Agenda. 1. Opening. 2. Post in/uit

Transcriptie

1 Meibergdreef AZ Amsterdam (00) studentenraad.nl/amc Aanwezig Afwezig Gast - Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, juli 0 Joyce Veld (voorzitter), Annabelle van Gils, Claudia Berends, Liesbeth Boom, Caroline Heuschen, Hanneke Prinzen- Coumou Peter Boek, Vera de Weerdt, Karin Conijn, Tijn van Winden Notulist Clara Zoon-Besselink Agenda. Opening. Post in/uit. Rondvraag. Doorlopen actielijst. Vaststellen notulen pv 0 juni. Vaststellen notulen OWIGEN. Vaststellen notulen OWIMI. Vaststellen agenda. Update DB. Update CSR. Update commissies. Punten PR-update. Advies RvB OER en gnk bachelor en master. Advies RvB OER en MI bachelor en master. Document bsa MI. Multiple choice: voorbereiding OWIGEN. Brief sociaal leenstelsel studieadviseurs. Zomervakantie werkzaamheden SR. WVTTK 0. Overige mededelingen / rondvraag. Vaststellen kamerrooster. Belangrijke data. Agendapunten volgende PV. Sluiting. Opening De vergadering wordt geopend om : uur.. Post in/uit Geen

2 0 0. Mededelingen/rondvraag Geen. Doorlopen actielijst De actielijst is door Joyce ingevuld Annabelle heeft gevraagd aan het bestuur van de MFAS of sollicitaties van de SR in de nieuwsbrief van de MFAS genoemd kunnen worden. De MFAS moet nog intern bespreken of dit kan/mag.. Vaststellen notulen Joyce heeft contact gehad met de studentassessor van het VUmc. Zij heeft aangegeven dat het bericht van de studentenraad dat de trend is dat tentamens van meerkeuze naar open vragen gaan opgeblazen is. Er is wel een aantal tentamens die van meerkeuzevragen naar open vragen gaan, Joyce hoort nog waarom deze tentamens worden veranderd. De notulen van de pv op 0 juni worden goedgekeurd.. Vaststellen notulen OWIGEN De bestaande afspraak dat bonuspunttoetsen schriftelijk worden afgenomen is op de vergadering bevestigd. De notulen van vergadering met OWIGEN op juni worden goedgekeurd.. Vaststellen notulen OWIMI [Caroline komt binnen] Annabelle voegt toe aan het overdrachtboek dat in de sinterklaasenquête wordt gevraagd hoe het de MI-studenten bevalt dat modelantwoorden op BlackBoard komen. De notulen van de vergadering met OWIMI op juni worden goedgekeurd.. Vaststellen agenda OER en zijn al uitgebreid besproken, dus op deze vergadering wordt er niet gerekend op een lange bespreking van de OER en. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Update DB Er is een schriftelijke update gestuurd over: - GEN-ASO - SR-OC - Studieadviseur - Privacyraad - Werkbezoek RvB-OWIGEN Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, juli 0

3 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl Maandag is de overdracht met het nieuwe dagelijks bestuur geweest. Er werd begonnen met een algemene overdracht, vervolgens overdracht per functie en tenslotte zijn alle belangrijke contactpersonen voor de SR bezocht. Er zijn bedankjes gegeven aan al deze contactpersonen. Ook is er schriftelijk overdrachtsdocument gemaakt voor het dagelijks bestuur. Er is met prof. dr. Heineman gesproken over het ondernemen van actie tegen seksuele intimidatie. Persoonlijk project van Tijn is ook onderwerp voor de SR geworden (o.a. door het te bespreken met prof. dr. Heineman). Er moet besproken worden hoe dit naar de nieuwe SR wordt overgedragen. Dit doet commissie Master of Joyce met Tijn. Er is een gesprek geweest van de Raad van Toezicht met de Raden van Bestuur van de VU en het AMC. Er wordt nog een digitaal verslag gestuurd met de opmerkingen van de RvT. Daar staat in ieder geval in dat er ook op de lange termijn (0 jaar) twee locaties blijven bestaan en dat daarom geen veranderingen doorgevoerd moeten worden die onomkeerbaar zijn. Gesprek met mw. Tuinhof: - De studiegids krijgt een nieuwe lay-out, waarbij ook vakinschrijving wordt toegevoegd. Er wordt een pilot gestart bij MI. - Er is een business case geschreven over digitale tentamenzalen. - Bacheloruitreiking hoorde eerst bij onderwijssupport maar wordt overgedragen aan de examencommissie. De bacheloruitreiking wordt als Wvttk toegevoegd.. Update CSR Geen update. Update commissies - Commissie Bachelor Vandaag was evaluatie/nabespreking GKLO. Dr. Linthorst zegt dat aan het tentamen te zien was dat er tijdsdruk was. Er was ook geen tijd geweest voor een teamoverleg en dat was te zien aan het tentamen. Er is een idee om volgend jaar met deeltentamens voor GKLO te gaan werken. Er wordt dan een extra tentamen in januari toegevoegd. De verdeling zal waarschijnlijk rond de 0/0% liggen. Er staat niets in de OER waardoor deeltentamens niet zouden kunnen, dit is door mw. Timmermans gecheckt. Op de volgende pv zal de SR randvoorwaarden voor deeltentamens opstellen, bijvoorbeeld een overgangsregeling.. Punten PR-update De punten van de vorige pv zijn nog niet gepubliceerd, dat gebeurt zo snel mogelijk.. Advies RvB OER en gnk bachelor en master Veel opmerkingen van de SR zijn verwerkt in de nieuwe versies van de OER en.. Advies RvB OER en MI bachelor en master Tot maandag kunnen er opmerkingen op de OER komen, dan stuurt Joyce het advies naar de RvB. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, juli 0

4 Document BSA MI Er zijn meerdere regels van toepassing op voortgang van de studie: a. BSA van punten om door te mogen gaan met de studie b. van modules moeten behaald zijn om onderwijs van tweede jaar te mogen volgen c. Hele eerste jaar moet behaald zijn om tentamens van volgende jaren te maken? Laatstgenoemde regel wordt geconcludeerd uit de volgende zin: Zodra je je eerste jaar in z n geheel behaald hebt ben je gerechtigd om e en e jaars tentamens te maken. Er is verwarring over of deze zin betekent dat het behalen van alles van het eerste jaar voorwaarde is voor het mogen maken van tentamens van tweede en derde jaar of dat dat een garantie is. Als het echt zo is dat pas tentamens van het tweede jaar gemaakt mogen worden als alles van het eerste jaar is behaald, dan is de regeling onder b niet zinnig. De geciteerde zin is dus niet duidelijk genoeg en moet aangepast worden. Joyce vraagt wat er met deze opmerking bedoeld wordt.. Multiple choice: voorbereiding OWIGEN De onderwerpen (geheel tentamen multiple choice en vrijheid coördinatoren) zullen als twee aparte agendapunten besproken worden.. Brief sociaal leenstelsel studieadviseurs Wat we jullie op dit moment wèl kunnen vertellen is het volgende: wijzigen naar: Met betrekking tot inschrijven voor de master geldt het volgende: Daarnaast moet vermeld worden dat studenten bij verdere vragen over de wetenschappelijke stage en uitschrijven naar de studieadviseurs kunnen. Het is uit deze brief niet duidelijk of tussentijds uitschrijven mogelijk is en wat dat voor effect heeft op het recht op studiefinanciering. Wat gebeurt er als een student een wetenschappelijke stage doet aan het begin van de wachttijd en zich voor de laatste paar maanden wachttijd weer uitschrijft? Joyce mailt opmerkingen naar de studieadviseurs na het overleg met OWIGEN. Caroline zal mevr. Tuinhof mailen over het afsluiten van de AMC-webmail na uitschrijving.. Zomervakantie werkzaamheden SR Punten die deze zomer moeten gebeuren: - Laatste sollicitaties De vacature voor Ambtelijk secretaris zal nog meer gepromoot worden. De vacature voor de examencommissie wordt in september weer gepubliceerd. - Reactie op OER'en - Jaarverslag - Dossieroverdrachtsboek - Commissieoverdracht - Werkgroepen overdracht (RvA, oude en nieuwe SR) De RvA-leden moeten nog een onderlinge verdeling maken van de werkgroepen. Joyce mailt de RvA nog een keer. Na de verdeling van de werkgroepen ligt het initiatief bij de nieuwe SR (als de verdeling is gemaakt). De donderdag vóór de geplande zomer-pv s wordt bevestigd of de pv doorgaat. Op juli moeten de onderwijsregelingen die veranderd zijn besproken worden. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, juli 0

5 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl De nieuwe SR kan op augustus meekijken met de pv. 0. WVTTK Bacheloruitreiking Claudia zal een overzicht sturen naar mw. Tuinhof over wijzigingen aan de bacheloruitreiking die de SR voorstelt: - Uitdelen van toegangskaartjes, waardoor drie gasten mee kunnen - Naar voren van de zaal lopen in plaats van met rug naar publiek het applaus in ontvangst nemen Het ondertekenen van het diploma gebeurt in de bestuurskamer (blijft zo). 0. Overige mededelingen / rondvraag - OWIGEN vergadering: :00 uur in SR-kamer. De vergadering begint om :0 uur. - De muntjes waren te laat geleverd, daarom wordt % korting gegeven.. Vaststellen kamerrooster n.v.t.. Belangrijke data juli - PV augustus - PV september - Overdrachts PV oktober - Decharge SR '-' & beleidsplanpresentatie SR '-'. Agendapunten volgende PV - Onderwijsregelingen - Randvoorwaarden GKLO deeltentamens. Sluiting De vergadering wordt gesloten om 0: uur. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, juli 0