Notulen GMR - Vergadering Datum 2 april 2012

Transcriptie

1 Notulen GMR - Vergadering Datum 2 april 2012 Voorzitter: Khamisa Akarkach Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Martin Camphuijsen (leerkracht 5 e Montessorischool), Khamisa Akarkach (ouder de Kraal), Paul Hamaker (ouder De Meer), Ester Schuttert (ouder Laterna Magica), Angelique Roozendaal (8 e Montessorischool) en Ariane Blokzijl (ouder Flevoparkschool). Staf STAIJ: Bertus Voortman (BV) (Algemeen Directeur STAIJ), Mirjam Hoedemaker (MH) (algemeen beleidsmedewerker), Joanne Gravenberch (JG) (Beleidsmedewerker P&O STAIJ), Maaike Luth (Managementassistente STAIJ), Jaap Meindersma (JM) (Bestuursvoorzitter STAIJ) vanaf agendapunt 7. Afwezig met bericht: Irma Groothuismink (Kleine Kapitein), Hester van Heems (SBO t Spectrum). Afwezige zonder bericht: 4 e Montessorischool, Dapper, JP Coenschool, de Kaap, Linnaeusschool, Aldoende, Steigereiland. 1.Opening, vaststelling agenda Er wordt geschoven met de volgorde van behandeling van de agendapunten in verband met de aanwezigheid van bestuursvoorzitter Jaap Meindersma bij agendapunt Opmerkingen/wijzigingen naar aanleiding van het verslag van GMR vergadering 22 februari 2012 P. 1: Ester Schuttert was afwezig. Angelique Roozendaal was wel aanwezig. Ariane Blokzijl had zich afgemeld. P. 1: De evaluatie van het plan van aanpak van de AD kan in de volgende GMR vergadering geagendeerd worden. P. 2: Aanvullen: start Zeeburgereiland , start Over Amstel P. 4 :De GMR heeft besloten niemand af te vaardigen voor de werkgroep die het beleid ten aanzien van inschaling in de LB/LC verder uitwerkt. Ze vertrouwen erop dat STAIJ het goed oppakt. Wel adviseert de GMR om aan ter zake kundige mensen advies te vragen als er budgetten mis gelopen dreigen te worden. En eventueel ook te praten met mensen op de scholen die namens de GMR met STAIJ willen praten. Joanne Gravenberch merkt op dat de vakbonden niet willen toegeven en niet bereid zijn om de percentages te versoepelen. Afspraak: Pagina 1 van 6

2 Tijdens de extra GMR vergadering van 19 maart 2012 heeft de GMR besloten om vanaf 15 mei 2012 op locatie te vergaderen met de GMR en STAIJ. De locaties zullen per vergadering wisselen en zullen een van de 16 STAIJ scholen zijn. Dit idee is ontstaan om zo de bekendheid en betrokkenheid van de scholen onderling te vergroten en de MR meer bij de GMR te betrekken. Afspraak: De GMR vraagt inzicht in de secundaire arbeidsvoorwaarden van STAIJ. Joanne Gravenberch (JG) zegt toe een overzicht aan te leveren. Zij merkt op dat er sprake is van een kaalslag omdat het vaak vanwege bijkomende kosten niet te realiseren is. 3. Mededelingen Brede school De Meer is op woensdag 11 april officieel geopend. Arnie Schuil is benoemd tot directeur van een school van AWBR. Jaap Slicht is voorlopig adjunct directeur op SBO t Spectrum. Het vakantierooster 2012/2013 komt op 3 april 2012 in het DB overleg. Mirjam koppelt de uitkomst terug naar Khamisa. Het advies van de GMR wordt via de mail teruggegeven naar Mirjam. Op verzoek van de GMR zullen scholen die teveel uren onderwijs geven en nog een extra vrije week in willen roosteren dit allen in dezelfde week doen. Mirjam zal een voorstel voor een week doen. Dit voorstel zal ook in de MR en van de scholen besproken moeten worden. 4.Ingekomen stukken 4.1 Koersplan STAIJ De GMR ziet graag het volledige stuk tegemoet. Volgende vergadering ter inspraak op de agenda. 4.2 Evaluatie arbodienst en conclusies JG licht het voorliggende stuk toe. Een evaluatie van arbodienst Tredin heeft nooit goed plaatsgevonden. De klachten over de dienst nemen echter toe. De loonsancties nemen toe, dit heeft naast een strengere beoordeling van UWV ook te maken met diffuse adviezen van Tredin. STAIJ wil nu alvast gaan proefdraaien met de arbobutler, een andere arbodienst. Daarnaast zal een tweetal scholen ook proefdraaien met een zelfstandig gecertificeerde bedrijfsarts: Versifications. Op deze manier kunnen we ook meer differentiatie aanbrengen binnen de dienstverlening. Sommige scholen met weinig verzuim betalen nu, eigenlijk ten onrechte, wel volledige premie terwijl ze nauwelijks diensten afnemen. In oktober 2012 zal het besluit om wel of niet door te gaan met Tredin voorgelegd worden aan de GMR. Dan heeft de GMR instemmingsrecht. Nu ligt slechts het mogelijk draaien van de pilot ter informatie voor aan de GMR. GMR: Wat is de meerwaarde van de enquête als het toch al vaststaat we niet verder gaan met Tredin? JG: Op deze manier kunnen we toetsen wat STAIJ wil wat betreft verzuimbegeleiding. JG: Het ramen van de kosten van de pilot is lastig. We verwachten niet dat het veel zal zijn omdat niet te verwachten is dat er in de maanden mei/juni veel nieuwe ziekmeldingen bij komen. We maken nu al veel extra kosten om moeilijke dossiers af te laten handelen. Tredin wijst wanprestatie af. Pagina 2 van 6

3 De GMR zal na de vergadering haar advies geven. 4.3 Aangaan van een collectieve IPAP verzekering Loyalis heeft destijds aan de besturen van de federatie gevraagd dit voorstel voor te leggen aan het personeel. Nu heeft slechts 26 % van het personeel een individuele IPAP verzekering. Volgens Loyalis is dat weinig. Er zijn in de praktijk relatief veel mensen die onverwacht arbeidsongeschikt raken. Deze verzekering biedt bescherming. Voor een collectieve verzekering geldt een minimumdeelname van 80 %. De GMR stelt voor om de verzekering voor iedere werknemer af te sluiten, als secundaire arbeidsvoorwaarde. Kosten volgens het document zijn (JG zal Loyalis vragen wat de feitelijke kosten zijn voor de werkgever indien de premie volledig door de werkgever wordt betaald). Het advies van de GMR wordt schriftelijk naar STAIJ toegestuurd. 4.4 Privacy in het Onderwijs De GMR complimenteert Mirjam Hoedemaker (MH) met de helderheid van de voorliggende notitie. Opmerkingen/ vragen: Hoe hierover te communiceren naar ouders? Regelingen moet je als STAIJ opstellen en scholen moeten zich hieraan houden. Externe inschakelen om te adviseren hoe je het juridisch moet regelen. 7. Procedure benoeming AD (in aanwezigheid van Jaap Meindersma) Er zijn meerdere openbaar onderwijs besturen die een vacature hebben voor Algemeen Directeur. Stichting Westelijke Tuinsteden, Openbaar Onderwijs Noord en STAIJ zoeken een AD. Amsterdam Noord heeft veel reacties gekregen op haar vacature. Het blijft lastig in te schatten hoe de markt eruitziet. Veel wisselende kwaliteit/ervaring. Het STAIJ bestuur benoemt de nieuwe AD. Vanuit de GMR zullen twee personen afgevaardigd worden. Deze personen nemen zonder last of ruggespraak zitting in de benoemingsadviescommissie (BAC). Khamisa Akarkach (ouder op de Kraal) en Hester van Heems (leerkracht op het Spectrum) worden namens de GMR afgevaardigd. De GMR wil dat er als onderdeel van de procedure een gesprek georganiseerd wordt met de voorgedragen kandidaat en de voltallige GMR. Daarna zal de GMR haar adviesrecht gebruiken. Jaap Meindersma laat weten dat dit akkoord is. Afspraak: Het bestuur stuurt het profiel per mail naar de GMR. Via de mail kan de GMR reageren. 5. Behandeling adviezen GMR meerjarenbegroting en managementstatuut (in aanwezigheid van Jaap Meindersma) Het bestuur geeft aan liever eerst in kleiner verband hierover te praten (DB GMR en bestuur) en daarna een formele schriftelijke reactie te geven. Tot op heden is men er niet in geslaagd een datum te prikken. Na de vergadering zullen de agenda s naast elkaar gelegd worden. Pagina 3 van 6

4 Het bestuur wil graag structureel in gesprek met de GMR over STAIJ. Hoe dit in de praktijk vorm te geven zal in het gesprek met het DB van de GMR worden voorbesproken. Ook praten over de visies van partijen op medezeggenschap. De GMR verzoekt om inzicht in de verslagen van de bestuursvergaderingen. JM: De informele verslagen zijn te gedetailleerd om door te sturen, want het gaat vaak over personen. Daar staat tegenover dat de besluitenlijst erg summier is. Voorstel is om een meer aangeklede besluitenlijst te maken. Vanaf de komende bestuurvergaderingen gaan we dit doen. Als er nog van verder terug iets aangeleverd moet worden dan horen we dat graag van de GMR. 6. Financiën op schoolniveau (i.a.w.v. Jaap Meindersma) Alle schooldirecteuren zijn individueel uitgenodigd om op het stafbureau te komen praten over hun begroting en eventuele onduidelijkheden. 5 van de 16 directeuren hebben gereageerd op deze uitnodiging en een gesprek gevoerd. Nog geen één schoolbegroting is definitief vastgesteld (geldt ook voor de formatie). Over de formatie zijn soms drie gesprekken per school gevoerd. We hebben een extern bureau de opdracht gegeven een Quickscan uit te voeren op STAIJ niveau. Dit in overleg met de accountant. Hieruit volgt volgende week een diagnose. Deze willen we graag afwachten alvorens de formaties en schoolbegrotingen vast te stellen. Ruim voor 1 mei weten de scholen waar ze aan toe zijn. Naar aanleiding van de Quickscan wordt er een plan van aanpak gemaakt door bestuur, Bertus en accountant. Duidelijk is dat de administratieve organisatie van STAIJ niet op orde is en dat door de uitval van de controller veel stil ligt. Vragen vanuit de GMR: Hoe komt het dat STAIJ en de scholen geen zicht op hun financiën hebben? Het is zeer zorgelijk dat er al zo lang onduidelijkheid bestaat over de financiën. Bovendien is de voortgang teleurstellend. Vorig jaar spraken we over precies dezelfde onderwerpen. STAIJ is geen multinational, zo ingewikkeld kan het niet zijn om orde op zaken te stellen. BV: Het heeft ook duidelijk een relatie met de kwaliteit van aanlevering van cijfers vanuit OSG. JM: Het bestuur erkent dat weinig grip te hebben op de financiën maar ziet wel degelijk vooruitgang, o.a. met een accountant die er bovenop zit. Duidelijkheid zal er volgende week zijn op schoolniveau en stichtingniveau. 8. Bestuursformatieplan Joanne Gravenberch licht toe: Het voorliggende plan is slechts de tekst van het formatieplan en niet het cijfermatige gedeelte. Reactie GMR: Pagina 4 van 6

5 Het plan is geschreven naar de beschikbare gelden en niet vanuit visie, behoefte en beleid: We zetten zoveel in als we geld hebben. Waarom is er geen formule gemaakt voor krimpscholen zoals dat bij groeischolen wel is gedaan? We zien de cijfers graag tegemoet. 9. Jaarplanning Toevoegen aan vergadering van 15 mei: Evaluatie plan van aanpak AD. Khamisa en Mirjam bespreken of het zinvol is Bernard Homans uit te nodigen bij het bespreken van het zorgplan. Verzoek om alle stukken minstens twee weken voor de vergadering op te sturen. 10. Rondvraag - Paul: Wat is het standpunt van STAIJ inzake het plaatsingsbeleid op IJburg. BV: Het bestuur volgt de lijn van de MR en. - GMR: Wat is de stand van zaken m.b.t. de MJOP en de risico s die we lopen? BV: Dit wordt meegenomen in de Quickscan. - Joanne Gravenberch: Er is een vacature ontstaan in het bestuur. Er zal geworven worden via het Parool. Afspraken/Actiepunten: Wat Wie Wanneer Status Plannen afspraak bestuur Bestuur/GMR Z.s.m. en GMR In het vervolg nasturen STAIJ Vanaf besluitenlijst bestuur Evaluatie plan van STAIJ aanpak AD agenderen Op locatie vergaderen GMR Vanaf Overzicht secundaire Joanne Z.s.m. arbeidsvoorwaarden STAIJ naar de GMR sturen Voorstel doen voor extra Mirjam Z.s.m. vakantieweek om teveel aan uren op te vangen. Profiel AD naar GMR Bertus Z.s.m. sturen. Uitzoeken kosten collectieve IPAP Joanne Z.s.m. Pagina 5 van 6

6 verzekering. Pagina 6 van 6