Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal Datum dinsdag 10 november 2015

Transcriptie

1 Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal Datum dinsdag 10 november 2015 Aanwezig: Mw. Marijke Bergh, Mw. Rianne de Borst, Dhr. Cees Dedel (penningmeester), Mw. Claar Hinlopen, Dhr. Fons Hoenderdos (secretaris), Mw. Els Kok-Zieren, Dhr. Richard Kruijswijk (wethouder, Dhr. Bert Schuuring, Mw. Conny van Stralen (voorzitter Commissie Samenleving), Mw. Ellen Verschuur-van der Voort (voorzitter) Afwezig: Mw. Maaike Eisenberger 1. Opening en vaststellen agenda Voorzitter mw. Ellen Verschuur heet allen hartelijk welkom. Mw. Maaike Eisenberger, geagendeerd voor toelichtingen bij de onderwerpen 9. Doelgroepenvervoer en 11. Adviesraad BloemendaalSamen is helaas door ziekte verhinderd. 2. Kennismaking Wethouder Richard Kruijswijk o.a. Nieuwe verordening Adviesraad Sociaal Domein Wethouder Kruijswijk vervult aanvullend aan zijn reguliere beleidsonderwerpen binnen het Fysieke Domein tijdelijk ook de beleidsonderwerpen binnen het Sociale Domein. Dhr. Kruijswijk heeft van oudsher interesse in het Sociale Domein. Hij is voorstander van een beweging naar het lokaal beleid kunnen maken. Aandacht voor preventie en individueel maatwerk. Bij iedere persoon zorgvuldig indicaties op maat. Goedkoper en beter. Wethouder heeft accent op inhoud, Raad accent op financieel Adviesraden zijn de levensader, nooit zonder advies. De adviezen van de Wmo-raad worden goeds gelezen. Mw. Verschuur deelt mede dat Wmo-raad haar aandachtsgebied zich uitstrekt over het behartigen van de belangen gerelateerd aan Wmo 2015, Jeugdwet en Participatiewet qua beleid en uitvoering van beleid. Uitvoering van beleid kan leiden tot problemen. Sommige taken zijn te veel omvattend, zoals Doelgroepenvervoer en onderdelen van de Jeugdwet. De Wmo-raad complimenteert de wethouder over de rapportage Sociaal Domein met Toelichting alsmede over het instellen van de Werkgroep Risicomanagement. De wethouder meldt dat Heemstede nog uitgebreider rapporteert. 9. Regionale Klankbordgroep Doelgroepenvervoer. Terugkoppeling datum 15 oktober 2015, door mw. Verschuur, dhr. Dedel. Actueel o.a. Verwervingsstrategie Doelgroepenvervoer Toelichting mw. Maaike Eisenberger Mw. Eisenberger is met bericht afwezig. Vwb Doelgroepenvervoer wordt door de wethouder opgemerkt dat het een lastig project is. Recent is een goede projectleider aangesteld. De opdrachtgeversrol van de gemeenten is belangrijk voor ICT en organisatie. Toekomstvisie Vraag gestuurd vervoer voor alle burgers. Actueel nu is de verwervingsstrategie voor een vervoerscentrale. Aansluitend wordt het contracteren van vervoerders aanbesteed. De Wmo-raad heeft een conceptadvies voor de Verwervingsstrategie Doelgroepenvervoer opgesteld, dit wordt globaal inhoudelijk besproken. 1

2 Belangrijke aandachtspunten in het advies van de Wmo-raad zijn de Indicatiestelling, Klachtafhandeling, Scheiding Regiecentrale en Vervoerder en de mogelijkheid voor Bloemendaal op basis van eigen beleid de contracten anders in te vullen. De voorzitter dankt de wethouder voor zijn inbreng in de vergadering. De secretaris verzorgt tekstuele verbetering in het conceptadvies. De voorzitter verstuurt het advies vervolgens in definitieve vorm naar het College en naar de Griffie (zie agenda 6). Actie voorzitter en secretaris 3. Voorstel advies over gegevensuitwisseling bij uitstroom uit de zorg, Zie bijlage conceptvoorstel Het conceptadvies wordt inhoudelijk vastgesteld. De secretaris verzorgt tekstuele verbeteringen in het conceptadvies. De voorzitter verstuurt het advies vervolgens in definitieve vorm naar het College en naar de Griffie (zie agenda 6). Actie voorzitter en secretaris 4. Kennismaking mw. Conny van Stralen, voorzitter commissie Samenleving, Mw Conny van Stralen, nu voorzitter Commissie Samenleving was voorheen lid van de Commissie Bestuur en Middelen. Zij merkt op dat een goed contact met de Wmo-raad belangrijk is. Wenselijk vroegtijdige afstemming van de agendaonderwerpen in relatie tot het Jaarplan Waarop gaat de Wmo-raad zich richten. Informatie delen, snel en praktisch. Wenselijk is het dat voor een zorgvuldige voorbereiding adviezen van de Wmo-raad altijd ook in cc naar de Griffie worden verstuurd. Werkwijze Wmo-raad in vergadering van de Commissie Samenleving, inspreken voor een niet geagendeerd onderwerp Mw. Kok meldt dat een Toezegging met betrekking tot een cliënt die uit de zorg ging niet wordt vermeld in de Besluitenlijst van de vergadering van de Commissie Samenleving. De voorzitter dankt mw. van Stralen voor haar inbreng in de vergadering. 5. Mededelingen van de gemeente Terugkoppeling datum 17 september 2015 en voorbereiding 15 oktober Zie bijlage Uitnodiging 15 oktober 2015, het verslag 17 september wordt nagestuurd - Transformatie. In de Rapportage Q2 wordt nog niets gemeld over de Transformatie. Conform de aanbesteding moeten de zorgaanbieders Transformatieplannen uitwerken rond de verschuiving richting Eigen Kracht van cliënten. Inmiddels zijn verschillende grote zorginstellingen onderling in gesprek over transformatie in de vorm van zorgaanbod meer in de wijk. Ook Welzijn Bloemendaal neemt hier aan deel. Voorbeeld inloop koffie in combinatie aangeboden door Ecosol, GGZ-InGeest, RIBW. Rol Roads? Aandachtspunt is de financiering versus privacy. Mw. Marijke Bergh meldt dat door de gemeente gezocht wordt naar de mogelijkheid van een laagdrempelige vorm zonder registratie. Dit kan bijvoorbeeld door van een cliënt slechts zijn postcodegebied te vermelden. - Mantelzorgers. Welzijn Bloemendaal en Tandem hebben aan 68 personen in Bloemendaal een cadeaubon gegeven. In 2016 zal gestart worden met een campagne om het bereiken van Mantelzorgers te vergroten. Hoeveel zijn er? Wat kunnen wij voor hen betekenen? Wie in werkgroep? Namens de Wmo-raad zal mw. Kok in de werkgroep deelnemen. Tandem onderhoudt ook contacten met huisartsen. Opgemerkt wordt dat huisartsen het erg druk hebben. Dit mede als gevolg van alle veranderingen in de regelgeving, zoals langer zelfstandig thuis. Wethouder Kruijswijk en mw. Berg bezoeken maandelijks mantelzorgers. - Dagbesteding. 2

3 Heliomare gaat zich volledig richten op mensen met een Niet Aangeboren Hersenletsel, NAH, en stopt met arbeidsmatige dagbesteding. Paswerk richt zich op haar kerntaken. In combinatie met ROADS wordt gezocht naar mogelijkheden continueren dagbestedingsactiviteit drukkerij voor de regio. - Netwerkborrel. Datum 17 december 2015, uur tot uur Locatie kantoor CJG aan de Dennenweg. De voorzitter, mw. Verschuur, is die dag helaas verhinderd. - Nieuwe Verordening Sociaal Domein Inventariserend overleg, datum vrijdag 13 november 2015 overleg. Actie mw. Verschuur, mw. Bergh en dhr. Heilig - Communicatie. Opgemerkt wordt dat de Wmo-raad niet werd betrokken bij de inhoud van de nieuw verschenen Glossy-B. Mw. Marijke Bergh meldt dat de gemeente niet betrokken is bij de vervaardiging van het blad Glossy-B en dus ook geen invloed heeft op de inhoud. Belangrijk is het dat het onderwerp Communicatie goed wordt vastgelegd in de nieuwe verordening Adviesraad Sociaal Domein. - Centrum Jeugd en Gezin De ICT problemen blijken aanzienlijk. In Bloemendaal wordt voor de toegang niet gewerkt met MensCentraal van LostLemon, voor informatie zie website Haarlem is gestopt met het klantvolgsysteem Civision, voor informatie zie website Er zijn aansluitproblemen tussen MensCentraal en Civision - Mw. Kok merkt op dat de zaken niet zo perfect gaan als in de Info Sociaal Domein wordt gepresenteerd. Een verslag van een keukentafelgesprek vanuit Bennebroek was niet gestuurd naar de desbetreffende persoon. Onduidelijkheid is er over een onderzoek dat door twee studenten zal worden gestart. Hierbij werd toegezegd dat de Wmo-raad een rol zou krijgen. Informatie Vrijwilligerscentrale, mw. Chris Rabbers? (Zie verslag 12 oktober 2015 agenda 3) Actie?? - Mw. Hinlopen meldt dat het bijzonder lastig blijkt om over het Werkplein contact te leggen met dhr. Marc van der Zalm. Mw. Marijke Bergh nodigt mw. Caroline Heemskerk uit voor de volgende vergadering van de Wmoraad. Mw. Heemskerk is beleidsmedewerker bij het IASZ en is ambtelijk vertegenwoordiger in de SoZaWe-raad. Actie mw. Bergh, agenda De voorzitter dankt mw. Bergh voor haar inbreng in de vergadering. 6. Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal datum 12 oktober 2015 Verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Met dank aan de notulist. 7. Actiepunten Mw. Rianne de Borst kondigt aan dat maart 2016 haar eerste vierjaren termijn als lid van de Wmoraad eindigt. Zij meldt dat zij na zorgvuldige overwegingen heeft besloten om per die datum te stoppen als lid van de Wmo-raad Uitgaande Post 8.2. Ingekomen Post 3

4 10. vd. Valk-overleg OV-taxi. Terugkoppeling datum 29 oktober, dhr. Dedel en mw. Kok, Zie bijlage verslag van de bijeenkomst 11. Voortgang Adviesraad BloemendaalSamen (ABS), onder andere procedure benoemen leden Adviesraad en Bewonersinitiatieven. Toelichting mw. Maaike Eisenberger Mw. Eisenberger is met bericht afwezig. Als reactie op een advertentie die in september werd geplaatst hebben twee kandidaten zich aangemeld om zitting te nemen in de adviesraad. De Wmo-raad heeft zover wij weten geen rol in de sollicitaties. De voorzitter, mw. Verschuur, neemt contact op om meer duidelijkheid te krijgen in de procedure. Actie mw Verschuur 12. Voorbereiden vergadering met de Wijk- en Buurtverenigingen in Bloemendaal Als definitieve datum wordt gekozen voor 20 januari 2016, uur op het Gemeentehuis. Te reserveren ruimte geschikt voor circa 20 personen. Mw. Rianne de Borst verzorgt de tekst voor de uitnodiging en een overzicht van namen en contactadressen. Programma globaal: - Wat komen de mensen uit de wijk- en buurtverenigingen zoal tegen. - Laat hen aan het woord. - Wat kan de Wmo-raad betekenen. - Combineren met BloemendaalSamen Actie mw. de Borst 13. Activiteitenlijst, evenementenkalender - Datum 11 november 2015, Commissie Samenleving - Datum 8 december 2015 in Hoofddorp (direct aansluitend aan vergadering van de Wmo-raad), Regionaal overleg voorzitters Wmo-raden. Thema Participatiewet - Datum 17 december 2015, uur tot uur, Netwerkborrel op locatie kantoor CJG aan de Dennenweg. 14. Rondvraag Mw. Kok en mw. Hinlopen hebben deelgenomen aan een door AVI georganiseerde bijeenkomst. Aandachtspunten uit deze bijeenkomst: - 22 van de 40 die zich hadden aangemeld waren aanwezig - aandacht voor iedereen nieuwsbrief, staat veel in voor brede informatie - Wij als Wmo raad, met veel cliëntenraden gaan praten - Wat aangeleverd wordt door de gemeente aan de Wmo raad, altijd denken wat hebben de burgers hieraan - 1 juli 2016 zal, zoals het er nu uitziet, AVI stoppen (onze AVI-ondersteuners vallen nu onder Zorgbelang Zuid-Holland) - Ambtenaren behoren eerst te praten met de mensen en daarna nota s te gaan schrijven - Voordat beleid op papier komt te staan en wordt behandeld in de Gemeenteraad, overleg met de Wmo raad, dan kan je invloed hebben. Dhr. Schuuring heeft deelgenomen aan Symposium Dag van de Mantelzorg op 10 november 2015 in Nieuwegein in het kantoor van Ordina. Het was een goed bezochte dag, circa 100 deelnemers Verslag van deze dag wordt toegestuurd. Actie dhr. Schuuring 4

5 15. Sluiting De voorzitter dankt allen voor de constructieve inbreng en sluit de vergadering. Eerstvolgende vergadering van de Wmo-raad Datum DINSDAG 8 DECEMBER 2015 Aanvang uur Locatie Gemeentehuis Secretariaat Wmo-raad Bloemendaal Mobiel fons.hoenderdos@xs4all.nl Secretariaat WMO-raad Bloemendaal Mobiel fons.hoenderdos@xs4all.nl 5