Notulen GMR Vergadering (vastgesteld) Datum 25 januari 2017 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ

Transcriptie

1 Notulen GMR Vergadering (vastgesteld) Datum 25 januari 2017 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ Voorzitter: Khamisa Akarkach Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (ouder Aldoende), Marc Menon (ouder De Meer), Robin Regelink (leerkracht Flevoparkschool), Sjoerd Landman (ouder Laterna Magica), Marion Bakker (leerkracht 8 e Montessorischool), Annekatrien den Engelsen (ouder MKC De Amstel), Erica van Langen (ouder 5 e Montessorischool), Sylvia Witteveen (ouder De Kraal), Linda Crombach (ouder Kleine Kapitein), Ellen de Rooij (leerkracht Steigereiland), Arjan van der Meijden (ouder 4 e Montessorischool), Martha Kreiter (leerkracht De Kaap), Nicky de Veth (leerkracht Spectrum), Hester van Heems (leerkracht Spectrum). Afmelding met bericht: De Dapper, Linnaeus, JP Coen, MKC Zeeburgereiland. Afmelding zonder bericht: Olympus, MKC De Amstel. Aanwezig Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (algemeen beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Bestuurder STAIJ), Maaike Luth (ML) (Notulist). Aanwezig toehoorders: Mw. F. Pieters (ouder op de 8 e Montessorischool) en Dhr. S. Pieters (ouder op de 8 e Montessorischool). 1. Opening, vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Conceptverslag 21 november 2016 Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 21 november 2016 vast. De notulen zullen op de STAIJ-website geplaatst worden. 3. Mededelingen 3.1 Bezetting GMR, stand van zaken: Momenteel bestaat de GMR-bezetting uit 7 leerkrachten en 8 ouders. Er is nog een vacature voor een plaats in het Dagelijks Bestuur van de GMR. Aanmelden kan bij de voorzitter. 3.2 Benen op tafel sessie: Op 17 mei is er een extra vergadering ingelast voor de benen op tafel sessie van de GMR. De GMR-leden worden verzocht om na te denken over onderwerpen die daar besproken kunnen worden. Graag uiterlijk 17 april de onderwerpen per mail aandragen. Pagina 1 van 5

2 3.3 Stand van zaken: Laterna Magica 0-18 jaar: In de volgende GMR-vergadering zal er meer duidelijk zijn. Momenteel is STAIJ in overleg met de bestuurder en de Raad van Toezicht van het IJburg college om de mogelijkheden tot samenwerking te onderzoeken en zo LM 0-18 een plek te geven. 3.4 Stand van zaken Insourcen: Een jaar geleden is STAIJ de financiële administratie in eigen beheer gaan uitvoeren en dit verloopt naar tevredenheid. Sinds 1 januari 2017 heeft STAIJ ook de personeelsadministratie in eigen beheer. De salarisadministratie is overgegaan naar een andere (externe) partij. Vooralsnog lijkt de overgang soepel te zijn verlopen. 3.5 Huisvesting Kleine Kapitein: Als gevolg van plannen voor grootstedelijke ontwikkeling moet de Kleine Kapitein vanaf 1 januari 2020 vertrekken van de huidige locatie. Dit was vanaf het moment dat de school daar gevestigd werd bekend. Het is belangrijk dat er op het Java-eiland een school blijft en daarom is men druk bezig met het zoeken naar een alternatieve locatie. De MR en het grootste deel van de ouders van de school willen een school op het Java/KNSM-eiland. Dit is lastig want in het bestemmingsplan is hier geen rekening mee gehouden. Er zal dus een herschikking nodig zijn. De bestuurder van STAIJ gaat over twee weken inspreken op een bijeenkomst voor belanghebbenden om de urgentie van de zaak duidelijk te maken aan de bestuurders van de stad. 3.6 Sluiting OBS t Gouden Ei: Gisteravond heeft STAIJ een bijeenkomst georganiseerd voor de ouders. De ouders en kinderen worden goed begeleid bij het vinden van een geschikte nieuwe school. Voor het behoud van de leerkrachten van de school voor STAIJ worden met alle leerkrachten individuele gesprekken gevoerd. 3.7 Nieuwkomersonderwijs: Op OBS De Kaap is begin dit jaar een 11 e groep voor nieuwkomers gestart e Montessorischool Zeeburg: Vlak voor de zomervakantie heeft de Inspectie de school het predicaat zwak gegeven. Op 18 januari heeft de Inspectie een tussentijds (de definitieve beoordeling en de klassenbezoeken vinden plaats in juni) bezoek aan de school gebracht. De Inspectie was zeer enthousiast over de ingezette verbetering. Zodra wij het verslag van het bezoek ontvangen hebben stuurt het secretariaat het door naar de GMR-leden e Montessorischool Watergraafsmeer: In de kerstvakantie heeft een leerling uit groep 8 zich van het leven beroofd. Dit heeft enorme impact op de leerlingen, leerkrachten en ouders. De school heeft de communicatie naar alle betrokkenen in de kerstvakantie heel zorgzaam en professioneel opgepakt. Er werd en wordt veel aandacht besteed aan de begeleiding door professionals van leerlingen en leerkrachten en de rouwverwerking waar zij mee te maken krijgen. 3.9 Begroting en MJB van STAIJ: Ter informatie worden de begroting 2017 en de meerjarenbegroting nogmaals meegestuurd. In opdracht van de gemeente (extern toezichthouder van STAIJ) heeft bureau BMC een rapport uitgebracht over de financiën. Ook dit rapport is bijgevoegd. Vragen vanuit de GMR over de begroting: Pagina 2 van 5

3 In de begroting is geen extra geld opgenomen om het lerarentekort op te vangen. Het bedrag voor werving is hetzelfde gebleven. RR: Er zal zeker extra budget tegenovergesteld worden. Wat wordt er gedaan om de leerlingen van het Gouden Ei gelijkmatig over de STAIJ-scholen te verdelen? RR: Gisteravond hebben de vijf dichtstbijzijnde STAIJ-scholen aan de ouders gepresenteerd. De verwachting is dat de leerlingen zich redelijk zullen verspreiden. Leermaterialen en ICT-middelen worden naar wens verdeeld over de scholen. In formatiegesprekken met de scholen wordt een plek gezocht voor de leerkrachten van t Gouden Ei. Brengen de plannen voor LM 0-18 veel investeringskosten met zich mee en is dit opgenomen in de begroting? RR: De inzet van de onderhandelingen is dat de gemeente een groot gedeelte bijdraagt. 4. Leerlingstromen Amsterdam Oost René Rigter (RR) geeft een toelichting. Sinds 2 jaar stabiliseert het leerlingaantal van STAIJ. In de begroting laten we de prognose van het leerlingaantal net iets teruglopen. De onzekerheid van de voorspelling wordt veroorzaakt door verhuizingen van gezinnen. Dit is het sterkste te zien in het Oostelijk Havengebied. De gemeente Amsterdam heeft besloten om tot 2025 versneld woningen te bouwen. Veel van deze woningen komen in de buitenring van Oost. In de Transvaalbuurt en de Indische buurt komen minder gezinnen te wonen. Wel zijn er op IJburg op termijn meer gezinnen te verwachten door de uitbreiding van IJburg. STAIJ hoopt in 2019 een nieuwe school te stichten in de nieuwe Sluisbuurt. Ook in het Cruquiusgebied zal versneld gebouwd worden. Een mogelijkheid zou kunnen zijn om een school van het ene gebied naar het andere te verhuizen. We behouden dan ons brinnummer. De scholen in de Watergraafsmeer geven geen reden tot zorg. Als er sprake is van terugloop dan wordt dat veroorzaakt door verhuizingen. Daltonschool de Meer heeft ruimte tekort en daar moet een oplossing voor gevonden worden. MKC De Amstel groeit op dit moment zo hard dat het gebouw op een gegeven moment te klein zal worden. In Amsterdam Oud Oost zijn zes van de acht scholen van STAIJ. De situatie verschilt sterk per school. Op de 4 e Montessorischool is de situatie stabiel of een lichte teruggang door een aantal verhuizingen. De uitbreiding met 2 lokalen is voorlopig van de baan. De kosten wegen niet op tegen de baten. Aldoende en de Kraal hebben een gemengde populatie en zijn evenwichtig opgebouwd. Over het in stand houden van deze gemengde populatie zou de GMR verder willen praten. Hoe voorkom je dat een school te sterk verkleurt. Ideeën zijn bijvoorbeeld een scholentour. De Kaap is al jaren gestabiliseerd rond de 150 leerlingen. In november wordt er een nieuw gebouw voor de school opgeleverd. Het wordt een modern Integraal Kind Centrum. Het doel is de school met deze vernieuwing aantrekkelijker te maken voor andere doelgroepen. De Dapper en de Linnaeus trekken te weinig leerlingen. De scholen zijn nu wel gestabiliseerd rond de 150 leerlingen. De opdracht aan de directeuren is om de scholen gemengd te krijgen en Pagina 3 van 5

4 daardoor aantrekkelijker te maken. Het is uit maatschappelijk oogpunt belangrijk om ook deze kleine scholen zo lang mogelijk in stand te houden. In de Indische buurt zijn de scholen stabiel. Het betreft de JP Coenschool (gemengde populatie), de Flevoparkschool en de Bataviaschool (toename door het grote aantal nieuwkomers). In het Oostelijk Havengebied is er sprake van een sterke terugloop. De scholen van andere schoolbesturen doen het daar beter. De huisvestingssituatie van de Kleine Kapitein is onzeker en de 8 e Montessorischool is onlangs als zwak beoordeeld. Op IJburg zijn vier STAIJ-scholen van de in totaal tien scholen. De komende jaren wordt er een afname van 30% verwacht van de 4 tot 12-jarigen. Montessorischool Steigereiland is nu stabiel maar het aantal leerlingen zal gaan afnemen. Het leerlingaantal op de Olympus loopt hard terug. Bij MKC Zeeburgereiland komen minder gezinswoningen dan gedacht en daardoor stijgt het leerlingaantal te langzaam. Laterna Magica is erg succesvol, heeft een bijzonder concept en hierdoor een grote toestroom. Er zal een extra gebouw komen op het Centrumeiland. SBO Het Spectrum heeft een dependance op IJburg. Zodra IJburg wordt uitgebreid met nieuwe eilanden zal het aantal leerlingen weer toenemen. De gemeente Amsterdam spreekt over groei van het aantal leerlingen op korte termijn, maar dat klopt niet. Voor 2016/2017 had STAIJ in totaal 5% minder aanmeldingen. Voor heel Amsterdam was het 10 % lager dan vorig jaar. Voor STAIJ is de nieuw te stichten Vrije School een concurrent. Er hebben zich vooraf al 300 belangstellenden opgegeven. Mirjam Hoedemaker zal aan de GMR een onderzoek sturen waarin onderzocht wordt op basis waarvan mensen een school voor hun kind kiezen. 5. Vaststelling inspraakdocumenten: Model Medezeggenschapsreglement STAIJ, GMR-Reglement STAIJ, Medezeggenschapsstatuut van STAIJ en het Huishoudelijk Reglement STAIJ Van deze vier inspraakdocumenten is de herziene, geactualiseerde versie meegestuurd. De voltallige GMR stemt (zonder aanwezigheid van het bestuur) in met deze documenten, te weten: Model Medezeggenschapsreglement STAIJ, GMR-Reglement STAIJ, Medezeggenschapsstatuut van STAIJ en het Huishoudelijk reglement van STAIJ. 6. Jaarplanning GMR 2016/2017 De jaarplanning blijft ongewijzigd. 7. Rondvraag Geen. Actiepunten: Stand van zaken plan VO school (0-18) komt iedere vergadering ter sprake. In het DB van de GMR zal besproken worden of er nog in de GMR-vergadering gesproken zal worden over de actiepunten in het jaarverslag van de Arbodienst. De voorzitter van de GMR mailt naar de GMR-leden over het jaarlijkse etentje. Pagina 4 van 5

5 De voorzitter van het GMR zal proberen een lid voor het DB-GMR te vinden. Pagina 5 van 5