Notulen GMR-vergadering

Transcriptie

1 Notulen GMR-vergadering Plaats Het Klaverblad Maarssen Aanvang uur. Notulen Reinier Meijer 1. Opening door de voorzitter Marc Perrier. 2. Vaststellen van de agenda. 3. Notulen GMR vergadering Actiepunten langslopen. 4. Mededelingen / afspraken. 5. Begroting GMR Vergaderschema Mobiliteitsbeleid. - Verbeterde versie a.d.h.v. punten uit de vorige vergadering (gewijzigde versie meegestuurd). 8. Managementrapportage directiecollege. - Tweede kwartaal 2011 (als bijlage meegestuurd). 9. Concept Beleidsvoornemens stichting Gewoon Speciaal. - Zie bijlage. 10. Negen Ambities van stichting Gewoon Speciaal. - Zie bijlage. 11. Protocol vaststellen beleidsdocumenten. - Zie twee bijlagen. 12. Stand van zaken Website Gewoon Speciaal. 13. Beoordeling Vijverhof door inspectie en informatie over vervolgtraject. 14. Rondvraag. 15. Sluiting uiterlijk uur. dd 1. Opening door de voorzitter Marc Perrier. Aanwezig zijn: Jaco Brussé (o.g. de Stuifheuvel) Eugen Zuiderwijk (o.g. het Klaverblad) Inge de Vaal (p.g. de Wissel) Gitta Burger (p.g. de Driehoek) Jeroen Charité (o.g. de Wissel) Benno Heije (p.g. de Vijverhof) Marc Perrier (o.g. de Vijverhof) Reinier Meijer (p.g. het Klaverblad) Jouke Stienstra (o.g. de Driehoek) Beppie Vendrik (adviserend lid vanuit het DC) Afwezig: Inge Westerveld (p.g. de Stuifheuvel) De GMR leden hebben zich in een kort rondje aan elkaar voorgesteld. 2. Vaststellen van de agenda. - Bij agenda punt 13, Beoordeling de Vijverhof door de inspectie voegen we ook de beoordeling door de inspectie van de Driehoek toe. - Voor de volgende keer is het wenselijk dat er bij de verschillende agenda punten wordt aangegeven wat we er als GMR mee moeten doen (ter inzage, ter instemming, om te adviseren, enz.) 1

2 3. Notulen GMR vergadering Voor de volgende keer is het handig om de pagina s te nummeren. - Bij punt 7: mededeling Functiemix (LC-functie), zijn de antwoorden weggehaald en in een apart stuk verwerkt wat eveneens op de Website is te vinden. - Volgens de cao moeten de LC-functies al gerealiseerd zijn. Of dit ook voor het SBO geldt moet worden uitgezocht. Beppie gaat dit doen. - Bij punt 9: aftredende leden, zijn de adressen weggehaald. 4. Mededelingen / afspraken: - Bij afwezigheid op de vergadering afmelden bij de secretaris. (Reinier) - Het is wenselijk dat de stukken voor een vergadering tijdig worden opgestuurd. Afspraak is dat dit twee weken voor de vergaderdatum gerealiseerd moet zijn. Dit i.v.m. de benodigde voorbereidingstijd. - Natuurlijk heeft de aanwezigheid van de GMR-leden op elke vergadering de voorkeur maar als dit niet mogelijk is het raadzaam om de stukken toch door te nemen en er schriftelijk op te reageren via en/of brief. Bij instemming mag er aan andere leden een volmacht worden afgegeven. - Er bestaat behoefte aan een aparte lijst met de actiepunten die uit de vorige vergadering naar voren zijn gekomen zodat we die in de volgende vergadering met de notulen kunnen doorlopen. - Scholing en cursussen voor G(MR) leden. Er zijn weer een aantal cursussen/opleidingen waar we eventueel aan deel kunnen nemen. Jeroen is contactpersoon/coördinator. - Op de vraag hoe de vervanging van het personeel bij het volgen van zo n opleiding is geregeld zal Gitta (penningmeester) het antwoord (vanuit de cao) opzoeken. - Een agenda met 14 punten is wel erg veel. 5. Begroting GMR 2011/ Voor de begroting is een opzet door Nils (oude voorzitter) en Marc opgesteld. Er zijn geen vragen over. Begroting is aangenomen. - Volgens afspraken krijgen de GMR leden uit de oudergeleding een vergoeding voor verleende diensten. Waar komt dit vandaan? Gitta zoekt dit uit. Tevens rijst de vraag of er wel behoefte is aan deze vergoeding. Hier komen we nog op terug. - Aan de hand van een actueel voorbeeld wordt besloten geen declaraties te vergoeden als het betreffende GMR lid niet aanwezig is geweest. Betreffende persoon wordt op de hoogte gesteld. Actiepunt Gitta. 6. Vergaderschema 2011/ Het vergaderschema is opgesteld (de Driehoek) (de Vijverhof) (de Stuifheuvel) ( de Wissel) - De vergaderingen vinden plaats op een donderdag van tot uur. ( 19-6 is een dinsdag). 7. Mobiliteitsbeleid. - Alle veranderingen, aangegeven door de GMR op 22 juni, zijn in het Mobiliteitsplan verwerkt. - De GMR gaat akkoord, het instemmingsformulier is getekend. 2

3 8. Managementrapportage directiecollege. - De terugloop van het leerlingen aantal op een aantal scholen zet door. Dit wordt als zorgelijk ervaren. De vraag rijst of er al een sociaal plan bestaat en hoe ziet dat er dan uit? Is het sociaal plan nu nodig of hopen we op een natuurlijk verloop? Er ontstaat een discussie over alternatieve stromen binnen het onderwijs of daarbuiten om van te profiteren. Er bestaan andere onderdelen op de markt waar de stichting deel aan zou kunnen nemen. Dit vraagt om een andere manier van denken (Out of the Box) of om een duidelijk strategisch kader. - Het ziekteverzuim bij het personeel blijft boven het landelijk gemiddelde. Het streven is dit percentage terug te dringen om uiteindelijk onder het landelijk gemiddelde uit te komen. - Er bestaat behoefte aan een nadere bespreking over het Budget Vergelijkings Overzicht. Dit punt komt op de volgende vergadering terug. Actiepunt Reinier. Afgesproken wordt dat Beppie het B.V.O. naar de secretaris stuurt die het verder zal verspreiden. - Wat betreft de studiedag van de stichting, wordt aangegeven dat deze op 9 november in het Kontact de Kontinenten zal worden gehouden. Onduidelijk is of de oudergeleding van de GMR daar ook welkom is. Beppie stuurt na 25 oktober het programma en de uitnodiging naar de secretaris. Deze zal dit verder verspreiden. Actiepunt Reinier. - Het Managementrapportage stuk is ter kennisgeving aangenomen. 9. Concept beleidsvoornemens stichting Gewoon Speciaal. - Bij het personeelsbeleid waren er vragen over punt 7 normfuncties. Is er een overzicht over hoeveel normfunctie er is per leerling? - Het beloningsbeleid gaat dat over het halen van targets en een bonus? - Vaststaat dat er over dit soort zaken eerst visie gemaakt moet worden voordat er over beleid gesproken kan worden. Er bestaat een lijst met veel voornemens maar die moet nog wel geprioriteerd worden. - Bij punt 16 is er gesproken over het goedkoop inkopen op stichtings niveau. We spreken onze zorg uit over de inkoop van - energie - kopieer faciliteiten - digitale borden, enz. - Volgende vergadering willen we duidelijkheid rond dit beleid. Actiepunt Beppie - Het concept is ter kennisgeving aangenomen. 10. Negen Ambities van stichting Gewoon Speciaal. - Het stuk met de negen Ambities van de stichting wordt als verwarrend ervaren. Wat en hoe moeten we hier me om gaan. Het had kort en bondig moeten zijn. - De vragen die naar voren komen hebben te maken met de positie van het SBO en de grotere lijn keten van het opgroeiende kind. Binnen dit ketenonderwijs missen we de inhoudelijke discussie over de ambitie van het SBO. De Ambities zoals ze nu zijn opgesteld zijn stuk voor stuk prima maar het overzicht lijkt zoek. - Uit de Ambities komt wel duidelijk de expertise van de verschillende scholen en KANS naar voren. - Het is duidelijk dat het samenwerkingsverband een belangrijke rol gaat spelen in de financiering van het personeel van de verschillende scholen. - Er is gesproken over de houding van KANS t.o.v. het binnenhalen van behandelingen. Gaan we daar op wachten of gaan we proactief aan het werk. - De ambitie om ouders te begeleiden bij het zoeken naar de VO school wordt gemist. Deze ambitie is wel degelijk aan de orde en daarbij wordt vooral de wens uitgesproken om deze ambitie uit te breiden met nazorg. - Het stuk is ter kennisgeving aangenomen. 3

4 11. Protocol vaststellen beleidsdocumenten. - Met forum wordt desgevraagd bedoeld dat dit een medium is waar verschillende beleidsdocumenten kunnen worden geplaatst na de definitieve goedkeuring. - De terugkoppeling van vragen vanuit de GMR naar het DC doet Beppie a.d.h.v. de actielijst behorende bij de notulen. 12. Stand van zaken Website Gewoon Speciaal. - Naast de website van Gewoon Speciaal kan elke school zijn eigen website behouden. - De website van de stichting wordt in orde gemaakt en is dan door de GMR te bekijken waarna we hem kunnen bespreken. In januari komt de website weer op de agenda. Actiepunt Reinier. 13. Beoordeling Vijverhof en de Driehoek door inspectie en vervolgtraject. - Bij de Driehoek: - Zeer tevreden. - Aanwijzingen zijn goed opgepakt. - Basis arrangement is afgegeven. - Bij de Vijverhof: - De inspectie beoordeelde de Vijverhof als zeer zwak. - Een aantal aspecten wordt als onvoldoende aangegeven. - Goed wordt de werksfeer, de omgang met de onderwijsbehoeften en de verbeteractiviteiten gezien. Er is een hulpplan opgesteld vanuit het DC waarbij de directie van de Vijverhof extra begeleiding krijgt om de onvoldoende onderdelen te verbeteren. Deze begeleiding komt uit het DC zelf. Daarnaast is de hulp ingeroepen van de vliegende brigade van de onderwijsinspectie. Vanuit het DC wordt en gekeken of het verbeterproces volgens het plan verloopt (monitoring). Goed om te zien dat er vanuit de stichting zoveel hulp en ondersteuning komt. De stichting en de scholen vinden dat dit niet nog een keer moet gebeuren. De GMR spreekt zich positief uit over de ondersteuning en onderschrijft de mening dat dit niet nog eens moet gebeuren. 14. Rondvraag. - Jeroen: wil graag een overzicht van de functies van de GMR leden in hun eigen MR. - Is de LC functie omschrijving de zelfde omschrijving die in de officiële stukken wordt gehanteerd. Moeten we nog instemming met deze omschrijving of moeten we wachten op het uitstel. Antwoord: wachten. - In April hebben de GMR leden een bezoek gebracht aan het bestuur. Doen we dat nu weer? Antwoord: Dit staat voor 2 februari gepland. Waarom nodigen ze ons uit? Wat wordt er van ons verwacht? In januari willen we hier een reactie op. Agendapunt voor januari. Actie Reinier. 15. Sluiting. - Sluiting om uur. 4

5 Actie lijst notulen: GMR 6 oktober Lijst met adressen van de GMR leden. - Reinier - Agendapunten voorzien van verwachting wat er mee te doen. - Reinier - Notulen voorzien van pagina nummering. - Reinier - LC-functie ook voor het SBO al realiseren, ja/nee. - Beppie - Hoe is de vervanging van het personeel geregeld bij het doen van een opleiding t.b.v. de (G)MR? - Gitta - Bericht aan GMR lid dat de declaratie niet wordt toegekend. - Gitta - Informatie rond Budget Vergelijks Overzicht - Beppie - Agendering januari en verspreiding van B.V.O. informatie. - Reinier - Versturen van programma en uitnodiging Studiedag Beppie - Verspreiding programma en uitnodiging studiedag - Reinier - Duidelijkheid rond het inkoopbeleid van b.v. energie, enz - Beppie - Agendering januari inkoopbeleid. - Reinier - Agendering januari website Gewoon Speciaal - Reinier - Agendering januari bezoek van GMR aan het Bestuur. - Reinier 5