Notulen GMR - Vergadering Datum 19 november 2014 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ

Transcriptie

1 Notulen GMR - Vergadering Datum 19 november 2014 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ Voorzitter: Khamisa Akarkach Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (ouder Aldoende), Marc Menon (ouder De Meer), Irma Groothuismink (leerkracht De Kaap), Robin Regelink (leerkracht Flevoparkschool), Marjon Bakker (leerkracht 8 e Montessorischool), Sanne Huijbregts (ouder de Kleine Kapitein)Anne Niemeijer (leerkracht De Pinksterbloem), Marjon Louwe Kooijmans (leerkracht Steigereiland), Ghislaine Schmidt (ouder De Kraal)). Afmelding: JP Coenschool, Linnaeus, 5 e Montessorischool, Spectrum. Afwezig zonder bericht: Olympus, Laterna Magica, De Dapper. Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Algemeen Directeur STAIJ), Joanne Gravenberch (Beleidsmedewerker P&O), Maaike Luth (ML) (Notulist). 1.Opening, vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2.Conceptverslag 9 september 2014 Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 9 september 2014 vast. De notulen zullen op de STAIJwebsite geplaatst worden. 3. Mededelingen Pagina 1 van 5 Bezetting GMR, stand van zaken: Op dit moment zijn er binnen de GMR 13 scholen vertegenwoordigd door 7 ouders en 6 leerkrachten. De Dapper, Laterna Magica en de Olympus hebben een vacature. RR zal de directeuren van deze scholen mailen met het verzoek dit binnen de MR onder de aandacht te brengen. Mocht dit geen afvaardiging opleveren dan is het een mogelijkheid dat een aantal GMR-leden een presentatie geven over de GMR bij een MR vergadering van de betreffende drie scholen. Personele zaken: o Op de Pinksterbloem is mw. V. Ligterink benoemd als directeur, ook is er deze week op deze school een adjunct-directeur benoemd: dhr. F. de Groot. o MKC De Amstel heeft de sollicitatieprocedure voor directeur wederom opgestart nadat er in de eerste ronde geen geschikte kandidaat benoemd kon worden.

2 o De Flevoparkschool wordt tot de zomervakantie geleid door een interim-directeur, dhr. B. Meijer, via detachering vanuit een collega-bestuur hebben wij deze directeur tegen normale loonkosten in kunnen huren. Na uitgebreid overleg met de vorige directeur en het team van de school is besloten om de aanstelling op de Flevoparkschool te beëindigen. De directeur is in dienst van STAIJ, er wordt gezamenlijk gezocht naar een nieuwe werkkring, in eerste instantie binnen STAIJ. Stand van zaken Meerjarenbegroting: Het opstellen van de meerjarenbegroting is complex omdat er onduidelijkheid bestaat over de hoogte van een aantal geldstromen. Dit heeft te maken met de totstandkoming van een nieuwe CAO waar geld aan vast zit, o.a. voor professionalisering van leerkrachten. Bovendien is met het opheffen van de stadsdelen een aantal stadsdeel gerelateerde subsidiestromen komen te vervallen. Er zullen subsidies voor in de plaats komen maar het hoe en wat is vooralsnog niet bekend. STAIJ kiest er waarschijnlijk voor om deze bedragen niet op te nemen in de begroting omdat het niet zeker is wat de hoogte van de bedragen is. De controller bouwt de begroting van onderaan op, dit wil zeggen dat hij met iedere schooldirecteur afzonderlijk begrotingsgesprekken voert. Dit is tijdrovend maar zorgt wel voor draagvlak en waardering bij de scholen. De planning is om op 11 december met de Raad van Toezicht een eerste versie te bespreken. In januari zal de controller in gesprek gaan met een afvaardiging van de GMR. Het secretariaat van STAIJ maakt een afspraak. Stand van zaken ontwikkeling Koersplan STAIJ: Met de schooldirecteuren is vorige week maandag een brainstormsessie georganiseerd om tot richtinggevende uitspraken te komen voor het koersplan. Dit heeft tot veel interessante en bruikbare voorstellen geleid. In de GMR-vergadering van januari zal er aan de GMR een eerste document gepresenteerd worden. Stand van zaken toelatingsbeleid Amsterdam: De implementatie van het nieuwe beleid is in volle gang. Op dit moment worden de ouders geïnformeerd. Onderwijsagenda gemeente Amsterdam: De nieuwe wethouder heeft een goede start gemaakt en lijkt bereid om besturen, leerkrachten, IB-ers en directeuren mee te laten denken bij de vorming van haar beleid. Het KPO wordt afgeschaft maar de wethouder wil wel op een andere manier geld in kwaliteit investeren. Er komt geld voor een lerarenbeurs en een schoolbeurs. Als scholen een goed idee hebben om de kwaliteit te verbeteren kunnen zij dit gemotiveerd indienen om subsidie te verkrijgen. De wethouder wil vooraf zo min mogelijk richtlijnen geven. Hoogstwaarschijnlijk blijft er geld beschikbaar voor bewegingsonderwijs, conciërges, cultuur en hoogbegaafdheid. Inspectiebezoeken: Op 29 september is t Gouden Ei beoordeeld door de Inspectie. Het rapport is zeer lovend en de school is op een haar na als excellent bestempeld. Dit is een grote prestatie gezien de geschiedenis van de school. De 5 e Montessorischool is deze week bezocht en heeft ook een goede beoordeling gekregen. Pagina 2 van 5

3 4. Nieuwe CAO: aanzet voor een plan van aanpak Joanne Gravenberch (JG) ligt mondeling de stand van zaken toe. Op dit moment ligt er slechts een onderhandelaarsakkoord. De definitieve CAO tekst is nog niet gereed. Dit is lastig omdat we nu af moeten gaan op wat er in het akkoord staat en het akkoord is op veel punten voor meerdere interpretaties vatbaar. Ook de inwerkingtreding van de CAO is complex aangezien er verschillende ingangsmomenten zijn. De PO Raad is blij met het akkoord omdat werkgevers en werknemers meer gelegenheid krijgen om hun eigen kwaliteitsnormen te stellen wat betreft basis -en vakbekwaamheid alsmede verdere professionalisering. De nieuwe CAO legt bovendien een groot deel van de regie bij de medewerker met betrekking tot professionalisering. De GMR stelt de vraag of de aangepaste gesprekkencyclus inmiddels op alle scholen gebruikt wordt. JG antwoordt dat daar vanuit gegaan wordt en dat het een gespreksonderwerp is in de gesprekken met de directeuren over de kwaliteitsmonitor. De competentiethermometer wordt tot op heden gebruikt als instrument bij een ontwikkelingsassessment om te onderzoeken waar iemand staat. In de toekomst zal het bepalen van basis of vakbekwaamheid wellicht een toepassing kunnen zijn. De beleidsmedewerkers P&O van de Federatie Openbaar Primair Onderwijs hebben 3 werkgroepen voor bestudering van de nieuwe CAO en de keuzes die gemaakt kunnen worden. In januari hoopt STAIJ aan de GMR een eerste doorkijk te kunnen geven over doelstellingen en budgetten. Er liggen voor STAIJ een aantal keuzes voor, zoals o.a. de keuze voor het overleg of basismodel, duurzame inzetbaarheid en de 40-urige werkweek. Deze drie thema s worden in de GMR-vergadering van januari 2015 geagendeerd. 5. Uitgangspunten Bestuursformatieplan RR doet het voorstel om qua uitgangspunten in het komende BFP niets te veranderen in vergelijking met voorgaand jaar. De werkelijke loonkosten per school zijn het uitgangspunt voor de formatieberekening; Een school krijgt de formatie die nodig is en niet waar recht op is; De afdracht van de scholen voor de financiering van het stafbureau is 50% op basis van leerlingaantal en 50% op basis van het aantal scholen (20); De kosten voor de BAPO-regeling worden voor 50% op schoolniveau (op grond van de werkelijke kosten per school) en voor 50% op bovenschools niveau afgerekend. RR komt in een volgende vergadering met een voorstel voor het normatief kader. Vanuit de GMR wordt de vraag gesteld of scholen die zuinig zijn geld mee mogen nemen naar een volgend jaar. RR zal deze vraag nader bekijken. Tot op heden is het nog steeds zo dat er geen reserves opgebouwd kunnen worden door afzonderlijke scholen. Als dit gewijzigd wordt moet de GMR daarmee instemmen. Met de directeuren is afgesproken dat er naar de uitgaven op materieel Pagina 3 van 5

4 gebied gekeken wordt en als een school weinig heeft uitgegeven in een vorig jaar wordt daar door het bestuur rekening mee gehouden en kan er het jaar erop meer worden besteed als er bijvoorbeeld nieuwe ICT nodig is. Vanuit de GMR wordt gevraagd hoe het kan dat er nog steeds klassen op scholen zijn met slechts 15 kinderen. RR legt uit dat dit bijvoorbeeld schakelklassen zijn. De gemeente verstrekt subsidie om schakelklassen te financieren. In deze klassen zitten kinderen met een leerachterstand en wordt met een kleinere klas geprobeerd de achterstand binnen een jaar in te lopen. Ook kan het zijn dat een directeur in overleg met de bestuurder heeft gekozen voor een kleinere klas voor een bepaalde groep. Uiteraard heeft dit dan een financieel gevolg voor de betreffende school. 6. Statutenwijziging i.v.m. overgang naar RvT-model STAIJ De GMR wil, alvorens positief te adviseren over de statutenwijziging, van de notaris weten of de GMR advies/instemmingsrecht heeft t.a.v. schorsing of ontslag van de leden van het College van Bestuur. Het secretariaat van STAIJ vraagt dit na bij de notaris en stuurt het antwoord per mail naar de GMR. Indien het antwoord van de notaris bevestigend is zou de GMR de passage het liefst opgenomen willen zien in, artikel 7 lid 5 van de statuten. Echter, aangezien de statuten reeds vastgesteld zijn door de gemeenteraad betekent een wijziging van de statuten een nieuwe rondgang langs de gemeenteraad en een aanzienlijke vertraging van het proces overgang naar het RvT model. De GMR vindt het in plaats daarvan voldoende dat de passage m.b.t. advies/instemming bij ontslag, schorsing van een lid van het CvB opgenomen wordt in het reglement voor het College van Bestuur. 7. Reglementen RvT-model STAIJ Naar aanleiding van vragen/advies uit het DB van de GMR wordt het reglement voor de Raad van Toezicht als volgt aangepast: In het Reglement voor RvT STAIJ (in Artikel 10 Werkwijze) wordt een uitdrukkelijke verwijzing opgenomen naar het Protocol voor Raden van Toezicht in het openbaar onderwijs te Amsterdam en dit Protocol wordt als bijlage aangehecht aan RvT Reglement. Bij het Reglement voor de RvT wordt bij artikel 10 (werkwijze) een alinea opgenomen over het openbaar maken van de agenda en de notulen en het openbaar zijn van de vergadering zelf (dat laatste staat wel in de statuten (artikel 14, lid 7). In artikel 4.1 wordt ook het minimum aantal van 5 RvT leden genoemd. In art 10.1 staat voorstelen i.p.v. voorstellen. Dit wordt aangepast. Als de Wet Medezeggenschap Onderwijs dit ook vermeldt wordt in het reglement voor het College van Bestuur een passage opgenomen omtrent het advies/instemmingsrecht van de GMR bij ontslag of schorsing van een lid van het CvB. Pagina 4 van 5

5 JG zal nadenken over een manier om de Regeling melding misstanden STAIJ-breed onder de aandacht te brengen. RR zegt toe de reglementen in overleg met het bestuur aan te passen en de nieuwe versies naar alle GMR-leden te mailen. De stukken zullen vervolgens op de website gepubliceerd worden. 8. Termijnagenda GMR 21 januari 2015 wordt geagendeerd: Nieuw reglement GMR Begroting 2015 Meerjarenbegroting Nieuwe CAO en keuzemogelijkheden Stand van zaken koersplan 9. Rondvraag Geen. 10. Nieuw reglement GMR Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Inhoudelijke vragen kunnen vooraf g d worden naar Mirjam Hoedemaker, Albert Taminiau en Irma Groothuismink. Actiepunten: Het secretariaat van STAIJ nodigt de MR en van de scholen uit voor de themabijeenkomst Passend Onderwijs van 29 januari RR zal de directeuren van de betreffende scholen mailen met het verzoek het invullen van de GMR-vacatures binnen de MR onder de aandacht te brengen. Vragen m.b.t. het nieuwe GMR reglement kunnen voor de vergadering van 21 januari 2015 g d worden naar Mirjam, Albert en Irma. De aangepaste reglementen behorende bij de statuten van STAIJ worden g d naar alle GMR-leden en bij akkoord van de GMR op de STAIJ-website geplaatst. RR zal bekijken of het normatief kader van STAIJ voor in het nieuwe BFP aanpassing behoeft en dit voorleggen in de GMR. Het secretariaat van STAIJ plant voor begin januari een voorbespreking over begroting en meerjarenbegroting met de controller, Erica, Marc en Robin. Pagina 5 van 5