Faculteit der Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 389ste vergadering van de faculteitsraad d.d. 13 maart 2014 Aanwezige raadsleden: Dhr. T. van den Berg Mw. W. Gebhardt Dhr. S. de Groot Dhr. J. Jansen (tot uur) Dhr. R. Khusial Mw. C. Koster Mw. K. Minnebo Dhr. C. Verduin (van uur) Mw. G. Zantinge Afwezige raadsleden: Mw. S. Akerboom Dhr. P. te Beest Dhr. B. Bisschop Mw. M. Ketelaars Mw. A. Voorwald Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: Dhr. M. Tuurenhout (voorzitter) Dhr. D. Jacobs Verder aanwezig: Mw. I. van Iperen Dhr. P. Janse Mw. N. Ritsma (verslag) Publieke tribune: Mw. P. Meijer (Mare)

2 1. Opening en vaststelling agenda Swaab opent de vergadering. Het is de laatste vergadering voor Henk Dekker, die per het faculteitsbestuur verlaat vanwege zijn pensionering. Door het CvB is Paul Nieuwenburg per 1-4 benoemd als zijn opvolger. Nieuwenburg stelt zichzelf voor. Vaststelling agenda: de volgende twee punten worden namens het bestuur toegevoegd: - Stichting VALK - Vacature assessor. 2. Verslag, besluitenlijst en actiepuntenlijst d.d. 6 februari 2014 In het verslag wordt het jaartal van 2013 gewijzigd in 6 februari De besluitenlijst en de actiepuntenlijst worden goedgekeurd. N.a.v.: - Ad 3 Toegankelijkheid computerlokalen: De Groot attendeert het bestuur op de nieuwe situatie bij de UB. Daar is een nieuw systeem geïntroduceerd, waarbij op een computerscherm de bezetting van de computers kan worden bekeken. Tuurenhout zal bekijken of dit systeem overgenomen kan worden bij FSW. - Ad 5b Wat gebeurt er om de werkdruk van de medewerkers van het Onderwijs Service Centrum te verlagen. Tuurenhout deelt mee dat er een extra vacature is vrijgegeven, er is een werktijduitbreiding van 8 uur gerealiseerd, extra inzet vanuit Psychologie en de openingstijden zijn aangepast. Het bestuur blijft in gesprek met het hoofd van het OSC om tijdig problemen het hoofd te bieden. - Ad 5c De raad wil geïnformeerd worden over het beschikbaar stellen van promotieplaatsen voor research masterstudenten. - Ad 4d De opmerking de faculteit wordt goed geleid.. is niet afkomstig uit het najaarsoverleg, maar is een persoonlijke uitspraak van Tuurenhout. - In het verslag wordt een korte samenvatting gegeven van het najaarsoverleg. Gebhardt vraagt om uitgebreide informatie. Het volgende overleg met het CvB vindt plaats op 19 mei a.s. In dit overleg komen de bestuurs- en prestatieafspraken aan de orde. Het bestuur zal hiervan verslag doen in de raad van 22 mei a.s. De peildatum voor het behalen van de afspraken ligt op Actiepuntenlijst: Dekker licht de stand van zaken toe m.b.t. de betalingsregeling te late inschrijving tentamens. Met de komst van het OSC is de noodzaak ontstaan voor het harmoniseren van de regeling inschrijving tentamens. De vraag is wat de beste procedure is voor het OSC om het maken van fouten te minimaliseren en om fraude te voorkomen. Het lijkt alleszins redelijk om de extra kosten die gemaakt moeten worden als de deadline voor inschrijving van een tentamen wordt overschreden in rekening te brengen bij de student en hiervoor een bedrag van 20,-- te vragen. Het doel is een facultaire regeling te maken, waarnaar de examencommissies verwijzen in hun regels en richtlijnen. Deze regeling moet ingaan op 1 september De Groot vraagt of het voorstel aan de studentengeleding kan worden voorgelegd zodat het besproken kan worden met de leden van de opleidingscommissies, teneinde tot overeenstemming te komen. Dekker wil in april met de examencommissies tot overeenstemming komen. De raad wordt hierover geïnformeerd. v.d. Berg vraagt waarom er gesproken wordt over een boete en niet over administratiekosten. Er wordt nagedacht over een juiste benaming. Minnebo vraagt aandacht voor no show gevallen. Die leiden ook tot veel onnodig werk. Zij vraagt het bestuur deze problematiek in kaart te brengen. Dekker zal nagaan hoe groot dit probleem is en op welke wijze dit voorkomen kan worden. V.d. Berg vraagt om een onderbouwing van het bedrag van 20,- per te late inschrijving. Het bestuur legt uit dat gekeken is naar de reële kosten die per keer gemaakt moeten worden als een student zich niet op tijd aanmeldt voor een 2

3 tentamen. De Groot vraagt het bestuur om de cijfers over te late inschrijvingen en no show gevallen voor de volgende vergadering beschikbaar te stellen. De concept facultaire regeling inschrijving tentamens wordt besproken met de examencommissies. Het bestuur zal de raad op de hoogte houden van alle ontwikkelingen. BSA tweede studiejaar: Bij het BSA voor het tweede studiejaar gaat het om een cijfermatige ontwikkeling op de langere termijn. Het doel is dat meer studenten afstuderen binnen de gestelde termijn. De cijfers worden op bestuurlijk niveau gemonitord. De raad gaat akkoord met het verslag van het besloten gedeelte. 3. Lijst van ingekomen en uitgegane post Hierover worden geen vragen gesteld. 4. Mededelingen - Tijdschema universitaire verkiezingen: De sluitingstermijn van de kandidaatstelling voor de studentengeleding is al gepasseerd. Het stembureau heeft vier lijsten ontvangen voor de studentengeleding. - Stichting VALK: Tuurenhout informeert de raad over de ontwikkelingen rondom deze stichting. Stichting VALK is geen onderdeel van de universiteit, maar de medewerkers zijn wel in dienst van de universiteit. De stichting geeft therapieën om vliegangst te overwinnen. FSW verzorgt de P(ersoneel)- en F(inanciën)-functie als dienstverlening. De stichting verkeert in zwaar weer en er vindt een doorstart plaats met een kleinere stichting. Een reorganisatie wordt hiermee afgewend. Het personeel krijgt ontslag per 1 april 2014 met een herplaatsingsperiode van 10 maanden en 3 maanden ontslagbescherming. Veel medewerkers worden opnieuw aangenomen en voor de overige personeelsleden zal zoveel mogelijk naar maatwerk worden gezocht. Voor FSW heeft de doorstart geen gevolgen; de uitvoering ligt bij het CvB. Het bestuur zal de raad op de hoogte houden van de ontwikkelingen. - Vacature assessor per : Voor de opvolging van de huidige assessor per 1 september a.s. zal binnenkort de procedure worden opgestart met het instellen van een benoemingsadviescommissie. Deze commissie wordt als volgt samengesteld: Tuurenhout, mw. Wolters en een studentlid van de faculteitsraad. Tuurenhout vraagt de studentenfractie in onderling overleg een afgevaardigde aan te wijzen en de naam van deze persoon door te geven aan Janse. De raad zal worden gehoord over de voordracht; het college benoemt de uiteindelijke kandidaat. 5. Samenvatting Jaarrekening 2013 FSW De jaarrekening is het resultaat van de begroting. Over 2012 liet de jaarrekening een overschot zien van meer dan 3 miljoen. Voor 2013 is dit overschot gedaald naar minder van 2 miljoen. De trend is omgebogen door o.m. aanstellingen van 40 fte. Alle instituten hebben bestedingsplannen opgesteld. Voor extra onttrekkingen geldt dat hiervoor toestemming nodig is van het CvB en dat deze gelden niet besteed kunnen worden aan structurele zaken. De reserves bedragen ca. 17 miljoen. Het grootste deel hiervan is geoormerkt, bijv. profileringsgelden, Spinozapremie. Het CvB hanteert een marge van 5% van het budget als reservepositie. Het investeringsfonds wordt aangewend voor stimulerende initiatieven, zoals bijv. IBO en de Engelstalige bachelor. 3

4 De algemene reserves zijn aangewend voor o.a. de inrichting van de onderwijsbalie en diverse ICT-zaken. De vooruitzichten voor de faculteit zijn gunstig: het budget van 2015 laat een ophoging zien van ten opzichte van Vanuit de raad worden de volgende vragen gesteld: - Waarom wordt het verlies van de Stichting VALK niet vermeld? Zoals eerder opgemerkt is FSW slechts penvoerder en staat de vermelding daarom standaard op 0. - Heeft het bestuur inzicht in de aanstellingen? Gebeurt het dat aanstellingen in de verschillende geldstromen door elkaar heen lopen? Alle aanstellingen passeren de portefeuillehouder Bedrijfsvoerder en aanstellingen in de verschillende geldstromen zijn strikt gescheiden. Het is mogelijk dat er geschoven wordt met aanstellingen van medewerkers van de ene geldstroom naar de ander. - Hoe zit het met zwangerschapsverloven? De faculteit heeft een goede regeling. Het is de bedoeling dat de beschikbare gelden worden aangewend voor de vervanging van deze categorie medewerkers. - Kan de raad uitleg krijgen over gelden die geoormerkt zijn. Tuurenhout zal kijken of Knetsch en Rothwell een toelichting kunnen geven, tijdens één van de komende raadsvergaderingen. 6. Gids Onderwijskwaliteitszorg FSW (in aanwezigheid van Elsbeth Gelissen) De gids geeft weer wat er binnen FSW gebeurt op het gebied van onderwijskwaliteitszorg. De gids wordt elk jaar geactualiseerd. Wensen en suggesties voor aanvullingen of verbeteringen zijn welkom. - Khusial merkt op dat het minimaal aantal contacturen niet vermeld staat in de gids. Dekker beaamt dit; het aantal contacturen is elders vastgelegd. - V.d. Berg vraagt aandacht voor de inrichting van een bepaalde werkgroep zaal, waar twee palen het zicht beperken. Tuurenhout antwoordt dat de docent verantwoordelijk is voor de geboekte zaal. De zaal in kwestie is waarschijnlijk geschikt voor kleinere groepen. Wel kan opgemerkt worden dat sinds het in gebruik nemen van het universitaire systeem de efficiency in zalengebruik is toegenomen. - De Groot merkt op dat het punt Professionalisering van de taak van de studiebegeleider niet in de gids is opgenomen. Dekker antwoordt dat dit punt een universitair traject is en dat het daarom niet in de gids is vermeld. De studieadviseur kan gebruik maken van een universitair aanbod voor bijscholing. FSW maakt gebruik van een eigen evaluatiesysteem. Rapporten zijn beschikbaar bij de onderwijsdirecteur van het instituut of bij mw. Ravesloot van het stafbureau. - V.d. Berg informeert naar de toelatingsregels voor de research master. Hiervoor gold een minimum cijfergemiddelde. Hij vraagt of het toelatingsbeleid nu is versoepeld? Dekker licht toe dat de regels voor toelating in de OER zijn opgenomen. Een gemotiveerde afwijking is mogelijk naast een minimumeis. De regelgeving is niet gewijzigd. Er worden verder geen vragen gesteld over de gids onderwijskwaliteitszorg FSW. Elsbeth Gelissen wordt bedankt voor het uitstekende werk dat zij heeft verricht. 7. Rondvraag / Sluiting Minnebo vraagt aandacht voor de inrichting van het plein. Er ontbreekt nog steeds een trapleuning. Tuurenhout zal dit punt opnemen met mw. Plug. 4

5 Gebhardt neemt hierna het woord en bedankt namens de raad de vice decaan, Henk Dekker, voor zijn rol in de faculteitsraad. De raadsleden waarderen Dekker; hij heeft een warm hart voor onderwijs, is enthousiast en een begenadigd spreker met veel kennis, wijsheid en ervaring. Zij bedanken Dekker hiervoor. De voorzitter sluit hierna de vergadering om uur. Besluitenlijst van de faculteitsraadvergadering d.d. 13 maart 2014: - Het verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 6 februari 2014 wordt goedgekeurd. Actiepuntenlijst faculteitsraad - De raad informeren over ontwikkelingen m.b.t. een uniforme regeling inzake boete voor te laat inschrijving van tentamens - Nagaan of het computersysteem van de UB voor bezetting van computers bij FSW kan worden overgenomen. - Verslag doen van het bestuurlijk overleg met het CvB (22 mei 2014) - Onderzoek doen naar problematiek no-show gevallen bij tentamens. NR/maart