Centrale Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Verslag CMR 6 september uur Aanwezig: M. Adhin (p), D. van den Berg (p), W. Brouwer (p), P. Claeys (p), M. van der Horst (p), M. Meeusen (p), K. Post (p), K. van der Putte (p), S. Spil (p), S. Stulp (p), A. Tay (p), M. Thomas (p), A. Arik (s), N. Azzam (s), Z. van Beek (s), B. Buskoop (s), M. Kloek (s), K. Kostova (s), N. Ozcelik (s), S. Talii (s), L. Ubachs (s), S. Vuijst (s). Afwezig: A. el Johari (s), E. Sahingoz (s) Gasten: H. Boels, K. Langeslag, M. Oldenhof (lid CMR 15/16), R. van der Eyden (project vernieuwing medezeggenschap) Voorzitter: M. Oldenhof Griffier: P. Brugmans 1. Opening/vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom bij de eerste CMRvergadering van het nieuwe studiejaar. Kostova zou graag zien dat er over het Buddy-systeem gesproken wordt. Tay wilt evaluatie inwerkweekend en rondje wrevel en/of complimenten aan het eind van elke vergadering agenderen. Oldenhof geeft aan deze onderwerpen aan de agenda toe te voegen na 16:00 uur. De CMR besluit om de onderwerpen DB-verkiezing en CMR jaarverslag na direct na de mededelingen te behandelen. De agenda wordt vastgesteld. Oldenhof meldt dat na afloop van de vergadering er een CMRborrel in Fest is. 2. Vaststellen notulen De notulen van 5 juli worden vastgesteld. Naar aanleiding van: Spil geeft aan te schrikken van de afwezigheidscijfers van verschillende leden. Brouwer geeft aan dat in het nieuwe studiejaar naar de vacatieregeling zal worden gekeken. Actielijst: 2) Brouwer geeft aan dat hij samen met van der Putte zijn fiat heeft gegeven aan de benoeming van een bureau en de inhoudelijke opdracht die het krijgt om de evaluatie van de klachtenregeling en de ombudsfunctie uit te voeren. 3. Ingekomen/uitgaande stukken Er worden geen inhoudelijke opmerkingen geplaatst naar aanleiding van dit agendapunt. 4. Mededelingen DB/CMR Oldenhof meldt dat de CMR is verzocht om een draagvlakgesprek te organiseren met een nieuw te benoemen RvT-lid. De volgende leden willen bij dit draagvlakgesprek aanwezig zijn: Van den Berg, Kloek, van Beek, Buskoop, Vuijst, Azzam, Thomas, Meeusen, Van der Putte, Claeys, Spil, Kostova en van der Horst. De griffier zal na afloop van de vergadering het draagvlakgesprek plannen. CMR-overleg Pagina 1 van 5

2 Kostova meldt dat er een overzicht met speerpunten is verzonden naar de CMR. Dit onderwerp zal bij het agendapunt evaluatie inwerkweekend worden besproken en tevens voor een andere vergadering worden geagendeerd. Langeslag meldt dat hij vandaag de eerste bijeenkomst met de selectiecommissie FCA heeft gehad en dat hij de CMR over deze zal blijven informeren over de voortgang. 5. Verkiezing DB Het DB heeft een notitie geschreven over mogelijke procedures voor het verkiezen van een nieuw DB. Vuijst geeft aan dat hij het betreurt dat er tijdens het weekend toch actief is gelobbyd voor de DB-functies. Talii geeft aan dat zij bij verkiezing graag zou zien dat er dieper wordt gekeken naar diversiteit dan enkel naar man/vrouw, verschillende faculteiten en student/medewerker. De CMR besluit om het nieuwe DB te kiezen door middel van de kandidaatstellingsprocedure. Er wordt een stemcommissie ingesteld bestaande uit Azzam, Ozcelik en Tay. Nadat de kandidaten hun toelichting op hun kandidaatstelling hebben gegeven gaat de raad per DB-functie over tot stemming. DB: Voorzitter, P. Claeys Vicevoorzitter, M. van der Horst Secretaris, S. Vuijst Penningmeester, Z. van Beek De CMR besluit na stemming om aan te stellen Pieter Claeys als voorzitter, Mark van der Horst als vicevoorzitter, Stefan Vuijst als secretaris, Zoë van Beek als penningmeester van de CMR Jaarverslag CMR Meeusen en Tay sturen nog een aantal de tekstuele wijzigingen naar de griffier en Langeslag zodat zij deze kunnen verwerken. Het jaarverslag van de CMR over het studiejaar wordt vastgesteld. De CMR verleent het oude DB decharge. 7. Voordracht studentleden COBEX Het COBEX heeft de CMR verzocht een tweetal leden voor het college voor te dragen. Het COBEX heeft al met de leden gesproken en ze geschikt bevonden. De CMR zal omwille van de tijd dit agendapunt per stemming afhandelen. 8. Project vernieuwing medezeggenschap Van der Eyden presenteert zijn rapportage van het project vernieuwing medezeggenschap en vraagt de CMR naar de visie op de voorgestelde experimenten. In maart is van der Eyden begonnen als projectleider in opdracht van zowel de voorzitter van de CMR, als de secretaris van de HvA. Eerste maand is er vooral met de opdrachtgevers gesproken en is er een stuurgroep geformeerd. In de stuurgroep is de bestemming van het project besproken dat zou moeten leiden tot: actieve participatie, vroegtijdig signaleren, vroegtijdig participeren, creëren sterk draagvlak HvA beleid en een positieve reputatie medezeggenschap. Er is gestreefd naar CMR-overleg Pagina 2 van 5

3 een open debat over de invulling van de medezeggenschap. In het kader van het open debat zijn er een aantal focusgroep gesprekken gevoerd met OC s, opleidingen en medezeggenschapsraden. Naar aanleiding van deze gesprekken, interviews en literatuur onderzoek is het uiteindelijke rapportage verschenen. De CMR zal omwille van de tijd om een extra bijeenkomst in plannen om het rapport inhoudelijk te bespreken qua opinievorming, knelpunten en een eventuele Kaout. Er zullen enkele vragen en opmerkingen aan van der Eyden gesteld worden. Meeusen merkt op dat er bij de HvA al veel vernieuwingsprojecten lopen en zou als tip willen geven dat het project voor de vervolgstappen snel aanhaakt bij andere vernieuwingsprojecten, zodat er niet te veel langs elkaar heen wordt gewerkt. Van der Eyden merkt op dat hij al uitgebreid met Jerke van der Woerdt gesproken heeft over studentengagement, maar dat hij zeker deze tip zal meenemen. Er worden verschillende complimenten gegeven aan de opstellers van de rapportage. Tay vraagt welke kant van der Eyden op wil met de professionalisering van de medezeggenschapsraden en vraagt of hij zich er in kan vinden om het woord co-creatie aan de rapportage te kunnen toevoegen. Van der Eyden geeft aan dat de term co-creatie weinig wordt gebruikt in de rapportage en zal die term explicieter gebruiken. Spil vraagt zich af of er ook onderzocht is tot hoe ver de grenzen van de medezeggenschap reiken? Eyden geeft aan dat de medezeggenschap zich op elk punt kan richten, maar dat uiteindelijk vooral de tijd de grens lijkt te bepalen. Van der Eyden geeft aan dat aan het eind van september de stuurgroep bijeen komt om de rapportage en de vervolgstappen vast te stellen. In de volgende CMR-vergadering wil de raad zijn ambities voor het project vaststellen. 9. Benoemingscommissie nieuwe CvB-leden De RvT heeft op 30 augustus een brief gestuurd, met het verzoek om in te stemmen met de opgestelde profielschetsen en om plaats te nemen in de BAC. Per stemming zal worden besloten of de CMR zijn brief van 14 juli 2016 wil aanvullen. De volgende leden geven aan in de BAC te willen plaatsnemen: Kloek, Buskoop, Azzam, Talii, Tay, Post, Van den Berg. Afgesproken wordt dat de studenten en medewerkers onderling afspreken wie er in de BAC gaan plaatsnemen. Uiteindelijk zullen beiden geledingen 1 persoon afvaardigen voor de BAC, die op 16 september haar eerste bijeenkomst heeft. 10. Modulaire opbouw RI&E Agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering. 11. W.v.t.t.k. / Rondvraag - Talii geeft aan zich te hebben gestoord aan het door elkaar heen praten van verschillende leden. - Van der Putte zou op korte termijn graag een overzicht ontvangen van de commissie indeling. De griffier zal een mail naar de leden sturen met het verzoek om de commissievoorkeuren door te geven. Daarna zal de griffier een overzicht maken van de commissie indelingen. - Kostova zou graag zien dat de CMR op korte termijn over haar commissiestructuur komt te spreken. - Meeusen zou graag op korte termijn over de speerpunten willen spreken. - De griffier bedankt het oude DB voor de samenwerking in de afgelopen negen maanden. - Van den Berg verzoekt om voor de volgende vergadering een kleinere agenda samen te stellen. CMR-overleg Pagina 3 van 5

4 12. Sluiting Het nieuwe DB wordt door de raadsleden gefeliciteerd en de oude DB leden wensen de raadsleden veel succes. Actie en besluitenlijst Onderwerp Actie door Deadline 1) Melden problemen en onduidelijkheden regiegroep continu verbeteren Brouwer doorlopend 2) Volggroep klachtenregeling Stulp, van der Putte & Brouwer doorlopend 3) Agenderen onderwerp speerpunten CMR DB 14 september ) Inventariseren mogelijke data voor draagvlak gesprek te benoemen RvT-lid Griffier 20 september ) Extra bijeenkomst plannen voor project vernieuwing medezeggenschap DB Oktober ) Organiseren mailstemming verzoek COBEX Griffier 14 september ) Organiseren mailstemming functieprofielen CvB-leden Griffier 14 september ) Informeren commissie voorkeuren CMRleden Griffier 14 september 2016 Besluitenlijst De CMR besluit na stemming om aan te stellen Menno Oldenhof als voorzitter, Han Boels als vicevoorzitter, Koen Langeslag als secretaris, Zoë van Beek als penningmeester van de CMR Afwezigheidsoverzicht leden Centrale Medezeggenschapsraad, studiejaar Naam Met bericht Zonder bericht Totaal afwezig CMR-overleg Pagina 4 van 5

5 1. M. Adhin van de 1 2. A. Arik van de 1 3. N. Azzam van de 1 4. Z. van Beek van de 1 5. D. van den Berg van de 1 6. W. Brouwer van de 1 7. B. Buskoop van de 1 8. P. Claeys van de 1 9. M. van der Horst van de A. el Johari 6 sep, 1 van de M. Kloek van de K. Kostova van de M. Meeusen van de N. Ozcelik van de K. Post van de K. van der Putte van de E. Sahingoz 6 sep, 1 van de S. Spil van de S. Stulp van de S. Talii van de A. Tay van de M. Thomas van de L. Ubachs van de S. Vuijst van de 1 CMR-overleg Pagina 5 van 5