faculteit ruimtelijke wetenschappen

Transcriptie

1 faculteit ruimtelijke wetenschappen faculteitsraad Faculteitsraadsvergadering Datum en tijd 18 juni 2015, uur - Kenmerk Aanwezig Erik Meijles, Wim Meester, Christian Zuidema, Tamara Kaspers, Jan- Aike Noordermeer, Arjen Terpstra, Jeroen de Regt, Lennard Rauh, Lianne Hummel Toehoorders: Wendy Tan, Fanny Janssen, Gerd Weitkamp, Marins Hettinga, E.J. van Ostheim, Margo Enthoven, R.J. Kleine, N.M. Kuiper Notulist M. CC Faculteitsbestuur M. T m.brugmans@rug.nl Landleven AD Groningen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Zowel de oude als de nieuwe fracties zijn aanwezig. 2. Mededelingen - 3. Vaststellen agenda Agendapunt 5 wordt besproken na punt 6 4. Vaststellen verslag vergadering 11 mei De actielijst is bijgewerkt, zie de actielijst aan het einde van het verslag 5. Svz nieuwe decaan en procedure tijdens zomerperiode Terry van Dijk is gevraagd als lid van de benoemingsadviescommissie aan te schuiven om de stand van zaken te delen met de raad. Op 23 juni staat er een gesprek gepland met de kandidaat. Het college moet nog instemmen met de bestuurlijke kant, de Faculteit moet nog overeenstemming bereiken over de inhoudelijke uitwerking van de onderzoeksagenda van de kandidaat. De kans dat het helemaal niet doorgaat is klein, maar er kunnen meer gesprekken nodig zijn om tot overeenstemming te komen. Mocht het 23 juni niet lukken, dan wordt het niet eerder dan na de zomervakantie. De raad maakt zich zorgen over het tijdspad, omdat de raad zijn gevoelens moet uiten over de kandidaat en dat is in de vakantieperiode heel lastig, maar als het opschuift tot na de vakantie, duurt het nog wel weer heel lang. De BAC informeert de voorzitter van de F-raad na de 23 e over het verloop vh gesprek en of er in de zomerperiode nog actie gevraagd gaat worden van de F-raad. Van Dijk 6. OERen Allereerst de complimenten voor het op tijd en op deze wijze aanleveren van de OERen, met name richting Bureau Onderwijs. 1 6

2 Er is in de OERen niet aangegeven wat de wijzigingen zijn ten opzichte van vorig jaar, dat is te lastig. De raad verzoekt de directeur opleidingen om volgend jaar het Model OER mee te sturen, of een lijst met artikelnummers waar wij wel en geen instemmingsrecht over hebben. Naar aanleiding van de volgende punten zal er een brief opgesteld worden voor het College. Het gaat om punten die vanuit de binnenstad opgelegd worden en die we zelf niet kunnen aanpassen. Het college zal verzocht worden deze punten in het Model OER van volgend jaar aan te passen. In de Bachelor OERen wordt bij paragraaf 9 gesproken over tentamens. De term wordt uitgelegd in de begripsbepaling, maar is verwarrend. Toets zou een betere benaming zijn. Bij (Ba OER) zou moeten staan dat het voor de student duidelijk moet zijn waar een student op beoordeeld wordt, al dan niet door middel van een oefenversie van een toets. De tekst zoals hij er nu staat, dekt niet de lading. Lid 1 van artikel kan geschrapt worden, dit staat al in de begripsbepaling. Ditzelfde geldt voor de Master OERen artikel 4.1, lid 1 Lid 1 van artikel is niet consequent qua taal. Er wordt gesproken over hem/haar ipv zijn Tekstuele opmerkingen bij de OERen worden in de vergadering niet behandeld, deze kunnen naar g d worden. Zij zorgt er voor dat ze bij Diederiks terecht komen. Van den Assem /Meijles Overige opmerkingen: Bachelor OERen: 5.4 Persoonlijke omstandigheden. Het bestuur heeft op voordracht van de BSA commissie een ander voorstel voor dit artikel gemaakt (in lid 2 wordt een zinsnede geschrapt en lid 3 wordt in zijn geheel geschrapt). De raad adviseert het FB de bestaande tekst te vervangen met dit voorstel. Het Faculteitsbestuur dankt de raad voor dit advies en zal de tekst aanpassen. Master OERen: In het OER van de ReMa staat een fout in artikel het cijfer 7 moet vervangen worden door het cijfer 7.5. Daarnaast loopt de zin er onder niet. Deze zou vervangen moeten worden door een zin uit het OER PS artikel 3.1 lid 2. Het Faculteitsbestuur dankt de raad voor dit advies en zal de tekst aanpassen. Alle OERen worden goedgekeurd met de hierboven genoemde specifieke kanttekeningen. 7. Stand van zaken steekproef studielastanalyse Er zijn nog niet veel resultaten van de steekproef binnen, maar de eerste indruk is dat er weinig tijd aan de studie besteedt wordt. Dit correspondeert met de resultaten van de vak- en curriculumevaluaties. De studentenfractie onderneemt actie om het aantal respondenten te 2 6

3 vergroten. Het streven is om voor 1 september de analyse af te ronde. Indien nodig kunnen we volgend jaar de steekproef te herhalen, gezien de overgang naar 5 en 10 ec s. In de eerstvolgende vergadering zal de steekproef besproken worden en dan zal er gekeken worden of een herhaling ook noodzakelijk is. 8. Proces F-raadvergaderingen ivm ter beschikking stellen verslag Waar het om gaat is dat er nu geen algemene informatie komt vanuit de F-raad. Het verslag komt pas later op de website, omdat er eerst een concept-verslag wordt gemaakt, wat in de eerstvolgende vergadering vast gesteld wordt en vervolgens openbaar wordt gemaakt op de website. In principe zijn de vergaderingen openbaar, als collega s nieuwsgierig zijn of iets in willen brengen zijn ze altijd welkom. Afgesproken wordt om een vast punt op de agenda te zetten: Newsflash. Hier wordt gekeken welke punten van de agenda interessant zijn om medewerkers over te informeren via Intranet. 9. Discussie: F-raad in het Engels? Agenderen voor de eerste vergadering met de nieuwe samenstelling van de raad. Studentenfractie 10. Discussie: Belangen OBP nav uitslag Fraad verkiezingen De voorzitter geeft aan dat er geen OBP-er zit in de nieuwe personeelsgeleding. Iedereen kan en mag ook bij de vergadering aanwezig zijn en de personeelsfractie vertegenwoordigt de gehele staf, niet alleen zijn eigen basiseenheid. We nodigen alle personeelsleden uit, incl. OBP, om eventuele aandachtspunten bij de leden van de raad onder de aandacht te brengen. Omdat de samenstelling van de raad is vastgesteld op basis van een democratisch proces, is verdere actie niet noodzakelijk. 11. Svz investeringsagenda In verband met tijdgebrek schuift dit punt door naar de volgende vergadering Svz visie masteropleidingen Op 23 juni wordt er een concept masterplan besproken in het FB. Daarna zal het verder gecommuniceerd worden. De raad verzoekt het bestuur om dit nog voor de zomer te doen, ook al levert dit ruis op, die ruis is er nu toch ook al. Van Dijk zal dit dinsdag bespreken in het FB en koppelt dit dan direct terug naar Meijles/ Svz personele inzet Sociale Planologie Er wordt op dit moment gewerkt aan de enige mogelijke oplossing die door het FB wordt gezien; een visiting professor. Deze zou vanaf 1 nov. kunnen starten. Dat is geen probleem, want het onderwijs van 1a is afgedekt. Het FB is bezig met de financiële consequentie, omdat deze persoon langer en voor meer uren wil komen, dan in eerste instantie gevraagd is. Dinsdag wordt het weer besproken. De raad 3 6

4 vindt de kosten acceptabel, zeker gezien een aantal vacatures nog niet zijn opgevuld en dit dus een besparing oplevert. De inzet van personeel is op dit moment belangrijker. De raad zal dit ook nog in een brief aan het bestuur bekrachtigen (Zuidema schrijft concept). De raad verzoekt ook om zo spoedig mogelijk de oplossing van het FB te horen. Van Dijk zal dit na de vergadering mailen aan Svz Strategisch Plan Er is nog geen plan, dus dit punt schuift door naar de volgende vergadering Svz RFF Wanneer komt hierover een stukje op Intranet en Nestor? De desbetreffende persoon loopt al op de afdeling rond. Van Dijk gaat er voor zorgen dat dit zo spoedig mogelijk geregeld wordt. Zuidema/ 12. W.v.t.t.k. Geen punten 13. Sluiting en datum volgende vergadering De laatste vergadering met de huidige fracties vindt plaats op dinsdag 25 augustus van uur in de vergaderzaal. 4 6

5 lijst Nummer Datum Verantwoordelijke Status N.a.v. investeringsagenda. Vinger aan de pols Allen houden In april/mei vindt er een evaluatie plaats van de innovatie- en investeringsgelden. Als er een besluit is genomen door het bestuur, zal het naar de Faculteitsraad gestuurd worden PvA Data Management: Bij Opsteegh navragen Meijles wat svz is Gevraagd, maar nog geen verdere ontwikkelingen Steekproef uitzetten ivm studielastanalyse Studentenfractie streekproef is uitgezet, nog maar 4 reacties ontvangen. Volgende keer resultaten bespreken N.a.v. studielastanalyse: Opl.dir vragen Zuidema evaluatieformulier aan te passen, zodat antwoord categorieën gelijk verdeeld zijn er liggen nieuwe evaluatie formulieren, waarin dit punt is meegenomen. Deze worden binnenkort in het FB besproken N.a.v. motivatie (1 e jaars) studenten: Zuidema gaat aan opl.dir. melden dat de studentenfractie hem een brief gaat sturen. Herkent hij zich in deze signalen? Daarna komt het terug in de F-raad en dan besluit nemen of de F-raad actie moet ondernemen Brief is nog niet gestuurd, omdat analyse nog niet is afgerond. Studentengeleding/ Zuidema N.a.v. visie Masteropleidingen: het heeft de aandacht van het bestuur, voor de zomer meer duidelijkheid. Vinger aan de pols houden Op 23 juni wordt eerste concept besproken. gevraagd dit stuk nog voor de zomer naar de F-raad te sturen N.a.v. Strategisch Plan: als het goed is ligt er in mei een plan. Dan weer agenderen Plan is er nog niet Ter beschikking stellen verslag. Hoe en hoe snel? Volgende keer agenderen Sociale Planologie. vragen naar genomen acties N.a.v. huisvestingsplan brief sturen naar FB, zodat zij definitief besluit kunnen nemen Rethink RUG. Mailen dat de F-raad de actie ondersteunt Meijles Allen 5 6

6 Als RFF rond is, berichtje op Intranet plaatsen Nogmaals aan het FB gevraagd F-raad in het Engels? Volgende keer agenderen punt wordt doorgeschoven naar de eerste vergadering van de nieuwe raad (sept?) Svz nieuwe Decaan; De BAC informeert BAC (Van Dijk) de raad op 23 juni over de stand van zaken Volgend jaar Model OER meesturen Opl. dir Tekstuele opmerkingen bij de OERen Allen/ mailen aan. Zij zorgt ervoor dat de opmerkingen bij Diederiks terecht komen Vanaf de volgende keer vast punt op de agenda: Newsflash. Welke onderwerpen willen we als nieuwsbericht op Intranet/Nestor plaatsen? Personele inzet bij Sociale Planologie: Zuidema/ Brief sturen aan bestuur om urgentie van het vinden van een oplossing te benadrukken Personele inzet bij Sociale Planologie: gevraagd de F-raad zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen van de genomen besluiten. Van Dijk zegt toe dit aansluitend aan de vergadering te mailen aan Meijles/ gevraagd om aanstelling nieuwe RFF te communiceren via Intranet en Nestor. 6 6