Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 18 april 2016

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 18 april 2016 Aanwezige leden: Afwezig m.k.: Gasten: Voorzitter: Notulist: Corine Feenstra, Diny Swart, Gerrit Haakma, Gonnie van Dieren, Hannie van der Heide, Luit van Dam, Sietske van der Weg en Wietze Haanstra. Aggie Zeinstra, Aly van der Meulen, Harmen Bosma, Loekie Klamer en Sjouke Wijnsma Sjoerd Steegstra (spreker), Hammie Bosma (coördinator dorpenteam) en Ellie van Slooten (aankomend nieuw lid) Wietze Haanstra Lutske Alma 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. Een speciaal welkom voor Sjoerd Steegstra, Ellie van Slooten en Hammie Bosma. Mededelingen vooraf: Elly Adema is door Loekie voorgedragen als potentieel nieuw lid. Daarnaast is Gerard Hendriksen door Luit benaderd. Binnenkort volgen kennismakingsgesprekken. Lutske geeft aan dat er op ambtelijk niveau ook wordt onderzocht naar een andere vorm m.b.t. cliëntenparticipatie, in de vorm van een raad sociaal domein / brede participatieraad. Verzoek van de Adviesraad aan de ambtenaren om dit in gezamenlijkheid en gelijktijdig op te pakken met de Adviesraad Wmo. 2 Sjoerd Steegstra vanuit de praktijk Sjoerd Steegstra is gastspreker vandaag. Sjoerd geeft een interessante en boeiende lezing over zijn werk als cliëntervaringsdeskundige bij GGZ Friesland, waar hij ook in het FACT-team zit. 3 Verslag AB-vergadering d.d. 14 maart Verzoek om de naam van Elly aan te passen naar Ellie. Verzoek aan Lutske om voortaan het formaat van de notulen aan te passen naar A4 formaat. De notulen worden met de aanpassing goedgekeurd. De actielijst wordt bijgewerkt. N.a.v. de notulen: - Verzoek aan Ellie om alvast een -adres aan te maken, te weten slowmoart@gmail.com. - M.b.t. het agendapunt SDF: er is een informeel advies vanuit het DB naar Catharine Schutter gestuurd. N.a.v. de actielijst: - Verzoek aan werkgroep jeugd om weer met elkaar af te spreken, nu Ellie ook als lid wordt toegevoegd. - Voor wat betreft het actiepunt scholing verwijst de voorzitter ook naar de nieuwsbrief van de koepel. - Cliëntervaringsonderzoek: Lutske geeft aan dat inmiddels duidelijk is geworden dat Munir Yacoub dit op zich heeft genomen. Het cliëntervaringsonderzoek wordt uitgezet via BMC, waarbij de standaard vragenlijst van de VNG wordt gebruikt. De voorzitter geeft aan dat zeer nadrukkelijk is afgesproken dat de Adviesraad betrokken zou worden bij het cliëntervaringsonderzoek. Lutske gaat dit terugkoppelen aan Munir. Wietze neemt hierover nog contact op met Catharine Schutter. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

2 4 Evaluatie dorpenteam Sietske geeft een toelichting, waarbij Hammie Bosma haar zo nodig aanvult. De hele evaluatie zou in het gesprek met Hammie stap voor stap worden doorgenomen, maar dat is niet gelukt. Dit kwam doordat ze intensief in gesprek waren over de onderwerpen. De volgende punten zijn besproken: - In hoeverre kun je garanderen dat er sprake is van onafhankelijke cliëntondersteuning wanneer er ook gemeenteambtenaren in het dorpenteam werken. - Door de samenwerking met de gemeente Achtkarspelen is er een organisatie, de werkmaatschappij, tussen gekomen. Dit kan gevolgen hebben voor de uitvoering en meer risico s met zich meebrengen, ook met betrekking tot de onafhankelijkheid van de dorpenteams. - Het zou fijn zijn dat de ontwikkeling van de teams niet in een systeem wordt gevat, maar juist wordt losgelaten. - Door de reorganisatie, is het een risico dat werknemers vertrekken en weer worden vervangen. Continuïteit in bemensing is een belangrijke factor. Verzoek aan de werkgroep a.d.h.v. bovenstaande een preadvies te maken en dit vervolgens in de algemene vergadering in te brengen. Er wordt door de Adviesraad aangegeven dat er aan de samenwerking met wijkverpleegkundigen nog niet wordt voldaan. Hammie geeft aan dat hieraan wel wordt voldaan. Daarbij merkt ze op dat wijkverpleegkundigen ook nog niet zouden integreren in de dorpenteams per Werkplan Besproken punten: - Verzoek aan de leden te kijken naar eventuele scholingsmogelijkheden. - Op het spreekuur komen geen mensen. Er wordt voorgesteld het spreekuur af te schaffen, echter het spreekuur staat wel vermeld op de folders. Er wordt afgesproken het spreekuur eerst tot de zomer te continueren. Een alternatief voor het spreekuur is een tweede telefoonnummer vermelden. - Het tweede keukentafelgesprek via Zorgbelang is vooralsnog nog niet mogelijk, omdat er niet meer sprake is van provinciale financiering. Het is voor de gemeente een te hoge kostenpost om een heel pakket af te nemen, de gemeente zou per individuele situatie dan een dienst willen afnemen. Dit wordt vervolgd. Het werkplan wordt hierbij vastgesteld. Verzoek aan de werkgroepen om de eerstkomende vergaderingen de eigen punten op te pakken. 6 Persoonlijke signalering - Corine geeft aan dat zij nu positieve ervaringen van haar cliënten heeft gehoord m.b.t. de gesprekken met medewerkers dorpenteam. - Gerrit geeft aan dat de werkwijze van KEaRN m.b.t. ouderengym een heikel punt is. Vaststaand is dat de hoogte van subsidies aan KEaRN is verminderd. In Sumar gaf het regioteam van KEaRN aan dat er bezuinigd moest worden op de ouderengym. Opvallend is dat de volleybalvereniging voor hetzelfde budget veel meer kan doen dan de ouderengym. Dit wordt dan ook nader onderzocht. Met de gezamenlijke dorpsbelangen wordt dit punt op 18 mei bij het college ingebracht. De conclusie is al wel dat er eigenlijk geen beleid op is. Gonnie geeft aan dat er wel subsidie is voor een beweegcoach voor ouderen. Het is hierdoor zeer tegenstrijding. De werkgroep participatie gaat hier verder naar kijken. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

3 7 en Adviesraad Wmo 1. Participatie De werkgroep heeft vergaderd. In het werkplan staat aangegeven wat de speerpunten zijn. Het eerste actiepunt dat is opgepakt is dorpsbelangen. 2. Jeugd Heeft nog geen overleg gehad. Ellie wordt als lid toegevoegd. Verzoek om een afspraak te plannen. 3. Mantelzorgers en vrijwilligers De werkgroep heeft overleg gehad. 4. Zorg De werkgroep heeft overleg gehad en gesproken over de onafhankelijke cliëntondersteuning. Corine en Loekie zijn naar bijeenkomst evaluatie dorpenteam geweest. 9 Wat verder ter tafel komt Mededelingen Afstudeeronderzoek 18-/18+: Lutske geeft aan dat Renate Dusoswa, student aan de Hanze Hogeschool richting Sociaal Juridische Dienstverlening, in de gemeente onderzoek doet naar de verschillen in beleid Wmo/Jeugd en in de praktijk m.b.t. overgang van Jeugdwet naar Wmo. Renate richt haar onderzoek op het onderdeel begeleiding om het overzichtelijk te houden. Vervoerskostenvergoeding: Wietze geeft aan dat er een uitspraak is geweest m.b.t. afwijzing van de vervoerskostenvergoeding van een inwoner van Tytsjerksteradiel. In hoger beroep is de vervoerskostenvergoeding alsnog toegekend. Aan de wethouder is voorgelegd of in de andere situaties, een stuk of 4, ook herzien gaan worden. Hierop heeft de heer Jorritsma, behandelend ambtenaar, aangegeven dat dit niet het geval is. Dit punt komt op de agenda voor de volgende keer met de vraag welke werkgroep / personen zich hierover verder willen buigen. Het dringend advies van de voorzitter is om de laatste nieuwsbrief van de koepel te lezen. Er staat zeer interessante informatie in. Ingekomen stukken Verslag overleg met Doeke Fokkema en dagelijks bestuur d.d : de bijlage is niet toegevoegd. Wietze zal deze nog eens rondsturen. Advies Seniorenraad m.b.t. ouderenconsultatie: wordt ter kennisgeving aangenomen. Nog bij te wonen bijeenkomsten Wietze en Luit gaan naar de bijeenkomst van de koepel in Hoogeveen. Wietze gaat morgen naar de bijeenkomst van KEaRN. 10 Rondvraag Ellie: Sietske: heeft morgen een gesprek over voor de jeugd. Nienke van Messham heeft positief gereageerd om eventueel potentieel lid te worden. Zij schuift de volgende AB-vergadering aan en wordt door Sietske hiervoor uitgenodigd. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

4 10 Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 9 mei Actielijst Datum Onderwerp Actie Wie / wat Einddatum Signalen over Verder uitwerken. z.s.m. jeugdteams jeugd Heroriëntatie Rol van de klankborders wordt AB/DB Midden 2016 Adviesraad Wmo hierin meegenomen Lokale omroep Profileren bij lokale omroep Wietze Signaal m.b.t. Signaal formuleren voor Sietske Mei 2016 afstemming zorg gemeente en event. Zorgbelang m.b.t. zorg die niet voldoende wordt afgestemd op het gebied van persoonlijke verzorging en huishoudelijke hulp Scholing jeugd Uitzoeken welke Diny - scholingsmogelijkheden er zijn / waar behoefte aan is Huurdersbelangen Contacten aanhalen Participatie Sociaal Domein Informatie en contact zoeken. - Fryslân In gesprek met burgers Voor wat betreft keukentafelgesprekken, mogelijkheden onderzoeken. Voor vergadering september Participatieraad Heerenveen uitnodigen Dorpenteam Betreft het cliëntondersteuners of contactpersonen? Nader uitzoeken en informeren of Adviesraad Wmo verder van betekenis kan zijn Dorpenteam Maken van preadvies m.b.t. onafhankelijkheid dorpenteam, zie verslag Cliëntervaringsonderzoek Reactie Adviesraad terugkoppelen naar Munir Yacoub. Contact opnemen met Catharine Schutter Onafhankelijkheid dorpenteams Vervoerskostenvergo eding uitspraak Verslag overleg DB en Doeke Fokkema Nienke van Meshan Uitnodigen volgende ABvergadering. Jeugd zorg DB en zorg en zorg Lutske Wietze - September Mei 2016 April 2016 Maken van preadvies Mei 2016 Op de AB-agenda AB-agenda Verslag rondsturen. Wietze April 2016 Sietske Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

5 Notulen AB Adviesraad Wmo d.d