1. Opening De waarnemend voorzitter opent de vergadering om uur en heet met name de nieuwe UR-leden van harte welkom.

Transcriptie

1 UR/17/38970 Kort verslag van de 194 e (huishoudelijke) vergadering van de sraad d.d. 4 september Aanwezig: Afwezig: Den Boer, Claessens, Goldstein-Sabbah, Groenveld, Groenewold, De Gucht, Janse, Van der Meer, Van der Meulen, Oosthoek, Neekilappillai, Prins, De Roon, Van der Steen, Weeda (griffier), Van der Weijden. Willems Voorzitter: Krol, gekozen voorzitter vanaf punt Opening De waarnemend voorzitter opent de vergadering om uur en heet met name de nieuwe UR-leden van harte welkom. 2. Verkiezing voorzitter UR concept-ur-besluit nr. 102, betreffende de voordracht van de heer P.C. Krol als voorzitter van de sraad voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus De Griffier legt de voordracht van de commissie ter voorbereiding van de verkiezing van voorzitter en plaatsvervangend voorzitter voor aan de Raad. De Raad gaat zonder stemming unaniem akkoord met concept-ur-besluit nr. 96 en kiest daarmee de heer P.C. Krol tot zijn voorzitter voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus De Griffier feliciteert de herkozen voorzitter en draagt de hamer aan hem over. Hierna dankt de zojuist gekozen voorzitter de Raad voor het in hem gestelde vertrouwen en neemt hij het voorzitterschap van de vergadering over. 3. Verkiezing plaatsvervangend voorzitter UR concept-ur-besluit nr. 103, betreffende de voordracht van de heer A.C.D. Oosthoek als plaatsvervangend voorzitter van de sraad voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus De voorzitter licht kort de keuze voor de plaatsvervangend voorzitter toe. De Raad gaat unaniem akkoord met concept-ur-besluit nr. 103 en kiest daarmee de heer A.C.D. Oosthoek tot zijn plaatsvervangend voorzitter voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus Hierna wordt de vergadering kortstondig geschorst zodat de aanwezigen de gelegenheid krijgen om de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter met hun verkiezing te feliciteren. 4. Instelling en samenstelling UR-commissies concept-ur-besluit nr. 104, waarin het voorstel tot instelling en samenstelling van een drietal vaste URcommissies voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus 2018 is opgenomen Zonder discussie en stemming besluit de Raad drie vaste commissies in te stellen, te weten: ) Financiën & Huisvesting, 2) Onderwijs & Onderzoek en 3) Studenten-, Personeelszaken & Internationalisering. Er volgen diverse voorstellen tot wijziging van de samenstelling der commissies. Allen worden vastgelegd in het definitieve besluit. 5. Aanwijzing voorzitters vaste UR-commissies concept-ur-besluit nr. 105, waarin het voorstel tot aanwijzing van de voorzitters van de vaste URcommissies voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus 2018 is opgenomen De Raad gaat zonder discussie en stemming akkoord met de aanwijzing van de voorzitters van de drie vaste UR-commissies, met dien verstande dat Van der Meer per 1 maart 2018 het voorzitterschap van commissie Financiën & Huisvesting zal overnemen. 5. Vergaderdata september De voorzitter meldt dat de data in het toegezonden overzicht met andere belangrijke data in de agenda /calendar in het UR SharePoint zijn opgenomen. De voorzitter wijst erop dat er in de tweede helft van augustus wordt vergaderd. Het is niet wenselijk om gedurende die periode met vakantie te zijn. 6. Overzicht onderwerpen UR De voorzitter deelt mee dat het overzicht geen limitatieve opsomming is en dat het tijdstip van behandeling van de diverse onderwerpen nog niet zeker is. 7. Rondvraag & Mededelingen Op maandag 11 september is er s ochtends een introductie Universitair Bestuur door de leden van het College van Bestuur. Degenen die zich nog niet hebben aangemeld, wordt verzocht dat alsnog te doen.

2 Raadsleden hebben recht op een vergoeding. In het kader daarvan zal de Griffier per gegevens opvragen bij de nieuwe Raadsleden Voor het raadswerk kan de leden een ipad in bruikleen worden verstrekt. Ook hierover zal de Griffier per contact opnemen met de raadsleden. Er wordt alvast een inventarisatie gemaakt van wensen voor werkbezoeken. Genoemd worden: - Service Centre International Staff in combinatie met Housing Office - Dienstraden, bijvoorbeeld die van het ICLON of het ISSC - LUC - Nieuwe Bétacampus - UFB - Green Office - Vertrouwenspersonen /studentpsychologen Er zijn verder geen vragen of opmerkingen Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 14:07 2

3 sraad VERKIEZING VOORZITTER UR 1 SEPTEMBER 2017 T/M 31 AUGUSTUS 2018 UR- BESLUIT nr. 102 De sraad te, gezien de voordracht d.d.27 juni 2017 van de commissie ter voorbereiding van de verkiezing van de voorzitter en de plaatsvervangend vooaitter van de sraad voor de periode van l september 20L7 tlm 3l augustus 2018; gelet op - artikel 9.31 lid 8 van de Wet op het hoger onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek; - aftikel 6.1. van het Reglement voor de sraad; BESLUIT: De heer P.C. Krol te kiezen tot voorzitter van de sraad voor de periode van 1 september 2OI7 tlm 3l augustus 2018., 4 september 2017 Waarnemend voorzitter Griffier 2300 RA Telefoon Fax07l 527 3l lb

4 sraad VERKI EZING PLAATSVERVANGEN D VOORZITTER UR 1 SEPTEMBER 2017 T/M 31 AUGUSTUS 2018 UR. BESLUIT nr. 1O3 De sraad te, gezien de voordracht d.d.27 juni 20L7 van de commissie ter voorbereiding van de verkiezing van de voorzitter en de plaatsveruangend voorzitter van de sraad voor de periode van 1 september 20t7 Vm 31 augustus 2018; gelet op artikel 9.31 lid 8 van de Wet op het hoger onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek; artikel 2.1. van het Reglement van Orde sraad; BESLUIT Dhr. A.C.D. Oosthoek te kiezen tot plaatsvervangend voorzitter van de sraad voor de periode van 1 september 2077 t/m 31 augustus 2018., 4 september 2017 Voorzitter 2300 RA Telefoon Fax l 18

5 sraad INSTELLING EN SAMENSTETLING ur-commrssres BESLUIT nr. 104 De sraad te, gelet op; aftikel 3 van het Reglement van Orde van de sraad; gehoord de beraadslagingen in de vergaderingen van 4 september 2017; BESLUIT I. de volgende commissies in te stellen voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus 2018: a. b. c. Financiën & Huiwesting Onderwijs & Ondezoek Personeelsbeleid, Studentenzaken & Internationalisering II. als leden van deze commissies aan te wijzen: a b. Financiën & Huisvesting Joris Claessens/ LVS Marishka Neekilappillai/ PhDoc Vacature/ FNV Overheid Maaften van der Meer/ ONS Jasmijn Groenewold/ ONS Jaap Willems/ UB Onderwüs & Onderzoek Gerieke Prins/ LVS Veronique de Gucht/ FNV Overheid Femke van der Meulen/ CSL Charlotte de Roon/ PhDoc Baft van der Steen/ FNV Overheid Martijn Janse/ ONS Alderik OosthoeV ONS 2300 RA Telefoon Fax07l 527 3l lb

6 sraad Blad2l2 c. Personeelsbeleid. Studentenzaken & Internationaliserino Elizabeth den Boer/ FNV Overheid Marishka Neekilappillai/ PhDoc Charlotte de Roon/ PhDoc Joris Claessens/ LVS Femke van der Meulen/ CSL Vera Groeneveld/ ONS Jaap Willems/ UB, 4 september 2017

7 sraad VOOruZITTERSCHAPPEN VASTE ur-commrssres UR-BESLUIT Nr. 1O5 De sraad te, BESLUIT: Voor de periode van 1 september 2017 t/m 31 augustus 2018 als voorzitters van de vaste UR- commissies aan te wijzen: Financiën & Huisvesting Van 1 september 2017 tot 28 februari 2018 Joris Claessens/ LVS Van 1 maaft 2018 tot 31 augustus 2018 Maarten van der Meer/ ONS Onderwiis & Ondezoek Bart van der Steen/ FNV Overheid Personeelsbeleid. Studentenzaken & Internationalisering, 4 september RA Telefoon0Tl Fax07l 527 3l lb