Verslag Faculteitsraad 16 en 27 oktober

Transcriptie

1 Verslag Faculteitsraad 16 en 27 oktober Aanwezig: Antoons, Strijker (vz), Meester,, Janssen, Bakker, Vrouwe, Middeldorp (vz 27 okt), Van der Meer, Brugmans (verslag) Toehoorders: Blok, Beltman, Fictorie 1. Opening en vaststellen agenda Strijker opent de vergadering en stelt voor eerst punt 2 af te handelen. Vervolgens heet de voorzitter de raadsleden en de toehoorders welkom. Als toehoorders zijn aanwezig van de U-raad Emiel Blok (namens SOG) en Danielle Fictorie (lijst Calimero) en Maartje Beltman als lid van het faculteitsbestuur. 2. Vaststellen vz en vvz Strijker stelt voor om ook dit collegejaar voorzitter te zijn en stelt als vice-voorzitter Marten Middeldorp voor. De aanwezigen zijn het hiermee eens. 3. Mededelingen Bakker geeft aan te zijn verhuisd en geeft zijn nieuwe adres door aan Brugmans. 21 november staat het officiële afscheid van Linden gepland. 4. Verslag 29 mei 2008 Punt 4: controle/uniformiteit studiegids is niet goed gegaan. Beltman biedt zich aan om volgend jaar in de leescommissie plaats te nemen. Punt 6: Begeleiding. De formulieren voor de bachelorevaluatie zijn gereed, alleen is er iets misgegaan met het uitdelen. Misschien dat ze achteraf nog via Nestor ingevuld kunnen worden. Dit punt ligt bij de bachelorcoördinator. Punt 8: Huisvesting. Hierbij is met name de positieve rol van mw. Groen genoemd. Punt 9: Inbreng vanuit de studentengeleding. en Meester zouden kijken naar de herkansingen voor Statistiek in verband met gelijke kansen. De tweede herkansing voor Statistiek blijft gehandhaafd, ivm ingangseis voor andere vakken. (Overige acties vanuit dit punt blijven staan) Actielijst: Actieplan nav visitatie voorleggen aan F-raad: Nogmaals aan bestuur vragen. Pellenbarg geeft aan dat er verschillende beleidslijnen naast elkaar lopen. Dit is op zich niet erg, maar er is te weinig samenhang. Pellenbarg wil eerst overzicht creëren en wil hiervoor een commissie instellen. Voor de kerst zal dit opgestart worden. Het is nog niet bekend wanneer dit dan gereed is. 5. Begroting De studentengeleding geeft aan een aantal positieve punten te zien in de begroting, zoals de aanstelling van een UD voor het eerste jaar, de vacature voor GIS, een vacature voor het OBP, de geveldecoratie en 3 nieuwe Postdoc s. Daarnaast wordt het als zeer positief 1

2 gezien dat het geld dat niet EU studenten eerder kregen, nu nog steeds aan hen besteed wordt. De vraag is wel wat er na 4 jaar gebeurt met de tijdelijke vacatures. Pellenbarg meldt dat aangezien de toekomst nog onzeker is en de parameters die gebruikt zijn voor de lange termijn geen goed beeld geven, hier geen uitspraken over zijn gedaan. Het is niet zeker dat deze functies weer verdwijnen, eerst wordt gekeken naar de effecten van de aangestelde UD s. Antoons benadrukt de omstandigheden waaronder de begroting tot stand is gekomen (grote tijdsdruk) en hoopt dat er voor volgend jaar een structurele oplossing wordt gezocht. Janssen vraagt zich af hoe we kunnen voorkomen dat er in de toekomst weer zulke gaten vallen in de personele bezetting. Pellenbarg zegt toe dat dit in het bestuur aan de orde zal komen. Strijker weet te melden dat dit probleem serieus opgepakt is, maar dat het niet zo makkelijk op te lossen is. Bestuur vragen om mogelijkheden toe te lichten De Faculteitsraad spreekt zijn positieve gevoelens uit over de begroting. Strijker verzoekt Brugmans om een briefje op te stellen voor het College van Bestuur waarin dit gemeld wordt (ACTIE BRUGMANS). 6. Arbo jaarplan Antoons geeft een korte toelichting. Op dit moment is FRW op zoek naar meer ontruimers, omdat dit gebouw lastige routes heeft (drie trappen,waaronder de middentrap). Het ontruimingsplan is gereed, binnenkort volgt een ontruimingsoefening. Vervolgens gaat een commissie een RIE samenstellen. Een RIE is een Risico Inventarisatie en Evaluatie. Het gaat in dit geval om een systeem RIE, waarbij een vragenlijst ingevuld moet worden. De studentengeleding vraagt of het handig is om in dit vroege stadium al een student mee te laten kijken. Antoons zal dit in het eerste overleg van de RIE commissie meenemen (ACTIE ANTOONS). In januari moet er een concept liggen, dat breed besproken zal worden met medewerkers en studenten. Het komt ook in de F-raad. Communicatie is een punt van aandacht, mn het Intranet. De Faculteitsraad spreekt zijn positieve gevoelens uit over het Arbo jaarplan. Strijker verzoekt Brugmans om een briefje op te stellen voor het College van Bestuur waarin dit gemeld wordt (ACTIE BRUGMANS). 8. Seniorenbeleid Op verzoek van de voorzitter ligt er nu een notitie van het faculteitsbestuur. Antoons vraagt zich af hoe het gaat met OBP ers van boven de 55 jaar. Worden hun taken ook overgenomen en bouwen zij ook taken af? Pellenbarg zal dit aan mw. Groen vragen. De regeling van de RUG voor wetenschappelijk personeel moet ook binnen de formatie opgelost worden, maar hoe dit bij het OBP gaat is hem onbekend. 2

3 Verder worden er opmerkingen gemaakt over de gezonde leefstijl die de faculteit nastreeft. Graag een wat uitvoerigere toelichting. Pellenbarg is het eens met de opmerking dat dit niet alleen voor de senioren zou moeten gelden, maar dit is meer RUG beleid dan FRW beleid. Strijker zou graag in het stuk opgenomen zien de mogelijkheden van een nulaanstelling. Nu wordt je na je 65 ste automatisch ontslagen. Als er een stuk in komt over ontwikkelingsgesprekken en wat je daar vanaf je 62 ste in moet bespreken tav wel of niet stoppen zou zeer gewenst zijn. Pellenbarg geeft aan dat het niet reëel is om van iemand te vragen of hij na zijn 65 e door wil werken in zijn ontwikkelingsgesprek. Dit past niet in de CAO van de RUG. Een nulaanstelling geldt als een uitzondering en is geen onderdeel van het personeelsbeleid. De sociale verzekeringswetgeving gaat daarnaast ook niet verder dan 65 jaar, dus er moet eerst nog heel veel gebeuren, voordat dat in de CAO wordt aangepast over de RUG Dit stuk is in september aan de studentengeleding gestuurd. In het kort: Met de masteropleidingen gaat het over het algemeen goed, behalve de beoordelingen. De bacheloropleidingen komen er slechter uit (inhoudelijk, mn door brede bachelor). De beoordelingen en generieke vaardigheden zijn aandachtspunten. Volgend jaar wordt de norm opgehoogd van 60% naar 80%. Het feit dat de studielast in de bachelor goed scoort kan gelezen worden als: de studie mag intensiever. Deze stukken ook meenemen bij de herstructurering van de bachelor. Hierbij moeten ook de aanbevelingen van de KwaBo meegenomen worden. Het punt van de feedback ook bespreken in de OC s. De bijlage moet goed tussen de oren van de medewerkers komen. Pellenbarg geeft aan dat feedback al een aantal problemen op zou lossen. Daarnaast zou Wetrap weer meer bij de vaste staf moeten komen te liggen, dit vak moet serieuzer opgepakt worden. Vooral de houding van de docent is cruciaal. 9. Rendementen Er komt voor het cohort een tussentijdse wijziging in het OER. komt in de volgende vergadering met de gewijzigde teksten (ACTIE IKE) Tevens vraagt de aanwezigen om na te denken over het afkappen van de mogelijkheden na het eerste tentamen of moet er nog een mogelijkheid zijn om een herkansing te maken of een verlengd tentamen? De studentengeleding geeft aan dat het erg vreemd wordt gevonden, zoals het met de rendementenregeling is gegaan. Er is nog steeds een onduidelijkheid over de puntengrens. Daarnaast staat er een regeling in het OER dat je geen keuzevakken in het 2 e jaar mag doen als je propedeuse nog niet gehaald hebt. Dit klopt niet met de stukken uit de U-raad. geeft aan dat deze regeling uit het OER gehaald moet worden (ACTIE ). De studentengeleding maakt zich zorgen over de uitwerking. Afgesproken wordt dat je nog wel een verlengd tentamen mag maken. 3

4 Voor 1 november moet er een nieuw plan komen voor de intensivering voor de komende jaren. Dit plan zal ter kennisname aan de leden van de F-raad worden gestuurd. (ACTIE ) 10. Herstructurering bachelor/minoren Concept-plan voor de minoren is gereed, de uitwerking volgt nog. Het bachelorprogramma speelt mn de komende weken. 11. Reisverzekering Meester geeft aan dat het probleem goed opgelost is, wel vraagt hij zich af hoe ABJZ gereageerd heeft nadat zijn opmerkingen daarna toe doorgestuurd waren. Bestuur vragen. Pellenbarg heeft geen reactie gezien. Aan het bestuur vragen hoe zij aankijken tegen de verplichting van een allrisk verzekering voor dienstreizen. Pellenbarg weet dat er een verklaring bestaat, waarin een medewerker waarvan de auto niet allrisk verzekerd is afziet van claims voor de faculteit mocht er iets met zijn auto gebeuren als hij op dienstreis gaat. In de praktijk heeft dit nog nooit tot problemen geleid. 12. Inbreng vanuit studentengeleding Er wordt bij een aantal vakken studiemateriaal via Nestor aangeboden, die de studenten zelf uit moeten printen. De kosten lopen redelijk hoog op. Hierdoor zou er een overschrijding kunnen plaatsvinden van de maximale studiekosten. Tot nu toe zijn kopieerkosten hierin niet meegenomen. Dit zou eigenlijk wel moeten. Hier moet nog verder naar gekeken worden. Pellenbarg zal dit punt meenemen. Er wordt gevraagd of er al een jaarplanning is met geplande vergaderingen. Er is een concept. Brugmans zal Tineke Dijkman vragen deze aan iedereen toe te sturen. (ACTIE Brugmans) 13. Inbreng vanuit personeelsgeleding GIS is nu heel erg in beweging, maar aangezien het om mensen gaat is het goed om de informatie zo goed mogelijk met de betrokkenen te bespreken. Dit schijnt niet altijd te gebeuren. Bestuur vragen hier aandacht aan te schenken. Pellenbarg geeft toe dat de communicatie beter had gekund, maar de plannen zijn nog volop in discussie, er zijn nog geen besluiten genomen. 14. Rondvraag Geen vragen 15. Faculteitsbestuur De opmerkingen van het bestuur zijn cursief opgenomen in het verslag. Pellenbarg vraagt de leden van de faculteitsraad wat hun gevoelens zijn ten aanzien van de voordracht van Gert de Roo als nieuwe vice-decaan. De studentenfractie heeft met De Roo gesproken en is positief. De personeelsfractie kent De Roo en is ook positief. Pellenbarg zal dit positieve bericht doorgeven aan het College van Bestuur. Pellenbarg geeft aan dat hij het besluit om een standaard voorblad in te voeren heeft herroepen. Hij ziet de nut en noodzaak van deze maatregel niet in, alleen dat het een 4

5 extra belasting is en voor veel problemen kan zorgen. De studentenfractie komt hier op terug. Pellenbarg vraagt of de volgende keer de evaluatie van de bachelor vakken, panels ed. op de agenda gezet kan worden. Dit wordt toegezegd door de voorzitter. 16. Sluiting en datum volgende vergadering. De volgende vergadering staat gepland op 5 januari van uur in zaal

6 Actielijst: Nieuwe lijst: Nummer Actie Verantwoordelijke Status Hutter vragen wat svz enquete Miriam researchmasterstudenten is RSI voorlichting 2008: brief Dorina hierover sturen aan bestuur Printer standaard in laten Bestuur Gereed stellen op dubbelzijdig Actieplan nav visitatie Bestuur, voor 1 juni voorleggen aan F-raad Werkdruk OBP; Inventarisatie Antoons opzetten Vakevaluaties: Opnemen met Bestuur Voorblad tentamens: actie Bestuur doorgeven aan strategieoverleg GIS-onderwijs: Nogmaals Bestuur kijken of expertisecentrum opgestart kan worden GIS-onderwijs: Notitie indienen bij bestuur wanneer Brugmans plannen bekend zijn Nav inschrijfproblemen extern vak brief opstellen voor bestuur Evaluatieformulieren bachelorprojecten opstellen Vakevaluatie (Actie 08-05). Opleidingsdirecteur komt met voorstel. Neemt daarin het voorstel van Pro Geo mee Maken evaluatieformulier Masters. Wordt aan gewerkt door CG Ivm studierendementen en toegangseisen is een goed controlesysteem in Progress noodzakelijk. Verantwoordelijkheid Opl.dir Mastervoorlichting eerder organiseren Info/Startbijeenkomst voor beginnende tweede en derdejaars voor de zomer organiseren Brugmans Strijker/ N.a.v. actie Besproken Kuiper Pro Geo levert eerst tekstvoorstel Volgende keer op agenda Volgende keer op agenda 6

7 punten worden op papier gezet, daarna verstuurd aan bestuur Begeleiding als punt meenemen in protocol Begeleiding bespreken met BaMi commissie Bekijken of herkansingen beter verspreid kunnen worden Bekijken of vakken gelijke herkansingsmogelijkheden hebben Brief opstellen voor CvB waarin F-raad haar positieve gevoelens uitspreekt over begroting Verzoek studenten om in RIE commissie zitting te nemen voorleggen aan commissie Brief opstellen voor CvB waarin F-raad haar positieve gevoelens uitspreekt over arbo jaarplan Teksten tussentijdse wijziging OER aanleveren aan F-raad Wat is het meest wenselijke moment van stoppen van mogelijkheden om een tentamen te halen (tussentijdse wijziging OER) Regeling OER aanpassen over het volgen van keuzevakken in het 2 e jaar als je je propedeuse nog niet gehaald hebt Strijker Bestuur /bestuur /Meester/bestuur Brugmans Antoons Brugmans Allen Gereed Gereed Gereed 7

8 Oude lijst Datum Actie Verantwoordelijke Status 29 mei Verspreiding brief inzake Fraude tijdens tentamens Personeelsfractie loopt 3 juli OC vragen voorstel voor excursie Planologie in te Studentenfractie dienen bij bestuur 3 juli Notitie Tentamenkwaliteit (o.a. over voorblad bij tentamens) aanpassen, daarna aan bestuur voorleggen 2 okt Vakevaluaties: doorsturen naar Opl. dir, daarna weer in F-raad bespreken Studentenfractie Zie actie en Studentenfractie Zie actie en Tevens heeft het Faculteitsbestuur toegezegd zich de komende tijd bezig te houden met de volgende onderwerpen. Splitsing OERen (F-raad 13 maart en 10 april 2006) - FB heeft toegezegd de mogelijkheden tot het splitsen van de OERen in een algemeen en een specifiek deel te onderzoeken. Ook wordt er onderzocht of het mogelijk is een apart deel te verwezenlijken waarin de minoren worden behandeld. ReMa (F-raad 22 december 2005) - Aan de ReMa zal intern en extern meer bekendheid worden gegeven en de onderzoekslijn zal in bachelor duidelijker naar voren worden gebracht. Presentaties (F-raad 22 december 2005) - Er is grote zorg geuit over het feit dat er steeds minder gepresenteerd wordt door studenten in de Bachelor opleiding. Zowel (opleidingsdirecteur TP) als Linden (FB) geven aan dat hier serieus naar moet worden gekeken. 8