Adviesraad Sociaal Domein (ASD) gemeente Gennep

Transcriptie

1 Vergadering 11 september uur - gemeentehuis Gennep - blad 1 Aanwezig: mw. B. Titulaer (vz), mw. M. El Ghazi, mw. G. ten Haaf, dhr. H. v.d. Ham, mw. M. van den Heuvel, mw. M. de Kater, mw. W. Kroon, mw. F. Sips, mw. K. Zwart Genodigd: Gemeente Gennep dhr. D. Jurisic, mw. M. Willemse (Wmo/zorg) Kandidaat-lid dhr. L. Willems Notulist: mw. M.H.J. Liebregts (bureau Stand-by) Afwezig: mw. F. Arts, dhr. N. Peters, mw. M. Verheijen 1. Opening en vaststellen agenda Mevrouw Titulaer heet iedereen welkom, in het bijzonder de heer Willems en de heer Jurisic. Er volgt een voorstelronde. Mevrouw Titulaer geeft aan dat dit haar laatste vergadering is van de ASD. 2. Ingekomen stukken / mededelingen De ingekomen post is aan iedereen toegestuurd. Er is nog een mail binnengekomen van Huis voor de Zorg dat tegenwoordig Burgerkracht heet. Zij willen een regionale bijeenkomst organiseren over hoe zij burgeradviesraden kunnen ondersteunen. Deze mail wordt nog naar iedereen toegezonden. Er wordt aan mevrouw Titulaer doorgegeven wie erbij aanwezig kan zijn. Het is de bedoeling dat er een afvaardiging van twee personen naar de bijeenkomst gaat. 3. Verslag 12 juni 2018 Tekstueel: pagina 1, 4 e alinea: Dijan Jurisic, correctie: Dejan Jurisic pagina 3, 1 e alinea: vraag, correctie: vraagt Met deze wijzigingen wordt het verslag van 12 juni 2018 vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag en de actielijst: pagina 1, 5 e alinea, concept flyer: er wordt aan gewerkt. De flyer zal naar verwachting in december gereed zijn. pagina 1, 6 e alinea, bijeenkomst Pica Mare 28 juni jl.: er is niemand bij de bijeenkomst geweest. Afgesproken wordt om het voortaan te melden als je niet kunt, zodat iemand anders kan gaan. pagina 2, punt 8, werkkamer Jeugd: de werkgroep is nog niet bijeen geweest ter voorbereiding op het interview door Dorry Smeets. actie 18-33, kennismaking nieuwe wethouders: mevrouw Willemse nodigt wethouder Lucassen uit voor de vergadering op 9 oktober a.s. Ook doet zij navraag bij de andere wethouders. actie 18-02, hoeveel inwoners hebben een achterstand in betaling van de zorgpremie?: mevrouw Willemse pakt deze actie op. actie 18-06, inventarisatie doelgroepen: een stagiaire is bezig met de sociale kaart. Er wordt een overzicht van wat al bekend is aan mevrouw Willemse gestuurd. actie 18-41, groepsfoto ASD aan ASD: er wordt aan mevrouw Kerkhof gevraagd of zij die heeft. Mevrouw Willemse vraagt het ook na bij I. v.d. Mooren. 4. Advies m.b.t. regionaal rechtmatigheidstoezicht en aansluiting IKZ Het stuk is door vier personen opgesteld. Iedereen kan zich vinden in het advies. Mevrouw Titulaer zal nog 2 tekstuele wijzigingen aanbrengen en het advies indienen bij B&W. 6. Vacatures voorzitter en vicevoorzitter Mevrouw Ten Haaf en Mevrouw De Kater hebben eerder aangegeven interesse te hebben in de vacatures, maar dat zij eerst wilden weten wat de functies inhouden. Hierover zijn gesprekken geweest.

2 Vergadering 11 september uur - gemeentehuis Gennep - blad 2 Mevrouw Ten Haaf wil het voorzitterschap niet vervullen. Mevrouw De Kater wel, mits het te combineren is met privézaken. Zij heeft de intentie uitgesproken om per mei 2019 de functie van voorzitter van de heer Peters over te nemen. Mevrouw Ten Haaf is bereid gevonden om per direct de functie van vicevoorzitter over te nemen van mevrouw Titulaer. De voorzitter in spe en de vicevoorzitter hebben een werkverdeling afgesproken. De werkkamers Participatie en Wmo zijn goed bezet en lopen goed. De werkkamer Jeugd loopt minder. Mocht er iets spelen qua jeugd, dan zal hier een groep voor moeten worden samengesteld. Mevrouw Ten Haaf en mevrouw De Kater geven aan dat zij op de werkkamers moeten kunnen rekenen. Ze worden geen kartrekkers voor de werkkamers. Er is scholing voor de werkkamers te volgen via Burgerkracht. Mevrouw Ten Haaf, Mevrouw Van den Heuvel en Mevrouw De Kater pakken dit samen op. 5. Indeling werkkamers De vraag is of de werkkamer Jeugd in stand moet worden gehouden. Het is goed om deze werkkamer te verdelen onder de werkkamers Participatie en Wmo. Mevrouw Ten Haaf blijft bij de werkkamer Wmo, mevrouw Sips tot 1 januari De heer Van den Ham sluit aan bij de werkkamer Wmo, maar niet als kartrekker. Mevrouw Zwart biedt zich aan als voorzitter van de werkkamer Wmo. Mevrouw El Ghazi, Van den Heuvel en De Kater sluiten aan bij de werkkamer Participatie. Voor de werkkamer Participatie wordt nog nagedacht wie de voorzitter gaat worden. De werkkamer komt hier de volgende vergadering op terug. Het dagelijks bestuur kan de werkkamers ondersteunen bij advisering. 7. Kennismaking met nieuwe wethouders Er zouden vragen voor de wethouders bij mevrouw Kerkhof aangeleverd worden. Alleen van mevrouw Ten Haaf zijn vragen ontvangen. Vragen die er al liggen: wat is het budget dat beschikbaar is voor de ASD en wat mag er ingezet worden. Speerpunten Wmo, Jeugd en Participatie. Of de wethouder op de hoogte is hoe het bij de voedselbank en kledingbank loopt. De verwachtingen over en weer naar elkaar uitspreken. Eventuele verdere vragen kunnen aan Mevrouw Willemse g d worden. 8. Stavaza facebook Mevrouw Van den Heuvel wil hiermee aan de gang, maar heeft een logo en een foto nodig. Er moet eerst nog gekeken worden of er budget is voor het ontwerpen van een logo. Lucy Arntz is hiermee bezig en zou er na de zomer op terugkomen, evenals op de flyer en de nieuwsbrief. De kosten zouden later door haar worden doorgegeven. Mevrouw Willemse neemt contact op met Lucy. De heer Jurisic gaat uitzoeken wat het budget is en komt hier de volgende vergadering op terug. Mevrouw Van den Heuvel wil graag input voor de Facebookpagina. Er mogen geen vertrouwelijke zaken worden geplaatst of zaken die tot onrust kunnen leiden. In de werkgroep PR is afgesproken dat er maandelijks een stukje gemaakt zou worden voor op de Facebookpagina. De herverdeling van de werkkamers wordt op de pagina geplaatst en er wordt geworven voor nieuwe leden. Mevrouw Van den Heuvel laat weten wanneer de pagina gevuld is. 9. Jaarplanning 2018 werkkamers Jeugd en Participatie Er is bij de heer Peters iets aangeleverd voor het format. Er wordt in de werkkamers gekeken wat er al vaststaat. Voor de werkkamer Jeugd kan al wel wat teruggevonden worden. Er wordt ook navraag gedaan bij mevrouw Verheijen. Het agendapunt kan van de agenda af voor de volgende vergadering. 10.Rondvraag De heer Jurisic heeft opdracht gekregen om de Wmo-verordening te herzien. Het concept is klaar. Dit wordt intern besproken en daarna met de wethouders. Vanuit de werkkamers moet ook een advies worden uitgebracht. De werkkamer heeft hier 6 weken de tijd voor. In het verleden werden de werkkamers vooraf bij het schrijven betrokken. De werkkamer Wmo geeft aan graag proactief mee te willen denken. De heer Jurisic staat hier voor open. De verordening is vooral aangevuld. Mevrouw Willemse vraagt aan de werkkamer Wmo of er iemand van de werkkamer aanspreekpunt is voor de mantelzorgers in de gemeente Gennep. Vanuit de ASD is er geen contactpersoon. Hoe kan Gennep een mantelzorgvriendelijke gemeente worden? De vraag is of er signalen zijn dat er behoefte is vanuit de mantelzorgers aan ondersteuning.

3 Vergadering 11 september uur - gemeentehuis Gennep - blad 3 24 e september a.s. wordt er vanaf 19.30u vanuit de gemeente een voorlichtingsavond georganiseerd in het Elzendaalcollege voor de jonge mantelzorgers. Het is bedoeld voor het netwerk rondom de jonge mantelzorger. Om overbelasting te herkennen. Voor de volgende vergadering wordt mantelzorgondersteuning geagendeerd. Mevrouw Zwart wil graag toegevoegd worden aan de mailinglijst van de stukken. Mevrouw Titulair voegt haar mailadres toe. Mevrouw Kroon merkt op dat het plan van aanpak personen met verward gedrag vanuit de gemeente komt en het stuk ter kennisgeving is. Mevrouw Kroon wil weten wie binnen de gemeente het aanspreekpunt voor de prullenbakken en de hondenuitlaatplekken is. Mevrouw Willemse vraagt aan de betreffende persoon om contact met mevrouw Kroon en de heer Van den Ham op te nemen. Mevrouw Ten Haaf is benieuwd naar de stand van zaken huishoudelijke zorg. De heer Jurisic geeft aan dat de werkgroep is opgeheven en in één regionaal samenwerkingsverband verder gaat. Er wordt gekeken wat de toekomstvisie is van hulp in de huishouding. De nadruk ligt op doorontwikkeling. Het huishoudelijke tarief blijft 10,-. Per 1 januari 2019 treedt een abonnementstarief in. Mevrouw Ten Haaf wil weten wanneer de plannen van de gemeente rond zijn en wanneer er een overzicht komt voor volgend jaar. De heer Jurisic geeft aan dat de gemeente Gennep een reorganisatie heeft gehad. Er wordt gewerkt aan de planning. Er wordt gekeken hoe deze vorm moet worden gegeven. Onder voorbehoud gaat dit via mevrouw Willemse lopen. De jaarplanning van het sociaal domein wordt op de actielijst gezet. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Mevrouw Titulaer bedankt iedereen voor zijn inbreng en sluit de vergadering om 21.30u. De volgende vergadering is op: dinsdag 9 oktober 2018, 19.30u, gemeentehuis Gennep. Agenda o.a.: Mantelzorg ondersteuning Vaststellen voorstel werkkamers Kennismaking wethouders Bijlage: actielijst

4 Vergadering 11 september uur - gemeentehuis Gennep - blad 4 Actielijst Nummer Vergadering Wie Actiepunten Wanneer allen Onderwerpen voor de OMO-krant doorlopend werkkmr + afd. Commu. Actualisatie PR & Communicatie (visiedoc.) Inbedding ASD in routing adviesaanvraag Wethouders terugkoppeling op advies E. de Maeyer Regionaal vergelijk CEO s Tzt Hoeveel inwoners hebben een achterstand in M. Willemse betaling van de zorgpremie? Jaarplan delen met beleidsmedewerker, Werkkamers afspraken over betrokken worden in proces feb DB Werkkamers Keuze voor format, aanvullingen? Info a. DB Regeling presentiegeld en vergoeding ASD bespreken met weth. Q Wg PR Voorstel (haalbare) ambities uit Commu.plan M. de Kater Interview D. Smeets R. Jansen Conclusies KTO 2017 a. F.Sips april Klachtenprocedure a. allen wkm Wmo Preadvies klachtenprocedure < Verslag 1 e bijeenkomst ikv ontmoeting a. W. Kroon HvdHam < M. Willemse Uitn. weth. Lucassen + evt. ov. weths. voor 9/ N. Peters Gesprek met griffier over procedure adviezen < allen Vragen tbv gesprek met weth. a. M.Willemse zsm M. Gommans Datumvoorstel bijeenkomst inz. Psycholance jul/aug M. Willemse Groepsfoto ASD aan ASD zsm M. Willemse Jaarplanning sociaal domein zsm M. Willemse Agenderen uitnodigen fractieleden zodra het jaarverslag in cie. is besproken. De plannen 2019 en het jaarverslag dan bespreken B. Titulaer Mw. Zwart opnemen in verzendlijst DB, M.vd Heuvel Scholingsmogelijkheden werkkamers via Burgerkracht < D. Jurisic Kosten logo, flyer, nieuwsbrief M. Willemse Contactpersoon inz. o.r. contact laten opnemen met mw. Kroon, hr. vd Ham sept. 18 Werkkamer Participatie: Werkkamer Jeugd: Werkkamer Wmo: De heer Peters Mevrouw Arts Mevrouw Sips (tot 1/1/19) Mevrouw El Ghazi Mevrouw Ten Haaf Mevrouw Van de Heuvel De heer Van den Ham Mevrouw De Kater Mevrouw Zwart (vz p 1/1/19) Mevrouw Kroon Mevrouw Verheijen (tijd.)

5 Vergadering 11 september uur - gemeentehuis Gennep - blad 5 Afspraak: tenminste 1 persoon van een werkkamer is aanwezig in de ASD- vergadering. Bij verhindering wordt afgemeld bij het DB. Als een werkkamer niet aanwezig kan zijn, beslist het DB of de vergadering doorgang vindt. Binnen 6 weken terugkoppeling door beleidsmedewerker op een afgegeven advies PR-commissie: mevrouw Ten Haaf, mevrouw Van den Heuvel, mevrouw De Kater, mevrouw Kroon Kasbeheer: mevrouw Arts adres ASD: asdgennep@outlook.com 1. Website: wmoraadgennep@gmail.com 3. Wachtwoord: Gemeentegennep 4. Klik op mijn schijf (links op pagina) Vergaderdata 2018: 9/1, 6/2, 13/3, 10/4, 8/5, 12/6, 11/9, 9/10, 13/11, 18/12.