faculteit ruimtelijke wetenschappen

Transcriptie

1 faculteit ruimtelijke wetenschappen faculteitsraad notulen Faculteitsraadsvergadering Datum en tijd 12 maart 2013, uur Aanwezig Wim Meester (vz), Louise Meijering, Erik Meijles, Christian Zuidema, Tamara Kaspers, Martine Mollema, Anne Boer, Roselinde van der Wiel Notulist M. Brugmans CC Faculteitsbestuur M. Brugmans T m.brugmans@rug.nl Landleven AD Groningen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 3. Vaststellen agenda De studentengeleding zou graag bij punt 10 toe willen voegen: - De rol van Pro Geo bij de accreditatie - Toegang tot de stukken op de Y-schijf 4. Verslag vergadering 11 december 2012 De bijgewerkte actielijst is achteraan dit verslag toegevoegd. P. 1 Mededelingen: Meijles: info cursus reorganistatie rondsturen. Cursus is gecancelt ivm te weinig animo. gereed P. 2 Rapportage Mini-audit: zin (actie bestuur) aanpassen. Ipv hele systeem op de schop, onderzocht wordt of evaluaties volgens 1 RUG breed systeem ingevoerd kunnen worden. P. 2 Notitie Pro Geo: Structuur OC s: Zuidema. Er ligt een voorstel voor een reglement van Orde. Zuidema zal dit mailen aan alle F-raadsleden met het verzoek om opmerkingen te mailen naar hem. De volgende keer agenderen. P Standaard evaluatieformulier. Het FB heeft besloten dat het voorstel van de raad geen goed idee is, gaan we bij FRW niet doen, zoals het nu ingevoerd is werkt het goed. Door de aanpassingen krijg je meer info, maar wat doen we er mee? Bij de invoering was er veel weerstand, maar nu geen reacties meer ontvangen. Zie ook mail Ike dd : Naar aanleiding van vragen over de opzet van vakevaluaties (zie notulen van 11 december) kan ik u het volgende mededelen: Een stuurgroep is momenteel bezig om te kijken of er een beter systeem beschikbaar is dan ISEK. Men heeft het oog laten vallen op een systeem dat 'Blue Evaluation' heet, van een bedrijf uit Canada (Exploirance). De gedachte is dat er weer wordt uitgegaan van een korte vragenlijst waar mogelijk de faculteit en/of de docent enkele vragen aan kunnen toevoegen! Vanuit het ESI werd nog eens benadrukt dat lange vragenlijsten een zeer negatief effect hebben op de respons. Beter is dan aanvullende panels in te stellen in geval er iets aan de hand is. Het probleem bij de RUG is dat we Zuidema/Allen Brugmans 1 6

2 ongeveer medewerkers hebben die allen zeer (!) deskundig zijn op dit gebied, en die ook allemaal helaas verschillende meningen hebben. Het project 'Bleu Evaluation' is nog niet afgerond! Tot op heden heeft de stuurgroep nog geen dingen gevonden die niet aan wensen voldeden. Twee andere faculteiten gaan een pilot draaien. Daarna pas worden conclusies getrokken. s Ike eerder naar Ike doorsturen. Als de stukken naar het FB gaan, ook cc. naar Ike 5. Notitie Pro Geo: Tentamenbespreking in groepsverband De vraag is of er wel behoefte is aan tentamenbespreking in groepsverband. Nu worden er ook responsiecolleges gehouden en is er weinig animo. Er wordt een voorstel gedaan om na de tussentoets in het eerstvolgende college hierop te reflecteren, geen vast onderdeel maken van het bespreken in groepsverband. Dit verhaal geldt in zijn algemeenheid als onderwijsvernieuwing. Feedback en reflectie geven zijn hier onderdeel van. Pro Geo gaat de notitie als onderdeel van de onderwijsvernieuwing bespreken met Diederiks. Daarna opnieuw inbrengen in de F-raad. 6. Bewaren opdrachten 7. Learning Communities Het stuk is al eerder besproken. Nu nog reactie vragen aan het FB Het Faculteitsbestuur is blij met de participatie van de studenten. Het FB neigt naar een oplossing die ligt tussen 1 en 2. Er is overleg geweest met Esi en in april/mei zal er een gezamenlijke workshop worden georganiseerd, een deel van het programma zal zijn met staf/externen/studenten, een ander deel alleen voor een select gezelschap. De studenten zullen via ProGeo benaderd worden. Brugmans Pro Geo Op dit moment is het beleid dat docenten alle opdrachten van studenten en de daarbij horende (motivatie van de) beoordeling. Dit staat zo benoemd in het Handboek Docent. Dit is niet bij iedereen bekend en de vraag is of dit niet anders kan. Want wat gebeurd er met opdrachten die gemaakt zijn bij externe docenten en vertrokken docenten? vragen. Goede vraag. Hier moet nog een oplossing voor bedacht worden, maar de opleidingscoordinator heeft hier zeker een rol in. Volgende keer meer info. De leden van de raad zouden liever een centrale opslag zien, maar gezien alle bureaucratie die daar bij komt kijken is dit niet het voorstel dat door de beleidsmedewerker onderwijs aan het FB is gedaan. Zijn voorstel is om het huidige beleid (verantwoordelijkheid bij de docent) te handhaven en dit beter te communiceren naar de docenten. Tijdens het coordinatorenoverleg zal de opl. dir. de coordinatoren van de opleidingen verzoeken hier aandacht aan te besteden. De raad vindt het voorstel niet waterdicht en zal het bestuur nadrukkelijk verzoeken dit goed te communiceren. Het bestuur bespreekt dit met de opl. dir. ProGeo 2 6

3 8. Studieprogramma s Dit jaar ligt er een zeer goed leesbaar stuk voor! Onze welgemeende dank hiervoor! De raad stemt in met de programma s, behalve met VG, omdat die nog niet formeel is vastgesteld. Het bestuur is blij dit te horen en zal dit aan de betreffende mensen melden. 9. De opmerkingen van het bestuur zijn cursief opgenomen in het verslag. 10. W.v.t.t.k. - Rol van Pro Geo bij de accreditatie In principe zijn alle studenten oproepbaar. Meer info is te verkrijgen bij Ike. Pro Geo zal het met hem opnemen - Toegang tot Y-schijf. Ike had hier naar gevraagd, maar het is niet duidelijk welk deel van de Y-schijf hij bedoelde en wat het doel er van is dat de studenten hier toegang toe krijgen. Pro Geo vraagt dit na bij Ike. 11. Sluiting en datum volgende vergadering Er is nog geen reden om een nieuwe datum in te plannen. Tzt meer info. Pro Geo Ike 3 6

4 lijst Nummer Verantwoordelijke Status N.a.v. Strategisch Plan - (beperkte) betrokkenheid van zij-instromers bij het programma inbrengen bij master coördinatorenoverleg. 2401: Meester meldt dat dit punt niet aan de orde is gekomen bij het master coördinatorenoverleg. Het is doorgeschoven naar de volgende vergadering : het punt staat nu op de agenda voor het volgende overleg : In de vergadering van 29 mei niet aan toe gekomen, schuift door naar volgend overleg : Op 13 dec is het volgende overleg en zal het punt naar voren worden gebracht : Is kort aan de orde geweest, Meester volgende mastercoordinatorenoverleg op terugkomen Studieprogramma Master LIO: problemen in het programma opgelost? : Nogmaals navragen bij Diederiks Meijles : Er was een tekort van 5 EC in het programma. Dit wordt opgevuld met een keuzevak. gereed Opdrachten Bewaren van opdrachten. Bekijken of er een centraal opslagpunt kan komen : doet navraag bij andere faculteiten : zal het opnemen in actielijst : Nogmaals aan het bestuur vragen : Staat op de agenda Vertegenwoordiging PhD studenten in F-raad. Terugkoppelen Voorstel om Parra kandidaat te laten stellen stuit Meijles op praktische bezwaren. Dit terugkoppelen met Parra : Parra zit nu in PhD council In verband met de reorganisatie bij Letteren en Meijles Biologie wordt er een cursus georganiseerd over hoe je als raad(slid) hier invulling aan moet geven. Mail hierover rondsturen : Cursus gecancelt ivm te weinig deelname CvB wil overgaan naar een systeem van maar 2 cursussen per deel semester om zo de rendementen te verhogen. De ideeen moeten nog verder uitgewerkt worden en er is nog geen 4 6

5 definitief besluit genomen door het bestuur. De raad zal hiervan op de hoogte worden gebracht en bij betrokken worden : De cie is ingesteld en er liggen 2 voorstellen. De invoering is uitgesteld tot het collegejaar 15/16. De volgende bijeenkomst is in mei Kijken naar mogelijkheden van het standaard evaluatieformulier en of het toch niet mogelijk is om een standaard keuzevragenlijst op te stellen, waaruit de docent enkele vragen kan kiezen om toe te voegen aan de bestaande standaard basisvragen. Zie ook jaarverslag kwaliteitszorg. Wel rekening houdend met het feit dat binnenkort het hele systeem op de schop gaat. Ike zoekt uit hoe lang dit nog gaat duren : Het FB heeft besloten dat het voorstel van de raad geen goed idee is, gaan we bij FRW niet doen, zoals het nu ingevoerd is werkt het goed. Door de aanpassingen krijg je meer info, maar wat doen we er mee? Bij de invoering was er veel weerstand, maar nu geen reacties meer ontvangen. Zie ook mail Ike In het Handboek Docent een instructie op nemen over wat er verwacht wordt van (een lid) een commissie : Het bestuur zou liever zien dat de info op Intranet komt. In het handboek kan een verwijzing naar Intranet opgenomen worden Afgesproken was dat de vakevaluaties van het afgelopen jaar wel zichtbaar zouden zijn, maar de opmerkingen van de docent weer niet. Dit moet nu zelf uitgezet worden en dat was niet de afspraak. Uitzoeken : Het systeem heeft zijn beperkingen. De docent moet dit zelf doen In het stuk Rapportage Mini audit wordt gesproken over Periodiek Overleg vz OC s. Dit is nog niet geformaliseerd. Inplannen : Is geregeld/ingepland Jaarverslag kwaliteitszorg: Op p. 9 wordt gesproken over een Raad van Advies. Bestaat deze al? Zo ja, wie zit er in? : RvA bestaat nog niet. Er komt 1 RvA voor de hele FRW. In de innovatieplannen staat dat 1 vd innovatiedocenten (Vogelzang, start per 1 juni) dit gaat trekken. Ike/ Ike/ Ike/ Ike/ 5 6

6 13-01 Opzet maken voor een soort handleiding, omdat er geen Reglement van Orde bestaat. Deze opzet bespreken binnen Pro Geo en de opmerkingen vd studenten worden door Zuidema en Ike vervolgens verwerkt, waarna het stuk in de OC s besproken kan worden : Zuidema heeft concept gereed. Hij zal dit rondmailen met verzoek opmerkingen terug te mailen. Volgende keer aangepast stuk agenderen Aan het bestuur vragen een volgende keer tijdig, breed en duidelijk te communiceren. In dit geval ging het om innovatiegelden : Communicatie is continue aandachtspunt! Bewaren opdrachten: Uitzoeken wat er gebeurd met de opdrachten van externe docenten en vertrokken docenten Beleid communiceren met docenten, meer dan alleen via Handboek docent. Er op toe zien dat opl. dir. dit oppakt Learning communities: Studenten benaderen voor de gezamenlijke workshop Zuidema Brugmans Pro Geo 6 6