Aanwezig: D. Gyurjiyan, J. Kaat, T.K.A.M. de Mey, E. Murray, B. Pulskens (vz.), J.A. van Ruler, M. Westerveld, S. Wintein

Transcriptie

1 ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAM FACULTEIT DER WIJSBEGEERTE Conceptverslag 331 e vergadering van de Raad van de Faculteit der Wijsbegeerte, d.d. maandag 20 augustus 2018, om 11:00 uur tot 13:00 uur in zaal C2-3. Aanwezig: D. Gyurjiyan, J. Kaat, T.K.A.M. de Mey, E. Murray, B. Pulskens (vz.), J.A. van Ruler, M. Westerveld, S. Wintein Publiek tribune: E. Kwaks (notulist) Gasten: F.A. van der Duijn Schouten (decaan), T. Herold (bestuurssecretaris), B. Leeuwenburgh (onderwijsdirecteur), F. Wijker (studentlid Faculteitsbestuur) 1. Opening, vaststelling agenda en duur vergadering De voorzitter opent de vergadering om uur. De agenda wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Deze vergadering duurt korter dan gewoonlijk, omdat aansluitend de constituerende vergadering plaatsvindt. 2. Goedkeuren conceptverslag van de raadsvergadering 18 juni 2018 (F2324) Algemeen - Afgesproken is dat het verslag samenvattend is en niet te woordelijk. Dit is te uitgebreid. Tekstueel - (pt. 5): Dat het PhD-beleid een zwakte is binnen deze universiteit was iets waarmee hij zelf kwam. Het is onze faculteit in plaats van deze universiteit. - (pt. 5): De procedure verliep niet ideaal, de eerste commissie koos er bewust voor om de fase minder keuzevrijheid te bieden, uit vrees de zeggenschap te verliezen. Het tweede deel na de eerste komma moet worden geschrapt. - (pt. 5): De uitspraken rondom het eigen onderzoek van de kandidaat zijn niet correct weergegeven. Ook wilde hij in tegenstelling tot het profiel een eigen onderzoekslijn opbouwen moet worden vervangen door Ook wilde hij in tegenstelling tot het profiel ruimte voor eigen onderzoek hebben. - (pt. 7): De zin Zij vinden dit zelf zinvol en vragen zich af wat de Faculteitsraad daarvan vindt moet worden geschrapt. - (pt 10): In de zin De opmerking dat de externe DD-studenten hun hoofdopleiding moeten hebben afgerond voor ze bij Wijsbegeerte een bachelor halen, blijkt juridisch ongegrond moet opmerking door eis worden vervangen. 3. Actiepunten- en Besluitenlijst Faculteitsraad Wijsbegeerte (F2325) Actiepunt 78: De verhuizing is vrijwel afgerond en kan van de actiepuntenlijst. Naar aanleiding hiervan kondigt de decaan een housewarming party aan op 6 september 2018, waarvoor onder andere de Faculteitsraad is uitgenodigd. Actiepunt 104: De decaan meldt dat het nog de vraag is wat het geschikte middel en moment zijn om van Double Degree-studenten commitment te vragen. Actiepunt 105: De VU heeft dit actiepunt on hold gezet, aldus de decaan. Komende maanden komt de VU hierop vermoedelijk terug. Actiepunt 119: De heer De Mey geeft aan dat dit actiepunt waarschijnlijk medio september wordt afgerond. 1

2 Actiepunt 122: Afgerond. Actiepunt 123: De heer Leeuwenburgh moet dit nog laten agenderen voor de eerstvolgende OC-vergadering. Actiepunt 127: Dit blijft lopend. Actiepunt 128: Dit komt vandaag aan de orde. Actiepunt 129: Hiervan is deadline verlopen. Actiepunt 130: Dit komt eveneens vandaag aan de orde. 4. Ingekomen en verzonden post van de decaan (F2326) Hierover zijn geen vragen en/of opmerkingen. 5. Mededelingen van de voorzitter De voorzitter heeft geen mededelingen. 6. Verslag decaan Terugkoppeling van de R&O-gesprekken en werkdruk De decaan geeft een terugkoppeling van de R&O-gesprekken die zijn gevoerd met alle WPleden. Tijdens deze gesprekken is de werkdruk aan de orde gekomen. Ieder lid van het wetenschappelijk personeel stelt vast dat zijn functie meer is dan 38 uur per week. In het algemeen wordt dit niet als een probleem ervaren, omdat de functies ook een behoorlijke mate van vrijheid met zich meebrengen, zeker als het gaat om wetenschappelijk onderzoek. Met name het nieuwe wetenschappelijke personeel besteedt veel tijd aan de voorbereiding van onderwijs. Zij zien dit als een investering, waardoor de onderwijstaak in de toekomst minder tijd vergt. In de R&O-gesprekken moet daarom met name in het eerste jaar van aanstelling rekening gehouden worden met de onderzoeksoutput. In het algemeen kan van nieuwe medewerkers niet dezelfde output verwacht worden als van meer ervaren medewerkers. In ongeveer 50% van de gevallen wordt een redelijk hoge werkdruk ervaren. Dat heeft soms te maken met een gebrek aan persoonlijke planningsvaardigheden. Vaak speelt ook het gevoel dat de organisatie niet is ingericht op planbare taken. Vooral bij personeel dat wat langer in dienst is, is in sommige jaren sprake van een meer dan evenredige onderwijstaak. Hierdoor ontstaat een gevoel dat onderzoek wordt verwaarloosd, zonder dat daarover in het R&O-gesprek afspraken zijn gemaakt. Wanneer expliciete afspraken hierover gemaakt worden, dan zal dat gevoel verminderen. In het R&O-gesprek kan dan bovendien getoetst worden of een medewerker het komend jaar meer zijn focus wil leggen op onderzoek. In dat geval moet naar de onderwijsbelasting gekeken worden. Binnen de faculteit wordt in toenemende mate gebruikgemaakt van een sabbatical. In de afgelopen ronde zijn hierover met drie medewerkers afspraken gemaakt. Hierdoor kan bijvoorbeeld eerder tijdelijk personeel ingehuurd worden. Een planning over een langere periode draagt bij aan het verminderen van het gevoel van werkdruk. De planbaarheid heeft vooral te maken met scriptiebegeleiding. Het Double Degreeprogramma loopt goed. Dat betekent dat de vraag naar scriptiebegeleiding verder toeneemt. Sommige begeleiders voelen zich erg verantwoordelijk voor het eindresultaat. Ook met deadlines wordt uiteenlopend omgegaan. Deze moeten wat rigider gehandhaafd worden. Het is volgens de decaan daarom goed om eens binnen de faculteit van gedachten te wisselen over de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen begeleider en student. Werkdrukverdeling De onderwijsdirecteur vertelt dat zo n anderhalf à twee jaar geleden door hem in kaart is gebracht hoe de onderwijsverdeling in elkaar steekt. Daaruit bleek dat sommige docenten 2

3 naar verhouding te veel college geven en anderen te weinig. Die verdeling kan rechtvaardiger. De werkdruk wordt vooral, zo blijkt uit de gesprekken met de medewerkers, veroorzaakt door het scriptietraject. De examencommissie heeft een overzicht gemaakt van alle scriptiebegeleidingen en een werkverdelingsdocument gemaakt. Als een docent met een bepaalde aanstelling boven een maximum aantal begeleidingen uitkomt, dan heeft deze docent in dat academisch jaar het recht om een volgende student te weigeren. Die student moet dan naar een andere docent. In het herstelplan is voor de Double Degree-studenten voor alle Advanced Courses in een leerlijn Philosophical Academic Skills voorzien. In de laatste drie cursussen van deze leerlijn zullen academische vaardighedeen worden getraind ter voorbereiding op het schrijven van de scriptie, achtereenvolgens per cursus onder de noemer probleemstelling formuleren, schrijfvaardigheidstraining en het voldoen aan de formele vereisten. Na afronding van deze cursussen krijgt een student een tutor toegewezen om verder te sparren over scriptiestructuur, hoofdstukindeling et cetera. Deze tutoren zullen ook contact houden met de docenten. Deze maatregelen zullen de werkbelasting van de docenten verlichten. Bij de masterstudenten is met succes gewerkt met een Masterthesis Tutorial. Van de 18 studenten hebben er 14 de begeleidingscursus gehaald. De verwachting is dat er zeker 12 dit jaar zullen afstuderen. In het Faculteitsbestuur is afgesproken om een bijeenkomst te organiseren waarin de voorzitter van de examencommissie en de onderwijsdirecteur alle maatregelen en de aanpak in de toekomst zullen toelichten. Deze maatregelen treden dit academisch jaar nog niet in werking, maar in het academische jaar Er is een nieuwe scriptiehandleiding voor de Double Degree studenten geschreven.. Voordat de Philosophical Academic Skills in worden ingevoerd zal ook deze handleiding worden geactualiseerd. Er wordt een nieuwe handleiding voor voltijd- en deeltijdstudenten geschreven. De voorzitter concludeert dat de aanpak van de werkdruk enerzijds neerkomt op een strakkere onderwijsorganisatie met een eerlijkere werkverdeling en anderzijds op duidelijke afspraken aan het begin van het jaar in de R&O-gesprekken. Overdracht De decaan meldt dat hij met zijn opvolger heeft gesproken over overdracht. De nieuwe decaan start 1 oktober Voor de overdracht waren er twee opties: de opvolger loopt één maand mee of het decanaat wordt overgedragen per 1 oktober, waarbij de huidige decaan voorlopig op de achtergrond aanwezig blijft. Gekozen is voor de tweede optie. 7. Verslag studentenvertegenwoordiging - Mevrouw Kaat stelt het nieuwe lid Esmé Murray voor. Zij hebben inmiddels een overdrachtsmoment gehad met alle studenten van de medezeggenschapsorganen. - De heer Wijker gaat zich bezighouden met de universitaire medezeggenschap. De decaan nodigt de studentengeleding uit om op zoek te gaan naar een vervanger. 8. Verslag personeelsvertegenwoordiging De heer De Mey treedt terug uit de Faculteitsraad in verband met een nieuw project over onderwijsinnovatie. De verkiezing wordt zo snel mogelijk uitgeschreven. De voorzitter bedankt de heer De Mey. Verslag commissie Gezonde Organisatie Mevrouw Westerveld meldt dat er tot nu toe één vergadering is geweest. Deze commissie is 3

4 vooral in het leven geroepen om werkdruk te bespreken. Naar aanleiding van het medewerkersonderzoek zal op termijn algemeen beleid rondom werkdruk geformuleerd worden. Zij zal hierover te zijner tijd verslag doen. 9. Begroting (adviesrecht) Memo en Begroting 2019 De decaan licht toe dat eerder de hoofdlijnen met de Faculteitsraad zijn besproken en een structurele benadering is afgesproken. Een belangrijke conclusie is dat wanneer de faculteit de komende jaren financiële ruimte heeft, deze wordt aangewend voor de aanstelling van nieuwe PhD s. De faculteit verwerft regelmatig middelen uit de Veni-, Vidi- en Vici-rondes om PhD s aan te stellen, maar per saldo is dat te weinig. In de facultaire begroting is hiervoor nu ruimte gevonden. Een universitaire discussie over de algehele begroting voor de Universiteit zit nog in de pijplijn, maar de uitkomst hiervan heeft waarschijnlijk een marginale invloed op de faculteit. Het Faculteitsbestuur legt met enige trots en een positieve verwachting de begroting voor 2019 voor aan de Faculteitsraad. De Faculteitsraad deelt dit gevoel van trots met het Faculteitsbestuur. De voorzitter meldt dat de Faculteitsraad slechts kleine vragen over de begroting en de plannen heeft. De heer De Mey meent dat veel technische punten al zijn verduidelijkt in een voorgesprek met Reino de Boer. Een nog openstaand punt heeft betrekking op de post onderzoek naar ontwikkeling 2 e research master. Onduidelijk is wat zo n onderzoek omvat. De decaan antwoordt dat soms cijfers worden begroot om beleid op de agenda te krijgen. Aanvankelijk was het uitgangspunt een researchmaster continentale filosofie. Geconstateerd is dat het niet verstandig is om deze term te hanteren, maar dat het meer moet gaan om een aanbod op researchmasterniveau dat de positionering van de faculteit Wijsbegeerte ten opzichte van de andere Erasmusfaculteiten versterkt. De heer De Mey begrijpt hieruit dat niet enkel de naamgeving continentale filosofie is veranderd, maar ook de inhoud. De decaan beaamt dit en geeft aan dat hierdoor ruimte ontstaat voor participatie van andere faculteiten. Deze post biedt bovendien ruimte om iemand in te huren voor verder onderzoek. De heer Van Ruler informeert of de ervaringen van Double Degree met samenwerking niet als voorbeeld kunnen dienen. De decaan antwoordt dat uit verder onderzoek kan blijken dat bijvoorbeeld geneeskunde hiervoor niet voelt. Niet iedere faculteit hoeft te participeren. Dat geeft wellicht ook een te onduidelijk profiel. De onderwijsdirecteur deelt mee dat zoals bekend alle Double Degree-studenten de mogelijkheid hebben om door te stromen naar de Engelstalige master. RSM-studenten en ESE-studenten kunnen tijdens het volgen van de Engelstalige Master onder voorbehoud omschakelen naar de Research Master van EIPE. Dat perspectief zou idealiter ook aan andere studenten geboden moeten worden. De heer De Mey suggereert dat interdisciplinariteit als zodanig de koepel kan worden van de samenwerking. De decaan meent dat dat inderdaad in zekere zin het probleem van alle verschillende faculteiten ondervangt, maar het vraagt organisatorisch ook heel wat om het commitment van alle studenten te krijgen. Het onderwijsaanbod moet daarin ook kunnen voorzien. Om hieraan invulling te geven, zal een commissie worden benoemd met deelnemers van verschillende faculteiten. De voorzitter informeert naar de geplande/verwachte groei in studentenaantallen. Er wordt gemikt op een groei van vijftig studenten per jaar. De heer Leeuwenburgh licht toe dat dit niet zozeer een doel is, als wel een uitwerking van hetgeen al gebeurt, zeker ook gelet op de groei van de Double Degree. De voorzitter vraagt of er ook een bovengrens aan de groei is gesteld. De decaan antwoordt 4

5 dat het huidige financieringssysteem geen aanleiding geeft om een concrete bovengrens te stellen. De faculteit kan verder uitbreiden. Mevrouw Herold informeert of de voorbereidende bespreking met Reino de Boer goed heeft gewerkt. Mevrouw Kaat beaamt dat dit inderdaad goed heeft gewerkt. De voorzitter concludeert dat de Faculteitsraad positief adviseert over de begroting Evaluatie reglement van orde FR (instemmingsrecht) Het reglement is geëvalueerd in de voorbespreking van deze vergadering. Het reglement dient zijn doel en hieraan hoeft niets gewijzigd te worden. 11. Evaluatie verkiezing leden OC De heer Leeuwenburgh ziet nadelen bij zowel het benoemen bij als het uitschrijven van een verkiezing. Het grootste nadeel van een verkiezing is dat de meest populaire docent of student niet zonder meer het meest capabele lid van een opleidingscommissie is. Een bezwaar bij benoemen is het risico op nepotisme. De onderwijsdirecteur acht het laatste probleem minder groot en hij heeft daarom een lichte voorkeur voor benoemen. De voorzitter van de OC is in deze voorkeur meegegaan. De voorzitter licht toe dat deze evaluatie jaarlijks verplicht moet gebeuren met de voorzitter van de OC en de onderwijsdirecteur. De voorzitter meent dat de evaluatie aantoont dat het wenselijk is om afspraken te maken over het verloop van de procedure. Komend jaar moeten er bijvoorbeeld drie personeelsleden worden gekozen. Dat zijn andere gesprekken dan met studenten. Daarom is het raadzaam dat vanuit het Faculteitsbestuur wordt vastgesteld hoe de procedure eruit moet zien. De decaan vult aan dat dit ook aan de orde komt in de R&O-gesprekken. Sommige medewerkers vervullen graag een bestuurlijke rol. Ook ten aanzien van het personeel ligt daarom benoemen meer voor de hand dan verkiezen. De heer De Mey informeert of de OC bestuur is of medezeggenschap. Volgens de decaan ligt dat wat in het midden. In de OC moeten leden uiteraard verstand van onderwijs hebben, maar ook het vermogen om een onderwerp vanuit een ander perspectief te benaderen. Afgesproken wordt om de benoemingsprocedure in het Faculteitsbestuur te agenderen. 12. Informatie vanuit facultaire commissies (ter informatie) Hierover zijn geen vragen of opmerkingen. 13. Rondvraag De heer De Mey informeert naar de nieuwe positie van de voorzitter. De voorzitter meldt dat hij is aangesteld als strategisch beleidsadviseur Duurzaamheid van het College van Bestuur. De decaan spreekt vanuit het Faculteitsbestuur zijn erkentelijkheid uit voor zowel de bijdragen van de voorzitter als van de heer De Mey. De heer De Mey en mevrouw Kaat sluiten zich richting de voorzitter hierbij aan, vanuit de personeelsgeleding en de studentengeleding. Mevrouw Herold informeert wie de voorzitter opvolgt. Dit is nog niet bekend. 14. Vaststellen Actiepunten- en Besluitenlijst De voorzitter verzoekt de notulist alle afgeronde actiepunten van de actiepuntenlijst te halen. 15. Datum volgende vergadering en agendapunten 5

6 De volgende vergadering, de 332 e constituerende vergadering, vindt aansluitend aan deze vergadering plaats. 16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 12:36 uur. 6