1. Opening Tom opent de vergadering om 17:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen van de plenaire vergadering Locatie: BG Tijd en datum: 17:00-19:00, Aanwezig: Tom, Eline, Gaby, Wouter, Jasper, Dewi, Tessel, Jannick, Guillaume, Pim, Lida, Ewa en Pleuntje. Afwezig: Yinneke. 1. Opening Tom opent de vergadering om 17:00 uur. 2. Vaststellen notulen De naam Esther Crabbendam wordt met een C geschreven in plaats van een K, Eline heeft dit al met rood aangegeven in de notulen. Met deze aanpassing zijn de notulen goedgekeurd. 3. Actielijst : V&O schrijft een algemene tekst voor de introductiepraatjes : Iedereen (behalve Dewi) zoekt het grootste tweede- en derdejaars vak uit van zijn/haar opleiding en stuurt dit naar Tessel. Zij maakt vervolgens een rooster voor de introductiepraatjes : Tessel en Eline regelen een cadeautje voor Jens : Lida en Pim kaarten deze week het automatisch aanvragen van diploma s door de studentenadministratie aan bij de SV/OC en er wordt gevraagd of er bekend is dat dit gebeurt : Yinneke en Pim gaan aankaarten bij Robin van Schijndel dat de FSR niet veel over selectiecriteria van de boeken kan zeggen en aanraden docenten te raadplegen. Doen ze donderdag : Eline prikt deze week een datum voor een lunch met Kwakiutl en Comenius als tegenprestatie voor het brassen : Wouter legt laminaat in Gaby s nieuwe huis : Tessel mailt twee vrijdagmiddagen voor de kantoor-openingsborrel en kiest degene uit met de meeste beschikbaarheid : Iedereen zet bij de Facebook van de eigen SV neer dat er bestuur wordt gezocht voor Amsterdam United : Iedereen Jasper stuurt de extra PR ideeën door aan V&O : Iedereen mailt de spel-, grammatica-, en opmaak- fouten in het beleidsplan voor de volgende PV naar Tom en Tessel : Gaby stuurt een update over het gamma-college vanuit de CSR aan Jasper en Guillaume : Wouter schrijft een agendastuk over het gesprek dat de FdR had met de decaan over huisvesting en de namen van de collegezalen : Gaby mailt Tariq over het automatisch aanvragen diploma s : Jasper vraagt aan de studentenadministratie bij welke faculteiten het automatisch aanvragen van diploma s gebeurt : Eline prikt deze week een datum om op kantoor te lunchen, iedereen geeft aan of ze mee doen zodat het budget bepaald kan worden.

2 : Eline stuurt deze week een mail over het aanvragen van de twee maanden studiefinanciering : Wouter neemt contact op met Facility Services over de kapotte chipknip automaten. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. 4. Mededelingen Tom: - van de CSR over het evalueren van de inwerkperiode, deze graag invullen. - 4 november is er een kennismakingsgesprek met de OR, ga vooral mee. - Heeft een gesprek gehad met Liesbeth Westerlaken (communicatie) over huisvesting. De dossierhouders worden benaderd voor een update. - Heeft morgen een gesprek met Ivar over dienstverlening. - Heeft morgen een kennismakingsgesprek met de Folia Eline: - De sleutel voor het overwerken gaat niet door, dit kost te veel geld. Na 18:00 uur kan je het gebouw niet meer in. - Nieuwe PV datum wordt morgen g d. - Probeer allemaal zo veel mogelijk aanwezig te zijn bij de CoBo s. - Reminder: vergadertraining op vrijdag 8 november van 9:00-12:00 uur. - Er komt een datumprikker om de OV voorbespreking te plannen. - Vraagt of iedereen het Docent van het Jaar campagneschema kan invullen. Ewa: - Laatste keer als AS, prosecco en stroopwafels! - Probeert nog zalen te boeken voor de PV, mocht het niet lukken, doet Pleuntje dit. Tessel: - Vraagt of iedereen over een bijdrage aan de verjaardagspot wil denken. - Wordt voorzitter van het penningmeesteroverleg voor SV van de FMG. Pim: - Er zijn problemen met de nieuwsflits, de inloggegevens kloppen niet meer. - Ideeën voor de muurkrant kunnen naar Pim. 5. Update Commissies Tessel: We hebben voornamelijk het beleidsplan behandeld. Ook hebben we de Docent van het Jaar verkiezing besproken. Dewi: Het AO komt er aan, we moeten bekijken wat we willen vragen over het BSA. Vrijdag is er een gesprek met Klaas Visser en Hein Broekkamp. 6. Update afgevaardigde

3 Gaby: De CSR is erg druk geweest met AFS. Er is hierover een gesprek geweest met Bart Broers. 7. SV-OC update Lida: De toelatingstoetsing voor nieuwe studenten is besproken. Dit valt vlak voor de eindexamens van het VWO. Ze wilden ook informatie over de huisvesting. Wouter heeft Tom Verhoek voorgesteld om aanwezig te zijn bij de vergadering van alle SV s. 8. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. Actief diplomeren wordt besproken bij wvttk. 9. Beleidsplan Er is voor gekozen het beleidsplan te maken in de stijl van V&O. In het beleidsplan wordt geen inleiding en doelstellingen opgenomen. De foutjes op het voorblad worden aangepast. Het slotwoord mist, de eindredactie zal dit namens de FMG schrijven. De commissies moeten nog op alfabetische volgorde gezet worden. Excellentie, honourstraject en toetsing mist. Ook komt er een stuk over de commissievoorzitters. Er moet nog een inleidend stuk geschreven worden over het DB, waarbij het van belang is dat er uitgelegd wordt waarom iets bereikt moet worden. O&O doet geen onderzoek. Het stuk over het BSA moet concreter; welke stappen zijn er gezet en wat wil je bereiken? OER: rollen betrokken partijen? Kijk naar het advies van de vorige raad over OER procedure. Toetsing en vakevaluaties: moet concreter opgeschreven worden. Er is discussie over of erin kan wat er bereikt kan worden. Doelstelling kan ook zijn: begeleiden/in de gaten houden. Het is bij O&O lastig concreter te zijn dan wat al op papier staat. De dossiers van O&O zijn nog in de maak en daarom globaal. Er wordt in de CV gekeken waar nog geconcretiseerd kan worden. De namen van faculteiten dienen wanneer ze voor het eerst gebruikt worden voluit geschreven te worden, daarna kunnen afkortingen gebruikt worden. Hier moet de eindredactie op letten. Huisvesting: De titel wordt veranderd in Verhuizing Roeterseiland, dit spreekt studenten meer aan. Wat er bereikt wil worden moet concreter opgeschreven worden. Internationalisering: Bepaalde vaardigheden moeten anders geformuleerd of uitgebreid worden. PR: Noem het communicatieplan. De problemen met voorgaande raad hoeven niet in het beleidsplan vermeld te worden, hier moet de eindredactie ook op letten. Volgende week wordt er gebrainstormd over een dossier-specifieke visie. Per dossier dat aandacht van de hele Raad verdient wordt een agendastuk met voors- en tegens gemaakt door de CV. Het DB selecteert dossiers om te bespreken tijdens de PV. 10. AO O&O heeft al een lijstje met concrete vragen voor tijdens het AO opgesteld. Toevoegingen kunnen g d worden aan Dewi.

4 V&O heeft nog geen reactie op het advies voor een tweede collegezaal ontvangen. Concrete vragen over de huisvesting worden morgen door Wouter g d aan het DB. Volgende week is de afspraak met Tom Verhoek. Het is belangrijk dat dan alle vragen op een rijtje staan. 11. Huisstijl Er zijn wat problemen met de huisstijl, deze problemen worden gebundeld en doorgestuurd naar de CSR. De voornaamste problemen zijn dat dingen overlappen, er gedragswetenschappen staat in plaats van gedragswetenschappen, het is niet uitgelijnd en de margins. 12. Wvttk Automatisch diplomeren Martijn de Weerd (hoofd college sociale wetenschappen) is aan het verkennen hoe het automatisch aanvragen van diploma s faculteitsbreed kan worden ingevoerd. Ze lopen tegen wat administratieve en juridische hobbels aan. Wouter heeft g d met het hoofd van CAS, die liet weten dat het misschien UvA breed ingevoerd gaat worden via het CvB. Morgen bij het AO wordt hier ook naar gevraagd. Gaby koppelt terug naar Tariq dat het bij CW al wordt gedaan. 13. Rondvraag en sluiting Guillaume: Gaat iemand nog wat eten? Ja, daarna is de CoBo van het AMC. Wie gaan er naar de CoBo van het AMC? Eline, Tom en Jannick. Tom: Denk na over je eigen dossier en wat je van decaan wilt weten, denk strategisch. Ewa: Het is handig voor het archief wanneer de SR ge-cc d wordt bij belangrijke mails. En Ewa heeft gewoon internet in Argentinië! Wouter: Er is een cadeau voor Ewa! Actielijst : Lida en Pim kaarten deze week het automatisch aanvragen van diploma s door de studentenadministratie aan bij de SV/OC en er wordt gevraagd of er bekend is dat dit gebeurt : Yinneke en Pim gaan aankaarten bij Robin van Schijndel dat de FSR niet veel over selectiecriteria van de boeken kan zeggen en aanraden docenten te raadplegen. Doen ze donderdag : Eline prikt deze week een datum voor een lunch met Kwakiutl en Comenius als tegenprestatie voor het brassen : Wouter legt laminaat in Gaby s nieuwe huis : Iedereen zet bij de Facebook van de eigen SV neer dat er bestuur wordt gezocht voor Amsterdam United : Jasper stuurt de extra PR ideeën door aan V&O : Wouter schrijft een agendastuk over het gesprek dat de FdR had met de decaan over huisvesting en de namen van de collegezalen : Eline prikt deze week een datum om op kantoor te lunchen, iedereen geeft aan of ze mee doen zodat het budget bepaald kan worden : Eline stuurt deze week een mail over het aanvragen van de twee maanden studiefinanciering : Iedereen vult de datumprikker voor de kantoor openingsborrel in voor aanstaande vrijdag.

5 : Lida stuurt de link over het bestuur Amsterdam United door aan de Raadsleden : Iedereen vult de evaluatie over het inwerkweekend in : Eline stuurt een datumprikker om de OV voorbespreking te plannen : Iedereen vult het Docent van het Jaar campagneschema in : Per dossier dat aandacht van de hele Raad verdient wordt een agendastuk met voors- en tegens gemaakt door de CV om een dossier-specifieke visie te vormen : Wouter mailt concrete vragen over de huisvesting voor het AO door aan het DB : Gaby koppelt terug aan Tariq dat het automatisch aanvragen van diploma s mogelijk UvA-breed ingevoerd gaat worden en dat het bij CW al wordt gedaan. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven.