J A A R V E R S L A G G E Z A M E N L I J K E M E D E Z E G G E N S C H A P S R A A D S T I C H T I N G F L U E N T A

Transcriptie

1 J A A R V E R S L A G G E Z A M E N L I J K E M E D E Z E G G E N S C H A P S R A A D S T I C H T I N G F L U E N T A J A N U A R I D E C E M B E R

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Overzicht bijeenkomsten G.M.R Samenstelling G.M.R Communicatie 6 5. Medezeggenschap 7 6. Beleidsstukken 8 7. Samenvatting en evaluatie... 8 Bijlage: Verslag van de gezamenlijke avond van de MR-en en de GMR d.d Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 2 van 10

3 1. Inleiding De stichting Fluenta bestaat sinds augustus De stichting heeft 15 scholen onder zich, verspreid over 4 verschillende gemeentes, te weten: Houten, Nieuwegein, IJsselstein en Vianen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (G.M.R.) wordt samengesteld uit 8 leden, nl. 1 personeelslid en 1 ouderlid uit iedere gemeente. Dit jaarverslag geeft een overzicht van relevante onderwerpen die in de G.M.R. gedurende het jaar 2012 zijn besproken. De G.M.R. hield in de periode januari 2012 tot december 2012 zes bijeenkomsten. De vergaderingen kunnen worden gekwalificeerd als kritisch overleg in een positieve sfeer waarin ruimte is om ieders belang naar voren te brengen. Daarbij is de kennismaking en afstemming tussen de G.M.R.-leden van de diverse scholen en ouders als bijzonder positief ervaren. In oktober 2012 heeft de GMR een gezamenlijke bijeenkomst met de MR-en georganiseerd. Het hoofdthema van deze avond was sociale media. (het verslag van deze avond in de bijlage). Dit jaarverslag zal zich beperken tot de hoofdpunten die in dit jaar aan de orde zijn geweest. Ada Blitterswijk, voorzitter GMR Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 3 van 10

4 2. G.M.R. 2.1 Overzicht bijeenkomsten datum Specifieke onderwerpen 10 januari 2012 Begroting 2012 Referentiekaders passend onderwijs Beleidsvoorstel: waarderen en beoordelen Notitie identiteit: geloof, hoop en liefde 1 maart 2012 Visie op onderwijs Jaarverslag GMR april 2012 Jaarrekening en toelichting en het concept controle jaarrekening 2011 DVE Accountants Bestuurscontract 2012 Voorzitter College van Bestuur Werkgroepenstructuur Opbrengsten eindcito Fluenta scholen 18 juni 2012 Protocol social media Kaders voor scholing Intentieverklaring samenwerkingsverband Bestuursformatieplan Vacature Lid Raad van Toezicht 9 oktober 2012 Definitief rapport financiële positie (inspectie Onderwijs) Bestuurscontract 2012 Voorzitter College van Bestuur Beleidsvoorstel: waarderen en beoordelen 26 november 2012 Huisvesting en leerlingprognoses en stand van zaken Evalueren: gezamenlijke bijeenkomst GMR/Mr-en en het onderhouden van de contacten GMR en MR-en In hoofdstuk 6 wordt nader toelichting gegeven op enkele besproken stukken en de uitspraak van de G.M.R. hierover, met name waar instemming is gevraagd. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 4 van 10

5 3. SAMENSTELLING GMR De G.M.R. Fluenta heeft in de periode van januari 2012 tot juli 2012 de volgende samenstelling gehad: Houten Oudergeleding Nieuwegein Oudergeleding Vianen Oudergeleding IJsselstein Oudergeleding Theo van der Linden Ada Blitterswijk Mariëlle Hamerlinck Ineke van der Veer Maaike Landheer Janneke Hogendorf Jurriën Blik (vanaf april 2012) Marjan Klein Secretaris penningmeester vice-voorzitter voorzitter De samenstelling van de GMR van augustus 2012-december 2012: Houten Oudergeleding Nieuwegein Oudergeleding Vianen Oudergeleding IJsselstein Oudergeleding Jacco Gnodde Ada Blitterswijk Mariëlle Hamerlinck Ineke van der Veer Maaike Landheer Janneke Hogendorf Jurriën Blik Lisette Kaiser voorzitter penningmeester vice-voorzitter Secretaris De G.M.R. heeft een vaste notulist, die geen deel uitmaakt van de GMR: Mevrouw Adrianne Oomes van het stafbureau. Adviseur: voorzitter College van Bestuur, de heer Matthijs Wesseloo. Daarnaast is er een beroep gedaan op de heer Wim van der Wal (financiën). Hij heeft enkele vergaderingen bezocht om documenten toe te lichten en vragen van de G.M.R. te beantwoorden. De heer Jan van Tongeren heeft tijdens de vergadering in november een presentatie gegeven over de prognoses van het leerlingenaantal bij de stichting Fluenta. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 5 van 10

6 4. COMMUNICATIE Om te zorgen voor een goede interne en externe communicatie heeft de G.M.R. een communicatieplan geschreven, die ieder jaar geactualiseerd zal worden. De verslagen van de G.M.R.-vergaderingen zijn op de website van Fluenta beschikbaar. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 6 van 10

7 5. MEDEZEGGENSCHAP 5.1 Reglement De G.M.R. heeft gewerkt met het modelreglement van de Besturenraad. Sinds juni 2007 werkt zowel het Bevoegd gezag als de G.M.R. met het reglement van de gemeenschappelijke medezeggenschapraad. In 2010 is besloten om dit reglement ongewijzigd te blijven gebruiken. In het voorjaar van 2013 zal er nogmaals naar het reglement gekeken worden. 5.2 Contact De communicatie verloopt via en de website. Iedere Medezeggenschapsraad (M.R.) heeft een eigen adres gekregen, waarnaar relevante stukken worden verzonden. In eerste instantie werden deze adressen nog niet door alle MR-en gebruikt. In november 2012 is dit punt geëvalueerd op de GMR vergadering en is geconcludeerd dat er sprake van verbetering is in de communicatie tussen GMR en MRen via de mailadressen. Het optimaliseren van de onderlinge communicatie blijft nog een aandachtspunt. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 7 van 10

8 6. BELEIDSSTUKKEN 6.1 Toelichting selectie behandelde beleidsstukken. Instemming is verleend aangaande: het beleidsvoorstel waarderen en beoordelen, vacature Lid Raad van Toezicht stichting Fluenta bestuursformatieplan Het bestuurscontract Voorzitter College van Bestuur. is besproken en er is input geleverd door de G.M.R. voor het volgende bestuurscontract. 7. SAMENVATTING EN EVALUATIE In 2012 heeft de G.M.R. de invulling van het bestuurscontract 2012 van het College van Bestuur gevolgd en ook meegedacht in dat proces. We hebben goed van gedachten kunnen wisselen over de verschillende onderwerpen en er is ruimte geweest om over en weer te discussiëren en te brainstormen, ook over onderwijsinhoudelijke zaken. Er is een gezamenlijke avond gehouden met alle M.R.-en en de G.M.R. Er is inmiddels besloten om dit jaarlijks te doen in de week na de herfstvakantie. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 8 van 10

9 Bijlage Verslag van de gezamenlijke avond van de MR-en en de GMR d.d Aanwezig: De leden van de GMR, Matthijs Wesseloo, Wim van der Wal, Leden van de MR van De Wegwijzer, De Zonnewijzer, De Mauritsschool, De Brug (Vianen), De Brug, De Willem Alexander, De Rank, Else Grootenboer. Van de 25 mensen die zich hebben opgegeven zijn er 12 gekomen. Ada Blitterswijk (voorzitter GMR) opent de bijeenkomst. De geslaagde bijeenkomst van vorig jaar is voor de GMR aanleiding om jaarlijks een gezamenlijke avond te organiseren, de eerste dinsdag na de herfstvakantie. Het thema van deze avond was Social Media. In dit thema las Ada het gedicht Verbonden voor. Verbonden Wij zijn verbonden Op allerlei manieren Met onze GSM zijn wij met elkaar verbonden Elke dag naar iedereen wel 30 berichten verzonden Op het internet surfen we elke dag We doen het elke keer weer voor zolang het kan en mag We kunnen niet zonder contact en zijn met elkaar verbonden En misschien hebben wij elkaar met een diepere bedoeling gevonden. Het thema van de avond werd ingeleid door een ijsbreker. Een korte activiteit waarin we, binnen het thema, kort konden ervaren hoe het is als iets onprettigs tegen je gezegd wordt terwijl je de spreker niet ziet. Vervolgens gaven Matthijs Wesseloo en Wim van der Wal een update over Passend onderwijs en de financiën. Matthijs Wesseloo:Passend onderwijs. Visie van Fluenta: Met passie werken aan onderwijs dat past. Vanaf hebben alle scholen een zorgplicht. De regionale samenwerking: Er zijn 19 schoolbesturen die met elkaar zich buigen over passend onderwijs. Om tot een goed zorgplan te komen zijn er werkgroepen opgericht met onderzoeksvragen als: Worden we een vereniging of een stichting?; Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 9 van 10

10 Hoe worden de financiën verdeeld? Fluenta is goed vertegenwoordigd in de verschillende werkgroepen. Wim van der Wal: financiën. Prestatiebox: o.a. de professionalisering, Fluenta Facilitair: Sinds worden de scholen schoongemaakt door Fluenta Facilitair. Er wordt uniform gewerkt en de scholen zijn schoner. Meerjarenbegroting: Fluenta, en dus ook de directies van de scholen, gaan vanaf werken met een meerjarenbegroting. Hiermee kunnen risico s in kaart gebracht worden. Jaarlijks zal deze bijgesteld worden. Wim heeft regelmatig contact met de directies over de financiën. Deze begrotingen en de tussentijdse rapportages ondersteunen de directies. MR mag inzage vragen. Kinderen en sociale media Else Grooteboer (leerkracht van De Brug Vianen) geeft een presentatie over kinderen en sociale media. Hierbij gebruikt zij informatie van Kids&Media. Het doel is ouders en professionals die met kinderen werken te ondersteunen en uit te rusten met bruikbare kennis en middelen. Hoe kunnen we kinderen helpen om veilig en bewust gebruik te maken van sociale media. We zijn ons bewust geworden van de hoeveelheid sociale media die er te vinden en te gebruiken is. Kinderen van nu zijn veel vaardiger dan wij. Moeten wij de sociale media de school in brengen? Welke mening hebben we eigenlijk hierover? Dit thema is ook tijdens de bijeenkomst voor de interne contactpersonen besproken. Zo komt het via verschillende kanalen in de scholen. Het zou mooi zijn als dit thema daar ook werd opgepakt door de teams/mr-en. We hebben de avond afgesloten met een gezellige borrel. Jaarverslag GMR Fluenta januari 2012 december 2012 Pagina 10 van 10