Verslag van de vergadering van de WMO-adviesraad van de gemeente Leeuwarderadeel , in De Skalm te Stiens uur

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de WMO-adviesraad van de gemeente Leeuwarderadeel , in De Skalm te Stiens uur Aanwezig: Jitske Tilstra Visser voorzitter, Gerard van Rijn secretaris, Jelle Zittema Doet Althuizes v.d. Burg,, Josephine Land Cohen, Lammert Bakker, Nelly Dooper (notulist). Van de gemeente Sara Sietzema beleidsmedewerker, Cees Vos, wethouder. Op de publieke tribune is 1 persoon aanwezig. 1.Opening Jitske heet allen welkom speciaal aan, Sara Sietzema, Cees Vos, en de publieke tribune. 2.medelingen vanuit de Gemeente Sara: Beleidsregels, deze zijn nog niet behandeld door BenW, wanneer er een advies gevraagd wordt, dan geeft Sara dit door voor welke datum dit moet gebeuren. Wij gaan vervolgens kijken of wij advies kunnen geven op de beleidsregels. Vanuit de WMO adviesraad is er de vraag of wij het advies van de mantelzorg, welke vanuit de koepel/de dienst komt kunnen krijgen, Cees Vos geeft aan dat er vanuit de gemeente geen contact is met de expertgroep, we zullen dus rechtstreeks met de koepel contact op moeten nemen om dit te ontvangen. 1

2 Invulling van het mantelzorgcompliment is nog in volle gang, de gemeente vraagt dan ook ideeën, waar is er behoefte aan, waar zijn de knelpunten, graag praktische ideeën. De werkgroep mantelzorg neemt dit mee in het overleg. BenW staat open voor alle indrukken en heeft de maand januari vrij gehouden om indrukken aan te horen wat het systeem met zich mee heeft gebracht. In Februari staat burgerparticipatie, Jeugdbeleid en Mantelzorg op de agenda van de Gemeente. Burger participatie, het stukje wat Yvette als opzet heeft gemaakt wordt door Sara door gestuurd. Dit is niet een kant en klaar stuk, meer waar moeten we aan denken het is een soort inventarisatie van zaken. Wethouders zijn naar de middag van de mantelzorgers geweest om een indruk te krijgen van de gang van zaken. Ze hebben er zeker iets van opgestoken wat mee genomen zal worden. In het beleidsplan zal een algemene beschrijving staan van de mantelzorg, daarna komt nog een uitwerking, de gemeente is steeds aan het nadenken over zaken wat wel of niet vastgelegd moet worden, vrijheid moet mogelijk blijven. Aan de keukentafel moet ook nog ruimte zijn om echt maatwerk en dus mogelijkheden zijn en dat dus niet alles dicht getimmerd moet worden Jelle geeft aan, richting de wethouder, dat hij de WMO krant, die bij alle inwoners van de gemeente door de brievenbus is gevallen, karig vond. Hij had verwacht meer informatie aan te treffen. Cees Vos geeft aan dat deze informatie de up- to-date informatie was die op dat moment beschikbaar was. Vanaf 1 januari gaat het lopen en dan zal er meer informatie los komen door de ervaring die dan wordt op gedaan. 2

3 Gebiedsteams pakken veel zaken op, steun op maat ( maatjesproject) Klachtenregelement binnen het gebiedsteam wordt via de wettelijke regels opgepakt, wanneer deze opgesteld zijn, wordt dit doorgestuurd naar de WMO Adviesraad. Als WMO Adviesraad maken wij ons zorgen om de reactie tijdens de informatie avond op , Cees Vos geeft aan dit intern ook af te willen stemmen met het gebiedsteam. Vacature, er is een geïnteresseerde en zal uitgenodigd gaan worden voor een gesprek met de commissie, wanneer hij en de WMO adviesraad deze functie aanneemt zal hij uitgenodigd worden voor de volgende vergadering. Hij zal in ieder geval gevraagd worden voor 2 de secretaris en jeugdbeleid. De veranderingen van de HH-hulp gaan in per Er komt persoonlijk contact, tijdens huisbezoek mag er een contactpersoon bij aanwezig zijn. Wanneer er een telefonisch contact gemaakt is het mogelijk dat dit opgenomen wordt. De korting van het WMO gaat door, anders is het budgettair niet te doen. Er is een mogelijkheid van een Himmelcheck, dit wordt besproken in het contact welke er zal zijn door gebiedsteam, deze komt van het ministerie, en is 2 jaar geldig. 3.vast stellen agenda Punt 6a wordt advies mantelzorg Punt 12a wordt clientenparticipatie 3

4 4.vaststelling verslag Het deel van de presentatie is voor goedkeuring naar Han Morshuis Gerard belt Sara voor de notulen welke nog niet op de site staan Op pagina 1 moet staan Presentatie van Han Morshuis, op pagina 4 moet de naam van het zorghotel de Hofwijck zijn, en de AWBZ wordt straks de WLZ, op pagina 5 gaat het om de medewerkers van de sociale dienst Leeuwarden en worden begeleid door Jan Vaas welke de begeleider is de groep Leeuwarden, op pagina 6 moet nog staan dat Djoke Travaille de secretaris is. Het verslag wordt vastgesteld op het deel van Han Morshuis na 5.Mededelingen Geen mededelingen 6.Ingekomen / uitgaande stukken Zijn allen via de mail binnengekomen 6a. advies mantelzorg Advies Mantelzorg, wordt door Lammert, Doet en Jelle voor bereid. Conceptadvies is 15 januari klaar en kan dan 27 januari naar het college gestuurd worden. 7. planning presentaties Nelly vraagt Elisa Ligt voor een presentatie van Wil. Gerard informeert bij het gebiedsteam voor 10 maart Jeugdzorg 4

5 8.WMO-koepel Gezien de wetswijzigingen die zijn ingetreden is het wenselijk dat de Koepel zich breder gaat oriënteren en meer gaat samenwerken met cliëntenraden, zodat er een breder zich is, zodat er een bredere informatie stroom binnen de WMO raad Huishoudelijke Hulp 1 gaat in op 1 april 2015, er zijn geen vergaderingen meer geweest, dus verder niets te melden. 9.voorbereiding Werkplan 2015 en Jaarverslag 2014 en Financiën/begroting Aanvullingen van het verslag worden door Jelle verwerkt. Gerard zorgt voor de verzending naar de gemeente. 10. stand van zaken diverse transities. Bespreking beleidsregels. Gemeente heeft de dienst beleidsregels ontvangen en is deze aan de gemeente bepalende wensen aan te passen, die gebeurd nu door Jitske Bosch. Het geheel blijft maatwerk, dus niet alles is te beschrijven en wordt dus besproken met het zorgvrager. De beleidsregels worden aangepast zodra er problemen ontstaan, waardoor de veranderingen nodig zijn. Er wordt maandelijks gemonitord vanwege eventuele problemen en natuurlijk vanwege de financiën, op deze manier kan er direct ingesprongen worden indien er zich zaken voordoen waardoor ingrijpen nodig is. 11. Vervulling vacature Zie bij punt 2mededelingen van de gemeente 5

6 12. toekomst WMO adviesraad * Stuk van de clientenparticipatie van Heerenveen is een interessant stuk die er bij gepakt kan worden om onze mening te vormen. * Netwerken vanuit eigen achterban is en blijft erg belangrijk. * Contacten met achterban onderhouden waardoor de korte lijnen blijven en de terugkoppeling naar de achterban is erg belangrijk. * Brugfunctie voor de WMO en geen vermenging met de cliëntenraden * Doornemen van jaarverslagen van de cliëntenraad is een belangrijk onderdeel om zo binding te houden met de cliëntraden en vragen te kunnen stellen voor een juiste participatie. 13. rondvraag Geen vragen voor de rondvraag Volgende vergadering uur. Jitske sluit de vergadering met dank aan allen. 6