Notulen vergadering. Datum: Tijd: uur Locatie: Gemeentehuis Roerdalen

Transcriptie

1 Notulen vergadering Datum: Tijd: uur Locatie: Gemeentehuis Roerdalen Aanwezig: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Verzendlijst: Datum volgende vergadering: G. van Elk, J. Hilgers, E. van Kalker, H. Linssen, H. van Birgelen, G.Hermans, S. Felomina, N. van Poll M. Bamberger G. van Elk N. van Poll Aanwezigen en de heer A. Kuijpers van gemeente Roerdalen Extra vergadering: 1 oktober 2013 vanaf uur op gemeentehuis (extra bijeenkomst vanwege vraag om advies over Minimabeleid 2014) Agenda 1. Opening vergadering en vaststellen van de agenda 2. Mededelingen 3. a. Bespreking en vaststelling notulen vorige vergadering CRR (reeds eerder toegestuurd). Welke besluiten zijn genomen en wat is de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering ervan? a. b. Ter informatie het verslag van de bijeenkomst van de Agendacommissie 4. Bespreking uitgebrachte adviezen en resultaat a. Zie overzicht adviezen b. De Agendacommissie plant een gesprek in met Jos van Wegberg, teamcoördinator van de afdeling WIZ. Welke onderwerpen moeten we met hem bespreken? c. De Agendacommissie stelt ook voor om een gesprek in te plannen met de wethouder Jan Ramakers. De CRR evalueert met hem de gang van zaken tot nu toe. 5. Pauze 6. a. Bijzondere bijstand: wat is het gemeentelijk beleid m.b.t. de bijzondere bijstand? Wanneer en waarvoor wordt deze bijstand verleend? Wie komt ervoor in aanmerking en hoe wordt in de gemeente Roerdalen gebruik gemaakt van deze voorziening? b. Voortgang Participatiewet: waarschijnlijk gaat deze wet in 2015 in. Aangezien de gemeente zelf participeert in het samenwerkingsverband MER (Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen) zal de gemeente op het gebied van sociale wetgeving intensief samenwerken. Welke gevolgen heeft dit voor de Cliëntenraad? Is nauwere samenwerking met de andere cliëntenraden nuttig? Notulen Pagina 1 van 5

2 Zo ja, hoe vorm te geven? c. Hoe gaat de gemeente om met de onderhoudsplicht van vaders m.b.t. kinderen van moeders in de bijstand? d. Verzoek aan de Commissie Bezwaarschriften om informatie te verstrekken over het aantal bezwaarschriften en het onderwerp ervan in 2012 en Financiën: a. Stand van zaken b. Klachten over uitbetaling 8. Bespreking website: a. Content wordt langzaam aan gevuld. Wat is je oordeel? Welke suggesties heb je? Wie doet wat? b. Suggesties voor verbetering: nieuwsbrief, voorbeeldbrieven, etc. 9. Planning vergaderingen CRR 10. Wat er verder ter tafel komt en rondvraag 11. Sluiting vergadering 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur, omdat voorafgaand aan deze bijeenkomst de CRR samen met de WMO-raad een gezamenlijke bijeenkomst met de wethouder, consulenten en ambtenaren had met betrekking tot Het Gesprek. Verder wordt de agenda zoals hierboven beschreven, vastgesteld. 2. Mededelingen a. Het boek Praktische informatie over sociale zekerheid is door de CRR aangeschaft en is voor geïnteresseerden bij de penningmeester in te zien. Het boek biedt handzame, goedtoegankelijke uitleg over de WWB en het wettelijk systeem daarvan. b. Leden van de CRR hebben sinds juli toegang tot de website Het blijkt dat twee leden geen toegang hebben, dus de voorzitter zal hier navraag over doen, zodat ook deze leden toegangscodes ontvangen. Deze website is zeer informatief. c. Een lid heeft een bijeenkomst van de Werkgroep Armoede bijgewoond. Het valt op dat er veel versnippering is doordat er veel organisaties zich met deze problematiek bezighouden. Hierdoor gaat veel slagkracht verloren. Ook zou er meer concreet en actiever actie moeten worden gevoerd om de armoede onder de aandacht te brengen en onrechtmatigheden in beleid en uitvoering tegen te gaan. d. De gezamenlijke vakbonden in regio Midden-Limburg organiseren in november (waarschijnlijk 11 november 2013) een informatiebijeenkomst voor en over werkloze, werkzoekende en uitkeringsgerechtigde vakbondsleden in de Oranjerie Roermond. e. Het door ons uitgebrachte Fraude-advies is door Stichting De Pijler als voorbeeld naar andere cliëntenraden gestuurd. f. Bij Commissie Bezwaarschriften is een klacht behandeld over inzage in het dossier door klantadviseurs van de gemeente Roerdalen. Dus: ambtenaren die niet uit hoofde van hun taak inzage hebben in privacygevoelige informatie. Jos van Wegberg, teamcoördinator van de afdeling WIZ heeft tijdens de bijeenkomst met de WMO-Raad aangegeven dat de gemeente met één geautomatiseerd systeem werkt, zodat alle consulenten [en medewerkers] in alle bestaande dossiers kunnen kijken. Van Wegberg lichtte dat als volgt toe: Een consulent WMO kijkt bijvoorbeeld in WWB-dossiers of daar nog mensen bijzitten die in aanmerking komen voor WMO-ondersteuning, en een WWB-consulent kijkt in WMO-dossiers of daar nog mensen bijzitten die in aanmerking komen voor minimabeleid. Kleine rondvraag binnen de CRR leert dat enkele leden hier ervaring mee hebben Notulen Pagina 2 van 5

3 en dat bij de afdeling WIZ dan wel hun consulent hebben gemeld. Vaak krijgt men dan te horen dat men de enige is die klaagt. In de praktijk is dit dus niet zo, en een dossier is geheim. Inzage door meerdere personen die niet uit hoofde van hun taak/werkzaamheden/functie is strijdig met regelgeving. De CRR zal hierover het college een brief sturen. g. Het teambuilding-uitstapje is op 19 september en gaat naar het Cuypershuis. Om 11 uur wordt iedereen verwacht voor een rondleiding. h. Het Minimabeleid gaat naar punt 6)a, want wij zijn gevraagd om voor half oktober advies te geven. Stukken zijn pas deze middag bij iedereen in de brievenbus aangekomen. i. Conceptbrief naar fracties i.v.m. komende gemeenteraadsverkiezingen in 2014 is naar iedereen gestuurd. Iedereen is akkoord met de inhoud en actie, dus brieven zullen naar alle fracties in de gemeente Roerdalen worden gestuurd. 3. Bespreking en vaststelling notulen vorige vergadering a. De notulen van de vorige vergadering op 18 juni 2013 worden met kleine wijzigingen vastgesteld. De aangepaste notulen worden op onze website gepubliceerd en naar Ad Kuijpers gestuurd. De voorzitter verzoekt de leden om bij afmelding dit tijdig via telefoon of per e- mail te doen. b. Het verslag van de Agendacommissie wordt kort toegelicht. De stand van zaken binnen de CRR wordt toegelicht. 4. Bespreking uitgebrachte adviezen en resultaat a. Op 2 september heeft het college B&W een reactie over de uitgebrachte adviezen vanaf april 2013 gestuurd. Pas vandaag [17 september 2013, red.] heeft ieder lid deze reactie kunnen lezen, want toen zijn de documenten bij hen aangekomen. Ons Fraude-advies was voor de gemeenteraad geen aanleiding om kritische vragen te stellen bij het aannemen van de Fraudeverordening op 27 juni In de toekomst zal de CRR spreektijd aanvragen bij het college en het advies eventueel mondeling toelichten om op die manier meer aandacht te generen voor het advies. De CRR zal een schriftelijke reactie sturen o.g.v. de brief van B&W d.d b. Afspraak met Jos van Wegberg wordt met spoed ingepland, want vanwege zijn vakantie duurt het langer om een afspraak te kunnen maken. Gespreksonderwerpen kunnen zijn: - Trage afhandeling verzoeken en adviezen CRR - Korte termijn bij aanvraag advies - Cijfers WWB - Snellere toekenning WWB: niet wettelijke termijn van 8 weken tot uiterste gebruiken - Verstrekken van bewijs aanvraag WWB voor woningbouwvereniging en electriciteitsbedrijven - Cliënten actiever wijzen op rechten; niet alleen op plichten - Minimabeleid: zorg dat wat op papier staat ook wordt uitgevoerd - Budget van minimabeleid moet voor 100% ten goede komen van de minima en niets mag in kas blijven zitten: actiever wijzen op gelden c. Gesprek met Jan Ramakers, wethouder, wordt ingepland en is voor hele CRR. Notulen Pagina 3 van 5

4 5. Pauze 6. Andere onderwerpen a. Bijzondere bijstand: valt onder Minimabeleid College van B&W heeft ons vorige week per verzocht advies uit te brengen. Omdat de stukken niet tijdig voor handen waren, wordt er een extra vergadering ingelast, zodat de leden de stukken kunnen bestuderen. Extra vergadering over Minimabeleid 2014: 1 oktober 2013 vanaf uur op het gemeentehuis. Ad Kuijpers wordt verzocht een ruimte voor ons te reserveren. b. Voortgang Participatiewet: de CRR houdt de ontwikkelingen in de gaten. c. In de gemeente Roerdalen vragen de ambtenaren WIZ wel naar de vaders en hun onderhoudsplicht bij aanvraag WWB door moeders. Cliënt is verplicht om LBIO [Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen, red.] in te schakelen, en de gemeente vraagt om bewijsmateriaal daarvan. Gemeente doet op haar beurt ook navraag bij LBIO of cliënt dat ook heeft gedaan en nog regelmatig (1 keer per jaar) doet. d. De CRR zal de Commissie Bezwaarschriften verzoeken cijfers te verstrekken inzake aantal ingediende bezwaarschriften in 2012 en 2013 die betrekking hebben op uitkeringen en/of afdeling WIZ 7. Financiën a. De penningmeester licht de stand van zaken toe. b. Geen klachten over uitbetaling. Alleen een geval waarbij de gemeentelijke contactpersoon voorbarige en foutieve veronderstelling trok, maar dat is inmiddels opgelost. 8. Bespreking website a. Content wordt langzaam gevuld. Voorzitter complementeert webredacteur voor werk daarvoor. De site wordt meer en meer informatiever. Misschien moeten er ook weer eens stukken worden afgehaald. Het aantal voorbeeldbrieven over diverse onderwerpen zal worden uitgebreid. b. Nieuwsbrief wordt als een goed idee gezien. Ongeveer 1 keer per kwartaal op voorwaarde dat er iets te melden valt en laten bijvoegen bij uitkeringsspecificaties. Ook zal er een folder worden gemaakt. Dit zal de voorzitter met de ontwerper van de website, samen met de secretaris, bespreken en verder vorm gaan geven. 9. Planning vergadering CRR Volgende extra bijeenkomst: 1 oktober 2013 om uur: advies over Minimabeleid 2014 Reguliere vergadering: 10 december uur. Notulen Pagina 4 van 5

5 10. Rondvraag en wat er verder ter tafel komt a. Een lid deelt mede dat er in diverse gemeenten een ontwikkeling gaande is waarbij cliëntenraden om allerlei redenen, voornamelijk financiële, worden opgeheven of overgaan in wmo-raden. b. Een lid merkt op dat bij de gezamenlijke bijeenkomst met de WMO-raad melding werd gemaakt van de Sociale kaart, maar dat die kaart bij ons niet bekend is. In het gesprek met Jos van Wegberg zal dit worden besproken. c. Een lid vraagt zich of in hoeverre de consulenten van Het Gesprek medisch geschoold zijn en in hoeverre zij generalisten zijn? Dit is belangrijk, want zij krijgen te maken met vragen van medische aard. d. De afhandeling van de aanvraag WWB-uitkering duurt minimaal 2 maanden en dan vaak nog eens een maand voordat er daadwerkelijk wordt uitbetaald. Zo moeten mensen lang zonder inkomen zitten, wat gevolgen heeft voor het kunnen betalen van de rekeningen van bijvoorbeeld de woningbouwvereniging of het elektriciteitsbedrijf. De vraag is dan ook of de gemeente geen bewijs van aanvraag kan verstrekken, zodat de aanvrager dat op verzoek een kopie aan deze organisaties kan overhandigen met de mededeling dat op termijn aan alle verplichtingen zal worden voldaan. 11. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun bijdrage en inzet. Actielijst 2f Wat? Hoe? Wanneer? Wie? Brief naar college B&W Zo snel mogelijk inzake privacy dossiers cliënten WWB Brief in de vorm van advies en constatering mogelijke privacyschending door inzage dossiers door telefonistes/derden 2i Brief naar alle fracties I.v.m. komende gemeenteraadsverkiezingen om aandacht te vragen voor minima en het sociale beleid 4a Reactie naar B&W betreffende brief van 2 september Om alles te bevestigen, zoals voorstel voor verlening reactietermijn Statusformulier, tweejaarlijks overzicht schulden en maandelijks uitkeringsspecificaties Voorzitter en secretaris Idem Idem 4b Afspraak Jos van Wegberg Voor Agendacommissie CRR Zo snel mogelijk Voorzitter plannen 4c Afspraak Jan Ramakers Gehele CRR 8b Maken van kleine brochure over CRR en website Samen met ontwerper website Idem: voor het einde van het boekjaar. Notulen Pagina 5 van 5