Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 3 april, aanvang uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel.

Transcriptie

1 GMR O2A5 Aan de leden van de GMR O2A5, Arkel, 21 maart 2013 Dames en heren, Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 3 april, aanvang uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel. Deel 1. De GMR heeft ervoor gekozen om de vergaderstukken van de formele overlegvergadering eerst onderling te bespreken, d.w.z. zonder de bestuurder. Bovendien wil men dan in de gelegenheid zijn om eigen thema s aan de orde te stellen (van uur tot uur). Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 1 van de vergadering aan. Deel 2. Het overleg met de bestuurder, de formele overlegvergadering, begint om uur en duurt tot uiterlijk uur. Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 2 aan. Voor deel 2 van de avond is per agendapunt een aparte toelichting geschreven (bijgaand). Na deel 2 heeft de GMR een nabespreking van tot uur. Dit half uur is de bestuurder op afroep aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden. Mochten jullie naar aanleiding van de stukken heel specifieke vragen hebben, dan verzoek ik jullie die mij vooraf te doen toekomen, zodat ik er tijdens de vergadering antwoord op kan geven of schriftelijk, vooraf kan reageren. Het dagelijks bestuur van de GMR vergadert ter voorbereiding op deze avond van tot uur. Wij rekenen op jullie aanwezigheid. Mede namens Alcino Ho-Sam-Sooi, de secretaris van de GMR, A.J.M. van der Lee Directeur bestuurder O2A5

2 Agenda GMR-vergadering Datum 3 april 2013 Tijd: uur Deel 1 ( uur) GMR vergadering zonder de bestuurder 1. Voorbespreking van de formele overlegvergadering met de bestuurder (gezien de tijdsduur van slechts een half uur is het belangrijk dat we allemaal onze stukken goed voorbereid hebben en onze vragen vooraf gedeeld hebben!) 2. Wat verder ter tafel komt Deel 3 ( uur) GMR vergadering zonder de bestuurder 1. Nabespreken van de formele overlegvergadering met de bestuurder 2. Afsluiting en ruimte voor eventuele rondvraag voor GMR leden onderling

3 Agenda GMR-vergadering Datum 3 april 2013 Deel 2 ( uur) 1. Opening, mededelingen, vaststelling van de agenda. 2. Verslag van de GMR vergadering van 7 maart 2013 bijlage 1 3. Ingekomen stukken: Stand van zaken nieuw samenwerkingsverband wordt eventueel nagezonden 4. Herziene begroting 2013 advies GMR bijlage 2 5. Bestuursformatieplan 2013/2014, inclusief instemming PGMR bijlage 3 Bestuursformatieplan Meerjarenformatieplan 2014 t/m Klokkenluidersregeling instemming GMR bijlage 4 7. Rondvraag 8. Sluiting Met vriendelijke groeten, Alcino Ho-Sam-Sooi Secretaris GMR Namens deze: Ria den Uil Cc: de directeuren van de scholen; de secretarissen van de GrMR en; de secretarissen van MR en.

4 Toelichting op de agendapunten van de formele overlegvergadering T.a.v. agendapunt 1: Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen Er zijn geen mededelingen te voorzien op het moment dat deze aanbiedingsbrief werd geschreven. We kunnen dus slechts de agenda met elkaar vaststellen. T.a.v. agendapunt 2: Verslag van de vergadering van 7 maart 2013 Bijgaand treft een ieder het verslag aan van de formele overlegvergadering met de bestuurder. De vergadering dient het verslag vast te stellen. T.a.v. agendapunt 3: Ingekomen stukken Met betrekking tot de stand van zaken van de vorming van het nieuwe samenwerkingsverband, verwacht ik een nieuwsbrief. Deze is nog niet voorhanden en zal mogelijk worden nagestuurd. Er volgt dan in elk geval een mondelinge toelichting. T.a.v. agendapunt 4: Herziene begroting 2013 Voor een toelichting verwijs ik graag naar het voorwoord bij deze Herziene Begroting. Het betreft een actualisatie op basis van de ontwerpbegroting. De ontwerpbegroting werd in september opgesteld. Dat is dus nog vóór de teldatum en nog voor dat het rijk iets bekend heeft gemaakt over de hoogte van de lump sum uitkering. In verband met het feit dat de ontwerpbegroting tijdig moet worden aangeboden bij de gemeentes, wordt deze begroting al in september/oktober opgesteld en vervolgens in oktober met de wethouders van de betrokken gemeenten besproken. De raadsbehandeling van deze ontwerpbegroting is dan, wanneer nodig, in januari 2013 aan de orde. Voor O2A5 is er dus alle reden om in januari de begroting te actualiseren, zodat het bestuur eind maart beschikt over een meer actuele begroting voor het lopend boekjaar. Deze begroting is een resultante van de geactualiseerde schoolbegrotingen van alle afzonderlijke scholen. Door de scholen is zelfs een meerjaren doorkijkje gemaakt. De begroting is gebaseerd op het juiste aantal leerlingen en maakt gebruik van de meest actuele cijfers van het ministerie. Ook het meerjarenperspectief is betrokken bij de opstelling. We sluiten niet uit dat ten gevolge van het eventueel op te stellen voorjaarsakkoord door onze regering, gedurende het jaar rekening moet worden gehouden met versobering van indexatie of wellicht nog meer onheil. De begroting is voorlopig vastgesteld door het bestuur op 28 maart Conform het strategisch meerjarenplan zal in 2013 gericht worden geïnvesteerd in de organisatie, met name in de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsgevenden. Deze investeringen waren al opgenomen in de begroting Ingegeven door de omstandigheden blijven de doelstellingen onveranderd maar zullen de extra middelen alleen daar worden ingezet waar op voorhand is te verwachten dat de resultaten van kinderen erdoor zullen verbeteren. Soms wordt ten laste van het plan zelfs extra personeel ingezet op die scholen die op dit moment zwak of zeer zwak scoren.

5 Scholen ervaren in toenemende mate de gevolgen van krimp en bezuinigingen. De inzet van minder personeel dan voorheen is een lastige zaak. Dit jaar zal worden begonnen met het formuleren van een nieuw meerjarenplan. De doelstellingen zullen gericht worden kwalitatief goed onderwijs in een krimpende omgeving die bovendien last heeft van bezuinigingen. Meer met minder en mogelijk anders met minder. Pro actief meedenken over anders met minder stel ik zeer op prijs. De GMR wordt verzocht om een advies (16a) te geven aan het bestuur aangaande de herziene begroting T.a.v. agendapunt 5: Bestuursformatieplan 2013/2014 incl Meerjarenformatieplan 2014 t/m 2018 Het bestuursformatieplan van O2A5 wordt opgesteld door gebruik te maken van een werkgroep waar ook directeuren van scholen aan deelnemen. Het is in de bestuursvergadering van 28 maart voorlopig vastgesteld. Het bestuursformatieplan wordt op 18 april voorzien van een advies door het directeurenoverleg. Het bestuursformatieplan zal definitief worden vastgesteld na behandeling in de GMR, directeurenoverleg en Raad van Toezicht (24 april), in de bestuursvergadering van 25 april. Het bestuursformatieplan geeft inzicht in de hoeveelheid medewerkers die bij O2A5 werkzaam kunnen zijn in het schooljaar 2013/2014. Het uitgangspunt van handelen is, dat op elke school de normatieve formatie kan worden ingezet zoals de school dat zelf wil. Ten gevolge van leerlingdaling en bezuinigingen is er sprake van behoorlijk veel minder personele inzet. Het bestuursformatieplan beoogt bovendien de inzet van het bovenschools personeel binnen O2A5 te verantwoorden. In voorgaande jaren zijn afspraken gemaakt over de bovenschoolse inzet van de medewerkers (ICT-vervangerspool-boventallige vakleerkrachten). Ik wil jullie er op wijzen dat wederom de werkgelegenheidsgarantie voor de komende drie jaar is afgegeven. Dit is niet zonder slag of stoot gegaan er is veel creativiteit nodig geweest om tot vermindering van personeel te komen en de garantie in stand te houden. Instroom van nieuw personeel is uitgesloten. Tijdelijk personeel kan op dit moment geen uitzicht geboden worden op een vaste aanstelling. Verplichtingen dienen te worden voorkomen. Slechts in heel bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken, bij voorkeur dan wanneer al het boventallig personeel is ingezet. Op 2,5 FTE na lijkt de boventalligheid te zijn opgelost. De verwachting is dat dit grotendeels zal lukken, omdat uit is gegaan van voorzichtige aannames. De PGMR wordt verzocht in te stemmen met de bovenschoolse personele inzet (artikel 17 a).

6 T.a.v. agendapunt 6: Klokkenluidersregeling Uit oogpunt van goed bestuur is het zeer wenselijk om te beschikken over een klokkenluidersregeling. Meerdere besturen hebben hun brancheorganisatie gevraagd om daarvoor een model te ontwikkelen. De VOSABB heeft voor het openbaar en algemeen bijzonder onderwijs een modelregeling opgesteld. Wij hebben deze modelregeling aangepast aan onze situatie en juridisch laten toetsen. Dit onderwerp komt in ons medezeggenschapsreglement als zodanig niet voor. Ik heb gemeend het vergelijkbaar te maken aan de klachtenregeling welke in artikel 15g van ons reglement onderhevig is aan het instemmingsrecht van de totale GMR. Uiteraard dient de Raad van Toezicht deze regeling goed te keuren, waarna de regeling in de bestuursvergadering kan worden vastgesteld. Volgens de regeling dient de GMR een voordracht te doen voor een vertrouwenspersoon. Ik wil de leden van de GMR verzoeken hierover alvast na te denken Het bestuur heeft reeds een vertrouwenspersoon tot zijn beschikking. De GMR wordt verzocht in te stemmen met deze regeling. T.a.v. agendapunt 7: Rondvraag De leden worden verzocht zich te beperken tot het stellen van vragen. Voor de volledigheid wijs ik jullie er nog op dat de gemeenten Liesveld, Graafstroom en Nieuw- Lekkerland inmiddels zijn gefuseerd tot de gemeente Molenwaard. Alle drie de gemeentes vaardigen op dit moment apart een ouder en een leerkracht af. Totaal dus drie ouders en drie leerkrachten. Vanaf september 2013 is er nog slechts plaats voor twee ouders en twee leerkrachten. Het betreft dan namelijk één gemeente met meer dan drie scholen (artikel 3 lid 2 van ons medezeggenschapsstatuut). Het is verstandig daar na alvast rekening mee te houden. Ik hoop dat ik jullie hiermee voldoende heb geïnformeerd. A.J.M. van der Lee Directeur bestuurder O2A5