b e s l u i t e n vast te stellen het volgende Reglement voor de Verkeerscommissie 2009 Artikel 1 De Verkeerscommissie

Transcriptie

1 h gemeente Hardinxveld-Giessendam Burgemeester en wethouders Hardinxveld-Giessendam; gelet op het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet; b e s l u i t e n vast te stellen het volgende Reglement voor de Verkeerscommissie 2009 Artikel 1 De Verkeerscommissie Er is een commissie van advies en bijstand aan het college betreffende de gemeentelijke verkeersaangelegenheden, genaamd Verkeerscommissie. Artikel 1A Taakomschrijving De commissie adviseert over: a. voorstellen die voortvloeien uit de Wegenwet en waarvan de besluitvorming is voorbehouden aan de gemeenteraad; b. in voorbereiding zijnde wegaanpassingen van enige omvang dan wel ingrijpende wijzigingen in een verkeerssituatie; c. in voorbereiding zijnde verkeersbeleidsplannen; d. overige verkeersaangelegenheden waarvan burgemeester en wethouders het advies van de Verkeerscommissie van belang achten. Artikel 2 Samenstelling, benoeming en ontslag 1. De commissie bestaat uit: a. een voorzitter; b. een secretaris; c. ten hoogste zes leden. 2. De leden worden benoemd door het college, met dien verstande dat: a. ten hoogste twee leden worden benoemd vanuit verkeersveiligheidsorganisatie Veilig Verkeer Nederland (VVN); b. ten hoogste één lid wordt benoemd vanuit de transportsector; c. ten hoogste twee leden worden benoemd vanuit de burgerij; d. ten hoogste één lid wordt benoemd uit het WMO-platform.. 3. Het college kan voor de in lid 2 bedoelde leden per categorie (a. t/m d.) één plaatsvervangend lid benoemen, dat diens taak bij verhindering kan waarnemen. 4. De in lid 2a., bedoelde leden en het in lid 3 bedoelde plaatsvervangend lid worden voorgedragen door VVN. 5. het in lid 2b. bedoelde lid en het in lid 3 bedoelde plaatsvervangende lid, wordt voorgedragen door de Hardinxveld-Giessendamse transportsector. 6. Het in lid 2d. bedoelde lid en het in lid 3 bedoelde plaatsvervangende lid, worden voorgedragen door het WMO-platform.

2 7. De in lid 2. onder c. en d. bedoelde leden of plaatsvervangende leden dienen woonachtig te zijn in de gemeente Hardinxveld-Giessendam. 8. De in lid 2. onder a. en b. bedoelde leden of plaatsvervangende leden dienen aantoonbaar kennis en affiniteit te hebben met de verkeerssituatie in Hardinxveld-Giessendam en draagvlak te hebben binnen de organisatie (s) die zij vertegenwoordigen. 9. De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming. 10. Het lidmaatschap eindigt wanneer een lid bedoeld in lid 2, onder a. of het plaatsvervangend lid niet langer lid is van verkeersveiligheidsorganisatie VVN, of wanneer een lid bedoeld in lid 2, onder b. niet langer deel uitmaakt van de transportsector of wanneer een lid bedoeld in lid 2, onder d. niet langer deel uitmaakt van het WMO-platform of wanneer een lid bedoeld in lid 2, onder c. en d. of het plaatsvervangend lid niet langer inwoner is van de gemeente Hardinxveld- Giessendam. Een lid kan daarnaast te allen tijde ontslag nemen. Betrokkene doet daarvan mededeling aan het college. 11. Het college kan een lid ontslaan, wanneer: a. betrokkene zonder opgaaf van deugdelijke redenen, dit ter beoordeling van het college, drie of meer achtereenvolgende vergaderingen verzuimt bij te wonen; b. betrokkene ophoudt inwoner te zijn van de gemeente Hardinxveld-Giessendam en niet binnen één maand nadat dit feit is voorgevallen ontslag neemt als lid van de commissie. 12. Een tussentijds opengevallen plaats van een lid of een plaatsvervangend lid wordt zo spoedig mogelijk vervuld. Artikel 3 De voorzitter 1. De voorzitter wordt benoemd door en uit de leden van het college. Het college benoemt tevens een plaatsvervanger, die de taak van de voorzitter bij verhindering kan waarnemen. 2. Het voorzitterschap eindigt in elk geval zodra de betrokkene geen lid van het college meer is. 3. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven van de orde en het naleven van het reglement. Artikel 4 De commissiesecretaris De commissie wordt bijgestaan door het afdelingshoofd Beleid, Ontwikkeling en Ondersteuning of een door hem aan te wijzen gemeenteambtenaar of diens eveneens door dit afdelingshoofd aan te wijzen plaatsvervanger. Artikel 5 Secretariële ondersteuning De commissie wordt voor wat betreft de verslaglegging bijgestaan door een door het afdelingshoofd Beleid, Ontwikkeling en Ondersteuning aan te wijzen gemeenteambtenaar. Artikel 6 Toevoeging ambtenaren of externe deskundigen De voorzitter kan vast dan wel incidenteel ambtenaren of externe deskundigen aan de commissie toevoegen. Deze ambtenaren en deskundigen kunnen desgevraagd een toelichting geven bij een agendapunt en vragen beantwoorden

3 Artikel 7 Tijdstip en plaats van vergaderen 1. De commissie vergadert als regel in het gemeentehuis op de data en tijdstippen die in het jaarlijks op te stellen vergaderschema zijn opgenomen. De vaste vergaderfrequentie is vier (4) keer per jaar. 2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. 3. De leden die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen, zorgen er zelf voor dat, zo deze is benoemd, het plaatsvervangend lid wordt opgeroepen. Artikel 8 Oproep en toezending stukken 1. De voorzitter draagt er zorg voor dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste zeven werkdagen voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt opgeroepen, zoveel als mogelijk met vermelding van de in die vergadering te behandelen onderwerpen. 2. De stukken die op de vergadering betrekking hebben worden aan de leden per verstrekt. 3. Voor eenieder ligt een setje vergaderstukken ter inzage bij de receptie in het gemeentehuis. Artikel 9 Openbare bekendmaking Dag, plaats en uur en de agenda van de vergadering worden tijdig tevoren op de in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht. Het vergaderschema van de commissie wordt ook opgenomen in het vergaderschema van de gemeente. Artikel 10 Openbaarheid vergaderingen De vergaderingen van de commissie vinden in het openbaar plaats. Artikel 11 De agenda 1. De agenda bestaat uit de vaste agendapunten opening, vaststellen besluitenlijst en sluiting. 2. Per inhoudelijk agendapunt wordt het doel en gevraagde besluit van het agendapunt aangegeven. De commissie kan worden geraadpleegd om in een vroeg stadium van de planvorming ideeën uit te wisselen, of de commissie kan worden gevraagd te adviseren over concrete ontwerpen of de commissie kan worden geïnformeerd over definitief vastgestelde ontwerpen. 3. Tevens wordt per inhoudelijk agendapunt een korte toelichting gegeven. Artikel 12 Spreekrecht burgers 1. Gedurende de openbare vergadering van de commissie kunnen de aanwezige bezoekers desgewenst het woord voeren over de op de agenda voorkomende punten. Zij dienen zich daartoe aan het begin van de vergadering, na een daartoe strekkende oproep, te melden bij de voorzitter. Degene die op een tijdstip in de vergadering komt dat de mogelijkheid tot aanmelding reeds is verstreken, kan zich bij het door de voorzitter aan de orde stellen van het desbetreffende agendapunt alsnog uit eigen beweging als spreker aanmelden. Dit laatste kan uitsluitend voor agendapunten die nog niet behandeld zijn

4 Van het vorenstaande zijn uitgezonderd de agendapunten Opening, Vaststellen besluitenlijst en Sluiting. 2. Bij elk daarvoor in aanmerking komend agendapunt wordt, voordat de beraadslagingen daarvoor worden geopend, aan de bezoekers die zich daartoe overeenkomstig het eerste lid hebben aangemeld, de gelegenheid gegeven het woord te voeren. De voorzitter bepaalt hiervoor de tijdsduur en de volgorde van de sprekers, waarvan hij vooraf mededeling doet. 3. De commissieleden of de voorzitter kunnen een spreker desgewenst na afloop van zijn betoog aanvullende vragen stellen. Er ontstaat geen inhoudelijke discussie tussen de commissieleden en een spreker. De voorzitter bepaalt de tijdsperiode die, wanneer de spreker hiertoe wenst over te gaan, voor beantwoording van de vragen beschikbaar is. 4. De voorzitter kan een spreker, die de hem toegemeten tijd overschrijdt, dan wel in zijn betoog zonder enig redelijk doel zaken aan de orde stelt die de belangen van derden ernstig kunnen schaden, dan wel handelt in strijd met enige strafwettelijke bepaling, een en ander ter beoordeling van de voorzitter, na een voorafgaande waarschuwing het woord ontnemen. Artikel 13 Besluitenlijst 1. De adviezen van de commissie worden opgenomen in een door de commissiesecretaris op te stellen besluitenlijst. Deze lijst bevat ten minste: a. de namen van de voorzitter, de aan- en afwezige leden, de secretaris en adviserende ambtenaren, alsmede van de eventuele insprekers; b. de naam van het agendapunt; c. in geval van raadpleging worden de aandachtspunten genoteerd; d. in geval van advisering wordt alleen het advies genoteerd en eventueel afwijkende standpunten van een of meer leden. 2. Bij het ontbreken van eenstemmigheid worden in het uit te brengen advies de verschillende meningen van de commissieleden weergegeven. 3. Het advies van de commissie wordt aan het eind van de beraadslagingen ter vergadering geformuleerd. 4. De besluitenlijsten worden zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de commissie aangeboden. De leden hebben het recht een voorstel tot verandering te doen, indien de besluitenlijst naar hun mening onjuistheden bevat. 5. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de commissiesecretaris ondertekend. 6. De besluitenlijsten worden aan de leden van de commissie g d en ter kennis van het college gebracht. Verder kunnen ze op verzoek en tegen betaling der kosten aan anderen beschikbaar worden gesteld. Artikel 14 Deelname aan de beraadslagingen Op degene aan wie het, naast de voorzitter en de leden, op grond van dit reglement is toegelaten deel te nemen aan de beraadslagingen of het woord te voeren, zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing. Artikel 15 Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter

5 Artikel 16 Intrekken reglement Het Reglement voor de Verkeerscommissie, vastgesteld op 20 mei 2002 en gewijzigd op 18 september 2002 wordt hierbij ingetrokken. Dit reglement treedt in werking op 15 juli Artikel 17 Inwerkingtreding Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Hardinxveld-Giessendam van 14 juli De secretaris, De burgemeester, Mr. W. Kersbergen. M. Wiebosch-Steeman. Afd.: BO Ref.: SRO - 5 -