Aanwezig: Esther Crabbendam, Selma Broeder, Lizzy Entjes, Laura Fischer, Ramses Walon, Tim

Transcriptie

1 Notulen Plenaire Vergadering Aanwezig: Esther Crabbendam, Selma Broeder, Lizzy Entjes, Laura Fischer, Ramses Walon, Tim de Graaff, Jaap Oosterwijk, Niet- aanwezig: Rik van den Hoven (machtigt Tim), Freek Ronner (machtigt Maarten), Maarten Koopmans (moest onverwachts helpen bij de verkiezingen), Joris van Wonder (machtigt Jaap) 1. Opening Esther opent de vergadering om 9.10 uur. 2. Vaststellen notulen p. 1: - p. 2: stemvoorstel ruimer dan uiteindelijke besluit. 'ʹAdvertentieruimte'ʹ is een woord. Besluitenlijst: 100 EUR besteed aan SLANG, in voorstel 100 EUR uberhaupt aan de bladen. Besluitenlijst moet worden aangepast met stemvoorstel. p. 3: - p. 4: - Notulen worden vastgesteld. Jaap heeft een vraag: op p. 3 regelnummer 87 zegt Freek iets. Gaat hij dat doen? : Selma belt Freek na de PV. Mail- to- all vanuit FSR? Esther zegt dat dit wel het idee is. Vaststellen actielijst - 01: niet gebeurd, blijft staan. - 02: niet gebeurd, blijft staan. - 03: niet gebeurd, blijft staan. - 01: besproken in O&O, mag eraf. - 02: niet gebeurd, blijft staan Post

2 4. Mededelingen Jaap wil weg als penningmeester, omdat hij het niet eens is met de stemming van vorige week over het idee van een happy hour, maar voordat hier over door wordt gegaan, gaat Lizzy navragen bij Rik of het hele plan wel doorgaat. Dit is niet het geval, dus de discussie wordt hiermee gesloten. Taskforce Inwerkweekend komt zo meteen bijeen. Talentaskforce: vrijdag hebben Esther en Jaap een gesprek met Karl Dittrich VSNU. Woensdag OC- vergadering van 13:00-15:00 uur (Bungehuis 1.01) met training door externen. En om 15:00 uur (Bungehuis 0.04): uitreiking onderwijsprijs voor Beste Vak. Esther zit in de jury met Zwiep en Van Henten. Goed als mensen van de FSR erbij zijn. 5. Vaststellen agenda Stuk studieadviseurs komt na adviesaanvraag, zodat BKO in de pauze geprint kan worden. Blok 3 wordt dan punt 8 en is voor de pauze. 6. Adviesaanvraag nieuwe directeur CoH - vertrouwelijk!!! Zwiep vanwege persoonlijke redenen weg. Nieuwe kandidaat: vice- decaan faculteit letteren VU. CV gekregen. Gevraagd of we haar mogen spreken. Afspraak wordt gemaakt. Blaauboer gaat afspraak regelen. Kijken welke vragen we haar willen stellen, zodat we dit mee kunnen nemen in het gesprek. Haar naam is geheim, dus laten we het agendapunt vertrouwelijk verklaren. Stemmen: vertrouwelijk verklaren van hget gesprek dat we zo gaan hebben. 2 onthoudingen (Jaap en machtiging van Joris, dus eigenlijk maar 1 onthouding). Lizzy, Esther, Ramses, Tim en Selma voor. Laura tegen. Kroon is grote vis voor klassieke talen, zegt Ramses. Wat moeten we zetten in het advies? Stafmedewerkers overnemen van de VU de hele tijd; is dit in lijn met lange termijnvisie van faculteit? Bewust iemand van de VU? En waarom? Zijn er dingen van de VU die zij meeneemt (positief en negatief)? Als vice- decaan verlaat ze het zinkende schip (noemt Laura). Tim vervolgt: Gerard vond het raar dat studenten zo veel te zeggen hebben. Als er nu weer zo'ʹn VU'ʹer komt... Zou er wel kritisch op zijn. Weten ze hoe medezeggenschap gaat hier? Als ze wordt aangesteld een mooie WHW meegeven. Jaap: inhoudelijk als vice- decaan voor onderwijs heeft zij de herstructurering van opleidingen bedacht. Waardoor Spaans nu als business- Spaans wordt

3 gegeven. Dit is omdat ze heel klein zijn en grotere opleidingen moesten maken. Opleidingen gefuseerd. Goed om te vragen hoe zij daar tegenover staat. Haar visie op talenstudies? Zelfstandige ouderwetse opleidingen? Hoe ziet zij dat? Letterenopleidingen op de VU niet echt aantrekkelijk, waarom zouden we haar vertrouwen met onze opleidingen? Weet ze welke beleidsdingen hier spelen en hoe denkt ze erover? Wat vind je eigenlijk van 884? Wat vind je van het strategisch plan dat het huidige bestuur in voorbereiding heeft? Hoe het verdelen van... Zij krijgt zeggenschap over zo'ʹn 30 miljoen... Hoe denkt ze daarover? Haar ideeën over de nieuwe governance? We mogen wel ruimhartig laten weten dat we het jammer vinden dat Zwiep weggaat. Misschien ook nog iets over studiesucces. Heb je daar nog plannen voor? En laat haar misschien wat vertellen over haar onderzoeksgebied. Is ze een regeltjesmens of meer mens- mens. Is ze iemand zoals Van Henten of meer zoals Zwiep? Pizza of pasta, witbrood of bruinbrood, Roemenië of Griekenland? We kunnen eventueel van tevoren een mail sturen dat we die en die vragen gaan stellen. 7. Studieadviseurs Informerend. Het is al bij O&O besproken. Het is onze visie tot nu toe. Er zijn nog wijzigingen in n.a.v. O&O die niet zijn doorgenomen. Verder vrij zinloos om het hier over te hebben aangezien iedereen hier bij O&O was. 8. Derde blok Laura heeft heel veel lijstjes gemaakt. Allemaal opsturen naar het faculteitsbestuur. Dit is onze data. Tim kan in de pauze wat uitprinten: de drie meest voorkomende klachten globaal beschreven. Na de pauze gaan we hiermee door. 9. Kwaliteitszorg Stuk over vakevaluaties is er niet. Stuk BKO is aangepast n.a.v. O&O. Datum moet nog aangepast worden. Besluiten om brief te versturen: Lizzy, Esther, Jaap, Tim, Ramses en Selma voor. 1 onthouding (Laura) Blok 3 (vervolg) Tim heeft een samenvatting geschreven over de klachten. Er is niet één probleem met blok 3. Dit naast Laura'ʹs stuk is heel sterk, vindt Lizzy. Het kan per jaar en per opleiding verschillen. Het is niet per studie hetzelfde. Ze dachten zelf ook dat het derde blok niet oké was, merkt Ramses op.

4 In de brief moeten we wel nog erbij zetten dat we wel een reactie verwachten. Het is een advies met twee punten, waar we over zes weken antwoord op willen. Stemmen over de samengevoegde brief: unaniem. (Wijziging/aanvulling dat er nog een plan van aanpak wordt verwacht.) : Laura voegt de samenvatting van Tim samen met het stuk over het derde blok dat er al ligt. 10. Voetbaltoernooi Gio en Kasper komen binnen en delen de begroting uit. Verschil met vorige begroting: prijzengeld is omlaag gegaan en deelnemersbijdrage is eruit gegaan. Nu wordt er nog alleen betaald voor de BBQ. Hoe meer mensen, hoe meer winst op de BBQ en zo worden de kosten verder omlaag geduwd. Er wordt een beker gekocht van 40 EUR ipv dat er een prijzenpot is. De vraag is of de FSR nog steeds 100 EUR uit wil geven. Esther legt verder uit: toen hebben we besloten dat we geld zouden sponsoren als de studieverenigingen ook bij zouden dragen. De begroting is gewijzigd, er komt geen grote prijs en er wordt geen geld van studieverenigingen meer gevraagd; de begroting 8/ gewijzigd en of nu dan alsnog het geld willen geven. Ook is er sponsoring van ASVA en ALPHA. Gio vraagt zich af waarom wij niks terug willen voor die 100 EUR. Gaat toch om studenten die wij allemaal niet kennen. Goede manier om jullie op de kaart te zetten. Nu ongeveer 12 teams, bestaande uit verschillende studieverenigingen. Website toernooi wordt een onderdeel van website SES. Het wordt ook een event op Facebook. Wij kunnen bijv. op de posters. Of we nog iets willen doen aan promotie : Rik meldt ons officieel aan voor het voetbaltoernooi bij Fabula Rasa/Kasper van Laarhoven : bij V&C nadenken over promotie van de FSR tijdens het voetbaltoernooi. Stemmen over betalen van 100 EUR: zes voor (Tim, Ramses, Selma, Esther, Lizzy en machtiging) 1 blanco en 1 onthouding WVTTK

5 12. Rondvraag Ramses vraagt of er een OC- dag komt over 884. Esther gaat erachteraan en stuurt dit door naar Ramses/de raad : Esther zoekt uit of er een OC- dag komt over 884 en stuurt dit door naar Ramses en/of de hele raad.lizzy voegt toe dat er een Ergernissendag is (maar dat is van de CSR en niet hetzelfde als wat Ramses bedoelt). 13. Sluiting Esther sluit de vergadering om 10:31 uur.