Vastgestelde Notulen GMR - Vergadering Datum 3 oktober 2017 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ

Transcriptie

1 Vastgestelde Notulen GMR - Vergadering Datum 3 oktober 2017 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ Voorzitter: Khamisa Azouagh Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Khamisa Azouagh (ouder Aldoende), Marc Menon (ouder De Meer), Sjoerd Landman (ouder Laterna Magica), Erica van Langen (ouder 5 e Montessorischool), Sylvia Witteveen (ouder De Kraal), Rifka van der Meer (ouder Kleine Kapitein), Ellen de Rooij (leerkracht Steigereiland), Nicky de Veth (leerkracht Spectrum), Ilse Witteveen (leerkracht MKC De Amstel), Arjan van der Meijden (ouder 4 e Montessorischool), Esther Kooiman (ouder Linnaeus). Afwezige scholen: Kaap (afmelding ontvangen), Flevoparkschool, Olympus, MKC Zeeburgereiland, 8 e Montessorischool, JP Coenschool, De Dapper, Aanwezig Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (algemeen beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Bestuurder STAIJ), Piet Wagemaker (PW) (algemeen beleidsmedewerker), Maaike Luth (ML) (notulist). 1. Opening, vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Conceptverslag 12 juni 2017 De GMR stelt de conceptnotulen van 12 juni 2017 ongewijzigd vast. De notulen zullen op de STAIJ-website geplaatst worden. Naar aanleiding van de notulen wordt opgemerkt dat het beleid inzake de RI&E niet in deze GMR-vergadering wordt besproken maar in die van 27 november, evenals de aangepaste klokkenluidersregeling. 3. Mededelingen 3.1 Bezetting GMR en dagelijks bestuur GMR, stand van zaken: Er zijn vier vacatures in de GMR voor vier scholen: Flevoparkschool, Dapper, Zeeburgereiland en de 8 e Montessorischool. RR vraagt de directeuren van deze scholen een leerkracht af te vaardigen zodat de bezetting leerkracht-ouder in evenwicht raakt. Op dit moment telt de GMR negen ouders en vijf leerkrachten. In totaal zijn er in de GMR 18 plekken voor 18 scholen, inclusief (MKC Zeeburgereiland en MKC De Amstel). 3.2 Aanpak Lerarentekort Amsterdam, stand van zaken: Pagina 1 van 5 Tot in de zomervakantie is STAIJ bezig geweest met het vervullen van vacatures voor enkele groepen op STAIJ-scholen, na veel inspanning is dat gelukt voordat het schooljaar weer begon. Er is echter grote zorg wat betreft de uitval door ziekte de

2 komende maanden omdat de invalpool in Amsterdam vrijwel leeg is. Veel besturen zijn genoodzaakt om dure uitzendbureaus in te schakelen. STAIJ overlegt op dit moment met de collega besturen om te komen tot afspraken over de maximumuurprijs die de besturen aan uitzendbureaus betalen voor een kandidaat. Op die manier proberen we de prijs lager te krijgen. Het is een ongewenste ontwikkeling als er binnen een school werknemers zijn met verschillende salarissen en dit niet afhankelijk is van ervaring of kwaliteit. STAIJ heeft in totaal zes zij-instromers aangenomen. Om leraren te werven proberen we een hogere reiskostenvergoeding te bieden. Dit gaat STAIJ doen met behulp van de regeling fiscale uitruil reiskosten (zie agendapunt 8). De wethouder heeft tot op heden geen concreet aanbod gedaan, daarom is besloten daar niet langer op te wachten. De Brede Selectie werft actief buiten de stad. Het coachingshuis van STAIJ werkt vrijwel fulltime aan het begeleiden van starters om uitval te voorkomen. 3.3 Directievacatures bij STAIJ (stand van zaken): Op de 8 e Montessorischool is na de zomervakantie een nieuwe directeur gestart. Er zijn geen vacatures op dit moment. 3.4 Staking 5 oktober Zoals in de STAIJ-brieven naar personeel en ouders geschreven is, heeft het bestuur begrip voor de staking. Salarissen worden niet ingehouden. Het is afwachten of er gehoor wordt gegeven aan de oproep van de actiegroep om in november een wilde staking te houden. Of in dat geval wel salarismaatregelen worden getroffen heeft het bestuur nog niet besloten. 3.5 Planning ontwikkeling nieuwe koersplan STAIJ In januari 2019 zal het nieuwe koersplan klaar zijn. Er worden bij de schoolbezoeken en de kwaliteitsmonitorgesprekken nu ideeën opgehaald. Het nieuwe Koersplan wordt op 31 januari 2018 geagendeerd, dan wordt ook bekeken hoe de GMR mee kan denken met de inhoud en of zij wellicht kan participeren in de werkgroep Koersplan. 3.6 Jaarverslag en Jaarrekening (stukken zijn op 23 juni reeds doorgestuurd naar de GMR) De inhoud van het jaarverslag en de jaarrekening bevat geen verrassingen gelet op de eerdere kwartaalrapportages. De stukken zijn goedgekeurd door RvT en de accountant. 3.7 Tweede kwartaalrapportage STAIJ 2017 Er is sprake van een serieuze daling van het leerlingenaantal, die effect zal hebben voor het schooljaar 2018/2019. Dit is een stedelijke trend. De terugloop wordt voornamelijk veroorzaakt door zij-uitstroom op de witte scholen. Een gevolg hiervan kan zijn dat de formatiegesprekken voor volgend schooljaar minder soepel verlopen omdat er klassen samengevoegd moeten worden en wellicht leerkrachten overgeplaatst worden. Onder de streep zijn er vooralsnog geen zorgen omdat er door het lerarentekort ook meer leerkrachten uit zullen stromen en als gevolg van het stichten van nieuwe scholen dienen zich weer kansen aan om extra leerlingen te trekken. Ten opzichte van de begroting 2017 lijkt STAIJ uit te komen op een plus van euro. Dat is een positief bericht. 3.8 Huisvesting Kleine Kapitein Pagina 2 van 5

3 De gemeente heeft bevestigd dat het nieuwe gebouw van de Kleine Kapitein in het Cruquiusgebied gebouwd zal worden. RR zal dit deze week in de MR van de Kleine Kapitein toelichten. 3.9 Samenwerking met Vrije school STAIJ is al enige tijd in gesprek met de initiatiefgroep Vrije School Oud Oost over het integreren van een Vrije School met een STAIJ-school. De GMR wordt uiteraard op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen ten aanzien van een mogelijke samenwerking. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat gemengde scholen schade kunnen leiden door initiatieven voor het oprichten van een Vrije School. De bestuurder erkent dit en is hier ook alert op, in het nieuwe koersplan wil hij een prominente plaats geven aan het thema kansengelijkheid en kansenongelijkheid. 4. Vacature auditcommissie De voorzitter van de GMR doet een oproep om de vrijgekomen vacature voor GMRvertegenwoordiging in de auditcommissie op te vullen. Als je als GMR-lid voor deze vacature belangstelling hebt kun je dit aangeven bij de voorzitter. 5. Laterna Magica 0-18 jaar Beide partijen hebben vanmiddag hun handtekening gezet onder het projectplan dat moet leiden tot een fusie-effectrapportage. Deze rapportage zal begin januari gereed zijn waarna beide partijen al dan niet kunnen instemmen met het vervolg van het traject naar een fusie. Mocht er uit de rapportage informatie naar voren komen waaruit blijkt dat het aangaan van een fusie ongunstig voor STAIJ is dan wordt er uiteraard besloten om niet verder te gaan. De GMR heeft instemmingsrecht ten aanzien van de daadwerkelijke fusie. In de vergadering van 27 november 2017 zal het projectplan uitgebreider besproken worden. RR merkt op dat er eind juli een subsidieregeling is vastgesteld voor de komende vier jaar om de doorstroom van PO naar VO te verbeteren (doorgaande lijn) met name voor de leerlingen uit de zwakkere milieus. Samen met STWT en MSA (VO) doet STAIJ mee met de Pinksterbloem en de Amstel. Dit is een voorbeeld van de plannen om dit op meer plaatsen tot stand te brengen. Dit onderdeel van het plan kan dus ook zonder fusie of het zelf ter hand nemen van jaar. 6. Kinderopvang in eigen beheer Anders dan het agendapunt LM 0-18 behoeft dit onderwerp geen instemming van de GMR. Om de GMR te informeren wil de bestuurder in de vergadering van 27 november een extern jurist die het traject begeleidt een presentatie laten geven over de ontwikkelingen. De GMR wordt graag meegenomen in het proces en vindt het een goed idee om dit te organiseren. 7. Fiscale uitruil eindejaarsuitkering tegen niet benutte netto reiskostenvergoeding Volgens de fiscale wetgeving mag een werkgever aan zijn werknemers een vrije vergoeding van 0,19 per zakelijk afgelegde kilometer verstrekken. Dit geldt dus ook voor afgelegde kilometers voor woon-werkverkeer. De vergoeding voor woon-werkverkeer conform de CAO is echter lager dan fiscaal is toegestaan. Hierdoor ontstaat een mogelijkheid om een gedeelte van het brutoloon uit te ruilen tegen een netto vergoeding. De fiscale uitruilregeling houdt in dat de werknemer kan profiteren van een onbelaste vergoeding van 0,19 per kilometer als hij bereid is om hiervoor Pagina 3 van 5

4 (een deel van) zijn structurele eindejaarsuitkering in te leveren. Per saldo resulteert deze ruil voor hem in het ontvangen van het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild. Deelname aan de fiscale regeling betekent dat de eindejaarsuitkering wordt verlaagd met het bedrag dat wordt uitgeruild. Dit kan kleine consequenties hebben voor de hoogte van een eventuele werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsuitkering. De hoogte van deze uitkeringen wordt namelijk berekend op grond van het bruto loon. Door toepassing van de fiscale regeling wordt het bruto loon iets lager. Het hangt van de individuele situatie van een werknemer af hoe groot dit nadeel precies is. Vast staat dat het voordeel van de fiscale regeling veel hoger is dan het hier bedoelde eventuele nadeel bij ontslag of arbeidsongeschiktheid. De STAIJ-werknemer moet het zelf aanvragen via de salarissite HR2DAY, dit moet vóór 1 december met terugwerkende kracht voor 2017 uiterlijk 1 december gebeurd zijn. Een eventuele reiskostenvergoeding die de gemeente Amsterdam aanbiedt zal niet meer binnen de fiscale ruimte passen. De werkgever zal dus een keuze moeten maken of gebruik gemaakt wordt van het één of dat op het aanbod van de gemeente gewacht wordt. Het is vooraf niet met zekerheid te zeggen welk aanbod in het individuele geval voordeliger is. Voor STAIJ is het administratief teveel werk om gedane vergoedingen achteraf terug te draaien en een andere regeling daarvoor in de plaats te stellen. Het is op dit moment onzeker of een dergelijk aanbod van de gemeente Amsterdam er überhaupt komt. Om deze reden leggen we bijgaande fiscale regeling voor instemming voor. De GMR stemt in met het aanbod dat STAIJ wil doen aan de werknemers om de fiscale ruimte in te zetten, echter wel met het voorbehoud dat de mogelijke nadelen van het aanbod duidelijk aan de werknemers uitgelegd worden in de brief. 8. Aanpak en werkwijze kwaliteitsmonitor STAIJ Algemeen beleidsmedewerker Piet Wagemaker geeft een toelichting. Tot eind december wordt elke school door de bestuurder en de algemeen beleidsmedewerker een halve of hele dag bezocht, afhankelijk van de schoolgrootte. De scholen kunnen voor een deel zelf het programma invullen. Het gesprek gaat o.a. over de kwalitietsmonitor die de school ingevuld heeft. Verder wordt gesproken met de intern begeleider over passend onderwijs en met ouders en leerlingen over hoe zij tegen de school aankijken. Het bestuur maakt naar aanleiding van de dag een actielijst voor de directeur en geeft aan het einde van de dag een korte terugkoppeling aan ouders en leerkrachten. De scholen blijken de fysieke aanwezigheid van het bestuur te waarderen en het bezoek wordt erg op prijs gesteld. Het doel van het bestuur is aan de ene kant betrokkenheid te tonen en input voor het nieuwe koersplan verzamelen maar het heeft ook een controle aspect in zich: er wordt sfeer geproefd, klassen worden bezocht en er wordt met ouders en leerlingen gesproken. Het toezicht door de Inspectie van het Onderwijs is per 1 augustus 2017 veranderd. De Inspectie gaat nu niet meer direct naar scholen maar gaat eerst in gesprek met de besturen over hoe zij de kwaliteit van de scholen (onderwijsresultaten, kwaliteitszorg ieder kind in beeld, de manier waarop de school zorgt voor de dialoog met ouders en andere partijen) volgen. Voor het vernieuwde toezicht mag STAIJ zelf in eerste instantie vier scholen voordragen, maar de Inspectie kiest ook aan de hand van haar eigen criteria scholen uit. De Inspectie is sinds nog niet Pagina 4 van 5

5 bij STAIJ geweest dus er zijn nog geen ervaringen met de nieuwe werkwijze. Het jaarlijkse gesprek tussen bestuur en Inspectie vindt op verzoek van de Inspectie pas volgend schooljaar plaats. Dit maakt duidelijk dat de Inspectie vertrouwen heeft in ons schoolbestuur. STAIJ is benieuwd hoe de Inspectie aankijkt tegen onze nieuwe wijze van kwaliteit monitoren. 9. Jaarplanning GMR 2017/2018 Het DB van de GMR bespreekt of de bijeenkomst met de Raad van Toezicht op 27 november doorgaat of dat deze verplaatst wordt naar een andere vergadering. Dit geldt ook voor het agendapunt over de klokkenluidersregeling. De bestuurder nodigt voor 27 november een medewerker van adviesbureau Van Doorne uit om een toelichting te geven op het onderwerp Kinderopvang in eigen beheer. De definitieve agenda wordt bepaald in de volgende agendacommissie met het DB van de GMR. 10. Rondvraag De GMR vraagt de voorzitter om vooraf een vergaderinstructie te verspreiden voor de bijeenkomst met GMR en de Raad van Toezicht. Actiepunten: MH past de Klokkenluidersregeling aan. Deze wordt op 27 november of in de daaropvolgende vergadering besproken. Het secretariaat stuurt de aangepaste Klokkenluidersregeling via ParnasSys naar alle personeelsleden en plaatst de regeling op de website. Uitkomst RI&E wordt geagendeerd in de GMR op 27 november. Het secretariaat plant bijeenkomsten vooroverleg en overleg in voor GMR en RvT. De bestuurder vraagt directeuren zonder GMR-lid een leerkracht af te vaardigen. Stand van zaken plan VO school (0-18) komt iedere vergadering ter sprake. Het DB van de GMR bespreekt of de bijeenkomst met de Raad van Toezicht op 27 november doorgaat of dat deze verplaatst wordt naar een volgende vergadering. Pagina 5 van 5