Agenda. 1. Opening. 2. Post in/uit

Transcriptie

1 Meibergdreef 0 AZ Amsterdam (00) studentenraad@amc.uva.nl studentenraad.nl/amc Aanwezig Afwezig Gast - Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, februari 0 Jim Determeijer, Lydia Schonewille, Jason Biemond, Jade van Megen, Jojanneke van Amesfoort, Arjen Meewisse, Anna Visser, Gabriëla Zoutkamp, Sina Alaeikhanehshir Remco Molenaar Notulist Hester Westerink Agenda. Opening. Post in/uit. Doorlopen actielijst. Vaststellen notulen. Updates. Mededelingen & rondvraag. Vaststellen agenda. Brief KWM. Punten OTgen 0. Indeling SR. Punten voor het gesprek met Prof. dr. Heineman. Studieadviseurs. WVTTK. Mededelingen & rondvraag. Nieuwe agendapunten. Einde vergadering. Opening De vergadering is door Jim geopend om.u.. Post in/uit Er is - maart een interfacultaire dag van de LMSO in Antwerpen, twee SR-leden kunnen deze dag bijwonen. De SR mag een stukje schrijven in de Almanak, het thema van de Almanak is dit jaar Memorabilia. Raadsleden Jade en Anna zullen deze taak op zich nemen. De mail hierover zal raadslid Lydia aan hen doorsturen. Er is een mail binnengekomen over Professional Performance en Voorinvesteringen, de raadsleden kunnen deze mails in de mailbox van de SR lezen.

2 0. Doorlopen actielijst De actielijst is besproken.. Vaststellen notulen De notulen zijn goedgekeurd.. Updates DB Het gesprek dat gepland stond met het OR op februari is niet doorgegaan. Master De pilot van het DSJ (dedicated schakeljaar) is bijna voorbij. De stuurgroep DSJ is tot de conclusie gekomen dat het DSJ gaat verdwijnen, omdat het veel energie kostte, terwijl er weinig animo was en de meerwaarde van DSJ niet is bewezen. Raadslid Gabriëla heeft hierbij de vraag gesteld of dit landelijk ook zo gaat en hoe het nu zal gaan met de kortingen die verwacht werden van het DSJ. Hierop is gereageerd dat het helemaal is losgelaten, omdat de kortingen er sowieso zullen komen. Aan raadslid Jojanneke zal gevraagd worden of het mogelijk nodig is om hier een informerend vergaderstuk over te schrijven Mededelingen & rondvraag Op donderdag februari is raadslid Jason naar het voorzittersoverleg geweest. Hier werd aangegeven dat er een werkgroep flexstuderen komt. In deze werkgroep zijn vier plaatsen beschikbaar voor geïnteresseerde studenten van de verschillende raden. Mocht er plek over zijn dan zou raadslid Jade wel in de werkgroep willen plaatsnemen. Raadslid Jason zal dit doorgeven. De Vrije Student heeft aangegeven nog niet te weten of hij mee zal doen aan de verkiezingen op de faculteit der Geneeskunde. Zij hebben gevraagd om een gesprek; raadsleden Arjen en Lydia zullen met hen spreken. De student die plaats heeft genomen in de blokplanningsgroep WDD (waarnemen, denken, doen), is uit de werkgroep gestapt, omdat er nog geen contact met hem is geweest. Raadsleden Arjen en Jason zullen kijken welke geïnteresseerde studenten op dit moment benaderd kunnen worden voor de werkgroep. Een student heeft g d over het mogelijk starten van een petitie voor behoud van blok.. Dit punt zal verder worden besproken in de WVTTK. Raadslid Anna zal plaatsnemen in de werkgroep onderwijslogistiek & communicatie Enneke Tuinhof heeft gevraagd of de SR zou willen aandragen wat de student graag ziet in een studieadviseur. Dit punt zal als vergaderpunt worden toegevoegd aan de agenda. Raadslid Lydia heeft alle SR-leden erop geattendeerd dat de uren bijgehouden moeten worden voor het profileringsfonds. februari is de conbo van partij Mei. Raadsleden Jade en Anna zullen deze conbo bijwonen. Petra Habets heeft raadslid Jojanneke een mail gestuurd over Down-for-dinner. Deze mail zal verder worden besproken in de WVTTK. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0

3 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 Raadslid Jim heeft een brief gestuurd naar de Studentenraad van de faculteit der Geneeskunde van de VU, in de brief stond de werkwijze die de SR van de faculteit der Geneeskunde van het AMC heeft met het RvB. Meer informatie hierover valt te lezen op de Drive en op de G-schijf in het mapje VUmc. Gabriëla zal kijken hoe en wanneer de flyers voor de verkiezingen besteld kunnen worden. De afspraak die alle voorzitters van de Studentenraden met Prof. dr. Dymph van den Boom zouden hebben, zou plaatsvinden op februari. De vergadering is echter verzet naar februari, waardoor dit voor Raadslid Jim overlap geeft met de voorlichting die er gehouden zou worden. Jim heeft gevraagd of de SR akkoord is als hij dan niet bij de voorlichtingsbijeenkomst kan zijn. De raad heeft aangegeven dat Jim hier een persoonlijke afweging in moet maken.. Vaststellen agenda Aan de vergadering zal het vergaderpunt Studieadviseurs worden toegevoegd. In de WVTTK zullen petitie. en brief Petra Habets aan de orde komen.. Brief KWM De herziene versie van de brief over het inleidend keuzeblok, is besproken. 0 Vervolgstappen: Raadslid Jason completeert de brief De brief zal aan alle raadsleden worden gestuurd ter laatste beoordeling Beoordelingen van de raadsleden zullen worden overwogen De brief wordt voor het einde van de week verzonden. Punten OTgen Aangedragen punten: 0 Werkgroep bacheloruitreiking Hierbij is opgemerkt dat Prof. dr. Ravesloot de taak voor het instellen van de werkgroep heeft neergelegd bij Enneke Tuinhof. Digitaal toetsen Flexstuderen No-show docenten Sinterklaasenquête; specifiek: o Het hindert studenten dat PowerPoints te laat, of zelfs niet online komen o De managementsamenvatting Punten ter overweging: CDW Academische vaardigheden op de korte termijn Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0

4 Indeling SR Het AMC en het VUmc zullen gaan fuseren. Dit werkt in de hand dat de studentenraden van de faculteit der Geneeskunde van de VU en de faculteit der Geneeskunde van het AMC moeten gaan samenwerken. Het doel van dit vergaderstuk was om tot een besluit te komen over de wijze van samenwerking. De wijze van samenwerking van de twee studentenraden is al eerder besproken in de plenaire vergaderingen van november 0, november 0, december 0 en januari 0. De SR had voor zichzelf de volgende opties gesteld voor samenwerking n.a.v. de eerdere vergaderingen:. De samenwerking behouden in de huidige vorm. Een gezamenlijk overleg, waarbij: a. Alle raadsleden van beide studentenraden zitting nemen in de vergadering b. Bij ieder onderwerp wordt bepaald welke delegatie van de studentenraad het gesprek aangaat, niet alle SR-leden hoeven dus bij elke vergadering aanwezig te zijn. Hierbij is het van belang te beseffen dat een gezamenlijk overleg een overleg is waarbij de twee studentenraden bijeen komen om te spreken over ziekenhuis overstijgende zaken en om, indien gewenst, hier een gezamenlijk advies over uit te brengen. Het gezamenlijke overleg dient niet als platform voor de RvB of andere instanties om langs te komen en informatie te verschaffen. Het gezamenlijke overleg is ook geen juridische entiteit. Vervolgens zijn de volgende discussiepunten besproken:. Zijn er nog andere opties voor samenwerking van de beide studentenraden? Er is aangedragen om een commissie alliantie aan te stellen met daarin leden van beide studentenraden.. Wat is het doel van samenwerking met de studentenraad van het VUmc? (Dit discussiepunt is aangedragen n.a.v. een vraag die de RvA aan de SR heeft gesteld betreffende dit vergaderpunt.) Het doel van samenwerking is een communicatieverbetering t.o.v. de huidige situatie. Het zal een platform zijn om in discussie te gaan met iedereen die over het liggende dossier wat te zeggen heeft. Concreet zijn de volgende voordelen van samenwerking opgenoemd:. De mogelijkheid om tot een gezamenlijk advies te komen. Het uitwisselen van ideeën en updates. Het op elkaar afstemmen van adviezen. Een alliantie-breed beeld krijgen. Elkaars medezeggenschapspositie versterken Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0

5 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl Een start maken met samenwerking maakt dat samenwerking al meer vlekkeloos verloopt op het moment dat ook de faculteiten fuseren. Welke voordelen zijn er voor de studentenraad van de faculteit der Geneeskunde van de UvA om een gezamenlijk overleg boven de huidige situatie te verkiezen? De SR is tot de conclusie gekomen dat de voordelen, zoals genoemd bij vraag, zowel voor de huidige situatie als voor een gezamenlijk overleg gelden. In principe zouden dus zowel de huidige situatie als een gezamenlijk overleg voldoen. Het verschil tussen de huidige situatie en een gezamenlijk overleg is dat bij een gezamenlijk overleg er een orgaan gemaakt wordt waarin de samenwerking ligt vastgelegd waardoor het overleg een meer officieel karakter krijgt en de continuïteit gewaarborgd blijft. De huidige situatie is als volgt: iedere maand wordt er een overleg gepland tussen het DB van de faculteit der Geneeskunde van de UvA en het DB van de faculteit der Geneeskunde van de VU. Voor iedere vergadering wordt een agenda gemaakt. Als er geen vergaderpunten zijn, wordt de vergadering uitgesteld. SR - heeft geadviseerd om dossierhouders aan te stellen die met elkaar om de tafel gaan. In de huidige situatie zijn er geen dossierhouders, dus dit zou een aanvulling kunnen zijn.. Hoe staat de eigen raad nu tegenover de samenwerking, is er een voorkeur voor een GO of voor behoud van de huidige situatie? Alle raadsleden hebben hun mening kunnen uitten. Hieronder staan de meningen van de studentenraden. De meningen van hen die voor het behouden van de huidige situatie zijn, staan onder behouden van de huidige situatie en meningen van hen die voor het instellen van een GO zijn, staan onder GO Behouden van de huidige situatie: 0 Regelmatig overleg met een deel van de studentenraden heeft de voorkeur, dit mag informeel zijn, maar wel met een agenda. De huidige situatie biedt al de mogelijkheid om de dingen die de SR wil bereiken ook daadwerkelijk te bereiken. Wel zouden overleggen van dossierhouders een meerwaarde kunnen hebben. De noodzaak tot samenwerking drijft de continuïteit sowieso al. Instellen van een GO: Er zou een formele vergadering ingesteld moeten worden. Bij een formele vergadering wordt de continuïteit beter gewaarborgd. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0

6 De studentenraad is nog niet tot een besluit gekomen. Dit vergaderpunt zal in de vergadering van februari wederom besproken worden.. Punten voor het gesprek met Prof. dr. Heineman Voor februari staat er een gesprek gepland van het DB met Prof. dr. Heineman. Voor dit gesprek zijn de volgende vergaderpunten aangedragen: 0 CDW voor MI Flexstuderen Faciliteiten Uit de Sinterklaasenquête is naar voren gekomen dat studenten graag zien dat er meer stopcontacten komen in collegezaal en dat collegezaal verder wordt opgeknapt.. Studieadviseurs Er zullen sollicitaties worden gehouden voor het aanstellen van een nieuwe studieadviseur. Enneke Tuinhof heeft daarom de Studentenraad gevraagd wat de student belangrijk vindt als het gaat om de studieadviseurs. Door de raad zijn de volgende punten aangedragen: 0 Empathisch vermogen Kennis van de OER en met deze kennis de student juist kunnen informeren Laagdrempeligheid Geduld hebben met studenten en accepteren dat studenten soms met domme vragen komen die zij zelf hadden kunnen uitzoeken. Hierbij is de kanttekening geplaatst dat Enneke Tuinhof ermee bezig is om ervoor te zorgen dat alleen de juiste vragen nog bij de studieadviseurs terecht komen. Accuraat persoon Iemand die zich kan identificeren met studenten Iemand met een onderscheidend vermogen om te kunnen differentiëren tussen vragen; de studieadviseur dient empathie te kunnen tonen op momenten dat dat nodig is, maar bij een omkaderde vraagstelling mag het antwoord zakelijk en eenduidig zijn. Daadkracht; de studieadviseur moet durven handelen en moet op durven komen voor de belangen van de student. Diversiteit is belangrijk 0 Daarnaast heeft raadslid Arjen voorgesteld om een student zitting te laten nemen in de sollicitatiecommissie voor de nieuwe studieadviseur. Raadslid Anna zal dit aan Enneke Tuinhof voorleggen.. WVTTK Petitie. Er is een mail gekomen van een studente die heeft vernomen dat een deel van het huidige dissectieonderwijs zal verdwijnen. Zij stelde voor om een petitie te starten. De Studentenraad heeft hier zelf over gesproken in de PV van februari j.l. en is toen tot de Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0

7 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 conclusie gekomen zelf geen petitie te gaan starten. De studente zou wel uit eigen initiatief een petitie kunnen opzetten. Mail van Petra Habets Petra Habets wil graag dat Down-for-dinner wordt georganiseerd en heeft gevraagd of de SR dit verder op zou kunnen pakken. In de vergadering is besproken dat dit geen taak is voor de Studentenraad, wel is er gediscussieerd over wie dit dan het beste zou kunnen oppakken. Uit deze discussie kwam naar voren dat Down-for-dinner mogelijk een onderwijsbijdrage zou kunnen zijn voor honoursstudenten. Down-for-dinner als project neerleggen bij de MFAS, IFMSA of Mozaïek vindt de SR minder geschikt, omdat deze verenigingen dan een commissie de opdracht moeten geven om Down-for-dinner te organiseren, waardoor er voor de commissie minder vrijheid is voor eigen invulling. 0. Mededelingen & rondvraag Raadslid Gabriëla heeft aangegeven dat er in de nieuwe nieuwsbrief op dit moment veel weetjes staan over Epicurus, zij raadt aan om, indien er nog andere informatie is, de weetjes te beperken, omdat de huidige studenten waarschijnlijk weinig interesse hebben in de nieuwe bachelor. Raadslid Lydia zal de mail over de taakgroep verkiezingen doorsturen. Raadslid Jojanneke heeft de overige raadsleden geattendeerd op de volgende activiteiten: o februari de bingoborrel in de Epsteinbar o februari de ludieke actie op het Voetenplein o maart,km hardlopen voor het goede doel Raadslid Gabriëla zal het vergaderstuk over flexstuderen doorsturen naar het mailadres van de SR. Raadslid Gabriëla zal de mail over het European Student Convention (ESC) aan alle raadsleden sturen. Het DB zal op februari overleggen met Daan Zilver, de voorzitter van de RvA (Raad van Advies). Nieuwe agendapunten De volgende agendapunten zijn aangedragen voor de vergadering van februari: 0 Indeling SR Doorstroommodel Zelfreflectie MI Beleidsplanevaluatie Uitgebreid voorbespreken maasjan en OTgen. Einde vergadering De vergadering is gesloten om.u door Jim. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, februari 0