Agenda. 1. Opening. 2. Post in/uit

Transcriptie

1 Meibergdreef 0 AZ Amsterdam (00) studentenraad@amc.uva.nl studentenraad.nl/amc Aanwezig Afwezig Gast - Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, 0 juni 0 Joyce Veld (voorzitter), Annabelle van Gils, Claudia Berends, Liesbeth Boom, Vera de Weerdt, Hanneke Prinzen- Coumou, Tijn van Winden Caroline Heuschen, Peter Boek, Karin Conijn Notulist Clara Zoon-Besselink Agenda. Opening. Post in/uit. Rondvraag. Doorlopen actielijst. Vaststellen notulen pv juni. Vaststellen agenda. Update DB. Update CSR. Update commissies. Punten PR-update. Leenstelsel. MC-tentamens. Adviesbrief bachelorherziening. Agendapunten vergadering SR-OWIGEN. Agendapunten overleg prof. dr. Heineman. Vacatures. WVTTK. Overige mededelingen / rondvraag. Vaststellen kamerrooster 0. Belangrijke data. Agendapunten volgende PV. Sluiting. Opening De vergadering wordt geopend om :0 uur.. Post in/uit Post in: - Het programma voor de dubbele bachelor is ontvangen.

2 0 0 - Prof. dr. Heineman neemt de adviesbrief van de SR over locaties mee in overleg met de RvB. Post uit:. Mededelingen/rondvraag -. Doorlopen actielijst Op de actielijst staat dat tutoren g d moeten worden om herinnerd te worden dat ze cijfers aan de onderwijsadministratie doorgeven. Vera zal de coördinatoren mailen om dit te vragen.. Vaststellen notulen Er staat in het jaarrooster dat er één parallelle lijn komt in de nieuwe bachelor. Als het deelcijfer voor farmacologie binnen elk tentamen voldoende moet zijn, blijft gehandhaafd dat studenten studeren voor farmacologie. Het is echter nog niet duidelijk wat de parallelle lijn gaat inhouden, dus er wordt nog afgewacht met al te specifieke opmerkingen in de brief. De notulen van de pv op juni worden goedgekeurd.. Vaststellen agenda Vacatures wordt toegevoegd aan de agenda.. Update DB. Update CSR - Er is een schriftelijke update gestuurd.. Update commissies - Commissie Bachelor De dossierbijbel wordt anders ingericht, dit wordt in de update inwerkdocument genoemd. Vera stuurt het voorbeeld door naar de SR. - Commissie Master Annabelle heeft binnenkort een afspraak met dhr. Roelofs over de maaltijdvergoeding. HR, SR en prof. dr. Heieneman zijn nu op één lijn over deze vergoeding. Het gaat om een lunchkostenvergoeding voor coassistenten. Deze wordt maaltijdvergoeding genoemd en er gelden bepaalde voorwaarden, zodat andere medewerkers er geen aanspraak op kunnen maken. HR heeft toegang tot AMC Algemeen op BlackBoard, er wordt nu gewerkt aan een bericht voor studenten dat daar geplaatst zal worden. HR zal contact opnemen met de afdeling die een bericht heeft geplaatst dat de regeling alleen is voor studenten die diensten draaien. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, 0 juni 0

3 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 0 Men is nog bezig met het opstellen van een plan om nieuwe coassistenten te informeren over de regeling. Annabelle neemt contact op met dhr. Roelofs om te vragen wat er gebeurt met de afdelingen (gynaecologie en interne) die al een andere regeling voor maaltijdvergoeding hadden.. Punten PR-update - Vacature AS - [Mail Hanneke] - [Mail Claudia]. Leenstelsel Er is een akkoord voor een nog te schrijven wetsvoorstel om de studiefinanciering te wijzigen naar een sociaal leenstelsel. Dit moet dan nog door de Tweede Kamer en Eerste Kamer goedgekeurd worden. Op zijn vroegst in januari 0 is er zekerheid. Er heerst veel onrust onder studenten. De studieadviseurs zullen een brief opstellen om studenten te informeren. Deze wordt gestuurd naar derdejaars en studenten in de wachttijd, Joyce zal vragen of deze ook naar tweedejaars gestuurd kan worden. De brief wordt eerst naar OWIGEN gestuurd voordat deze naar de studenten gaat. Het is belangrijk dat in de brief niet gebagatelliseerd worden, want studenten maken zich terecht zorgen. Ook is het belangrijk dat in de brief wel benadrukt wordt dat de studieadviseurs zich ermee bezig houden. Prof dr. Prins en dr. van Trotsenburg houden zich ook bezig met de plannen. Er is eens geopperd dat de geneeskundefaculteiten samen moeten spannen om voor geneeskundestudenten een uitzondering te krijgen.. MC-tentamens Dit onderwerp wordt bij OWIGEN aangekaart.. Adviesbrief bachelorherziening Het concept voor de adviesbrief wordt besproken.. Agendapunten vergadering OWIGEN Bepaalde onderwerpen zijn belangrijk genoeg om de vergadering door te willen laten gaan.. Agendapunten overleg prof. dr. Heineman Het nieuwe DB komt ook mee en wordt voorgesteld.. Vacatures - OC geneeskunde Tarik Lachkar is student-lid voor de bachelor. Aydin Sekercan is student-lid voor de master. - OCMI Oud-voorzitter Mikpunt Marwin Bouwman is student-lid. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, 0 juni 0

4 0 0 Vacatures voor examencommissie en ambtelijk secretaris zijn nog niet gevuld.. WVTTK. Overige mededelingen / rondvraag - Morgen is een spoedbijeenkomst over dedicated schakeljaar. Hanneke is aanwezig. - Claudia zal een overzicht van alles wat nog mist van de server doorsturen. De rest van de SR vult die documenten aan. Alles staat vóór augustus op de server, dan is het compleet voor de overdracht. - Maandag is DB-overdracht. Punten om te bespreken: o RvA. o Tjitske moet vervangen worden en het wordt lastig om iemand te vinden van dezelfde waarde o In de agenda van Outlook zetten: punten die moeten gebeuren. Bijvoorbeeld in februari komt dan de pop-up voor een sollicitatie. o Notulen maken bij overleg met prof. dr. Heineman. o Nieuwe DB in een van eerste pv s met veel voorbeelden uitleggen: wat voor punten bespreek je bij wie (Enneke, Heineman, OWIGEN etc.) - Maandag overleg met mw. Tuinhof. Is een soort afscheid, maar ook punten bespreken. o Lunchkosten nieuwe coassistenten. o Hoe staat het met nieuwe leerportaal. o Studiegids. o Computertentamenzaal stand van zaken. o Bachelor uitreiking. - Dossier bacheloruitreiking zal komend jaar naar commissie Faciliteiten in plaats van commissie Bachelor. Claudia mailt Caroline hierover. - Ordenen van de server o In mapje financiën: de begroting en realisatie. Tijn voegt deze toe o Mapje evaluaties: nabesprekingen. Liesbeth voegt deze toe. o Mapje behandelstukken wissen (vergaderstukken staan in map pv s ) o Mapje werving en sollicitaties: vooral vorige jaren. Dat is wel handig om te bewaren. De sollicitatiebrieven moeten verwijderd worden. - Mw. Timmermans stuurt OER en naar RvB. Binnenkort krijgt de SR het definitieve concept, daar wordt per mail op geantwoord. Joyce vraagt mw. Timmermans of wijzigingen in track-changes bijgehouden kunnen worden.. Vaststellen kamerrooster rooster gemaakt 0. Belangrijke data juli - Inwerkdag nieuw DB juli.00 uur - Diner SR, Prof. Dr. Levi en Prof. Dr. Heineman juli (dinsdag).00 uur - Laatste reguliere PV juli.00 uur - Vergadering SR - OWI-GEN Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, 0 juni 0

5 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl juli - PV augustus PV september - Overdrachts PV Nieuwe en oude SR aanwezig, na afloop wat met zijn allen drinken. Clara afwezig.. Agendapunten volgende PV - Plannen overdrachtsweekend september niet op PV Inhoudelijk deel toevoegen aan het weekend. - Decentraal eigen bijdrage - Multiple choice tentamens - Zomerplanning - Voorbereiding OWIGEN-vergadering. Sluiting De vergadering wordt gesloten om 0: uur. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, 0 juni 0