Gemeenschappelijke. Medezeggenschapsraad (GMR) ONDERWIJSPR1MAIR Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard Montfoort & Oudewater.

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ONDERWIJSPR1MAIR Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard Montfoort & Oudewater Jaarverslag GMR Onderwijs Primair 2014 Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 1

2 Inleiding De Stichting Onderwijs Primair heeft een GMR ingesteld bij de oprichting van de stichting. Het is het orgaan voor advies- en instemmingsrecht over bovenschoolse zaken. Het is de bedoeling dat de GMR alleen onderwerpen behandelt die voor de scholen van gemeenschappelijk (schooloverstijgend) belang zijn. De GMR is het inspraakorgaan dat met het Bestuur en daarnaast, incidenteel, met de Raad van Toezicht contact heeft. De primaire gesprekspartner van de GMR is de directeur-bestuurder. Deze is bij de vergaderingen van de GMR aanwezig. In de CAO Primair Onderwijs staat beschreven welke rechten de GMR heeft inzake het beleid van het bestuur. Er is sprake van advies- en instemmingsrecht. Deze kunnen per geleding (- en personeelsgeleding) van de GMR verschillend zijn De GMR bestaat uit 18 leden (een lid per school). In verband met de wettelijke verplichting tot een gelijk aantal leden uit de personeelsen geleding, bestaat de raad uit 9 s en 9 personeelsleden. Dit jaarverslag geeft een beeld van de activiteiten van de Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad Openbaar Onderwijs Krimpenerwaard, Montfoort en Oudewater, GMR Onderwijs Primair tijdens De GMR kwam in 2014 zeven keren bijeen voor algemene vergaderingen, welke plaats vonden op de het bestuursbureau van de Stichting. Daarnaast waren er besprekingen van de financiële commissie met de directeur-bestuurder. Hierbij werd uitgebreid ingegaan op bijvoorbeeld de begroting en het jaarresultaat. Dit jaar kwam de personeelsgeleding apart bijeen om het Personeel Formatieplan Onderwijs Primair te bespreken. De personeelsgeleding heeft namelijk instemmingsbevoegdheid bij het vaststellen van dit plan. Tijdens de eerstvolgende GMR vergadering werd het standpunt van de personeelsgeleding gepresenteerd. In dit verslag wordt een deel van de besproken punten weergegeven. De belangrijkste gespreksonderwerpen zijn genoemd. Mocht er behoefte zijn aan een volledige opsomming van gespreksonderwerpen, dan kunt U van de secretaris een overzicht van de agenda s van de vergaderingen krijgen. Goedgekeurde notulen zijn op de website van Onderwijs Primair te vinden onder het kopje GMR. Ook is een overzicht geplaatst van de leden van de GMR (situatie eind 2014), evenals de namen van de scholen die zij vertegenwoordigen als of personeelslid. Via verschillende websites wordt relevante informatie voor GMR of MR gegeven. bv. en Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 2

3 Door GMR behandelde onderwerpen In de tekst wordt met directeur bedoeld de directeur-bestuurder mevrouw M. van der Smissen. Trendanalyse leerresultaten Stichting Onderwijs Primair. De directeur presenteerde een overzicht van de stichting brede leerresultaten. De resultaten op schoolniveau worden per school in de MR besproken. Het betrof de resultaten van rekenen, lezen en spelling. Op leesgebied valt op dat het niveau bij de DMT (drieminutentoets) achterblijft, waarna zich dat in groep 5 recht trekt. Op alle scholen wordt in 2014 door de Hogeschool Utrecht een onderzoek gedaan naar het aanvankelijk lezen binnen onze stichting. Prestatie indicatoren De directeur gaf een overzicht van de resultaten op stichting niveau. Indien een school afwijkt van de norm wordt een analyse en verbeterplan opgesteld. Het bevat de volgende onderwerpen: 1. Geschatte en daadwerkelijke leerlingaantallen per 1 oktober van ieder jaar. 2. Leeropbrengsten CITO eindtoets en tussen opbrengsten. 3. Welbevinden leerlingen. 4. Schooladvies vervolgonderwijs. Vergelijking advies en plaatsing in derde leerjaar V.O. 5. Welbevinden s 6. Welbevinden leerkrachten. 7. Ziekteverzuim medewerkers. 8. Deskundigheidsbevordering. 9. Beleidsrijk begroten. Passend Onderwijs Binnen onze stichting zijn nu twee samenwerkingsverbanden actief: 1. Passenderwijs. De scholen in Oudewater, Linschoten en Montfoort. 2. Midden Holland. De overige scholen. Tijdens iedere vergadering is Passend Onderwijs een vast agendapunt en wordt de GMR voorzien van informatie door de directeur. Zo is er gesproken over de zorgplicht en het schoolondersteuningsteam. Vanaf 1 augustus 2014 wordt voor de duur van twee jaar een trajectbegeleider aangesteld, die de Coördinatoren Leerlingen Zorg (CLZ) kan ondersteunen bij alle stappen / vragen bij Passend Onderwijs. Bestuur jaarverslag De GMR nam kennis van de inhoud en de algemeen directeur beantwoordde vragen die na lezing ontstonden. Het verslag is naar de MR-en en scholen gestuurd en op de website van Onderwijs Primair geplaatst. Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 3

4 Bestuursformatieplan met meerjarenperspectief. Het is nog niet gelukt om de functiemix (gevarieerde beloning op basis van competenties) in te voeren volgens de richtlijnen van de CAO. In functionerings-gesprekken zal meer aandacht besteed moeten worden aan de mogelijkheid tot het behalen van competenties om voor een LB functie in aanmerking te komen. In 2015 wordt een informatiemarkt georganiseerd waarbij leerkrachten geïnformeerd worden over een master of bachelor opleiding. Daarbij zijn ook leerkrachten aanwezig, die zelf al een dergelijke opleiding hebben gevolgd. Doel is het behalen van een percentage van 40% LB voor april De geleding gaf een positief advies. Bijeenkomst van leden Raad van Toezicht en leden GMR Een speciale GMR vergadering vond plaats op 10 juli 2014 waarbij de leden van de Raad van Toezicht waren uitgenodigd. Gespreksonderwerp was: Wat is goed onderwijs? Er ontstond een geanimeerd gesprek waarin vertegenwoordigers vanuit de geleding, personeelsgeleding en Raad van Toezicht ieder vanuit hun eigen invalshoek hun inzichten deelden. Besloten werd in een volgende GMR vergadering te spreken over de ervaringen van deelnemers aan de cursus Pedagogisch Tact. Financiën Stichting Onderwijs Primair De financiële commissie heeft in 2014 regelmatig overleg gevoerd met de directeur. De financiële commissie doet een zgn. voorbespreking en doet vervolgens verslag aan de GMR. De GMR kan vervolgens een advies uitbrengen (GMR heeft inzake financiën uitsluitend adviesrecht). Zo werden de halfjaarrapportages, de Financiële jaarrekening 2013 en het Jaarplan en begroting 2015 geagendeerd. Ook in 2015 wordt weer een bedrag van ingezet. Deze investeringsruimte is bedoeld voor de optimalisatie van de kwaliteit van het onderwijs, zonder structurele verplichtingen aan te gaan.. Informatie ontwikkelingen binnen Onderwijs Primair. Regelmatig verschijnt de Nieuwsbrief Onderwijs Primeur. Deze nieuwsbrief wordt geagendeerd tijdens de eerstvolgende GMR vergadering. HR Strategie. In informeerde Mevr. G. Olivier de raad over te nemen stappen inzake HR Strategie en Professionalisering. Een volgende stap was de presentatie van het beleidsplan HR Strategie Onderwijs Primair De GMR heeft ingestemd met de beschrijving. Marktaandelen en leerlingaantallen. De directeur schetste een beeld van de marktaandelen. Hierbij gaat om het percentage van alle leerplichtige leerlingen in de basisschoolleeftijd dat het openbaar onderwijs bezoekt. Het percentage dat Onderwijs Primair haalt is naar tevredenheid. Blijft natuurlijk de noodzaak tot duidelijke profilering van iedere school. De leerlingaantallen lopen over het algemeen, zoals verwacht, terug. Er zijn echter scholen die een hogere instroom hebben en aantal scholen die juist minder leerlingen binnen krijgen dan verwacht werd. Hieraan wordt op schoolniveau de nodige aandacht besteed. Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 4

5 Evaluatie beleid vakantieroosters. Door de GMR is vastgesteld dat vakantieroosters pas in een laat stadium worden vastgesteld. In een aantal gevallen is dit te wijten aan het feit dat het vervolgonderwijs niet tijdig aangeeft wanneer zij vakanties inplannen. Vooral de meivakantie is hierbij een lastig onderdeel. De directeur geeft aan dat het belangrijk is dat s vroegtijdig worden geïnformeerd en gaat zich beraden (met MTO) over een nieuwe regeling/stappenplan. Gymnastiekonderwijs. Tijdens de GMR vergaderingen is een aantal keren gesproken over het tekort aan leerkrachten met een gymbevoegdheid. Dit leidt op een aantal scholen tot problemen. De stichting heeft de PABO opleidingen gevraagd aandacht te besteden aan dit probleem. Nieuw personeel wordt verplicht de gym-akte te behalen. Opleiding op kosten van de stichting. Op korte termijn zal iedere school zelf moeten bepalen hoe de gymlessen verzorgd gaan worden (ook bij langdurige ziekte). Nieuwe cao PO Net voor de zomervakantie in 2014 werd in hoofdlijnen een nieuwe cao afgesloten. Dit resulteerde in eerste instantie in een salarisverhoging, die per 1 augustus 2014 werd doorgevoerd. Daarnaast werd de BAPO regeling beëindigd, vervangen door een andere regeling en overgangsregeling voor personeelsleden, die al gebruik maakten van deze regeling. Een groot aantal andere wijzigingen worden actief vanaf 1 augustus Het belangrijkste doel van de CAO is het verminderen van de werkdruk (40 urige werkweek). Daartoe moeten een aantal besluiten door de werkgever in overleg met de GMR genomen worden. (bijv. beschrijving taken leerkrachten ) In het voorjaar van 2015 worden er besluiten genomen opdat elke school tijdig een beeld heeft van de gevolgen van de nieuwe cao voor de begroting en bestuurs formatieplan van 2015/2016. Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 5

6 Overzicht leden van de GMR Overzicht van situatie per december 2014 Naam Sandra van Gent Marina Kalkman Anja Klootwijk Ellen Klein Thijs van Heteren Arina Schepers Wouter Vellema Annelies Schouten Jeroen Papenhuijzen Naam school Ouder / Floraschool Schateiland Prins Bernhardschool Koningin Wilhelminaschool Ouder Ireneschool Emmaschool Ouder De Vlieger Ouder De Polsstok Prins Clausschool Naam Johan Bakker Luit van Bergen vacature Ronald Bouwman Barrie Jansen vacature Judith den Bleijker Ralph Brieskorn Bram de Jong Naam school Ouder / Kiezel en Kei De Kromme Draai leerkracht Vlisterstroom De Hazelmuis Goejanverwelle Schakels De Schakel leerkracht De Kranepoort De Hobbitstee leerkracht In 2014 verliet Gregor Smeets (Emmaschool) de GMR. Door de drukte op zijn werk kon hij niet voldoende tijd vrijmaken voor de GMR. Arina Schepers volgde hem op. Gregor bedankt voor je geleverde bijdrage bij overleg en besluitvorming. Verwacht wordt dat de vacatures begin 2015 ingevuld gaan worden. Jaarverslag 2014 GMR Onderwijs Primair 6