faculteit ruimtelijke wetenschappen

Transcriptie

1 faculteit ruimtelijke wetenschappen faculteitsraad Faculteitsraadsvergadering Datum en tijd 28 juni 2016, uur Aanwezig Erik Meijles, Wim Meester, Gerd Weitkamp, Wendy Tan, Fanny Janssen, Elroy van Ostheim, Margo Enthoven, Ronald Kleine, Marins Hettinga, Niels Kuiper, Gerda Groen, Oscar Couwenberg, Wouter Gaastra M. T m.brugmans@rug.nl Landleven AD Groningen Toehoorders: Arjan van den Assem (alleen tijdens de OER bespreking), Dion Glastra, Renske Simon, Henri Batterink, Wouter van Heugten, Lijst Calimero Notulist M. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen - Dit is de laatste vergadering in deze samenstelling. De zittende studentenfractie neemt afscheid en trakteert op taart! Dank daarvoor. - Margo Enthoven heeft tijdens Inspiratiemiddag van de AMD het certificaat in ontvangst genomen, dat uitgereikt werd ivm de Faculty Challenge: How sustainable are you? FRW is runner-up geworden. Margo overhandigt het certificaat aan de decaan. De decaan bedankt Margo hiervoor. - Reactie Fraad verhuizing CG Tourism. Dit bericht is ter kennisname 3. Bespreken verslag 12 mei Bij punt 5, blz 2. Hier hoort te staan dat de mailing van Irma van Dijk ging over eventuele knelpunten in het internationaliseringsproces van de bachelors. Deze tekst wordt aangepast en geplaatst onder het kopje internationalisering wordt uitgevoerd door de secr. van het bestuur. wordt aangepast. 4. Vaststellen agenda Voorgesteld wordt om pnt 9 te behandelen na pnt 5. Agendapunten 6, 7 en 8 zijn alle vertrouwelijk en worden bij punt 10 besproken. Punt 11 schuift door naar de volgende vergadering. 5. Bespreken OERen A. Bachelor en Master OERen (zie bijlage A t/m L) 1 6

2 De raad complimenteert Bureau Onderwijs voor de snelheid van het proces en de overzichtelijke weergave van de veranderingen. De raad maakt de volgende opmerkingen bij de Bachelor OERen. Cursief is de reactie van de opleidingsdirecteur opgenomen: - Artikel 1.1. lid 5 klopt niet, zie ook commentaar vorig jaar. Meester heeft hiervoor een apart artikel gemaakt. Slechts een beperkt aantal artikelen van het OER gelden ook voor de premaster. De opl. dir. past dit aan. - Artikel 5.4 klopt niet, zie ook commentaar vorig jaar. FRW hanteert geen aangepaste norm, alleen persoonlijke omstandigheden. De opl. dir. past dit aan. - Een aantal opmerkingen vanuit de OC s is niet verwerkt. De opl. dir. is zich hiervan bewust. De belangrijkste opmerkingen hebben prioriteit gekregen, naar de overige opmerkingen wordt nog gekeken. Ivm tijdsdruk is voor deze aanpak gekozen. - Artikel 9.12 lid 4. Hier hoort nog een artikel voor over de route via de examencie. De opl. dir. meldt dat hierover nog discussie gaande is, wordt nog juridisch uitgezocht. - Artikel 9.16 Aanvulling gewenst in de Regels en Richtlijnen. Op het moment dat fraude wordt geconstateerd, moet de docent dit melden bij de examencommissie. Hiertoe zal de raad een verzoek indienen bij de examencommissie. - Artikel 10.1 Hierin wordt gesproken over een gestelde termijn, terwijl de termijn niet beschreven is. Bij de opl. dir. is dit bekend, wordt aangepast. Dir.opl. Dir.opl. Dir.opl. Opl. dir. Opl. dir. De raad heeft er vertrouwen in dat de opmerkingen van zowel de OC s als de Fraad worden gecorrigeerd conform het commentaar de definitieve OERen en stemt daarom in met de Bachelor OERen. De raad maakt de volgende opmerkingen bij de Bachelor OERen. Cursief is de reactie van de opleidingsdirecteur opgenomen:- Nog niet alle OERen zijn in het Engels. De opl. dir. geeft aan dat volgend jaar alle OERen alleen nog in het Engels worden opgesteld. Voor dit jaar blijft het in het Nederlands. - De raad heeft de OERen met elkaar vergeleken. Het bleek dat sommige artikelen, zoals bv 3.7 niet in de Engelse OERen staan. Daar staat in art. 2.5 wel iets over Honours. Gevraagd wordt aan de opl. dir. om de tekst over Honours nog een keer goed te bekijken en deze af te stemmen op de andere OERen. De opl. dir. neemt dit mee en zoekt het uit. - De bijlagen waarin de toelatingseisen tot de premaster zijn beschreven verschillend. Bij enkele OERen zijn er dubbelingen aangetroffen met de OER tekst. Bij CG leidt dit tot een onstudeerbaar programma, overleg met de coördinatoren is zeer gewenst. Bij alle OERen wordt de opleidingsdirecteur verzocht Opl. dir. 2 6

3 alleen de eisen op te nemen, en overige teksten weg te laten. De opl. dir. kijkt hier samen met de coördinatoren naar. De raad zal alle opmerkingen zo spoedig mogelijk mailen aan de opl. dir. De raad stemt in met de hoofdtekst van de Master OERen, er op vertrouwend dat de opmerkingen van de OC s en de Fraad nog gecorrigeerd gaan worden conform het commentaar in de definitieve OERen De raad verzoekt om de bijlagen van de MasterOERen nogmaals rond te sturen, voordat de Raad hiermee kan instemmen. De voorzitter en de vicevoorzitter van de Raad zullen dit verder met de opl. dir. afhandelen. B. Promotie OER De decaan legt uit dat deze OER nog onvoldoende is uitgewerkt Dit houdt in dat er voor 1 september geen definitief stuk ligt. Dit leidt niet direct tot problemen. Het gaat om een beperkt aantal studenten en een OER is mn belangrijk aan het einde van de studie, na 3 of 4 jaar. Na de zomer wordt er eerst een OC PHD samengesteld, zodat zij eerst naar de OER kunnen kijken, voordat het naar de Fraad gestuurd wordt. C. Ter Kennisname: Regels en Richtlijnen De Regels en Richtlijnen zijn ter kennisname naar de Fraad gestuurd, maar de raad vraagt zich af hoe deze verder gecommuniceerd worden. Ze zijn opgesteld door de examencommissie. De raad zal de examencie vragen om de Regels en Richtlijnen verder te communiceren. Opl. dir./vz en vvz Bestuur 6. Bespreken verslag BO voorjaar Zie punt 10. Tevens zal dit punt opnieuw geagendeerd worden voor de volgende vergadering. 7. Yantai Zie punt Internationalisering Zie punt Ontwikkeling Tourism track Leeuwarden De opmerkingen die de raad heeft gemaakt worden meegenomen bij het samenstellen van een nieuw stuk, wat uiteindelijk door het CvB 3 6

4 ingediend zal worden bij de commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs (CDHO) 10. Vertrouwelijk Bij dit punt zijn de agendapunten 6, 7 en 8 besproken. Hiervan is een apart verslag gemaakt, wat vertrouwelijk voor de raadsleden beschikbaar is. 11. Bespreken onderwijsmonitor Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 12. Nieuwsitem Er zijn momenteel vanuit de Fraad geen belangrijke zaken te melden aan de faculteit. 13. W.v.t.t.k. De reeds ingeplande vergaderingen worden herzien. De studentenfractie vraagt zich af of de vertrouwelijke stukken overgedragen mogen worden aan de nieuwe fractie. Het bestuur stemt hier mee in, op voorwaarde dat de nieuwe fractie per mail aan de voorzitter bevestigd dat ze vertrouwelijk met de stukken om zullen gaan. 14. Sluiting en datum volgende vergadering Studentenfractie De volgende voorbespreking is gepland op 20 september van uur, daarna 18 oktober, 15 november, 20 december, 17 januari, 21 februari, 21 maart, 18 april, 16 mei en 20 juni, alle van uur. De volgende vergadering van de voltallige raad is gepland op 27 september van uur, daarna op 25 oktober, 22 november, 27 december, 24 januari, 28 februari, 28 maart, 25 april, 23 mei en 27 juni, alle van uur. 4 6

5 lijst Nummer Datum Verantwoordelijke Status Nieuw format vergaderingen F-raad Allen evalueren (dec 2016) Raad informeren over de ontwikkelingen Bestuur Gereed verhuizing CG naar Leeuwarden Communicatie naar studenten ivm Tourism Pro Geo Track Leeuwarden bespreken met opl. dir Duidelijkheid verschaffen tav verschil Career Bestuur Services en Next Evaluatie Career Services Bestuur Verslag 8 maart en 7 april aanpassen en op intranet plaatsen Algemene planning Yantai van het college Bestuur doorsturen naar de F-raad (voor de zomer) Info bericht Yantai dat College voor U- en F- Bestuur raad heeft gemaakt op intranet plaatsen, samen met de samenstelling Commissie Yantai FRW Reageren op tekst Track Tourism zodra Allen Gereed bestuur dit heeft g d Toezien dat communicatie over Track Bestuur Tourism plaats vindt door opl. dir Zodra verslag BO besproken is in Fraad, Bestuur stukje op intranet plaatsen ter info aan staf Introductiebericht Ina Horlings op intranet Bestuur plaatsen (september) Stukken opvragen U-raad mbt Yantai Bestuur Bespreken onderwijsmonitor agenderen Opmerkingen bij OERen mailen naar opl. /Meijles dir. met verzoek deze te verwerken. Opl. dir. heeft toegezegd dit te doen Artikel 9.16 Aanvulling gewenst in de Regels en Richtlijnen. Op het moment dat fraude wordt geconstateerd, moet de docent dit melden bij de examencommissie. Verzoek indienen bij de examencommissie Nieuwe versie bijlage MasterOER bespreken Vz en vvz en terugkoppelen met opl. dir Promotie OER aanpassen, OC PhD instellen Bestuur en naar OER laten kijken. Daarna weer naar Fraad sturen met verzoek om in te stemmen Examencie vragen Regels en Richtlijnen verder te communiceren Verslag BO nogmaals agenderen 5 6

6 6 6