Notulen GMR - Vergadering Datum 21 januari 2015 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ

Transcriptie

1 Notulen GMR - Vergadering Datum 21 januari 2015 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ Voorzitter: Khamisa Akarkach Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (ouder Aldoende), Marc Menon (ouder De Meer), Irma Groothuismink (leerkracht De Kaap), Robin Regelink (leerkracht Flevoparkschool), Hester van Heems (leerkracht Spectrum), Marion Bakker (leerkracht 8 e Montessorischool), Albert Taminiau (ouder JP Coenschool, Erica van Langen (ouder 5MW), Helene Fuchs (leerkracht Olympus) Sanne Huijbregts (ouder de Kleine Kapitein) Marjon Louwe Kooijmans (leerkracht Steigereiland), Ghislaine Schmidt (ouder De Kraal)). Afmelding: Pinksterbloem, Linnaeus Afwezig zonder bericht: Laterna Magica, De Dapper. Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Algemeen Directeur STAIJ), Willem Plomp (Hoofd Opleidingen STAIJ), Maaike Luth (ML) (Notulist). 1.Opening, vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 2.Conceptverslag 19 november 2014 Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 19 november 2014 ongewijzigd vast. De notulen zullen op de STAIJ-website geplaatst worden. 3. Mededelingen Pagina 1 van 5 Bezetting GMR, stand van zaken: De Olympus vaardigt een duo-lid af. De GMR raadt dit af omdat de ervaring leert dat men te weinig in de materie raakt bij slechts 50% aanwezigheid. Voor de Olympus is het voor dit schooljaar de enige mogelijkheid om toch aanwezig te zijn, daarom wordt er nu mee ingestemd. De Dapper heeft nog niemand beschikbaar. Laterna Magica heeft aangegeven voor volgend schooljaar een leerkracht te sturen. RR vraagt de directeur van Laterna Magica om voor het resterende deel van het schooljaar een ouder deel te laten nemen. Vacature Raad van Toezicht: Het RvT lid belast met de portefeuille financiën legt zijn functie neer wegens persoonlijke

2 redenen. Hij zal in functie blijven totdat de vacature vervuld is. Het nieuwe RvT lid wordt ter benoeming voorgedragen op voordracht van de voltallige GMR. Namens de GMR nemen Albert en Hester zitting in de voordrachtscommissie. De commissie komt op 22 januari bijeen om de profieltekst te bespreken. De vacature wordt zo snel mogelijk verspreid. Dit punt komt terug in de volgende GMR vergadering. Nieuwe CAO-PO: Binnen de federatie openbaar primair onderwijs wordt door een aantal directeuren, beleidsmedewerkers en bestuurders gesproken over manieren om zaken uit de nieuwe CAO gezamenlijk vorm te geven zodat er geen grote verschillen ontstaan binnen het Amsterdamse primair onderwijs. Ook zijn er binnen STAIJ twee werkgroepen bezig met het maken van beleid. Leerkrachten uit de GMR zijn welkom om in een werkgroep zitting te nemen. Aanmelden hiervoor kan bij Joanne Gravenberch. Er zijn drie discussiepunten: 1. Basis- of overlegmodel urige werkweek 3. Duurzame inzetbaarheid, inclusief BAPO In de volgende GMR vergadering wordt inhoudelijk verslag gedaan. RR laat weten dat we ervoor moeten waken het uitvoeren van de CAO geen doel op zich te laten zijn. De CAO dient het onderwijs en een te gedetailleerde discussie over regels kan verlammend werken. Werkkostenregeling: Per 1 januari is de werkkostenregeling van kracht. STAIJ zet het huidige beleid voort. Dit betekent dat we deel blijven nemen aan het Nationale Plan Fietsprojecten. In de loop van het jaar wordt bekeken of STAIJ ook andere zaken onder de regeling wil laten vallen. Dit wordt dan aan de GMR voorgelegd. Joanne Gravenberch laat de GMR weten waar terug te vinden is wat er binnen STAIJ onder de regeling valt. Stand van zaken Bureau Inzet: 4 schoolbesturen binnen de federatie zijn eigenrisicodrager geworden. Van het geld dat zij besparen door het niet betalen van premie (vervangingsfonds) betalen zij zelf hun vervangers. STAIJ is nog geen eigenrisicodrager. Bureau Inzet zal worden omgevormd tot een flexpool en gaat naast de langdurige vervangingen ook de kortdurende vervangingen regelen. De directeuren zijn daar blij mee. Bureau Inzet hing tot voor kort onder één van de besturen uit de federatie en invallers waren in dienst bij dat bestuur. Dit was ongewenst. Nieuwe invallers krijgen daarom een dienstverband bij STAIJ. STAIJ mag circa 18 fte in dienst hebben en declareren bij het Vervangingsfonds. Zodra er een besluit voorligt komt dit terug in de GMRvergadering. Ook de Wet Werk en Zekerheid (per ) komt dan op de agenda. 4. Stand van zaken ontwikkeling Koersplan STAIJ Willem Plomp (WP) is aangeschoven om een toelichting te geven op het proces rond het schrijven van het koersplan. Details over de inhoud worden nog niet gegeven omdat deze nog onzeker is. De GMR wordt de hele rit betrokken en zodra stukken heel of half gereed zijn worden deze documenten aan de GMR gepresenteerd. De stand van zaken rond het koersplan wordt tot de zomervakantie elke vergadering geagendeerd. De planning is nog steeds om het koersplan voor de zomervakantie vast te Pagina 2 van 5

3 stellen. Mét koppeling aan de beschikbare financiële middelen. Het doel is om koersplan en schoolplannen wat betreft de tijd die ze bestrijken gelijk te laten lopen. Het schoolplan mag inhoudelijk bovendien niet in tegenspraak zijn met het koersplan. Op 3 februari heeft STAIJ voor directeuren, stafmedewerkers en IB ers een themamiddag georganiseerd over de manier van omgaan met elkaar binnen STAIJ en wat scholen nodig hebben en wat de bestuurslaag daarvoor kan betekenen. Naar aanleiding van vragen van de GMR omtrent de inhoud van het koersplan: De richtinggevende uitspraken zijn dermate scherp en ongenuanceerd geformuleerd om de discussie op gang te brengen en worden uiteindelijk zo bijgesteld dat het realistische uitspraken worden. Alle scholen een Integraal Kind Centrum. Dit is een wens die leeft bij de meeste ouders. Ook blijkt uit onderzoek dat een IKC onderwijsinhoudelijk grote leerwinst bij kinderen tussen de 2 en 6 jaar kan opleveren. De GMR vraagt de beweegredenen voor het stellen van een dergelijk doel ook op te nemen in het koersplan. De GMR oppert het idee om een leerkracht inhoudelijk te betrekken bij het schrijven van het koersplan. WP stelt voor de GMR-leden het werkdocument ook aan de MR en en andere mensen binnen de scholen laten lezen zodat er inhoudelijke opmerkingen gemaakt kunnen worden. 5. Begroting 2015 en Meerjarenbegroting De commissie financiën van de GMR (Erica, Robin en Marc) heeft de begroting en de meerjarenbegroting met de controller besproken. Naar aanleiding van het verslag van deze bijeenkomst zijn er vanuit de GMR per mail nog een aantal vragen gesteld. RR geeft nu een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen. STAIJ is trots op het feit dat het de organisatie is gelukt een begroting te presenteren waar de middelen direct voor het onderwijs ingezet worden en er niet meer gespaard hoeft te worden. De begroting is beleidsarm in die zin dat de prinsjesdaggelden en de CAO gelden niet zijn meegenomen omdat de hoogte van de bedragen nog onzeker is. In het koersplan worden alle gelden wél meegenomen. De subsidie gelden vanuit de gemeente zijn verwerkt in de begroting. De functiemix: In de Meerjarenbegroting is opgenomen dat we naar 30 á 40% lb ers zullen gaan. Het geld voor LB functies is EXTRA beschikbaar maar de scholen moeten zelf met een voordracht van iemand komen. In het formatiegesprek met de schooldirecteuren is de vraag wat er voor het stimuleren van LBfuncties gedaan wordt een vast onderdeel van het gesprek. Als het geld niet wordt gebruikt dan blijft het staan. Er is geen sprake van oneigenlijk gebruik. Kosten voor Beheer en Bestuur: Het betreft kosten voor Bureau Inzet. Deze kosten stonden in het verleden geboekt onder overige Pagina 3 van 5

4 personele lasten. Vanaf 2014 worden deze kosten onder beheer en bestuur geboekt. Verder werden op deze post kosten voor de kweekvijver en het IB-netwerk begroot. Opleiden en School: Willem Plomp wordt betaald uit de subsidies die we ontvangen voor opleiden in school. Het is niet exact bekend hoeveel stagiaires er na hun stage bij STAIJ in dienst komen. Geschat wordt 25 tot 30%. Overdracht schoolgebouwen: STAIJ voert het bewind/beheer over de scholen als juridisch eigenaar. De gemeente blijft economisch eigenaar en verantwoordelijk mocht een gebouw bijvoorbeeld leeg komen te staan. Voor STAIJ is het gunstig om zo min mogelijk verantwoordelijkheden voor de gebouwen te hebben. Binnen STAIJ zijn er een aantal gebouwen waar STAIJ helemaal geen zeggenschap over heeft. Vanaf 1 januari is STAIJ verantwoordelijk voor het buitenonderhoud van de scholen. Van het Rijk ontvangen wij 13,33 euro per gebruikte m2. Dit is jaarlijks 5 á 6 ton. Uit de meerjarenonderhoudsbegroting blijkt dat de gebouwen van STAIJ in goede staat zijn. We reserveren daarom nu geld om over een aantal jaren daken, etc. te kunnen vervangen. De nieuwbouw, renovatie en 1 e inrichting blijven nog wel een verantwoordelijkheid voor de gemeente. 6. Vakantieregeling De GMR wil, alvorens positief te adviseren over de vakantieregeling voor leerlingen dat uit het besluitformulier en de toelichting duidelijk blijkt dat het gaat om de vakantieregeling voor leerlingen. De zin: Vooralsnog is de afspraak gemaakt dat alleen de leerlingen in deze extra week meivakantie vrij zijn wordt door MH uit het document verwijderd. Ook de opmerking over aanwezigheid van personeel bij de STAIJ-brede studiemiddag kan worden verwijderd omdat dat niet relevant is voor de vakantie van de leerlingen. 7. Termijnagenda GMR 3 maart wordt geagendeerd: Stand van zaken Bestuursformatieplan Stand van zaken Koersplan Reglementen GMR Nieuwe CAO en keuzemogelijkheden Vacature RvT lid financiën 8. Rondvraag Naar aanleiding van een vraag uit de GMR over de vacature bij de Day a Week School ligt MH toe dat dit betaald wordt uit de middelen voor Passend Onderwijs. Ook hoogbegaafdheid kan een reden zijn om een arrangement aan te vragen. Scholen hebben de keuze gekregen om wel of niet mee te doen. Een aantal STAIJ scholen is goed in staat om ondersteuning in de klas te bieden. Voor de scholen die dat niet kunnen is de Day a Week school een oplossing. 9 STAIJ scholen nemen deel aan de Day a Week school. Voor STAIJ is er plek voor 18 kinderen uit groep 5,6 of 7. Pagina 4 van 5

5 10. Nieuw reglement GMR De reglementen komen met de volgende aanpassingen terug in de vergadering van 3 maart Alle STAIJ scholen blijven staan in de lijst van scholen, ook de kleine scholen. De kleine scholen worden gevraagd ook zitting te nemen in de GMR. Aangehouden wordt een minimum van zes vergaderingen per schooljaar. Een eventuele extra vergadering kan ad hoc ingelast worden. Scholen die een vast GMR lid afvaardigen kunnen hun stem in de vergadering laten uitbrengen door middel van een volmacht formulier. De huidige vacatieregeling blijft gehandhaafd. De huidige regeling van overdracht van formatie naar scholen die een GMR-lid voor de personeelsgeleding leveren wordt in principe geschrapt. MH laat uitzoeken of het op bestuursniveau geregeld kan worden en kijken of we het op kunnen nemen in het bestuursformatieplan. Actiepunten: RR vraagt de directeur van LM om een ouder af te vaardigen voor de rest van het schooljaar Volgend jaar kan dan een leerkracht vanuit LM tot de GMR toetreden. De reglementen komen na aanpassing ter besluitvorming terug in de GMR-vergadering van 3 maart. De beleidsmedewerker personeelszaken zal nadenken over een manier om de regeling melding misstanden STAIJ-breed onder de aandacht te brengen. RR zal bekijken of het normatief kader van STAIJ voor in het nieuwe BFP aanpassing behoeft en dit voorleggen in de GMR. De vakantieregeling wordt conform deze notulen aangepast alvorens de GMR een advies geeft. Stand van zaken koersplan is tot de zomervakantie een terugkerend agendapunt. In de vergadering van 3 maart wordt inhoudelijk verslag gedaan over de keuzes omtrent de nieuwe CAO. Bureau Inzet wordt geagendeerd zodra er een besluit voorligt over de flexpool. Pagina 5 van 5