Faculteit der Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 424e vergadering van de faculteitsraad d.d. 11 oktober 2018 Aanwezige raadsleden: mw. D. Bos mw. O. El Ghoulbzouri dhr. M. Herweijer mw. M. van der Meer dhr. F. Meijerink mw. S. Mol mw. M. Pel mw. M. Tromp dhr. E. van Veen dhr. K. Verduin dhr. H. van Vugt Afwezige raadsleden (met bericht): dhr. J. Brosschot mw. A. van Muiswinkel Vastgesteld op Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: mw. H. Swaab (voorzitter) dhr. K. van der Heijden dhr. R. Oosterloo mw. L. van der Plas Verder aanwezig: dhr. P. Krol mw. N. Ritsma (notulen) Publieke tribune: 1 1

2 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering met een voorstelronde. De agenda wordt vastgesteld conform het voorstel. 2. Vaststelling verslag en actiepuntenlijst 20 september 2018 Op pag. 3 wordt in de 10 e regel opleidingen vervangen door specialisaties. Het verslag wordt goedgekeurd met inbegrip van de actiepuntenlijst. De raad gaat akkoord met de verslaglegging van het vertrouwelijk deel van de vergadering. 3. Besteding middelen kwaliteitsafspraken Onderwijs. Van der Heijden geeft aan de hand van een uitgebreide presentatie uitleg over dit onderwerp. De kwaliteitsafspraken zijn onderverdeeld in zes thema s. waarbinnen activiteiten zijn ontwikkeld: Thema1 Intensiever en kleinschalig onderwijs Thema 2 Onderwijsdifferentiatie waaronder talentontwikkeling binnen en buiten de studie Thema 3 Verdere professionalisering van docenten Thema 4 Passende en goede onderwijsfaciliteiten Thema 5 Meer en betere begeleiding van studenten Thema 6 Studiesucces incl. doorstroom, toegankelijkheid en gelijke kansen. Voor ieder thema geldt dat er bepaalde activiteiten worden ontwikkeld. Deze staan genoemd in het schema. Deze plannen gelden in een aantal gevallen voor alle opleidingen, of hebben betrekking op een aantal opleidingen. Proces totstandkoming verdeling budget: Het budget is bepaald volgens een prognose, gebaseerd op de instroom van de bachelor studenten, conform de allocatie van het CvB naar de faculteit. Hieraan is een tarief gekoppeld. Het budget stijgt van 1.4 naar 2.4 miljoen in Er zijn verschillende verdeelmodellen mogelijk. FSW heeft gekozen de gelden te alloceren naar de vier (opleidings)instituten, met slechts een geringe inhouding voor plannen die vallen onder het faculteitsbureau. De genoemde plannen zijn opgesteld door de instituutsbesturen met advies van de opleidingscommissies. Op 20 sep. jl. is er een universitaire bijeenkomst geweest waar de faculteiten hun plannen aan elkaar hebben gepresenteerd. Daarna hebben er kruisbestuivingen plaatsgevonden tussen de faculteiten. Basis voor de planvorming is de studenttevredenheid, zoals die tot uiting komt in de NSE (Nationale Studenten Enquête), de NAE (Nationale Alumni Enquête) en de ICLON evaluaties. De prioriteit van kwaliteitsmaatregelen voor de instituten op de korte termijn (komende vier jaar) ligt bij kleinschalig en intensiever onderwijs; onderwijs differentiatie, voorbereiding beroepsoriëntatie; verdere professionalisering docenten en studiesucces. Wat de planvorming voor de lange termijn (zes jaar) betreft speelt mee dat de allocatie aan FSW een onzekere factor is. Ook zijn er onzekerheden in de toekomst i.v.m. politieke, economische en technische veranderingen. Alle plannen worden voor meer dan één opleiding ingezet. Punt van orde m.b.t. de behandeling van het agendapunt: Het bestuur geeft uitleg over de wijze hoe het voorstel tot stand is gekomen. De discussie binnen de raad moet gaan over het proces en niet inhoudelijk over de plannen. De raad heeft in deze een controlerende functie. 2

3 Van der Heijden geeft vervolgens een korte uitleg bij de plannen. De volgende vragen en opmerkingen worden gemaakt: - Skills Academy (thema 1) betreft een groot project, dat faculteitsbreed wordt ingezet. De uitvoering valt onder het faculteitsbureau. - V.d. Meer vraagt hoe zit het met instituten die al bepaalde onderdelen in uitvoering hebben. Oosterloo antwoordt dat hier rekening mee is gehouden in de begroting. - Werkgroeponderwijs (thema 1): Herweijer merkt op dat veel werkgroepen niet zijn gegeven. Hoe verhoudt zich dit tot het voorstel van interactief werkgroeponderwijs. Geantwoord wordt dat dit te maken heeft met de structuur van het onderwijs, die is veranderd met uitbreiding van het vaardighedenonderwijs. Hierdoor zijn werkgroepen weggevallen. Bij thema 1 gaat het om kleinschalig onderwijs, meer werkgroepen. El Ghoulbzouri merkt dat het instituut Politieke Wetenschap vorig jaar het vaardighedenonderwijs heeft ingevoerd en hier veel geld in heeft geïnvesteerd. Zij vraagt of er eerst een evaluatie plaatsvindt, voordat dit wordt gecontinueerd. Van der Heijden antwoordt dat er ieder jaar een evaluatie plaatsvindt. De opleidingscommissie speelt hierin een grote rol. Reflexie moet onderdeel uitmaken van het opleidingsjaarverslag. Het bestuur neemt dit punt mee als aandachtspunt: Veranderingen in het onderwijs moeten goed geëvalueerd worden. - Meijerink vraagt of het wenselijk is dat een studie twee stages omvat. V.d. Heijden antwoordt dat dit afhankelijk is van de eindtermen van de bachelor en de masteropleiding. Het betreft dan een bachelor- en een praktijkstage. Hierover wordt al geruime tijd nagedacht en de uitvoering zal worden geëvalueerd. - Van Vugt vraagt opheldering over de onder thema 3 genoemde kosten voor bijeenkomsten over onderwijsinnovatie. De begroting loopt terug van k 42 in 2019 tot k 21 in V.d. Heijden antwoordt dat er in het eerste jaar aanloopkosten zijn voor het systeem dat hiervoor opgebouwd moet worden. - El Ghoulbzouri vraagt of het onder thema 4 genoemde project Active Learning Spaces vergeleken kan worden met de living labs in Den Haag. Van der Heijden antwoordt bevestigend. Er moet extra worden geïnvesteerd in meubilair en faciliteiten (audiovisueel). Investeren in voorzieningen om het onderwijs heen waarbij men niet gebonden is aan een statische indeling van ruimtes. Mol vraagt of dit betekent dat docenten extra ruimte krijgen voor de ontwikkeling van dergelijk onderwijs. Van der Heijden antwoordt dat extra tijd gaat zitten in de assistentie, die van groot belang is. Verder gaat het om maatwerk dat binnen de instituten thuis hoort. Tromp vraagt waarom dit onderdeel pas in 2021 aanvangt. Volgens v.d. Heijden vergt deze ontwikkeling enige jaren. Het maakt deel uit van alle maatregelen op het gebied van onderwijsverbetering. - Thema 5, intensivering studieadvisering: bepaalde opleidingen hebben hier behoefte aan, bijv. IRO. Op facultair niveau zal er nagedacht worden over studieadvisering. - Ontwikkeling studiebegeleiding Premasterstudenten geldt m.n. voor het schakeltraject van Psychologie (premaster). - Doelstelling thema 5 is meer studentpsychologen. Dit wordt centraal geregeld via Plexus. - Thema 6: plannen voor inclusiviteit onderwijs van andere doelgroepen valt buiten dit plan. Hiervoor is de Popcorner bedoeld. Bij de inclusieve leeromgeving (e)popcorner gaat het om het digitale aanbod. De Popcorner functioneert goed, hiervoor is geen uitbreiding nodig. El Ghoulbzouri heeft gelezen dat de universiteit aangeeft dat er problemen zijn op gebied van inclusiviteit, gerelateerd aan studiesucces. Hoe verhoudt zich deze opmerking tot de Popcorner. Oosterloo merkt op dat er universiteitbreed meer aandacht aan gegeven moet worden. FSW is koploper op dit vlak en geldt als best practice binnen en buiten de universiteit. 3

4 Deze week komen er wederom kamerleden op bezoek bij de FSW Popcorner. Omdat de faculteit een goedlopende Popcorner heeft, lijkt het of FSW niets doet op dit gebied. Dit moet duidelijk aangeven worden in het overzicht. Het bestuur moet dit inzichtelijk maken. Dit punt wordt meegenomen. Geïnformeerd wordt naar de deadline. Het plan is ingeleverd bij het CvB onder voorbehoud van instemming van de faculteitsraad. Het CvB stelt op basis van de facultaire input één universitair plan op, waarbij per faculteit specifieke maatregelen gelden. Het voortgangsproces is als volgt: - aanleveren plan FSW aan het CvB - vorming van één universitair plan op basis van facultaire plannen - aandacht evaluatiesystematiek - jan/feb 2019 beoordeling plannen bij de InstellingsToets Kwaliteitsafspraken (ITK). De UR zal zich buigen over het universitaire plan. De voorzitter vraagt of de raad kan instemmen met het gevolgde proces en de inhoud. El Ghoulbzouri betreurt het dat de begroting pas twee dagen voor de vergadering is toegestuurd en dat de presentatie niet vooraf is voorgelegd. Hoe minder tijd de raad heeft hoe minder ruimte er is om een gefundeerd advies te geven. Swaab merkt op dat deze opmerking betrekking heeft op de taakopvatting. De faculteitsraad is een controlerend orgaan. De vraag die voorligt is of de raad vindt dat er goed is nagedacht over het proces. Het advies van de raad wordt gevraagd t.a.v. de wijze waarop dit dossier is behandeld. Er ligt een enorme tijdsdruk op dit dossier, dit geldt ook voor het bestuur en de opleidingscommissies. Het bestuur, m.n. de portefeuillehouder onderwijs heeft er alles aan gedaan om dit dossier op tijd klaar te hebben. Ter compensatie is er een uitvoerige toelichting gegeven ter vergadering. Daarnaast geeft het bestuur uitleg over het type instemming dat wordt gevraagd, namelijk over de procedure en niet over de inhoud. Voor het bestuur is er geen verder uitstel mogelijk. Veen is het met El Ghoulbzouri eens. De raadsleden krijgen geen bedenktijd en er wordt veel druk uitgeoefend om een uitspraak te krijgen van de raad. De studentleden kunnen niet met elkaar overleggen, terwijl zij hier wel behoefte aan hebben. De voorzitter betreurt het dat de introductiebijeenkomst voor de nieuwe raadsleden nog niet heeft kunnen plaatsvinden. Het is namelijk zo dat de studentleden niet hun achterban hoeven te raadplegen. In deze vergadering wordt een uitspraak verwacht van de raad. Hier wordt tegenin gebracht dat de raad een democratisch gremium is, maar de raadsleden krijgen niet voldoende tijd voor een weloverwogen advies. Van der Heijden merkt op dat de opleidingscommissies en instituutsbesturen zich hebben gebogen over de inhoud. De raad moet dit gedeelte niet over willen doen. De raad moet zich uitspreken over het proces. De suggestie vanuit de raad om de introductie in het vervolg voor de eerste vergadering te houden, wordt door het bestuur overgenomen. Vervolgens brengt de voorzitter het voorstel inzake Bestedingsplan inzet middelen Kwaliteitsafspraken in stemming. 4

5 Met 7 stemmen voor, 1 tegen en 3 onthoudingen wordt het voorstel aangenomen. 4. Rondvraag - Meijerink: De koffiezetapparaten op de verdiepingen werken al lange tijd niet. Oosterloo geeft aan dat de koffievoorziening is uitbesteed aan het UFB. Hij zal er voor zorgen dat het UFB hiervan op de hoogte wordt gebracht. - Temperatuurmetingen op de werkkamers: hij heeft hier al eerder om gevraagd, maar er is tot nu toe niks gebeurd. Oosterloo gaat hier achteraan. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Besluitenlijst 424 e vergadering d.d. 11 oktober De raad stelt het verslag en de besluitenlijst vast van de vergadering van 20 september 2018, evenals het vertrouwelijk deel van het verslag - De raad stemt in met het plan Besteding Middelen Kwaliteitsafspraken Onderwijs Actiepuntenlijst - 5

6 11 oktober 2018 /nr 6