faculteit ruimtelijke wetenschappen

Transcriptie

1 faculteit ruimtelijke wetenschappen faculteitsraad Faculteitsraad Datum en tijd 8 maart 2016, uur Aanwezig Erik Meijles, Wim Meester, Fanny Janssen, Wendy Tan, Gerd Weitkamp, Elroy van Ostheim, Margo Enthoven, Ronald Kleine, Marins Hettinga, Niels Kuiper, Gerda Groen, Oscar Couwenberg, Terry van Dijk, Wouter Gaastra Notulist M. Brugmans M. Brugmans T m.brugmans@rug.nl Landleven AD Groningen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. 2. Mededelingen 2.1 De vergadercyclus van de Fraad wordt aangepast. Er is afgesproken dat de Fraadvergadering voortaan met Raad en Bestuur samen wordt georganiseerd. Daaraan voorafgaand vind een voorbespreking van de Raad plaats, plus een presidium om de agenda vast te stellen. De voorbespreking wordt intern genotuleerd, de Fraad formeel. 2.2 Pro Geo meldt dat de gesprekken met de mogelijk nieuwe leden van Pro Geo gaande is. Naar aanleiding hiervan wordt de kieslijst samen gesteld en daarna kiezen de studenten in mei de nieuwe leden van Pro Geo. 3. Ingekomen stuk: Antwoord FB op reactie Fraad op notitie Praktijkmensen Dit stuk is ter kennisname. 4. Bespreken verslag vergadering 1 februari Geen opmerkingen over of naar aanleiding van het verslag. De actielijst is aangepast en is als bijlage toegevoegd. Het verslag wordt in de vergadering vastgesteld en wordt op internet geplaatst. Brugmans 5. Vaststellen agenda 5.1 Pro Geo heeft een stuk over internationalisering nagestuurd. Dit wordt onder punt 6 besproken. 5.2 Belangrijkste punten voor deze vergadering zijn 6,7 en Engelstaligheid/Internationaliseringsproces De voorzitter bedankt het bestuur voor het aanleveren van de cijfers. Vervolgens geeft de voorzitter een overzicht van alle veranderingen die lopend zijn of waarover een besluit is genomen en die de komende tijd inzet vragen van de staf. Hier komen nu dan ook nog eens de internationalisering en Yantai bij. De raad maakt zich zorgen over het draagvlak voor al deze ontwikkelingen en vraagt het bestuur in 1 6

2 overweging te nemen om de invoering van de internationale opleidingen een jaar later officieel in te laten gaan om zo de invoering te verspreiden over 2 jaar. De decaan deelt de zorg van de raad over het grote aantal grote onderwsijveranderingen voor de komende jaren. Op dit moment wordt nagedacht over de implementatie van de internationalisering. Het college levert compensatie voor het internationaliseringsproces, Yantai en de verhuizing van CG naar Leeuwarden. De Faculteit hoeft hier zelf geen geld voor beschikbaar te stellen en kan de capaciteit die vrijkomt anders inzetten. De concrete afspraken met het college volgen nog. De raad verzoekt het FB niet alleen te communiceren als er nieuwe ontwikkelingen rond zijn, maar ook als deze nog worden niet scherp zijn. Voorstel langere looptijd De raad stelt voor om enerzijds de invoering van het aantal internationale cursussen te vervroegen en anderzijds de formele invoering met een jar uit testellen. Dit om een gedegen onderwijsprogramma te kunnen waarborgen Het bestuur is zich zeer bewust van het grote aantal ontwikkelingen, maar wil nu ook doorpakken. Qua werving en marketing is uitstel ook niet praktisch. Daarnaast is het bestuur bang dat een halve internationalisering voor studenten onaantrekkelijk is. De studentenfractie ziet dit probleem niet voor de NL studenten, maar vindt het een goed idee om de vakken van de premaster in het Engels te gaan geven. De personeelsfractie is het hier mee eens. Het is belangrijk de onderwijskwaliteit te waarborgen. Een specifiek aandachtspunt is het behouden van de typische Nederlandstalige cultuur en het jargon wat de opleidingen eigen maakt, in combinatie met verdiepende en verbredende internationale context. De raad is van mening dat we de internationalisering al gedeetelijk hebben verwerkt in onze programma s. Het bestuur geeft aan dat het streven is om te starten in Het komende halfjaar wordt gebruikt om een concreet plan te maken. Als dit niet lukt of meer tijd kost, is het mogelijk om de startdatum enigszins op te rekken. De raad verzoekt het bestuur om een aanspreekpunt (international coordinator/ transitie manager ) aan te wijzen. Dit is ook belangrijk voor het draagvlak. De decaan vindt dit een goede suggestie en neemt dit mee. De voorzitter sluit dit punt af met de mededeling dat de raad het advies nog zal verwoorden in een brief en deze naar het bestuur zal sturen. Er zal ook een stukje op intranet geplaatst worden. Tevens zien we met plezier het plan tegemoet en laten we ons graag overtuigen van het belang. Daarna zullen we het bestuur verder ondersteunen bij de implementatie. De decaan verzoekt aansluitend nog om in de communicatie te spreken van start in 2017 en dat de rest nog onduidelijk is, ipv het jaartal 2018 te noemen. De voorzitter neemt dit in overweging. Meijles 2 6

3 7. Ontwikkelingen Yantai De decaan licht het toegestuurde stuk toe. Op dit moment is het stuk nog vertrouwelijk, omdat er een aantal randvoorwaarden in staan, die nog niet algemeen bekend zijn. Op dit moment wordt er gewerkt aan HR, CIT, gebouw en bibliotheek. Er vindt overleg plaats met VGI, zodat we onze kaders mee kunnen geven over de manier waarop wij moeten kunnen werken. Voor onderwijs is er al vrij veel duidelijk, voor onderzoek geldt dit niet. De raad stelt voor om een soort denktank in te stellen met belangstellenden die bezig gaan met een survey om inzichtelijk te maken wat de kansen en bedreigingen zijn voor de individuele medewerker. Dit geldt niet alleen voor onderwijs, maar zeker ook voor onderzoek. De raad ziet voor zichzelf meer een klankbordrol weggelegd. De decaan is hier al mee bezig en gaat dit verder uitzetten. Voorgesteld wordt ook om Yantai als vast agendapunt te bespreken bij elke vergadering. Brugmans De raad vraagt zich af of er ook een risicoanalyse gemaakt gaat worden. Hoe kunnen de eventuele risico s afgedekt worden? Wat als het niet lukt? Waarom is de vorige partner universiteit afgehaakt? Wat levert het ons op qua onderwijs en onderzoek? Wat zijn de risico s? Waarom EIP, waarom SG&P? Hoe gaat het met onderzoek? Is er nagedacht over mensenrechten en vrijheid van meningsuiting en hoe studenten daar omgaan met vaardigheden als kritisch zijn? Kunnen we daar doen wat we willen doen? Wat is de reden dat Yantai een samenwerking aan wil gaan met de RUG? Decaan: Eerst zal er een beeld geschetst worden van de organisatiestructuur in Yantai. We kunnen nu nog meedenken over specifieke FRW faciliteiten die we daar ook willen hebben, bijvoorbeeld licentie CBS, maar dan van China. De raad vraagt hoe de kwaliteit van het onderwijs in Yantai gewaarborgd kan worden. De decaan geeft aan dat er grote belangstelling is vanuit het Ministerie, dus hij verwacht dat dat wel goed gaat komen. Er zal daar ook een examencommissie komen (de organisatiestructuur is grotendeels hetzelfde, net als de opleidingsbeoordeling), maar beide opleidingen zijn losgekoppeld van elkaar. Ook voor de NVAO is het branch en valt dus wel onder de NVAO criteria, maar niet onder de visitatie van de NVAO. 8. Proces profilering masters Vanwege de zwaarder wegende nieuwe ontwikkelingen besluit de raad de ervaringen uit dit proces mee te nemen als leerpunt voor de toekomst. 9. Experiment promotie onderwijs Over dit punt moet de Fraad een standpunt innemen voor 15 maart. Als een Fraad of een bestuur binnen de RUG niet instemt, is het mogelijk dat het experiment in zijn geheel niet doorgaat. Ondertussen heeft de Uraad in principe ja gezegd. In eerste instantie waren er nog verschillende opmerkingen, maar het college heeft hier op 3 6

4 gereageerd en nu lijkt het erop dat alle bezwaren van tafel zijn of aan gewerkt worden. De Fraad vraagt zich af wat de voordelen zijn voor FRW nadat alle aanpassingen n.a.v. de Uraad doorgevoerd zijn. De Fraad zou graag willen weten wat de implicaties zijn voor FRW. Om hoeveel bursalen gaat het ten opzichte van het aantal PhD s. Groen geeft aan dat het experiment gekoppeld is aan het Ubbo Emmius programma Vorig jaar hebben 3 UE studenten gehad, met een bursalensysteem zal dit stijgen tot 4 bursalen in 2016, 2017 en Na het experiment wordt besloten of we ook eerste geldstroom geld in mogen zetten voor bursalen. De raad is positief dat er gedacht wordt om de aanstelling van 4 jaar (100%) om te zetten naar een aanstelling van 5 jaar (80%), zodat de overige 20% dmv een extra aanstelling ingezet kan worden voor onderwijs. Groen geeft aan dat de discussie hierover met de fiscus nog loopt. De voorzitter meldt aan het bestuur dat de raad instemt met het voorstel en het als een kans ziet. Dit besluit zal bevestigd worden met een brief aan het bestuur. 10. Verslag BO najaar 2015 (vertrouwelijk) Voor dit punt is geen tijd meer en zal zsm door de voorzitter en vicevoorzitter besproken worden met het FB. Brugmans maakt hiervoor een afspraak. Meijles/Brugmans Brugmans 11. Ter kennisname Jaarverslag Examencommissie Geen opmerkingen 12. Ter kennisname Analyse jaarrekening 2015 t.o.v. de prognose Geen opmerkingen 13. Ter kennisname Stand van zaken eerstejaars Geen opmerkingen 14. Nieuwsitem Standpunt Fraad internationalisering Standpunt Yantai Meijles 15. W.v.t.t.k. Geen punten 16. Sluiting en datum volgende vergadering De volgende voorbesprekingen zijn gepland op dinsdag 5 april van uur, 9 mei uur en 27 juni uur. De volgende vergaderingen van de voltallige raad zijn gepland op donderdag 7 april van uur, 12 mei uur en 28 juni uur. 4 6

5 lijst Nummer Datum Verantwoordelijke Status In april/mei vindt er een evaluatie plaats van Bestuur de innovatie- en investeringsgelden. Als er een besluit is genomen door het bestuur, zal het naar de Faculteitsraad gestuurd worden Er is een inventarisatie gemaakt van alle oude innovatieprojecten, maar evalueren is niet mogelijk. Wat de Faculteit met de rest van het geld gaat doen staat nu op de agenda van het FB (Dit dus in de gaten houden) Dit punt via de begroting in de gaten houden N.a.v. Strategisch Plan: als het goed is ligt er Brugmans in mei een plan. Dan weer agenderen Plan is er nog niet Plan is er voorlopig nog niet Bestuur naar svz vragen Afwachten, geen actie Presentaties zullen gepland worden in maart Volgend jaar Model OER meesturen Opl. dir Ontwikkelingen experiment Bestuur promotiestudenten communiceren met F- raad Nieuw format vergaderingen F-raad Allen evalueren (dec 2016) Inzichtelijkheid van cijfers. Studentenfractie Pro Geo neemt dit op met opl.dir Inzichtelijkheid van cijfers. Meester maakt Meester een voorbeeld obv Stat II Navragen standpunt FB tav Meijles internationalisering vergaderingen etc Ten aanzien van Yantai wordt aan alle leden Allen verzocht de ontwikkelingen in de gaten te houden Agenderen ontwikkelingen Yantai Brugmans Raad informeren over de ontwikkelingen Bestuur verhuizing CG naar Leeuwarden Agenderen bespreken proces profilering Brugmans masters Agenderen bespreken verslag BO najaar Brugmans (vertrouwelijk) N.a.v. notitie internationalisering gaat het Bestuur bestuur de onderbouwing verder uitwerken Verslag 1 februari op intranet plaatsen Brugmans Standpunt Fraad tav internationalisering per Meijles brief aan FB sturen Nieuwitem opstellen en plaatsen Meijles/Brugmans 5 6

6 6 6