dhr. F. Baumann Mw. M. van Eekelen-Wasser Mw. W.M. Manders De heer G. Megens Mw. L. Möller dhr. Th. Prudon

Transcriptie

1 Bijeenkomst Adviesraad Sociaal Domein (ASD) gemeente Mook en Middelaar Datum: 10 maart 2016 Tijd: u Locatie: De Wieken, Molenhoek Aanwezig namens de ASD: Voorzitter Secretaris De heer F. Dracht De heer T. Hoeben dhr. F. Baumann Mw. M. van Eekelen-Wasser Mw. W.M. Manders De heer G. Megens Mw. L. Möller dhr. Th. Prudon Bureau Communicatiekrachten: Mw. A. Melchers (t.b.v. agendapunt 1) Notulist: Afwezig (mkg): Mw. J.P. Kerkhof, bureau Stand-by De heer H. Hendrix, de heer J.F.M. Moormann Verslag: 1. Presentatie Communicatiekrachten: logo De heer Dracht heet iedereen welkom, in het bijzonder mevrouw Melchers van Communicatiekrachten, het bureau dat de opdracht heeft om een nieuw logo voor de ASD te ontwerpen. Mevrouw Melchers is in 2 voorbesprekingen gebriefd over de werkzaamheden van de ASD. Mevrouw Melchers toont 3 ontwerpen, alle 3 ontworpen vanuit verschillende invalshoeken. Zij geeft een uitgebreide toelichting op de ontwerpen. Samengevat: - het eerste ontwerp is gebaseerd op dialoog, een praatwolkje. - het 2 e ontwerp is een metafoor voor vrijheid: 3 vogels in verschillende kleuren voor de pijlers Jeugd, Zorg en Participatie. - het 3 e ontwerp is een logo van de letters ASD, verweven tot een schakel. In de schakel kan ook een foto worden gepubliceerd. De voorkeur van de aanwezigen gaat sterk uit naar het 3 e ontwerp. Op verzoek van de ASD zal mevrouw Melchers een zwart/wit ontwerp maken en een ontwerp in diverse kleuren. Daarnaast zal zij het logo verwerken op briefpapier. In klein comité zal dit nader worden afgestemd. De ASD bedankt mevrouw Melchers voor de mooie ontwerpen. Mevrouw Melchers verlaat de vergadering. 2. Vaststellen agenda De voorliggende agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststelling verslag 14 januari 2015 Tekstueel: pagina 2, punt 3e, correctie: Mevrouw Möller en de heer Hoeben hebben gesproken met Dorpsoverleg Mook. Met deze aanpassing wordt het verslag van 14 januari 2015 vastgesteld. 1

2 Naar aanleiding van de actielijst: actie 15-47, regiorapport Zorg en Ondersteuning: mevrouw Möller heeft het rapport ontvangen. Het rapport is bedoeld voor gemeenten. Zij zal het rapport doorsturen naar de commissie Mantelzorg. actie 15-55, contactgegevens ondersteunend financieel deskundige: de heer Prudon geeft aan dat de financieel deskundige wil weten wat van hem wordt verwacht. De heer Prudon, de heer Dracht en de heer Hoeben gaan met hem in gesprek. 4. Mededelingen De heer Dracht deelt mede dat voorafgaand aan deze vergadering de heer Gerrits hem heeft medegedeeld dat hij, noch zijn collega s, op dit moment voldoende tijd kunnen vrijmaken om regelmatig aan te sluiten bij dit overleg. Om die reden ziet ook mevrouw Lotringen af van haar kandidaatstelling. De leden van de ASD respecteren deze beslissing. De heer Gerrits en collegae blijven op de hoogte via de nieuwsbrief. De heer Baumann deelt mede dat het college van B en W heeft ingestemd met zijn benoeming tot lid van de ASD. De heer Dracht deelt mede dat de gemeenteraad, met uitzondering van de begrote kosten voor PR en profilering, heeft ingestemd met de ingediende begroting Dit betekent dat ook goedkeuring is verleend aan de vergoeding voor notuleren en overige secretariële ondersteuning. Mevrouw Kerkhof oppert de mogelijkheid dat zij een lid van de ASD leert om de nieuwsbrief te maken. Dat scheelt in de kosten voor secretariële ondersteuning. De ASD waardeert dit gebaar, maar wijst erop dat de ASD een nieuwsbrief van niveau wil en er daarom voor kiest om dit uit te besteden aan een vakkundige. De kosten zijn begroot en goedgekeurd, dus dit blijft gehandhaafd. Periodiek overleg met wethouder 16/2; Mevrouw Manders en de heer Hendrix hebben bij de gemeente aangegeven het een vreemde zaak te vinden dat de evaluatie mantelzorg in Malden gaat plaatsvinden. De heer Hoeben zal de gemeente herinneren aan antwoorden die worden verwacht. 5. Ingekomen en verzonden post De postlijst wordt ter kennisgeving aangenomen. 6. Beleidsplanning gemeente Van de gemeente is een overzicht ontvangen van onderwerpen waarover de gemeente de ASD om advies zou willen vragen. De ASD heeft eerder in zijn jaarplan de beleidsterreinen benoemd waarop het advies wil uitbrengen: participatie, Wmo-voorzieningen/kernteam Toegang, jeugdzorg, mantelzorg en klanttevredenheid. Uit de planning wordt ter advisering opgenomen: - kinderombudsman - deelname in bedrijfsvoeringsorganisatie doelgroepenvervoer* - invulling mantelzorgbeleid - evaluatie lokale toegang - nota minimabeleid en armoedebestrijding - nota schuldhulpverlening - verordening jeugdwet aanpassing - doorontwikkeling dagbesteding - beleidsplan Wmo en Jeugd 2017 en verder *mevrouw Kerkhof, die het secretariaat voert voor de Gebruikersadviesraad (GAR) Stadsregiotaxi Arnhem Nijmegen, geeft aan dat dit adviesorgaan van de provincie voor het stadsregiotaxivervoer, zeer nauw betrokken is bij de omvorming van dit vervoersysteem naar een systeem met een regiecentrale en vervoerders en bundeling van doelgroepen in het vervoer. De ASD ontving al eerder een conceptadvies van de GAR dat hierop betrekking had, ter handreiking voor de vorming van een eigen advies of om aan te sluiten bij het advies van de GAR. De GAR doet dus veel voorwerk. 2

3 De ASD besluit om dit traject te blijven volgen. De heer Megens overweegt om dit namens de ASD op zich te nemen, maar zal eerst informatie inwinnen bij de betrokken ambtenaar mevrouw M. de Croon. 7. Advies raadsvoorstel benoeming Kinderombudsman regio De ASD wil advies uitbrengen op dit onderwerp, maar de adviestermijn is niet haalbaar. Er is daarom verzocht om uitstel, maar de gemeente heeft nog niet gereageerd. De heer Hoeben doet navraag. Mevrouw Van Eekelen wijst erop dat de extern deskundige, mevrouw Y. Freijzer, betrokken kan worden. De heer Baumann wijst erop dat de term kinderombudsman de burger op het verkeerde been zal zetten. Het betreft hier niet een ombudsman die een zaak aanhangig kan maken, maar een adviespersoon voor gemeenten en andere instellingen ter bewaking dat binnen de rechten en belangen van het kind gehandeld wordt. 8. Samenstelling ASD in relatie tot nieuwe leden en eis gemeenteraad Volgens de nieuwe verordening kan de ASD bestaan uit 12 leden, maar daarin dienen de doelgroepen vertegenwoordigd te zijn. De ASD vindt dat een terechte voorwaarde. Met de huidige bezetting worden de doelgroepen in de domeinen participatie, jeugd en zorg vertegenwoordigd, alsmede vrijwilligers en mantelzorgers en is er vertegenwoordiging vanuit dorpsraden. Wat ontbreekt zijn leden die de jongeren vertegenwoordigen. Wellicht kan een jongerenwerker worden ingezet om onder de jongeren leden voor de ASD te werven. Het DB zal dit verzoek voorleggen aan mevrouw Klaassen. 9. Beleidskader Kandidatenraad De heer Baumann licht toe dat de notitie betrekking heeft op de wijze waarop de kandidatenraad moet gaan functioneren. Daarbij zijn 3 onderdelen van belang: dit beleidskader, het huishoudelijk reglement en de beleidsregels. De kandidatenraad dient op deze notitie te reageren, maar ook degenen die de raad vertegenwoordigt, zoals de ASD. De heer Baumann verzoekt iedereen om de notitie te lezen en om zijn bevindingen in de loop van volgende week terug te koppelen naar hem. De heer Dracht geeft aan dat het een volgende keer efficiënter werkt als de heer Baumann en de heer Megens, als deskundigen op dit gebied, benoemen waar de overige leden op moeten letten bij het beoordelen van een notitie, bij wijze van preadvies. De heer Megens deelt mede dat bij het werkbedrijf binnenkort gelden vrijkomen voor projecten in het kader van participatie. De heer Dracht verzoekt hem om, zodra meer bekend is, dit te laten agenderen. 10. Advies Wet taaleis De heer Dracht bedankt de heer Megens en de heer Baumann voor het preadvies. De ASD stemt in met dit advies. Mevrouw Kerkhof zal het advies per brief versturen met het verzoek om een terugkoppeling van het collegebesluit. 11. Terugkoppeling vanuit de commissies Vluchtelingenwerk; De heer Prudon heeft een bijeenkomst van D66 bezocht in Mook over vluchtelingenwerk. Vanuit de gemeente is een uitnodiging verspreid over dialoogsessies in diverse gemeenten. De ASD heeft geen uitnodiging ontvangen. De heer Hoeben zal de betreffende ambtenaar verzoeken om de ASD op te nemen in zijn verzendbestand. De heer Megens en mevrouw Möller zullen de sessie op 29 maart a.s. bezoeken. 12. Jaarverslag 2015 Ten behoeve van het jaarverslag 2015 verzoekt de heer Dracht elke commissie om een kort verslag in te dienen over zijn bezigheden in De heer Dracht verzorgt het voor- en slotwoord. 3

4 De heer Hoeben zal mevrouw Klaassen vragen om een toevoeging inzake de financiën. Mevrouw Kerkhof zal een en ander bundelen tot 1 document. Het jaarverslag 2015 dient in concept in de volgende vergadering voor te liggen. 13. Deskundigheidsbevordering ASD Met het oog op de klok wordt besloten om dit agendapunt door te schuiven naar de volgende vergadering. 14. Rondvraag en sluiting De heer Baumann vraagt het DB om hem voortaan een bevestiging van ontvangst te sturen als hij iets heeft g d, daar hij anders niet weet of het is aangekomen. - het DB zegt dit toe. Mevrouw Van Eekelen vindt de agenda te lang. Zij heeft het gevoel dat sommige onderwerpen daardoor onvoldoende kunnen worden besproken. - het DB probeert hier voortaan rekening mee te houden. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. De heer Dracht bedankt iedereen voor zijn inbreng, wenst allen wel thuis en sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering is op: 12 mei 2016, u, de koppel, Middelaar ACTIELIJST: Actienr. Actie Door Gereed vervolggesprek plannen met dorspraad Molenhoek TP, MvE contactgegevens ondersteunend financieel deskundige a. PK TP mei 16 - in gesprek over verwachtingen TP, ED, TH mrt regiorapport zorg en ondersteuning a. cie Mantelzorg LM mrt kortsluiten def. logo + briefpapier ED, LM mrt nav overleg met weth. 16/2, herinneren a. antwoorden TH mrt informatie vragen over regionaal doelgroepenvervoer bij mw. M. de Croon GM < werving jongeren via jongerenwerker, voorleggen a. HKLa TH mrt reageren op notitie beleidskader Kandidatenraad allen, a. FB < advies Wet taalies versturen PK gereed ASD opnemen in verzendbestand door ambtenaar B. Rademacher TH mrt jaarverslag 2015: - voor- en slotwoord FD april 16 - verslag commissies commissies april 16 - financieel, mw. Hkla TH april 16 - concept jaarverslag 2015 PK

5 Aandachtspunten: - Monitor keukentafelgesprekken - vermelding in gemeentegids en Sociale Kaart - werkafspraken bij processen in beleidsvorming! - buurtwebsite - doelgroepenvertegenwoordiging in ASD (jongeren!) Oproep a. allen: - gelegenheidsleden voordragen die met hun kennis en kunde de commissies kunnen ondersteunen - input voor nieuwsbrief Redactie nieuwsbrief : mw. L. Möller, dhr. H. Hendrix Post printen en bezorgen bij: mw. Manders, mw. Van Eekelen, dhr. Moormann, dhr. Baumann Vergaderdata 2016: 14/1, 10/3, 12/5, 30/6, 1/9, 27/10, 15/12. 5