Verslag vergadering GMR d.d. 2 april 2019

Transcriptie

1 Verslag vergadering GMR d.d. 2 april 2019 Aanwezig: Afwezig: Ntulist: Nicle Uringa (vz), Marjan Grts, Mirelle Blks, Inge de Leeuw, Femke van Ravensteijn-Brands, Kitty van der Krft, Jeanette Niebrg, Inge Hgers (directeur Bedrijfsvering), Sandra Beuving (CvB), Martijn van Tilburg (directeur Persneel Onderwijs Kwaliteit) Carla Geurts (ziek), Henk Reinders (ziek), Bas van Vlijmen (verhinderd) Natasja Geitel De vrzitter heet Marjan Grts en Jeanette Niebrg welkm terug na een peride van afwezigheid. 1) Opening en actiepunten Krt na uur wrdt de vergadering gepend. 2) Mededelingen en krte bespreekpunten vanuit GMR Ø Status werkverdelingsplan Tijdens directeurenverleg is navraag gedaan naar de behefte van directeuren. Zij geven aan, prima vruit te kunnen. Er verandert niet heel veel, zeker niet vr de ud OOG schlen. Vr ud SKBO schlen is het vrij nieuw en de meeste gaan er ng eens ged naar kijken. De meeste directeuren gaan ermee aan de slag. Zij vragen alleen hulp van het CvB bij stap 1. Per 1 augustus zal het functineren. De tl met misschien hier en daar aangepast wrden, maar er kan mee gewerkt wrden. Vr de PGMR is verder geen rl in deze. Wel vr de PMR-en van de afznderlijke schlen. Hierver kmt een melding in de nieuwsflits. Ø Verkiezingen GMR Vlgens rster zal Henk aftreden. Ok Mirelle is aftredend, maar zij stelt zich herkiesbaar. Inge de Leeuw gaat waarschijnlijk met een pleiding starten. Als dat z is, gaat zij wellicht stppen met de GMR. Inge zal hierver z.s.m. uitsluitsel geven. De verkiezingen zullen uitgeschreven wrden direct na de meivakantie. Kitty en Femke zullen hiervr zrgen. Ø Cmmissie Identiteit Jp Blks heeft zich als kandidaat aangemeld. GMR draagt hem tijdens de vergadering vr aan het CvB. CvB zal zrgen vr zijn beneming. De directeuren die betrkken waren bij het pstellen van het reglement blijven vrlpig lid van de cmmissie bij gebrek aan andere kandidaten. De GMR zal in de nieuwsflits ngmaals een prep uit laten gaan.

2 3) Mededelingen vanuit CvB Ø Terugkppeling uit directieteam ver strategisch plan, sturingsfilsfie en rganisatie inrichting Directieteam is in gesprek geweest met GMR en RvT. We werken net met deze uitgangspunten, e.e.a. met meer lading krijgen. Teksten kunnen her en der wellicht wat scherper. Op 5 juni 2019 is er een bijeenkmst waarbij medewerkers vanuit schlen wrden uitgendigd m teksten te vertalen naar werkbaarheid binnen de schlen. Ø Inspectie tezicht In de weken 21, 22, 23 en 24 vinden er inspectiebezeken plaats. Binnen SAAM zullen 8 schlen wrden bezcht.(ipv het vregere 4-jaarlijkse bezek van alle schlen). SAAM legt werkwijze uit en daaruit vlgt een nderzeksplan. Deels heeft SAAM daar invled p. Verificatienderzek kan mgezet wrden naar een risic nderzek. Verwachting is niet dat dit zal gebeuren. Schlen maken p dit mment een zelfreflectie. Op 19 juni 2019 vindt er een bestuursdag plaats. Inspectie zal dan mensen uit alle lagen (.a. GMR) bevragen. Inge de Leeuw zal via datumprikker uitzetten wie er kan. Vragen die aan de rde kunnen kmen zijn nder andere: Heeft het bestuurskantr ged zicht p wat er binnen de schlen gebeurt en is de kwaliteitsstructuur binnen de schlen helder. 4) Functiebuwwerk PGMR heeft dit nderwerp al uitgebreid besprken met de directeuren Bedrijfsvering en POK. Inge en Martijn lichten het functiebuwwerk verder te: Leraren zijn pgewaardeerd in salaris. Kitty geeft aan dat inschaling van intern begeleiders (OOP) blijft wringen. IBers hebben vaak lesbevegdheid. Kunnen ze k als leraren ingeschaald wrden? In de nieuwe ca is er geen extra financiële ruimte vr p en directeuren. Iedereen gaat ver naar de nieuwe salarisschalen. Functie van leraren wrdt hierdr hger gewaardeerd. Vr huidige cllega s verandert er qua salaris niets. De nieuwe functiemschrijving geldt vr nieuwe cllega s Het functiebuwwerk zal ieder jaar pnieuw bekeken wrden en indien er wijzigingen zijn wrden deze vrgelegd bij de GMR De weging van de familiecntactpersn is ng wat meilijk. Het gaat m een nieuwe functie. Hier wrdt ng aan gewerkt. Binnen de Fuwa schaal wrdt een medewerker berdeeld p basis van taken/verantwrdelijkheden en niet persé naar pleiding.

3 Is er nagedacht ver de functiemschrijvingen en inschaling van trainees en nderwijsassistenten in pleiding tt leraar? Vr nderwijsassistenten in pleiding tt leraar zijn subsidies beschikbaar, dit is bekend. Drgrei naar leraarndersteuner en aansluitend leraar biedt vldende ptentieel v.w.b. de inschaling van deze grep. Vr trainees tt directeur kijkt Marjan f ze infrmatie beschikbaar heeft. Dit zal ze dan drsturen naar Martijn. Transitie naar het nieuwe functiebuwwerk wrdt niet gebruikt m het functineren te bespreken. Het is geen berdeling. Daar zijn andere gesprekken vr. De bezwaarprcedure wrdt na advies van GMR aangescherpt. Er is ng gesprken ver de twee niveaus van leraren. Directeuren zullen heel helder meten kijken welke taken er zijn en welke leraren deze taken kunnen uitveren. Inge Hgers zal de pmerkingen meenemen en het dcument aanpassen. Nicle Uringa zal ng adviseren ten aanzien van de bezwaarprcedure. 5) Meerjarenbegrting Ø Op 26 maart 2019 is de meerjarenbegrting vr besprken in de Klankbrdgrep Bedrijfsvering. De GMR was daar aanwezig met drie leden. Helaas kn de vertegenwrdiging van de RvT in verband met ziekte/mstandigheden p het laatste mment niet aanwezig zijn. Ø Meerjarenbegrting: adviesrecht GMR RvT is akkrd met de meerjarenbegrting. Zijn er slapende dienstverbanden? Nee, die zijn er niet. De grep jarige is bijznder grt. Geeft dit extra risic tv het lerarentekrt? (denk aan mgelijke zwangerschappen/fulltime krachten die zullen wijzigen naar parttime krachten). Martijn vindt het interessant m zich daarin te verdiepen. Het lerarentekrt is binnen SAAM ng niet heel pijnlijk velbaar, mede dankzij aansturing p het flexteam dat is vergrt. GMR adviseert psitief p de meerjarenbegrting. Ø Frmatie De frmatie zit al in de begrting. De PGMR zu meegenmen meten wrden in de bvenschlse frmatie. Dit zal in het vervlg k gebeuren, In 2020 knelt het p ICT. Basisschlcach heeft k een leerkrachtfunctie. Belangrijk vr elke functie m feeling te huden met de klas.

4 6) Marap II, kengetallen, jaarverslag 2018, SAAM&vatting Ø Jaarverslag is verplicht. Met de SAAM&vatting en de filmpjes wrdt getracht er wat meer lucht in te krijgen. Dit is ged gelukt. Filmpjes zijn leuk en helder. Ok de uder en het kind kmen aan bd. Dat heeft echt meerwaarde. Het idee is m ieder jaar 3 andere schlen te kiezen vr de filmpjes. Ø Verder Marap, Kengetallen en SAAM&vatting helder. CvB is er trts p! En GMR is het daarmee eens. Ø De manier van cmmuniceren is absluut bijznder! Sandra zal zich k verdiepen p Instagram. 9) Jaarplanning Deze is definitief en gedeeld met de schlen. Graag de data van de vergaderingen van de GMR drgeven aan Anja Buw met daarbij glbaal wat er besprken zal gaan wrden. Sandra Beuving zal de cncept jaarplanning per mail nasturen. 10) Rndvraag Ø Schnmaak dr CSU binnen de schlen is slecht. Graag de signalen drgeven aan Inge Hgers zdat zij er een vlgende keer p terug kan kmen. Ø De GMR had een vraag ver één van de directeuren van SAAM*. Het CvB heeft laten weten ver persnlijke zaken geen mededelingen te den. Ø SAAM* heeft sinds krt een nieuwe partner vr BHV. De GMR heeft vanuit één van de schlen een signaal ntvangen dat ze niet p de hgte waren van deze nieuwe partij. De GMR heeft aandacht gevraagd vr de cmmunicatie ver dit srt wijzigingen. Ø GMR Leden kunnen via OOGpslag ng steeds in veel privacygevelige dcumenten. CvB geeft aan dat we nu eenmaal werken met een pen cmmunicatie medium. GMR leden hebben een bijzndere psitie en men gaat er vanuit dat zij m kunnen gaat met deze vertruwelijke infrmatie. Functinaris gegevensbescherming heeft SAAM zelfs een cmpliment gegeven ver he wrdt mgegaan met de privacywet en he e.e.a. is geregeld en gerganiseerd. Het blijf een cntinue prces. Ø Privacyteam vergadert niet meer p kantr, maar juist p schlen m dichterbij de cllega s te zijn en hen erbij te betrekken. Ø Directeur Springplank geeft aan dat de MR de verbinding / cnnectie mist met de GMR. Martijn heeft aangegeven dat de MR ged in staat is m deze cnnectie zelf te maken. GMR zal een bericht sturen m hen tegemet te kmen uur sluit de vergadering.

5 Actielijst Datum ngmaals plaatsen prep kandidaten Cmmissie Identiteit in nieuwsflits MR-en en prepen schlen/directeuren m prep ngmaals in nieuwsbrieven etc te plaatsen (GMR: Inge/Nicle) werving leden cmmissie identiteit dr CvB nazenden nieuwsbrief MR-en aan CvB (GMR) verkiezingen ivm vacature GMR per 1 september 2019 (GMR) Uitleg rl van PMR in werkverdelingsplan in nieuwsflits (GMR: Mirelle) Verkiezingen GMR direct na de meivakantie (GMR: Kitty/Femke) GMR vraag CvB Jp Blks te benemen als lid van de Identiteitscmmissie Ngmaals prep plaatsen vr kandidaten Identiteitscmmissie (zie actiepunt ) juni 2019 Bestuursdag met nderwijsinspectie. Leden GMR zullen verzcht wrden hierbij aanwezig te zijn. Gesprek vindt plaats in de middag. Uitndiging via datumprikker. (GMR: Inge de Leeuw) Martijn zal zich verdiepen he trainees p te nemen in het functiebuwwerk. Marjan stuur infrmatie ver mgelijke subsidies Opmerkingen verwerken in het functiebuwwerk (Inge Hgers) Accunt aanmaken p Instagram (Sandra Beuving) Vergaderdata en agendapunten aanleveren bij Anja Buw m te te vegen aan de jaarplanning (GMR) Signalen ver slechte schnmaak drgeven aan Inge Hgers Bericht naar MR van Basisschl De Springplank (GMR: Inge/Nicle) thema-avnden rganiseren vr MR/GMR. Eerste avnd in ktber, tweede in het vrjaar. (GMR: prgramma àmarjan/femke datum prikken à Inge de Leeuw) Besluitenlijst Datum Advies en/f Instemming GMR GMR stelt jaarverslag 2018 GMR definitief vast GMR geeft negatief advies p advies vakantieplanning GMR draagt Jp Blks vr als lid van de Identiteitscmmissie GMR geeft psitief advies aan meerjarenbegrting