Aanwezig: mevrouw Vrolijks, mevrouw Willems, de heer Revenberg, de heer Van Beuningen, mevrouw White-Roga en mevrouw Graven Afwezig: --

Transcriptie

1 Verslag Bijeenkomst : Cliëntenraad Beuningen Datum : 24 november 2015 Tijd : uur Locatie : kamer 17 Voorzitter : Henk Peereboom Notulist : Thea Verduijn-Otten Kenmerk : INT Kenmerkcode : *INT * Aanwezig: mevrouw Vrolijks, mevrouw Willems, de heer Revenberg, de heer Van Beuningen, mevrouw White-Roga en mevrouw Graven Afwezig: Opening De voorzitter opent de bijeenkomst. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Ingekomen stukken toegestuurd/stukken ter kennisname: Programma De Stek november 2015 Presentatie en enquête thema-avond Gezonde Zorg in Beuningen Uitnodigingen themabijeenkomsten keukentafelgesprekken en themabijeenkomsten dagbesteding Regionaal Platform Ervaringsdeskundigheid: (16-11;17-11 en 01-12) Toelichting: De heer Van Beuningen en mevrouw Willems hebben beide een keukentafelgesprek bijgewoond. Zij geven een korte toelichting over de manier waarop deze heeft plaatsgevonden. Het keukentafelgesprek werd als prettig en positief ervaren. De heer Van Beuningen heeft op woensdag 4 november 2015 een positief gesprek gehad met de heer Flemminks (coördinator van het Sociaal Team). Een vervolg op dit gesprek is dat de heer Van Beuningen op 11 januari 2016 een casuïstiek gesprek bijwoont met een team van de afdeling Sociale Zaken: Aan de orde komt onder andere: Wat wordt gewogen en op welke manier worden besluiten genomen. Nieuwsbrief Ouderen in Veilige handen oktober 2015: Uitnodiging voor het bijwonen van een regioconferentie op : Ouderen in veilige handen. De heer Van Beuningen en mevrouw Willems gaan hier naar toe. BW : Samenwerkingsovereenkomst Basismobiliteit BW : Notitie bovenregionale inkoop jeugdhulp BW : Collectieve Zorgverzekering voor minima 2016 BW : Maatschappelijke rol Perspectief Toelichting: Op bovenstaande BW-voorstellen zijn al door het college besluiten genomen zonder dat deze vooraf doorgestuurd zijn aan de cliëntenraad. Geconstateerd wordt dat er de laatste tijd te weinig teruggekoppeld/advies gevraagd wordt door de beleidsmedewerkers aan de

2 cliëntenraad. Op 7 december 2015 heeft de heer Revenberg een gesprek met de heer Hans Vincken (manager afdeling Beleid) en de heer Goudriaan (beleidsmedewerker Welzijn). (In)formatieblad,gemeentelijke zorgverzekering: Factsheet/stappenplan: zie bijlage Jaarverslag 2014: Stichting Perspectief: zie bijlage Brief: Digitaal Cliëntenpanel: zie bijlage Derde termijnrapportage van de MGR/Werkbedrijf Toelichting: Derde termijnrapportage MGR/Werkbedrijf Het valt de cliëntenraad op dat het meerwerk voor cliënten met een hoog risicoprofiel helemaal niet is ingezet. De cliëntenraad was hier ook geen voorstander van en er is gebleken dat geen enkele regiogemeente dit speerpunt heeft gekozen. Onze voorkeur is de extra middelen in te zetten voor de doelgroep oudere werkzoekenden. Mevrouw Vrolijks heeft enkele vragen over de derde termijnrapportage. De voorzitter zal deze vragen schriftelijk voorleggen aan mevrouw S. Albers (afdeling Beleid en ontwikkeling). Symposium arbeidsparticipatie: Wat werkt? 15 december Mededelingen en terugkoppeling bijeenkomsten: Vacature lid cliëntenraad: De sollicitatiegesprekken hebben op 13 november 2015 plaatsgevonden. Er waren drie kandidaten. Inmiddels is er een kandidaat geselecteerd en voorgedragen aan het college. Vandaag, 24 november 2015, is het college akkoord gegaan met de benoeming. De heer Ton ter Horst uit Ewijk zal met ingang van 1 januari 2016 de cliëntenraad komen versterken. Vaststellen definitieve datum afsluiting 2015: Op woensdag 2 december 2015 zal de afsluiting plaatsvinden. Vergadering 10 november 2015 Kandidatenraad Werkbedrijf Rijk van Nijmegen (uitnodiging toegestuurd): Helaas was niemand in de gelegenheid om naar deze bijeenkomst te gaan. Kandidatenraad Werkbedrijf Rijk van Nijmegen: 30 november 2015 Conceptverslag kandidatenraad Vacature Lid Patiënten Adviesraad Radboud Jongerenparticipatie: Zorg voor de Jeugd : 3 november Mevrouw White-Roga gaat hier naar toe. 5. Verslag vorige vergadering Naar aanleiding van: Punt 7: Bezoek Voedselbank: ongevraagd advies subsidie Voedselbank. Op 2 november 2015 heeft de heer Revenberg het ongevraagd advies toegelicht in de commissie Samenleving. Het college heeft toegezegd in gesprek te gaan met de Voedselbank. De heer Revenberg heeft inmiddels een telefonisch onderhoud gehad met de wethouder, Geert Hendriks. Uit dit gesprek kwam naar voren dat er een gesprek heeft plaatsgevonden met een afvaardiging van de Voedselbank Beuningen en dat er nu verder actie ondernomen gaat worden. Aangegeven is door de wethouder dat er een gesprek gaat plaatsvinden met de gemeente Wijchen omdat de Voedselbank Beuningen eigenlijk een dependance is van de Voedselbank van de gemeente Wijchen. Op 6 december 2015 heeft de heer Revenberg een kennismakingsgesprek met de wethouder, de

3 heer Geert Hendriks. Tijdens dit gesprek zal de heer Revenberg nog navraag doen betreffende de stand van zaken subsidie Voedselbank. De heer Revenberg heeft tijdens een gesprek met de lokale radio Rtv Totaal Maas en Waal een toelichting mogen geven op het verzoek tot subsidie aan de Voedselbank. Dit gesprek heeft hij tevens gebruikt om uit te leggen wat de cliëntenraad nu exact doet, hoe deze is samengesteld en waarom. Opgemerkt wordt dat door middel van het afleggen van werkbezoeken de cliëntenraad meer bekend wordt bij diverse instellingen. Het is dan noodzakelijk dat, indien nodig, deze instellingen ook gesteund worden door de cliëntenraad. Het verslag wordt vastgesteld. 6. Jeugdbeleid 7. Wmo 8. Participatiewet en minimabeleid 9. Cliëntenparticipatie 9.1. Facebookpagina De pagina heeft inmiddels 24 volgers. Mevrouw Vrolijks vraagt aan de leden van de cliëntenraad, voor de personen die de pagina nog niet geliked hebben, dit alsnog te doen. De heer Peereboom zal na zijn aftreden als voorzitter als beheerder van de facebookpagina betrokken blijven bij de cliëntenraad. Om meer bekendheid aan de pagina te geven stelt de afdeling communicatie van de gemeente Beuningen voor dat er vanuit de cliëntenraad een stukje tekst aangeleverd wordt zodat de volgende acties door de afdeling uitgevoerd gaan worden: - Eenmalig een klein berichtje in de rechterkolom op de gemeentepagina in de Koerier. - Eenmalig een websiteberichtje op beuningen.nl - Eenmalig een bericht op ons twitter en facebookkanaal met verwijzing. - Opnemen op de vaste pagina op onze website, namelijk: De voorzitter van de cliëntenraad zal de tekst aanleveren. Gevraagd zal worden of er twee maal per jaar door de afdeling communicatie een update geplaatst wordt Cliëntenpanel Op 17 november 2015 zijn 300 mensen aangeschreven: 100 mensen die gebruik maken van een Wmo-voorziening; 100 mensen die gebruik maken van voorzieningen uit de Jeugdwet en 100 mensen die zoeken naar arbeid en/of inkomensondersteuning nodig hebben. Inmiddels zijn er zes reacties binnengekomen. Mocht blijken dat er te weinig reacties

4 binnenkomen dan worden de volgende 100 mensen aangeschreven Jaarplan 2016 en Jaarverslag 2015 Jaarverslag 2015: De heer Revenberg merkt op dat het goed is om door middel van een jaarverslag verantwoording af te leggen aan de politiek. Dit is dan tevens een middel om meer bekendheid te geven over zaken betreffende de cliëntenraad. Het voorstel is om dit jaarverslag rond februari/maart 2015 te presenteren aan de politiek. In dit jaarverslag moeten de volgende onderwerpen in elk geval aan de orde komen: Belangrijkste onderwerpen die binnen de cliëntenraad aan de orde zijn geweest het afgelopen jaar. Samenstelling van de cliëntenraad. Aantal vergaderingen. Adviezen gegeven door de cliëntenraad: gevraagd/ongevraagd Werkbezoeken die afgelegd zijn. De leden reageren allemaal positief. Afgesproken wordt tekst aan te leveren bij de heer Revenberg om zo te komen tot een jaarverslag. Jaarplan 2016: Omdat het nu wat rustiger begint te worden is dit misschien een goed tijdstip om een jaarplan te maken voor Wat willen we als cliëntenraad nog meer als alleen maar ongevraagd/gevraagd adviseren van de raad en het college. Kijken of de cliëntenraad vroegtijdig betrokken kan worden bij bepaalde zaken. Inhoudelijk meer actie en meedenken met de ambtenaar. Prioriteitenlijst maken (raadsplanning 2016 meenemen). De leden reageren allemaal positief. Afgesproken wordt input aan te leveren bij de heer Revenberg. Daarna eventueel een aparte brainstormsessie plannen. 10. Rondvraag Verzoek Griffier: Op 11 januari 2016 vindt de commissie Samenleving plaats. Gevraagd wordt of de cliëntenraad dan aanwezig kan zijn en zich dan voor stelt aan de leden van de commissie. Voorstellen leden. Plannen/ontwikkelingen aangeven. De leden van de cliëntenraad maken hier graag gebruik van. 11. Afsluiting: De voorzitter sluit de bijeenkomst. De volgende bijeenkomst is op dinsdag 5 januari 2016 van uur (kamer 17).

5 Actielijst Nr. Datum Wie Wat Wanneer Dhr. van Beuningen Suggesties nieuwe 2016 werkbezoeken: Bloemenheuvel, Driestroom, Slottuin, Stichting Dichterbij Voorzitter Plaatsen foto en informatief Januari 2016 stukje in Koerier. Koppeling facebook-pagina Mw. Simone-de Mogelijkheden voor het starten Bruin van een anoniem Platform. 4.* Stijn van Cleef (beleidsmedewerker Welzijn) Navraag doen bij scholen: bekendheid van het gebruik maken van Stichting Leergeld Secretaresse Afscheid voorzitter cliëntenraad/ambtelijk secretaris Secretaresse Navragen: Uitnodiging z.s.m. Nieuwjaarsreceptie gemeente Secretaresse Benoemingsbrief en aanverwante z.s.m. zaken doorsturen aan nieuw lid cliëntenraad Secretaresse Aftreedrooster actualiseren z.s.m Dhr. Peereboom/ Tekst aanleveren voor de afdeling z.s.m. secretaresse communicatie: bekendheid Facebookpagina. 2x per jaar tekst plaatsen door de afdeling communicatie Leden cliëntenraad Bijwonen commissie Samenleving: voorstellen leden cliëntenraad *Wordt in breder verband opgepakt en besproken met Stichting Leergeld. Dit verslag is verzonden aan: mevrouw Vrolijks, mevrouw Willems, de heer Revenberg, de heer Van Beuningen, mevrouw White-Roga, mevrouw Graven en de heer Peereboom. CC: Beleidsmedewerkers Zorg en Welzijn: Sonja van Kampen, Yvonne Kuijpers, André Goudriaan, Stefan Stevens, Sarah Albers en Stijn van Cleef en de heer Theo Flemminks (coördinator Sociaal Team Beuningen).