3. Mededelingen en ingekomen post

Transcriptie

1 Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/ Telefoon: Fax: - Datum 5 oktober 2017 Betreft Agenda vergadering FR-TNW Hierbij wordt u uitgenodigd voor de interne vergadering van de FR-TNW op donderdag 5 oktober 2017 Aanwezig: Joost Herijgers, Karin van den Nieuwenhuijzen, Herman Offerhaus, James Seddon, Ingrid Svensson Stegeman, Renate Heres, Rens Horst, Jasper Klomp, Thomas van der Meer, Werner Schouten, Olivier Paalvast Afwezig: Srini Vanapallis, Bert Geerdink, Thomas Brouwer Plaats: CR3054 Aanvang: 12:45 uur 1. Opening en vaststellen agenda vaststellen Joost opent de vergadering om 12: Notulen en actiepunten a. Intern: notulen Notulen dienen in de map voor de volgende vergadering geplaatst te worden. Daarnaast actiepunten meer direct overnemen in actiepuntenlijst. b. Actiepuntenlijst De actiepuntenlijst wordt besproken. De aanpassingen voor de brief naar de URaad over het OER van James worden aangenomen. Herman is nog in gesprek met de juristen over de wijziging in faculteitsreglement. Dit actiepunt blijft staan c. Notulen sinds maart Ingrid meent dat deze klaar zijn en bij Bert liggen om op de website gezet te Ingrid: Navragen bij Bert of de notulen sinds maart op de website gezet kunnen worden. 3. Mededelingen en ingekomen post

2 De ingekomen stukken worden besproken. Dik Meijer heeft een mail gestuurd over de aanpak met betrekking tot de werkdruk. Hier is vanuit de URaad een reactie op gekomen. Bij TNW loopt een pilot om de werkdruk terug te brengen, maar hier lijkt niets mee te gebeuren. Vanuit het CvB is er de overtuiging dat hier veel mee wordt gedaan al lijkt dit niet zo te zijn. Dit blijft een lopende zaak. Henk van der Hengel heeft g d over de afspraak met de jurist. Dit is een lopende zaak. Het notuleren tijdens de FR+MT vergaderingen mag door een FR lid gedaan worden. Dit omdat er over punten die uitgebreid besproken zijn vaak weinig opgeschreven wordt. Olivier zal dit tijdens de volgende vergadering op zich nemen. 4. Speerpunten FR voor ter discussie a. Nieuwe speerpunten bespreken en vastleggen. Daarna de speerpunten onderling Joost: afwezigen mailen voor interesse speerpunten De nieuwe speerpunten van de FR worden besproken. Voor het speerpunt OER wordt er gestreefd naar een lijn voor de meerdere OLCs, welke niet per se een overhand hoeft te hebben. De verschillende opleidingen kunnen dan wel ruimte krijgen om zich te kunnen profileren. De verdeling van de nieuwe speerpunten is als volgt: Speerpunt Tenure Track Internationalisering OER Faculteitsplan Begroting Kwaliteitscontrole PDEng Clustering van Onderzoeksgroepen Personen Herman, James, Werner, Karin, Srini Jasper, Rens, Thomas, Renate, Joost Olivier, Renate, Joost Jasper, Herman, James, Thomas Thomas, Olivier, Thomas B, Bert Thomas B Herman, Werner, Rens, Karin Ingrid stelt zich beschikbaar om waar nodig bij te springen. 5. Strategisch Plan / Domeinenplan ter discussie a. Voortgang bespreken Vanuit BFD is een contourplan voor het strategisch plan naar de FR gestuurd. In dit plan dient een visie voor de komende 5 tot 10 jaar uitgezet te worden, over de precieze duur is overigens geen duidelijkheid. Het strategisch plan geeft het kader aan waarin het werkplan zich bevindt. Aangezien er de laatste jaren geen plan is geweest komen beslissingen nu ad hoc zonder dat er gekeken wordt of dit in het grote plaatje past. Met dit plan kan er door de FR beter getoetst worden of beleid binnen de visie past.

3 In dit contourplan worden de strategic objectives vooral uitvoerend beschreven, hier mist volgens de FR een stuk visie. De guiding principles die eerder worden geïntroduceerd worden hierbij niet betrokken. Het contourplan bevat verder momenteel nog helemaal geen inhoud, waar dit wel verwacht was. De FR zal dit in de FR+MT vergadering bespreken. 6. Begroting TNW a. Update n.a.v. gesprek van voor de Voorbereidende vergadering De begroting van 2018 is besproken in een gesprek met Fred Wolters. Deze versie is in lijn met de versies die in het afgelopen jaar zijn besproken, er zijn geen grote veranderingen. Richting de toekomst heeft de goedkeuring van de begroting wel implicaties omdat er keuzes gemaakt moeten worden welke financiële gevolgen hebben. Het gaat hier om het aanstellen van twee nieuwe leerstoelen waar geld voor vrij gemaakt dient te worden. De leerstoel AMIA is al zo goed als opgezet, voor de leerstoel CRPH is de opzet procedure nog gaande. Verder is de afhandeling van het opschorten van de instituten nog spelende. Daarnaast wordt er niet voor gekozen om de dekkingsbijdrage af te bouwen, dit is door Fred onderbouwd in het gesprek. Het tekort in het resultaat over 2018 zal waarschijnlijk naar beneden worden bijgesteld door reserves die vrijkomen uit MIRA. Ten slotte zou idealiter de transitievergoeding beter toegelicht kunnen worden in het jaarplan. De FR ziet geen bezwaren tegen het aannemen van de begroting tijdens de FR+MT vergadering Jasper verlaat de vergadering om 13: Leidraad organisatiewijzigingen UT a. Aanvullingen bespreken voor het document Het management kan volgens de huidige versie van het plan vrij gemakkelijk een reorganisatie in de eerste categorie schuiven. Hierbij komt dat de persoon in kwestie de categoriebepaling niet echt kan aanvechten tot het al te laat is. Het voorbeeld wat bij categorie 1 genoemd wordt in het plan is dusdanig vaag geformuleerd dat deze voor elk geval zou kunnen dienen als reden voor reorganisatie. Door een geval in categorie 1 te plaatsen hoeven de bonden niet meer geraadpleegd te worden waardoor de rechtspositie wordt ondermijnd. Het kan aan de andere kant zaken wel versnellen of gemakkelijker maken. Herman zal zijn opmerkingen aan die van Thomas B toevoegen en terugsturen naar de URaad. Zonder aanpassingen zal de FR een negatief advies geven over dit Herman: Opmerkingen toevoegen aan de opmerkingen van Thomas B over het concept leidraad organisatiewijzigingen 8. Jaarplan TNW 2018 a. Bespreken ter voorbereiding op de vergadering met het MT

4 Het jaarplan TNW 2018 wordt ter feedback voor de FR + MT vergadering besproken. Er worden adviespunten verzameld op blackboard om deze aan te kunnen bieden tijdens de vergadering van 12 oktober. Tijdens de vergadering zijn het opzetten van de master tracks, de future targets en het algemene gebrek aan concrete cijfers besproken. Deze punten zullen in het advies volgende week uitgebreider worden Olivier: Reminder sturen dinsdag voor adviespunten voor Allen: feedback jaarplan op blackboard 9. Leerstoel Herman: Faculteitsreglement TNW op blackboard zetten De FR heeft adviesrecht over structuurrapporten. Dit is echter een document waarover eerst een instemming had moeten plaatsvinden voordat dit plan überhaupt opgesteld had kunnen worden. Verder wordt in het profiel geen verplichting tot het geven van onderwijs genoemd. Voor 1 fte dient namelijk 40% onderwijs gegeven te worden. Beleidstechnisch moet hier een opmerking aan toegevoegd worden dat er wel degelijk onderwijs gegeven moet worden. Het is onduidelijk waar de financiering van de nieuwe leerstoel vandaan zal gaan komen. Er wordt genoemd dat TG zal gaan groeien wanneer de numerus fixus tot 150 zal toenemen waardoor dit eventueel bekostigd zal kunnen worden. Dit zal echter pas vanaf 2020 zijn, dus moet er in de tussentijd een beter plan voor bekostiging komen. Hierbij dient een verduidelijking toegevoegd te worden of de aanstelling om 0.7fte of 1 fte gaat. Dit is uiteindelijk wel ondergeschikt aan de kwaliteit van de kandidaat. Het bestand wordt terug gestuurd naar Wiendelt Steenbergen met de checklist die Herman heeft rondgestuurd om dit plan te laten herformuleren waarbij de feedback punten die tijdens de vergadering zijn opgesteld worden Joost opzetje feedback leerstoel CRPH maken 10. Rondvraag voor korte punten Renate: Ik ben afwezig op 16 en 23 november wegens stage in Nijmegen. Ingrid: Er is een jaarlijkse training voor nieuwe FR leden. In deze training worden vergadervaardigheden bijgebracht en de rechten van de FR Olivier: Frank van den Berg mailen om deze training te plannen. 11. Resumé Actiepunten nieuwe actiepunten 12. Volgende vergaderingen + Sluiting zie Schema, volgende vergadering is 12 oktober met het FR+MT Joost sluit de vergadering om 14:30.

5 Actiepunten Intern: Onderwerp Actie door Vervaldatum In gesprek met de jurist over de wijzigingen in faculteitsreglement Herman Navragen bij Bert of de notulen sinds maart online gezet kunnen Ingrid worden Afwezigen mailen voor interesse speerpunten Joost Opmerkingen toevoegen aan de opmerkingen van Thomas B over Herman het concept leidraad organisatiewijzigingen Reminder sturen dinsdag voor adviespunten m.b.t. het jaarplan Olivier Feedback geven op het jaarplan via blackboard Allen Faculteitsreglement TNW op blackboard zetten Herman Opzetje feedback leerstoel CRPH maken Joost Frank van den Berg mailen om de faculteitsraadtraining te plannen voor de nieuwe leden Olivier Actiepunten FR + MT Onderwerp Wie Datum Speerpunten Speerpunt Tenure Track Internationalisering OER Faculteitsplan Begroting Kwaliteitscontrole PDEng Clustering van Onderzoeksgroepen Personen Herman, James, Werner, Karin, Srini Jasper, Rens, Thomas, Renate, Joost Olivier, Renate, Joost Jasper, Herman, James, Thomas Thomas, Olivier, Thomas B, Bert Thomas B Herman, Werner, Rens, Karin