Nancy van Geffen, Diane Derks en Ilona van Deelen o 55+ commissie: Tonnie Das en Piet Selten o Baancommissie: Grad Kersten, Gerrit Willems en Frits van Toor o Onderhoudscommissie: Marinho de Kleijn, Tim van Overbeek, Jeroen Peeters o Financiële commissie: Jos Bardoel, Ronny van Gemert en Jan Sol 9. Punten ingebracht door leden o Er zijn geen punten ingebracht door leden. 10. Anton Klerkx Trofee Winnaar is Sjanny Verheugen!!! 11. Rondvraag o Rian Siroen: Prijs van Cappuccino en Chocomel te duur. Antwoord: Na overleg is de prijs op 1.25 vastgesteld o Rian Siroen: Graag aandacht voor het feit dat de koffiemachine Iedere avond gespoeld dient te worden o Tineke Loeffen: Is er Wifi beschikbaar? Antwoord: Nee niet beschikbaar en te duur om aan te schaffen. Marinho oppert dat er eventueel gebruik gemaakt kan worden van het open WIFI netwerk van VV Gassel o Marinho de Klein: Is het eventuele interessant de aanschaf van een steekwagen te doen dit t.b.v. transport bierfusten Antwoord: Is reeds aanwezig o Kan er op de niet standaard dagen kantinediensten gedraaid worden? Antwoord: Zal in de toekomst bekeken worden o Ingrid Siroen: Geeft aan te willen helpen met muurschildering. o Grad Kersten: Thermostaat hangt verkeerd. Antwoord: Komt bij de onderhoudscommissie te liggen als aandachtspunt o Sanne Loeffen: Laat ouders er op letten dat tijdens activiteiten er geen kinderen achter de bar komen.

8 o Hennie Hendriks: Geen fietsen plaatsen in het pad ter hoogte van de entree bij de voetbal o Bas van de Wiel: Zeer tevreden over de overstap naar de gas gevulde ballen. Laat geen blikken op de tafels staan dit i.v.m. roest kringen 12. Afsluiting Bas bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Als dank schenkt TV EDOS haar leden nog een drankje in.