Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 20 mei 2014

Transcriptie

1 Notulen vergadering Ondersteuningsplanraad (OPR) d.d. 20 mei 2014 Datum: Tijd: uur Locatie: Kerkstraat 79 te Wognum (Vrolijkzaal) Aanwezig: Maaike Huisman Directeur De Westfriese Knoop Aafke Boon Leerkracht OBS Jules Verneschool te Hoorn Linda de Jong-Koorn Ouder Mytylschool de Ruimte te Bergen Piet Karsten Leerkracht BS Jozefschool te Venhuizen Marian Kok Leerkracht BS Kerspel in Hoogkarspel Jolien Lakerveld Ouder OBS Socrates te Hoorn Cora Meijering Leerkracht Mytylschool de Ruimte te Bergen Marije Overboom-van Engen Ouder BS de Hieronymus te Wognum Carola Rood IB-er OBS de Ieveling te Avenhorn Suzanne Schwarte-Vergeer Ouder BS Roald Dahlschool te Hoorn Lidwien Bruin Leerkracht SBO de Wissel te Hoorn Dick Bentvelzen Ouder BS Wulfram te Hoogwoud Sytze Dijkstra Leerkracht SBO t Palet te Bovenkarspel Afwezig m.k.: Jan Stuifbergen Ouder OBS de Montessorischool te Hoorn Saskia Stegenga (voorzitter) Ouder SBO de Piramide te Hoorn Verslag: Gwendolyn Hamelinck-Stratos 1. Opening, vaststellen agenda en inventariseren van vragen voor de rondvraag Gezien de afwezigheid van de voorzitter opent Maaike Huisman de vergadering en wordt gestart met agendapunt 5, zijnde de presentatie door Cora Meijering over Heliomare. Vervolgens wordt vooruitlopend op agendapunt 7 Linda de Jong-Koorn benoemt als plaatsvervangend voorzitter voor deze vergadering. Linda de Jong-Koorn heet iedereen van harte welkom op deze vergadering en vraagt of er zaken zijn voor de rondvraag? Dick Bentvelzen wil graag spreken over de wijze waarop we de (G)MR informeren. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Pagina 1 van 5

2 3. Vaststellen notulen, actie- en besluitenlijst d.d. 17 februari 2014 Er worden enkele verhelderingsvragen gesteld ten aanzien van: - Agendapunt 5: De financiële vragen zijn gesteld door Jan Stuifbergen. Het ontbreekt nog aan concrete informatie om de OPR verder te informeren. Dit zal worden geagendeerd voor het volgende overleg. - Agendapunt 7: in hoeverre kan Maaike Huisman iets betekenen voor een zwak scorende school? Ze heeft geen zeggenschap, dat heeft het schoolbestuur. Ze kan wel de kengetallen monitoren en anticiperen middels ondersteuning. Als een school zwak scoort is er direct effect zichtbaar voor de ondersteuningstoewijzing, omdat er meer leerkrachtvragen zullen zijn. De notulen worden vastgesteld met dank aan de notuliste. 4. Punten vanuit de Westfriese Knoop a. Verandering opleidingseisen trajectbegeleider / tweede deskundigheidsverklaring Het blijkt dat de tweede deskundigheidsverklaring ook extern kan worden ingekocht of verkregen (bijvoorbeeld via huisarts). Er was slechts één kandidaat die voldeed aan het profiel met een academische opleiding. Nu is dit aspect in het functieprofiel verandert in academisch denk- en werkniveau. Dit is geen beleidsmatige wijziging en daarom heeft dit geen instemming nodig van de OPR. b. Voortgang sollicitatieprocedure Rob Gerdes is benoemt tot coördinator. Lizette Jak is benoemt tot managementondersteuner. Marina Karsten is benoemt tot trajectbegeleider. Vandaag zijn er 9 gesprekken geweest voor de functie trajectbegeleider en het ziet ernaar uit dat de restvacatures kunnen worden ingevuld met geschikte kandidaten. Verder is er 1 FTE ingevuld van de administratie, daar waar 2,7 FTE wenselijk is. c. Gegadigden inspectiebezoek 5 juni 2014 om 12 uur Lidwien Bruin en Piet Karsten zullen aanwezig zijn bij het inspectiebezoek. d. Pilots in de knooppunten, evaluatie Morgen is tijdens de directeurenochtend een evaluatie van de 5 pilots. Het is gebleken dat het best een ingewikkeld proces is en ook procesmatig is Maaike Huisman benieuwd naar de uitkomsten. e. Samenvatting ondersteuningsplan en folder ondersteuningsteam Er is een samenvatting en een folder gemaakt. Dit ligt nu bij de vormgever. Maaike Huisman neemt het advies over van de OPR om dit bij aanvang van het nieuwe schooljaar uit te reiken aan ouders. Verder wordt de folder van het ondersteuningsteam uitgereikt bij uitnodiging voor een dergelijk overleg, zodat ouders weten wat ze kunnen verwachten. f. Verdeling middelen extra ondersteuning in overgangsjaar Deze middelen zijn heel divers ingezet door de verschillende besturen. Sommige hebben het geld beschikbaar om zorg in te kopen voor rugzakkinderen, andere hebben het geld volledig weggezet in hun formatie. g. Maandag aanstaande komt in het bestuur het Generaal Pardon aan de orde. Alle kinderen die nu in het SO zitten, krijgen een levenslange toelaatbaarheidsverklaring. Het blijkt dat 0 procent terugstroomt in het regulier onderwijs. Pagina 2 van 5

3 h. De stuurgroep binnen het OGO overleg heeft instemming gegeven aan de stukken. 2 Gemeenten hadden nog wat verhelderingsvragen en bleken later geen instemming te verlenen aan de stukken. Het heeft heel wat inspanningen gevraagd om dit in goede banen te leiden. i. Maaike Huisman heeft contact met een deskundige vanuit de landelijke werkgroep om te kijken hoe de ouderparticipatie verder vorm kan worden gegeven. j. Maaike Huisman heeft contact gelegd met de PABO en heeft aangeboden van betekenis te willen zijn binnen de opleiding als het gaat om Passend Onderwijs. De verbinding is gelegd, het is nog onduidelijk op welke wijze dit verder vorm zal krijgen. 5. Presentatie Heliomare door Cora Meijering Naar aanleiding van de presentatie van Cora Meijering wordt gevraagd wat de organisatie vooral bezig houdt. Dat is toch wel de toeleiding van cliënten. Er is een tussencategorie die met heel veel extra inzet in het regulier onderwijs kunnen blijven. Heeft de organisatie Heliomare zorgen? Nee, op dit moment niet. Er is zelfs een minimale toename van instroom waarneembaar. 6. Vergoeding Ondersteuningsplanraadleden Er wordt besloten dat de vergoeding door DWK wordt overgemaakt aan de OPR leden. Degene die geen prijs stellen op de vergoeding, zullen de vergoeding terug storten. Er ontbreken nog bankrekeninggegevens. Deze zullen aan Lizette Jak worden doorgegeven. 7. Benoemen Plaatsvervangend voorzitter, penningmeester en secretaris Plaatsvervangend voorzitter: Linda de Jong-Koorn Penningmeester: komt later terug op de agenda in verband met afwezigheid van Jan Stuifbergen. Secretaris: Suzanne Schwarte-Vergeer Het is onduidelijk welke taken erbij horen. Hier zal op terug gekomen worden. Het lijkt op dit moment vooral een papieren benoeming, maar er zal zeker meer bij komen kijken. 8. Concept Rooster van Aftreden Op basis van de statuten zal moeten worden gekomen tot een concept rooster van aftreden. Er moet aandacht zijn voor het so, de bao en vo. Ook voor het verschil in ouder en personeelsgeleding. De voorzitter heeft er vast een idee over en daarom wordt dit agendapunt voor de volgende keer geagendeerd. 9. Wat verder ter tafel komt en indienen agendapunten voor volgend overleg Hoe informeren we de GMR? Volgens de statuten dient dit binnen 15 dagen na het overleg van de OPR te worden opgepakt. Lidwien en Dick zullen een concepttekst maken waarin de samenstelling, het vaststellen van het ondersteuningsplan en dergelijke aan de orde komt. Dit stuk tekst zal via Lizette Jak worden rondgestuurd naar de (G)MR-en. De OPR wil graag een eigen adres bijvoorbeeld opr@dewestfrieseknoop.nl en een eigen dropbox waarin alle vergaderstukken en dergelijke staan, zodat iedereen over dezelfde definitieve stukken beschikt. Pagina 3 van 5

4 In de volgende vergadering wil men spreken over: Financiële informatie door Jan Stuifbergen Rooster van aftreden Wijze van informeren GMR Taken bestuur, jaarverslag etcetera 10. Rondvraag Sytze Dijkstra vraagt wat de positie is als OPR en hoe dragen we dit uit? Deze vraag levert discussie op en daarmee wordt geconcludeerd dat het goed is om dit als agendapunt te agenderen en verder met elkaar over te spreken. 11. Voorstel jaarrooster OPR Er zal een datum in oktober 2014 en in maart 2015 worden geprikt door de voorzitter. 12. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten door de plaatsvervangend voorzitter. Iedereen wordt bedankt voor de aanwezigheid en de inbreng in de vergadering. Pagina 4 van 5

5 Bijlage: Actiepunten en besluitenlijst Actiepunten: wie: 1. Presentatie thema Ondersteuningstoewijzing van de vergadering 17 februari 2014 bijvoegen bij notulen. Lizette 2. Actie- en besluitenlijst bijvoegen bij notulen. Gwen 3. Notulen uitwerken en verspreiden. Gwen 4. Concept agenda maken volgende vergadering Gwen Agenderen: Financiële informatie door Jan Stuifbergen Agenderen: Rooster van aftreden Agenderen: Wijze van informeren GMR Agenderen: Taken bestuur, jaarverslag etcetera Agenderen: Positie van de OPR Agenderen: Benoemen penningmeester 5. Vaststellen nieuwe vergaderdatum in oktober 2014 en in maart 2015 Saskia 6. Aanwezig zijn bij Inspectiebezoek d.d. 5 juni 2014 Lidwien/Piet 7. Regelen van een eigen adres en dropbox van de OPR (agendapunt 9) Lizette 8. Tekst opstellen voor de (G)MR Lidwien/Dick 9. Tekst voor (G)MR verspreiden Lizette Besluiten: Agendapunt 1. Notulen vergadering d.d. 17 februari 2014 vastgesteld Vergoeding OPR leden wordt door DWK overgemaakt naar de OPR leden 6 Pagina 5 van 5