Verslag overleg Cliëntenraad Langedijk, nummer 6 21 juni 2017

Transcriptie

1 Verslag overleg Cliëntenraad Langedijk, nummer 6 21 juni 2017 Aanwezig: Nico Wester (NW) voorzitter Willeke Kelderman (WK) vicevoorzitter Cora Soetens (), secretaris Esther Bodegraven (EB) lid Dick Commandeur (DC) lid Carla van Hoorn () lid Theo Troost (TT) lid Elma Middelbeek (EM) notuliste Afwezig: Joke Lenaarts (JL) lid Agendapunten 1. Opening NW opent als voorzitter om 9.00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Actie Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Notulen en Actielijst vergadering d.d. 24 mei 2017 Tekstueel Er worden terplekke enkele aanpassingen doorgevoerd, waaronder de kop. Het gaat om de vergadering 24 mei De CR stelt de notulen met inachtneming van de doorgevoerde tekstuele wijzigingen vast. Naar aanleiding van: Bij agendapunt 3b gaat het bij de kennismaking tussen de CR en de Car alleen om de (vice)voorzitters en secretarissen. denkt na of zij vanuit haar functie bij CRH mee gaat naar deze bijeenkomst. vraagt dit ook nog even na bij de Car. Zij hebben nog contact met elkaar hierover. NW stuurt de agenda door. Actielijst De actielijst wordt doorgenomen en daar waar nodig aangevuld. 1

2 3. Mededelingen 3a Informatie vanuit Cliëntenraad HalteWerk (CRH) Alkmaar - Netwerkbijeenkomst schuldhulpverlening gemeenten HAL op 3 juli 2017 (10.00 uur). Hiervoor zijn de cliëntenraden uitgenodigd. - Studiedag Participatiewet gegeven door Wilma Vincken in Zeist op 29 september (max. 2 leden per organisatie). NW en WK gaan. - Vanuit Enkhuizen is gevraagd om assistentie bij de organisatie van een Wegwijsbeurs - Er is een sollicitatie ontvangen ter opvolging van de het Heerhugowaardse lid van de CRH - De beoogde opvolger van Exodus in de CRH, zijnde Humanitas, heeft bedankt. Nu zal het Leger des Heils worden benaderd. 01 NW/WK 3b Informatie vanuit CAR Heerhugowaard - Zie agendapunt 2. 3c Verslag bijgewoonde en nog bij te wonen bijeenkomsten - Zie agendapunt 3a en actiepunt 6 in de actielijst. 3d Verslag overleg met gemeente Langedijk en vaststellen deelnemers overleg Naamswijziging, er is een mail uitgegaan over het polsen van een nieuwe naam voor de CR. Dit punt komt morgen bij de Car Heerhugowaard ook aan de orde. - RS was bij het vooroverleg aanwezig. Er is gesproken over de schriftelijke reactie op CR-adviezen en de brief over AdG. RS kende deze niet. heeft deze g d. Er was na twee dagen een schriftelijke reactie. vraagt na of de brief van de CR en de gemeente nog voor kennisgeving aan het mediation-bureau zou kunnen worden gezonden. Dit ter informatie en afsluiting van het dossier. - Voor wat betreft de WMO-ondersteuner blijkt de informatie anders te zijn dan eerder is gemeld. De ondersteuner blijft. Deze wordt ook genoemd op de website en staat in de informatiefolder WPW). stuurt de folder WPW aan overige CR-leden. - De pilot GGZ Actief Talent wordt positief ontvangen. Besloten wordt op de spaaragenda het volgen van deze pilot op te nemen. - Er is uitleg over het Innovatieproject gegeven. - Het cliëntenpanel is besproken. Dit punt bij agendapunt 8 verder aan de orde. - Het overleg met wethouder zal plaatsvinden op 6 september Besloten wordt de CR-vergadering ook naar deze datum te verplaatsen. zal JL hierover mailen en de datum op de website laten aanpassen. Verder zal nog naar de datum van het vooroverleg worden gekeken. - Tot slot is de werving van een nieuw CR-lid besproken. Dit komt bij agendapunt 7 verder aan de orde. Het volgende vooroverleg is gepland op (14.00 uur). NW en EB nemen dit op zich. 02 NW/

3 3e Berichtgeving vanuit Langedijker Weekblad - Er zijn geen bijzonderheden te melden. 4. Voorgestelde naamswijziging: Car Langedijk enz. Dit is al besproken bij agendapunt 2. De CR stelt wel de samenstelling en wijziging van de naam agendacommissie in DB vast. 5. Vaststellen datum overleg met wethouder Fintelman Dit is al besproken bij agendapunt 3d. 6. Werving nieuw lid CR Er is een spontane aanmelding van een kandidaat. De sollicitatiecommissie zal deze kandidaat officieel uitnodigen voor een gesprek. 7. Dementievriendelijke gemeente heeft contact gehad met WPW. Het onderwerp gaat over naar spaaragenda Voortzetting Cliëntenpanel (visitatiecommissie) en klankbordgroep Wmo-raden) WK en NW zullen de vergadering klankbordgroep Wmo-raden bijwonen. Op de vraag vanuit het vooroverleg over de mening van de CR over de voortzetting van het cliëntenpanel (was visitatiecommissie) heeft de CR aangegeven de voortgang op de voorgestelde wijze niet nuttig te vinden. Ook is zij van mening dat deze taken door een onderzoeksbureau moeten plaatsvinden. De CR wil dan ook niet deelnemen aan dit panel. 9. Rondvraag TT gaat op 29 juni aanstaande naar het Sociaal Café (raadzaal gemeentehuis uur). gaat mee. DC let op zijn bereikbaarheid. Hij mailt de collega s zijn 06-nummers. wijst op het boekje Wmo zo simpel kan het zo van Richard Engelfriet. Hiervan is een Alkmaarse versie. Zij kan hiervan exemplaren bestellen, maar zij zal het boek eerst lezen en verslag uitbrengen. NW vraagt naar MZ-compliment. Volgens WK is dit een geparkeerd punt. Besloten wordt dit bij het overleg met de wethouder op 6 september aanstaande aan de orde te stellen. 10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit NW onder dankzegging voor ieders komst en inbreng om uur de vergadering. 3

4 4

5 Actielijst Cliëntenraad Langedijk Datum Onderwerp Actie door Stand van zaken Nagaan reactie college op advies CR inzake privacyreglement R. Späth WK gaat hiermee tussen Kerst en Oud- Nieuw aan de slag Vooroverleg, reglement is nog in behandeling, eventueel samenwerken met HHW (wederom doorgeschoven naar volgend vooroverleg i.v.m. tijdgebrek) Contact leggen met de heer Alex Huisman over voortgang actualisatie privacyreglement Adviesaanvraag verzorgen voor CR inzake actualisatie privacyreglement vergezeld van werkdocument gemeente Ruimte op pagina gemeente in Langedijker Weekblad voor mededelingen CR Advies toegankelijkheid gebouwen op spaaragenda zetten Zich buigen over het huishoudelijk reglement Contact opnemen met mevrouw Späth over doorbelasting kosten cursus adviezen schrijven aan Car Link naar Stichting Interkerkelijk Steunfonds Langedijk op CR website zetten 04 Navraag doen of Kossen Leyenfonds ook met link op de CR website wil en resultaat aan NW melden 07 Bij Rodi Media navraag doen naar kosten plaatsen advertentie nieuw CR-lid 16 Ongevraagd advies voorbereiden inzake onafhankelijk ondersteuner bij Wmo gesprekken 20 Datumprikker rondsturen voor te organiseren uitje CR Bezien of cliëntenraden kunnen aansluiten bij themabijeenkomst samenwerking systemen HtW en gemeenten R. Späth Zie hierboven R. Späth Zie hierboven NW/WK Allen WK NW DC WK/NW NW belt Christa of Karen (gemeente), RS belooft haar best te doen dit voor elkaar te krijgen In komende vooroverleg bespreken RS was niet bij vooroverleg Bespreken komend vooroverleg Gemeente gaat in gesprek met WAC (openbare gebouwen) voor privéwoningen levensloopbestendige woningen Iedereen bekijkt ontvangen links en onderwerp volgende keer op agenda, TT en bereiden voor Punt hier afvoeren, op spaaragenda TT en bijvoegen. Met R. Späth bezig met aanpassen verordening. Als deze is vastgesteld door de raad, kan het huishoudelijk reglement worden aangepast. Besloten wordt de links uit te breiden met meerdere organisaties. DC vandaag afwezig, neemt over, verwacht dat fonds dit niet wil, punt daarom schrappen Aanvullend besloten dat elke maand aankondiging vergadering komt met verwijzing naar website gemeente Niet na te vragen, omdat DC vandaag afwezig Zie agenda Uitgevoerd, datum is geprikt 5

6 02 Navragen of kennismaking Car-CR qua tijd kan worden aangepast en exacte tijd mailen 03 Schriftelijke reactie vragen op actiepunten 05,05, 10, 13 en 15 en schrij- ven AdG 04 Voorgaande schriftelijke reactie in WK/ vooroverleg melden 05 Navraag doen naar inhoud Innovatieproject 06 Bijwonen afscheid burgemeester Cornelisse / Bijwonen studiedag Participatiewet NW/WK in Zeist 02 Naamswijziging CR bespreken met Car NW/ 03 Navragen of brief CR en gemeente ter kennisgeving aan mediation-bureau kan worden gezonden 04 Opsturen folder WPW aan leden CR 05 Opnemen op spaaragenda volgen pilot GGZ Actief Talent 06 JL mailen over verplaatsing vergadering CR naar 6 september Nieuwe datum (6-9-17) vergadering CR op website laten aanpassen 08 Kijken naar datum vooroverleg in relatie met nieuwe datum vergadering CR 09 Op spaaragenda zetten Dementievriendelijke gemeente Uitgevoerd Zie agenda Zie agenda doet kort verslag 6