26 september uur Bestuursbureau

Transcriptie

1 Studentenraad 26 september uur Bestuursbureau Aanwezig CSR: Afwezig met kennisgeving CSR: Afwezig zonder kennisgeving CSR: Aanwezig van het CvB: Voorzitter: Begeleider CSR: Notulist: Datum volgende vergadering: Marleen Prins, Job Stoit, Iris Westerink, Nadine Nouwens, Sara Hasan Stéphanie Schipper, Jasper Schöbel Rob Schuur, Wim van de Pol Iris Westerink Peter Boogers Christel de Jong 3 november Welkom en opening Iris opent de vergadering om uur. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Verslag van de studentenraad van 7 juli 2016 Bij 4d) Huishoudelijk reglement CSR wordt een zinnetje tussengevoegd: Met deze uitslag is er geen 2/3 meerderheid die nodig is om een huishoudelijk reglement te wijzigen. Hiermee wordt het verslag vastgesteld. 4. In het gesprek met het CvB a) VB ICT Beleidsplan Het ICT beleidsplan ligt in het verlengde van het strategisch beleidsplan van Noorderpoort en de onderwijsvisie. In het gesprek tussen CvB en CSR worden de volgende opmerkingen gemaakt: - 100% klassikaal lesgeven verdwijnt, dit houdt in dat er meer digitaal les gegeven wordt. Digitaal lesgeven is geen vervanging van de leraar, het is bedoeld ter ondersteuning van het leerproces. Het wordt een combinatie van digitaal- en klassikaal lesgeven. - De Studenten-portal is sinds dit schooljaar live. Het CvB is benieuwd naar het gebruik en de reacties door de studenten. De eerste indruk is positief.

2 - Voorafgaand hieraan is de medewerkers-portal in gebruik genomen. Medewerkers zijn geschoold in het gebruik. De volgende stap is: samenwerken in de portal tussen docent en studenten. - Er komt ook een BPV-portal. Die komt niet in de plaats van stage-bezoeken door begeleiders, maar ondersteunt de plaatsing en begeleiding. - In het geval dat er een laptop door een student wordt vergeten of kapot is, beschikt iedere locatie over leenlaptops. De studentenraad brengt een positief advies uit t.a.v. het ICT Beleidsplan. b) Tegemoetkoming schoolkosten Het CvB heeft bij de start van het schooljaar tegen alle schooldirecteuren en teammanagers gezegd dat geen enkele student mag worden uitgesloten van onderwijs vanwege financiële problemen. Dit is eigen Noorderpoort beleid. Kort daarop heeft de minister hiervoor extra middelen beschikbaar gesteld. Er vindt externe toetsing plaats door de Stichting Leergeld. Dit schooljaar zijn er ruim 70 studenten geholpen bij Noorderpoort. De studentenraad vindt dit een erg goed initiatief. Het CvB zou graag willen horen als er studenten om financiële redenen dreigen af te vallen. Volgend schooljaar worden er bij de intake-gesprekken vragen gesteld over mogelijke financiële problemen. c) Wet versterking bestuurskracht De studentenraad krijgt meer bevoegdheden onder andere met betrekking tot de benoeming en het ontslag van het CvB. Een erg belangrijke aanvulling is het gezamenlijke instemmingsrecht, van de studentenraad en de ondernemingsraad, op de hoofdlijnen/uitgangspunten van de begroting. Dit gaat in per 1 januari Dit houdt in dat de begroting van 2017 als oefening wordt beschouwd. De studentenraad geeft aan dit interessant te vinden. d) Huishoudelijk Reglement CSR artikel 6 Er liggen twee versies met als belangrijkste verschil het wel of niet kunnen verwijderen van een lid uit de raad. Formulering van versie één, lid 3, wordt verwerkt in versie twee. Het CvB geeft nogmaals aan dat verwijderen van een lid niet zou moeten kunnen. Na stemming wordt versie twee unaniem aangenomen. e) Pilot op twee scholen met studenten in sollicitatie commissie De afdeling HR heeft de vraag uitgezet bij de scholen. De school voor beroepsonderwijs in Stadskanaal heeft aangegeven hieraan mee te willen doen. Iris heeft op de website van ROC Amsterdam gelezen dat deze school ook studenten in de sollicitatiecommissie heeft. Iris heeft per mail informatie opgevraagd bij ROC Amsterdam. f) Evaluatie Passend Onderwijs Noorderpoort Het CvB geeft aan niet helemaal tevreden te zijn met de evaluatie en heeft aangedrongen op een verdiepend onderzoek. Wat vooral ontbreekt is: welke acties nu gewenst en/of nodig zijn. g) Noorderpoortfeest 7 oktober Christel stuurt de mail met de link, voor het aanmelden voor het Noorderpoortfeest op 7 oktober, door naar de leden van de studentenraad h) Reünie vijf jaar studentenraad Noorderpoort 30 september 25 studenten, Wim van de Pol, Lynn, Carla, Erik, Peter en Christel hebben zich aangemeld voor de reünie van de studentenraad op 30 september.

3 5. Ingekomen post studentenraad en mededelingen a) Van het JOB Het maandelijkse MO-overleg is op vrijdag 28 oktober in Amsterdam. Als je kan, laat het dan aan elkaar weten, zo hoeft niemand alleen naar Amsterdam te reizen. Verdere informatie over het MO volgt per mail. Op 10 en 11 oktober vindt er een tweedaagse cursus plaats voor de nieuwe leden van de studentenraad. Deze cursus gaat over vergaderen en hoe je contact houdt met je achterban. Dit is te kort dag waardoor er intern gekeken moet worden hoe de nieuwe raadsleden opgevangen kunnen worden. b) Verslag DB van 14 september 2016 Het verslag van 14 september volgt zo spoedig mogelijk. c) Naamgeving groepen CSR (in de portal) In de Noorderportal staan twee groepen. De openbare groep voor alle studenten heet de Centrale Studentenraad en de groep voor de leden heet CSR Intern. d) Dag van de leraar Lynn stuurt een mail naar Job en hij zal deze mail doorsturen naar de overige leden van de studentenraad. Voor de dag van de leraar komen overal mandjes met lekkernijen te staan en worden posters met quotes opgehangen. Voor de dag van de leraar organiseert de afdeling Marketing & Communicatie een actie waarbij je een powerbank kan winnen. Deze actie zal onder andere bestaan uit het delen van foto s van een docent en student. e) Uitnodiging mini symposium Duurzaam burgerschap Het mini symposium is op dinsdag 8 november van uur tot uur. Noorderpoort organiseert in het kader van haar 20-jarig bestaan een minisymposium rond het thema duurzaam burgerschap en duurzame bedrijfsvoering. De studentenraad is hiervoor uitgenodigd. Peter zal deze mail rondsturen. Mocht je je willen opgeven, zet het dan ook even in de groepsapp. 6. Stand van zaken verkiezingen Er zijn op dit moment acht vacatures en twee aanmeldingen. Bij de informatiebijeenkomst was er één belangstellende. Bij meer dan acht leden wordt er digitaal gestemd via MS Forms. Iedere student mag dan één stem uitbrengen. De geringe belangstelling heeft mogelijk ook te maken met de decentrale studentenraden. We hebben dit jaar de flyer beperkt uitgedeeld. Stéphanie heeft een prima vlog gemaakt. Het bezoeken van de scholen moet onderling nog afgestemd worden via de groepsapp van de studentenraad. Dit kan eventueel ook wanneer de raad compleet is. Job plaatst een bericht in de groep voor alle studenten in de centrale studentenportal. 7. Eerste ervaringen met de portal voor studenten Op het eerste gezicht ziet de Noorderportal voor studenten er goed uit. Er is alleen nog weinig of geen uitleg over gegeven. Job zou willen helpen met het maken van een flitsend filmpje met instructie. Alle studenten kunnen berichten plaatsen op de tijdlijn van de groep Alle studenten. Om dit in goede banen te leiden, posts te volgen en te reageren op vragen, is er een moderator: Joost. Tot nu toe wordt die rol vervuld door de afdeling M&C. De vraag is of de CSR hierin een rol voor studenten ziet weggelegd. Op zich voelt de CSR hier wel voor en wil zij deze taak wel een poosje samen met M&C vervullen. Job en Sara werpen zich op als eerste Joost. Na verloop van tijd bekijkt de CSR of deze rol passend is.

4 8. App ter ondersteuning van het vinden van een stageplaats Dit agendapunt komt te vervallen. 9. Rondvraag - Job zal alle schooldirecteuren mailen om aandacht te vestigen op de campagne van de nieuwe studentenraad. - De OR-ruimte is op woensdagmiddag beschikbaar voor de studentenraad. Ook komt er kastruimte. - De portefeuilles worden verdeeld in de nieuwe studentenraad. - De toelichting van het nieuwe DB moet vooraf toegezonden worden en er moet een oproep geplaatst worden om erover na te denken. In de eerste voltallige vergadering moeten vragen beantwoord worden en dan moet het DB verkozen worden. 10. Sluiting - Peter blikt terug en geeft aan het erg plezierig te vinden te vergaderen in zo n kleine groep. - Peter geeft een compliment aan Job en Stéphanie voor de specifieke inspanningen in de afgelopen weken. Dit wordt erg gewaardeerd. - Ook gaat er vanuit de studentenraad een compliment uit naar Iris voor haar eerste keer als voorzitter. - Iris bedankt iedereen en sluit de vergadering om uur.

5 Besluiten Agendapunt 26 september 2016 Afsprakenlijst Uitvoering 4A De CSR adviseert positief inzake het ICT-beleidsplan De OR-ruimte is op woensdagmiddag beschikbaar voor de studentenraad. - Ook komt er kastruimte. 9 De portefeuilles worden verdeeld in de nieuwe studentenraad. - 9 De toelichting van het nieuwe DB moet vooraf toegezonden worden en er moet een oproep geplaatst worden om erover na te denken. In de eerste voltallige vergadering moeten vragen beantwoord worden en dan moet het DB verkozen worden. DB Actiepunten Agendapunt Actiepuntenlijst Uitvoering 26 september G Christel stuurt de mail met de link, voor het aanmelden voor het Christel Noorderpoortfeest op 7 oktober, door naar de leden van de studentenraad. 5 B Het verslag van 14 september volgt zo spoedig mogelijk. DB 5 C Job zal de groepsnaam in de Noorderportal wijzigen. Job 5 D Lynn stuurt een mail naar de Job en Job zal deze mail, betreft de dag van de Job leraar, doorsturen naar de overige leden van de studentenraad. 5 E De uitnodiging van het mini symposium over Duurzaamheid zal Peter per mail Peter doorsturen. 6 Job plaatst een bericht in de groep voor alle studenten in de centrale Job studentenportal. 7 Job zou willen helpen met het maken van een flitsend filmpje met instructie. Job 7 Job en Marleen beginnen met experimenteren met moderator Joost Job en Sara 9 Job zal alle schooldirecteuren mailen om aandacht te vestigen op de campagne van de nieuwe studentenraad. Job