: Wmo-raad vergadering Plaats : Gemeentehuis Borsele, kamer 8 en 15 Datum : dinsdag 20 november 2018

Transcriptie

1 Verslag van:, gehouden opverslagverslag van:, gehouden op dinsdag 20 november 2018 Registratienummer: 19WMO0004 Onderwerp : Plaats : Gemeentehuis Borsele, kamer 8 en 15 Datum : dinsdag 20 november 2018 Aanvang Aanwezigen Afwezigen Steller Status : 19:30 uur : Mw. M. Brandes (Voorzitter) Mw. H.W.V.D. Veen-de Graaf (Vicevoorzitter) Mw. M.J. Ringeling-Zwartsenburg Mw. G.A.C. Aarnoutse Dhr. J. Kole Dhr. J.M.M. van Schie (Namens Seniorenraad Borsele) Mw. N.M. de Roo (Namens Seniorenraad Borsele) Mw. A. van Riel-Verschoor Mw. P.J.A. van de Waart-Koole (Beleidsmedew. gemeente Borsele) Mw. M. de Kok (Afd. WIZ, GR de Bevelanden) Mw. R. Schreijenberg (Ambt. Ondersteuning gemeente Borsele) Mw. T.J.C. de Koning (Adm. Ondersteuning gemeente Borsele) : Mw. G. van Bambost (Ambt. Ondersteuning gemeente Borsele) Mw. J.E.A.M. Boonman-Jacobs : Mw. T.J.C. de Koning : Concept 1. Opening en mededelingen Uur De voorzitter Mw. Brandes opent de vergadering en heet een ieder welkom, met name Mw. Van de Waart. Zij geeft een toelichting op het Masterplan Nieuwdorp. Mw. Boonman is afwezig. Namens de Wmo-raad zal een kaart worden gestuurd. Mw. Van Bambost is afwezig. De agendapunten van mw. Van Bambost worden doorgeschoven naar de volgende vergadering in februari Mw. Schreijenberg verlaat vanwege omstandigheden de vergadering vroegtijdig. Ook deze onderwerpen worden doorgeschoven naar februari Vaststellen agenda Vanwege technische problemen wordt de toelichting van het Masterplan Nieuwdorp doorgeschoven naar agendapunt 5. Rondvraag: Graag een recentere lijst met afkortingen doorsturen. 3. Masterplan Nieuwdorp Mw. Van de Waart geeft toelichting op de ontwikkelingen met betrekking tot het Masterplan Nieuwdorp. Tijdens de uitleg worden er diverse vragen gesteld door de Wmoraad en deze worden beantwoord door mw. Van de Waart. 4. Verslag vorig overleg 18 september 2018

2 Pagina 2 van 6 Blz. 3. Streep 2: Verordening Maatschappelijke Ondersteuning. Stukken zijn op 4 oktober verzonden om advies uit te brengen maar de Wmo-raad heeft niets meer vernomen. Mw. De Kok geeft uitleg. 5. Zaken aangaande Wmo ontwikkelingen delen: a) Mededelingen GR de Bevelanden WIZ (Mw. De Kok) Waar zijn we op dit moment mee bezig: Bouwstenen begeleiding: De zorgaanbieders vinden de twee verschillende tarieven te weinig en te lastig. Er ligt nu een voorstel met meer categorieën. Tussen beschermd wonen en begeleid thuiswonend zit nu een te groot gat. Daar komt een tussenfase in. Wat nu ook gemist wordt is een hele lichte ondersteuning. Een soort waakvlamfunctie voor personen die al hulp hebben gehad maar nog net niet helemaal alleen verder kunnen. Er komen dan 4 verschillende tarieven. b) Het kwaliteitsonderzoek gaat volgend jaar over de begeleiding thuis. Zijn de gestelde doelen gehaald? Ook zal er een interview gehouden worden met de cliënten en/of met de ondersteuner. Dat hangt ervan af of de cliënt dit wel of niet wil. Als het beoogde resultaat niet wordt gehaald, wordt de zorgaanbieder er op aangekeken. c) De Centrale raad van beroep (CrvB) heeft een uitspraak gedaan inzake het indiceren van resultaten. De CrvB vindt dat er toch een aantal uren voor een bepaalde taak moet worden gesteld. Dit zou gevolgen kunnen hebben voor hoe wij het nu geregeld hebben. In de praktijk blijkt dat het toegewezen aantal uren niet garant staat voor een goed resultaat. Aan de verordening zitten hierdoor ook haken en ogen. Het is onduidelijk of wij de planning kunnen halen. Het is wachten op de tweede uitspraak. Hierdoor laat de modelverordening op zich wachten. Verder wordt er gewerkt aan duidelijker taal gebruik in de verordening. Aanvullingen door de Wmo-raad wat taal betreft zijn van harte welkom. (actie allen) Horen we iets in ons netwerk dan toch blijven benoemen! d) Cashless betalen (advies schrijven) Loopt mee met het contract van de vervoerder en loopt nog 3 jaar 2020 met een verlengmogelijkheid tot Daarna moet het opnieuw aanbesteed worden. In de loop van volgend jaar wordt cashless betalen in de regiotaxi geïntroduceerd. 6. PAUZE - Mogelijkheid voor het maken en plannen van afspraken - Rondgaan van de map met ingekomen stukken 7. Zaken aangaande Wmo-raad a) Jongerenraad nieuwe Stijl (Mw. Van Bambost). b) Reactie werkgroep op Mantelzorgonderwerpen voor nieuwe nota We zijn bijeen geweest om de bouwstenen aan te leveren voor een nieuwe notitie mantelzorgondersteuning. Mw. Schreijenberg heeft een voorzet gedaan en de werkgroep heeft nog aanbevelingen gedaan met name op het gebied van bouwen. Agenderen voor de volgende keer. c) Reactie werkgroep op transformatieagenda Jeugd

3 Pagina 3 van 6 Van mw. Van Bambost ontvingen we een concept van de transformatieagenda en er is via de mail op gereageerd door mw. Boonman en mw. Veen. Agenderen voor februari d) Communicatieplan (mw. Schreijenberg) e) Regionale kadernota sociaal domein, lokale invulling (Mw. Schreijenberg) f) Ervaringen met TEJO-huis op de agenda houden. Link doorsturen (Actie mw. De Koning) Vragen aan John Dekker of er meer over bekend is. Wellicht een ongevraagd advies uitbrengen namens de Wmo-raad. g) Verwarde personen Plan van Aanpak. h) Kadernota Armoedebeleid. i) Projectplan Dementievriendelijk Borsele (Bijlage 3) Mw. Van Riel vraagt naar aanleiding van het projectplan aandacht voor een individueel geval. Aangezien de Wmo-raad geen individuele gevallen bespreekt wordt dit niet behandeld. Mw. De Koning zal de gang van zaken wel navragen bij het VrijwilligersHuis. (actie mw. De Koning) j) Adviesraden tijdsplan 8. Ingekomen stukken Zie overzicht (bijlage 5) Uitgaande stukken Zie overzicht 9. Terugkoppeling diverse overleggen a) Themadag 31 oktober Er wordt teruggekeken op een mooie geslaagde dag. De leden zijn blij met de punten die zijn opgehaald. Er is een nieuwe focus voor de komende jaren. Besloten wordt een beknopte uitwerking met speerpunten te maken en te verwoorden voor het jaarplan voor de komende 4 jaar. (Actie allen). Ook de verslagen van B2030 zullen voortaan worden doorgestuurd om meer contact te krijgen met de dorpen. (actie mw. De Koning) Mw. Van Riel zal haar eigen verslag van de themadag doorsturen ter aanvulling op de beknopte uitwerking van de speerpunten. (actie mw. Van Riel) b) Bijeenkomst regionale kadernota Sociaal domein SWVO 31 oktober Mw. Aarnoutse is naar de netwerkbijeenkomst in Kapelle geweest. Zij heeft haar verslag doorgestuurd. Was een informatieve en geslaagde avond. c) Klankbordgroep Wonen Zorg Welzijn 26 september Mw. Brandes is naar een bijeenkomst geweest van de Klankbordgroep Wonen, Zorg en Welzijn met het SMWO als gastheer. Er werd een presentatie gegeven over gezondheid en toerisme. Plannen zijn er om een Zorghotel in Borsele te plaatsen. Realiseren van respijtzorg. Landelijk maar ook Zeeuws. De vraag blijft of dit een

4 Pagina 4 van 6 tussenoplossing is voor cliënten die net uit ziekenhuis zijn ontslagen of dat het is om een vakantiegevoel te creëren. Voor toerisme en gezondheidzorg is Borsele zeker een goede gemeente. Verder werd Dementie vriendelijke Borsele, de formulierenbrigade en de verbinding professional/vrijwilliger besproken. d) Gesprek Burgeradviesraad (BAR) Kapelle (mw. Brandes) Er zou een delegatie van Wmo-raad naar Kapelle gaan. Uiteindelijk is alleen de voorzitter mw. Brandes geweest. Zij heeft gesproken met een actieve Wmo-raad die in de opstartfase zitten. Enkele jaren geleden werd de Wmo-raad in Kapelle opgeheven maar er bleek toch behoorlijk werk te zijn voor een Wmo-raad. 10. Belangrijke data: - 22 januari 2019 zonder ambtelijke ondersteuning. Mw. De Koning zal een ruimte reserveren. Actie mw. De Koning) - 19 februari 2019 reguliere vergadering - 16 april 2019 zonder ambtelijke ondersteuning - 21 mei 2019 reguliere vergadering - Juni-juli themabijeenkomst - 10 september 2019 reguliere vergadering - 15 oktober 2019 zonder ambtelijke ondersteuning - 19 november 2019 reguliere vergadering De Wmo-raad wil graag een korte uitleg van Mw. Schreijenberg hebben over het gezondheidsbeleid dat in november in de gemeenteraad wordt besproken.(actie mw. Schreijenberg) 11. Rondvraag Bijgewerkte afkortingenlijst doorsturen. (actie mw. De Koning) 12. Volgende vergadering - Jongerenraad nieuwe Stijl (Mw. Van Bambost) - Reactie werkgroep op Mantelzorgonderwerpen voor nieuwe nota - Reactie werkgroep op transformatieagenda Jeugd - Ervaringen met TEJO-huis 13. Onderwerpen voor volgende vergadering - Voorbereiden Werkplan Werkplan definitief maken en aanbieden aan college - 1 e kwartaal Dagelijks bestuur vergadering data inplannen a.d.h.v. vergaderschema - Thema Jeugd i.s.m. de Jongerenraad Borsele, 1x per jaar een thema Jeugd op de agenda 14. Sluiting uur.

5 Pagina 5 van 6 De Wmo-raad neemt afscheid van Mw. Ringeling en bedankt haar voor haar inzet. Na 5 jaar verlaat zij helaas de Wmo-raad in verband met verhuizing buiten de gemeente. Volgende bijeenkomst Datum en tijd 19 februari uur Plaats Raadsboerderij gemeente Borsele Bespreekpunten Besluiten en conclusies Nr Besluit / conclusie 1 Besloten wordt een beknopte uitwerking met speerpunten te maken en te verwoorden voor het jaarplan

6 Pagina 6 van 6 Actielijst (S=streefdatum; G=gereed) Nr. Actie Door Datum S/G 1 Aanleveren agendapunten Ieder Continu 2 Stukken digitaal aanleveren aan diegene die Mw. De Koning Continu dit wensen 3 Vast agenderen van het regionaal Actieplan Mw. De Kok PM Begeleiding 4 Verordening Maatschappelijke Mw. De Kok Febr. ondersteuning 3 e wijziging doorsturen aan Wmo-raad 5 Advies uitbrengen naar aanleiding van de 3 e Allen Dec. wijziging verordening maatschappelijke ondersteuning 6 Kennismakingsmoment plannen met Mw. De Koning 2019 wethouder 21 mei bij de vergadering, eerder geen tijd 7 Communicatieplan Mw. Schreijenberg Febr. 8 Regionale kadernota sociaal domein, lokale Mw. Schreijenberg Febr. invulling 9 Verwarde personen Plan van Aanpak Mw. Schreijenberg Febr. 10 Kadernota Armoedebeleid Mw. Schreijenberg Febr. 11 Projectplan Dementievriendelijk Borsele Mw. Schreijenberg Febr. 12 Aanvullingen duidelijke taal ten behoeve van Allen Febr. de verordening aanleveren bij Mw. De Kok 13 Individueel geval navragen bij Mw. De Koning Febr. VrijwilligersHuis 14 Uitwerken speerpunten t.b.v. actieplan n.a.v. Allen Jan. themadag 15 Doorsturen aantekeningen t.b.v. uitwerking Mw. Van Riel Jan. themadag 16 Doorsturen verslagen B2030 Mw. De Koning PM 17 Ruimte reserveren voor overleg zonder Mw. De Koning Voor jan. ambtelijke ondersteuning 18 Korte uitleg over gezondheidsbeleid Mw. Schreijenberg Febr. 19 Doorsturen actuele afkortingenlijst Mw. De koning Febr.