Aanwezig: Delfos (vice-voorzitter), Ulijn (secretaris), Baller, Geerlofs, Guffens, Neve, Sirks, Toppenberg en Voorwinde.

Transcriptie

1 ONDERDEELCOMMISSIE FACULTEIT 3ME 5Verslag van de 164 e overlegvergadering, gehouden op 16 januari 2014 Aanwezig: Delfos (vice-voorzitter), Ulijn (secretaris),, Geerlofs, Guffens, Neve, Sirks, Toppenberg en Voorwinde. 10Verslag: Zeestraten. Afwezig: Böttger, Leeflang, Meijer en Woudstra Opening en vaststelling agenda. De vice-voorzitter opent de vergadering om uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld Conceptverslag 163 e OdC vergadering inclusief Actielijst. Het verslag wordt conform het concept vastgesteld Naar aanleiding van het verslag: Regel 68 Onderzoeksvisitatie Momenteel ligt bij het CvB ter goedkeuring een lijst van preferente leden voor de visitatiecommissie. De bedoeling is dat per april a.s. de samenstelling van de commissie is vastgesteld. In afwachting van de reactie van het CvB gaat het proces alvast van start. Regel 121 De nieuwe brandmeldinstallatie is nog niet in bestelling. Een nieuwe brandmeldinstallatie zou voor heel TU Delft gelden. Aanschaf hiervan dient Europees te worden aanbesteed. Nu bij 3mE de nood hoog is, en het aanbestedingsproces een langdurig proces is, is het onwenselijk om op de afronding hiervan te wachten. Bij FMVG is daarom het verzoek neergelegd om voor 3mE een uitzondering te maken. Zonder Europese aanbesteding zorg te dragen voor een nieuw brandmeldsysteem. Risico hiervan is dat op termijn van twee verschillende leveranciers brandmeldsystemen werkzaam zullen zijn. Het CvB dient hierover uitspraak te doen. Naar aanleiding van de Actielijst: Punt 244 TT beleid: Voorstel is om bij vastgesteld gewijzigd TT beleid, het faculteitsreglement intact te laten. De wijziging wordt als bijlage aan het reglement toegevoegd. Punt 246 Hellendoorn komt met een aangepaste schatting werkuren docenten. Punt 253 Curriculum masteropleiding en mastermap In het MT van februari zal een voorstel voorliggen dat vervolgens in het voorjaarsoverleg van het CvB zal worden besproken. Punt 270 E roken: binnenkort zal hierover TU Delft breed gecommuniceerd worden. 3. Mededelingen van de decaan Klinische Technologie: accreditatie is geweest. Commissie is positief geweest in - 1 -

2 5 haar feed back. Het rapport zal komende maand worden uitgebracht. Verwacht wordt dat de opleiding met het nieuwe collegejaar van start kan gaan Huisvesting: Oplevering van collegezalen is aanstaande. De zalen zullen de komende periode gebruikt kunnen worden. Verbouwing van de torens C en E staat nog op de rol. Plannen liggen bij het CvB ter besluitvorming. In verband met de start van de opleiding Klinische Technologie per nieuw collegejaar, dient een en ander voortvarend opgepakt te worden. Deze verbouwing houdt ook in dat O&S naar de 1 e etage van gebouwdeel A zal verhuizen. De inloopwerkplaatsen worden in samenwerking met FMVG aangepakt. Het is nog onbekend of deze werkplaatsen eind 2014 gereed zullen zijn UP uniformering projecten Bestaat grote variatie in hoe op projecten geschreven wordt. Accountants willen uniformering van het tijdschrijven in TIM. Uniformering maakt dat op een project per week per persoon niet meer uren geschreven kunnen worden dan het aantal uren gelijk aan hun aanstelling. Vakantieuren dienen ook meegenomen te worden. Dit is geen absolute weergave van het aantal gewerkte uren van een medewerker per week. Medewerkers zullen hierop niet aangesproken kunnen worden wanneer deze uren anders zijn dan contractomvang van de medewerker. Opgemerkt wordt dat dit onverlet laat dat iedere medewerker zelf verantwoordelijk is voor wat uiteindelijk aan tijd geschreven wordt. Communicatie ter toelichting zal zeer op prijs gesteld worden omdat er nu onduidelijkheden over bestaan. De decaan zal de afdelingsvoorzitters en secretarissen berichten. 4. OdC werkgroepen : 4.1. BHV/FMVG (bijlage) 80 De OdC heeft een brief over de brandmeldalarminstallatie aan de decaan overhandigd. Een schriftelijke reactie wordt op prijs gesteld Onderwijs Geen bijzonderheden Financiën 85 Jaarrekening mE zal de OdC waarschijnlijk volgende week worden toegezonden. 5. MT verslag 26 november 2013 Regel 59 Visiedocument werktijden en reglement. 90 Betreft een TUD regeling waar de OR zich momenteel mee bezig houdt. Regel 140 Met de nieuwe R&O regeling zal naar verwachting het onderwijsjaarverslag per 2015 een verplicht onderdeel worden van de R&O cyclus. Navragen bij Dicke. Regel 159 Handmatig invoeren van gegevens brengt veel werk met zich mee. Geïnformeerd wordt of hierin op korte termijn verandering in komt nu de informatie 95 coördinator bij 3ME/Support is vertrokken. Sirks deelt mede dat voor werkzaamheden in het kader van infomanagement en beleidsvoorbereiding een medewerker aanwezig is. In de komende periode echter zal een vacature open gesteld worden Docentkwaliteitszorg en voor managementinformatie ten aanzien van centraal verzamelde data. 100 Regel 160 Informeren van eindgebruikers van Metis. WP ers moeten nog geïnformeerd worden. Met de afdelingssecretarissen zijn al wel afspraken gemaakt over de nieuwe werkwijze

3 Wvttk Geen Rondvraag 7.1. Hal J in 2015 zullen werkzaamheden worden verricht waarbij asbest vrij zal komen. Geïnformeerd wordt naar de maatregelen die genomen worden wanneer deze werkzaamheden worden uitgevoerd. Dit is een situatie waarbij de ama om advies gevraagd zal worden. Gekeken zal worden 115 naar de eventuele gezondheidsrisico s en oplossingen Geïnformeerd wordt naar de EHBO verlenings verplichting van BHV ers ingeval bouwvakkers zich verwonden tijdens werkzaamheden binnen het gebouw. Regelgeving meldt dat deze verplichting dan niet van kracht is. Er gelden andere regels wanneer delen van het gebouw worden afgeschermd en zijn aangemerkt als bouwdelen. 120 Aannemer is verantwoordelijk. Ulijn zal op internet zoeken naar verantwoordelijkheid bouwplaats Schoonmaak van gebouw 34. Geconstateerd wordt dat de frequentie waarin bijvoorbeeld de vuilnisbakken worden geleegd is afgenomen, althans de vuilnisbakken lopen sneller vol. De decaan meldt dat het contract met het schoonmaakbedrijf 125 onveranderd is. Het schoonmaakbedrijf zelf heeft de eigen regels aangepast. Met FMVG wordt overleg gevoerd om alert te zijn op de hygiene binnen het gebouw. Door toename van het aantal studenten is de kans op vervuiling aanwezig wanneer men hier niet alert op is Sluiting De vice-voorzitter sluit de vergadering om uur

4 135 ACTIELIJST OdC vergaderingen t/m 16 januari 2014 Datum: Actie: Onderwerp: Wanneer: /12/12 13/6/13 17/9/13 Sirks Sirks Commissie TT. Voordrachten voor UHD positie en/of TT aanstelling worden door de LBcie. behandeld. Eventueel fac.reglement aanpassen. Met decaan bespreken of hierover überhaupt wat in het fac.reglement moet worden opgenomen. Na bespreking van inventarisatie wordt hierop teruggekomen. januari /12/12 10/10/13 12/12/13 16/1/ /3/13 10/10/13 12/12/ /3/13 16/5/ /9/13 Hellendoorn Ulijn Hellendoorn /Hellend oorn Hellendoorn 10/10/13 Sirks /11/13 12/12/13 Sirks Up date schatting werkuren docenten i.v.m. totstandkoming van onderwijsvernieuwing Hellendoorn heeft een herziene versie gemaakt. Naar deze versie zal navraag gedaan worden. Van alle beschikbare documenten (zie ook actiepunt 254) wordt een inventarisatie gemaakt. De inventarisatie wordt vervolgens besproken met Hellendoorn,, Ulijn en Delfos besproken en bezien zal worden of bepaalde informatie nog ontbreekt. Aangepaste schatting werkuren docenten wordt binnenkort aangeleverd. Curriculum masteropleiding en mastermap Stand van zaken / peiling van studenten over samenvoeging van opleidingen. Stand van zaken navragen in bila met Hellendoorn. Raming Docentcapaciteit TU Delft Een aangepast (meer realistisch) overzicht wordt aan de OdC leden gestuurd, Maritiem zal ook in dit overzicht worden meegenomen. Zie punt 246. Communicatie FMVG naar de afdelingen. Aantal werkoverleggen zullen door Sirks worden bijgewoond. Evaluatie Q1. Valorisatie plannen Doorsturen zodra de plannen concreet zijn. oktober december februari p.m. oktober december november Februari

5 270 12/12/13 16/1/ /1/14 Kohne M&C? E-roken Hierover is nog geen TUD breed beleid. Pro actief: bij het algemene rookverbod zal ook het E-roken betrokken worden. Kohne zal dit 3mE breed communiceren. Binnenkort volgt hierover TU Delft brede communicatie. UP uniformering projecten Toelichting geven aan de afdelingsvoorzitters en secretarissen over de praktische toepassing van de uniformering. December februari Februari /1/14 Boon Jaarrekening mE Toezending aan OdC. Februari

6 OdC werkgroepen LEDEN ACTIES DATUM 1. Communicatie 1. (zichtbaarheid OdC) Olaf Voorwinde Jan Neve Erik Ulijn Mascha Toppenberg Website updaten: wordt aan gewerkt. Periodiek wordt een Nieuwsbrief uitgebracht. O.a. zal in elke nieuwsbrief een OdC lid aan de 3mE medewerkers worden voorgesteld. periodiek BHV Financiën/allocatie Onderwijs Reo/herijking Sander Leeflang Nico Geerlofs Erik Ulijn Marli Guffens Olaf Voorwinde Theo Woudstra René Delfos Marli Guffens Jan Neve Marli Guffens Theo Woudstra Mascha Toppenberg René Delfos Amarante Böttger Sander Leeflang Nico Geerlofs Eventueel gebruikmaken van de expertise van Den Hollander